Sổ Tay Excel Xây Dựng

Có thể bạn quan tâm

Trang chủ
Sổ Tay Excel Xây Dựng

Cách sử dụng Advanced Filter và copy dữ liệu sang một vùng khác trong Excel

Mặc dù là Advanced Filter nhưng cách sử dụng của nó lại hoàn toàn đơn giản, dễ dàng sử dụng và linh hoạt chuyển dữ liệu sang một vị trí mới. Có nhiều cách lọc dữ liệu khác nhau, từ cơ bản đến nâng cao. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu cách lọc dữ liệu bằng cách sử dụng Advanced Filter, cứ ngỡ là phức tạp nhưng lại vô cùng đơn giản!

Tô màu xen kẽ các dòng trong excel, thủ thuật đơn giản giúp ta kiểm soát được số liệu tránh các sai soát trong quá trình thao tác.

Trong quá trình thao tác việc thêm ô thêm dòng thường xuyên xảy ra khi update hay cập nhập những bản tính trong Excel. Vậy làm sao để cột đó mặc định là cột thể hiện số thứ tự, khi chúng ta thêm hay bớt ô, thứ tự đó cũng sẽ tự động cập nhập mà không cần phải thực hiện thao tác chỉnh sửa. Sử dụng hàm COUNTA chỉ trong vài giây để giải quyết vấn đề trên nhé!

ROW và COLUMN - Hàm trả về số hàng và số cột của một tham chiếu

Hàm Vlookup và Hlookup sẽ trả về kết quả sai khi bạn thay đổi độ lớn của vùng dò tìm tức khi bạn thêm hàng hoặc thêm cột cho vùng dò tìm đó. Việc kết hợp của Vlookup hay Hlookup với các hàm Row và Column này sẽ khắc phục được vấn đề đó.

MATCH - Xác định vị trí của một giá trị trong Vùng dữ liệu

Nếu bạn muốn tìm vị trí giá trị trong một ô nào đó ở một bảng dữ liệu khổng lồ thì bạn làm cách nào? Dò tìm thủ công à? Nếu có một hàm giải quyết được yêu cầu trên thì chắc bạn sẽ hứng thú phải không? Match là một hàm như vậy.

INDEX - Dò tìm kết quả khi biết vị trí chính xác của dữ liệu (Vị trí xác định bằng giao giữa hàng và cột)

Việc tìm kiếm khi biết vị trí của dữ liệu, tức là ta phải biết kết quả cần tìm kiếm nằm ở hàng nào, cột nào thì hàm Index mới phát huy được tác dụng của nó. Nghe có vẻ không đúng lắm nhỉ, như vậy thà link trực tiếp còn hơn đúng không?

Dò tìm dữ liệu theo hàng. Hàm có thể dò tìm dữ liệu trong cùng một sheet, giữa các sheet trong cùng một file hoặc giữa các file khác nhau.

DAY – MONTH – YEAR - Hàm trả về Ngày – Tháng – Năm

Với nhiều bạn khi thao tác kết hợp giữa Excel và Word thông qua Maillings thì việc bạn sử dụng hàm để tách các thành phần đơn lẻ đó ra là rất cần thiết, giúp bạn hạn chế được việc nhập những con số bằng tay, giúp bạn nhanh hơn và tinh vi hơn nữa. Nhóm hàm này là rất cần thiết với những ai là chuyên gia Maillings…

IF - Hàm kiểm tra Điều kiện dạng Nếu… Thì…

Một vấn đề được đặt ra có nhiều hướng giải quyết và mỗi hướng giải quyết thì sẽ dẫn đến những kết quả khác nhau. Trong công việc hằng ngày bạn sẽ gặp nhiều tính huống với mệnh đề “Nếu xảy ra thì sao” và ngược lại không xảy ra thì sao? Các kết quả khác nhau với từng điều kiện kiểm tra là điều tôi muốn nói đến ở đây và với Excel hàm If bạn cần phải rất quan tâm đến nó, vì sức mạnh không thể khước từ

AND – OR - Hàm kiểm tra điều kiện đúng hoặc sai (True hay False)

Đây là hàm logic, kiểm tra các điều kiện trong hai trường hợp: Tất cả các điều kiện đồng thời xảy ra (And) hoặc một trong các điều kiện kiểm tra thỏa mãn (Or).

UPPER – LOWER – PROPER - Chuyển toàn bộ văn bản thành chữ HOA – thường – Hoa

Thực ra vấn đề viết chữ trong văn bản chúng ta sẽ làm bằng việc đánh lại văn bản đó chẳng hạn. Nhưng tôi lười, lười việc đánh lại và sửa đổi chúng nên tôi sẽ tìm đến một công cụ nào đó tối ưu hơn, nhanh hơn và tinh vi hơn

LEFT - RIGHT – MID - Tách ký tự bên trái – phải – giữa của chuỗi ký tự

Có một bảng danh sách ngày tháng nghiệm thu hạng mục công việc như bên dưới và bạn muốn tách ngày tháng năm trong chuỗi này thì hàm tách ký tự trong chuỗi là hàm cần dùng.