Sử Dụng Bộ đọc Màn Hình để Sắp Xếp Hoặc Lọc Bảng Trong Excel

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Office Accessibility Excel Excel Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel Applies ToExcel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2024 Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel cho iPhone Excel cho điện thoại Android

Bài viết này dành cho những người bị khiếm khuyết về thị giác hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật của Microsoft, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365 , nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập trang chủ Hỗ trợ của Microsoft hoặc Bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho các sự cố văn phòng gần đây.

Các phiên bản Windows mới hơnOffice for iOSOffice cho AndroidWeb

Sử dụng Excel với bàn phím và bộ đọc màn hình để sắp xếp và lọc bảng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Tính năng sắp xếp dữ liệu sẽ giúp bạn nhanh chóng sắp xếp và tìm dữ liệu bạn muốn để phân tích nhanh hơn. Tính năng lọc dữ liệu sẽ giúp bạn tập trung vào một tập hợp dữ liệu cụ thể, tính năng này đặc biệt hữu ích trong các trang tính lớn.

bạn cần hướng dẫn về cách sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trong Excel, nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem mục Sắp xếp dữ liệu trong bảnghoặc Lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng.

Lưu ý: 

• Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

• Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.

Trong chủ đề này

• Phím tắt để sắp xếp và lọc

• Tìm hiểu về tính năng sắp xếp trong Excel

• Sắp xếp văn bản trong một bảng hoặc dải ô

• Sắp xếp số

• Sắp xếp ngày và giờ

• Sắp xếp theo nhiều cột

• Mẹo giải quyết sự cố về tính năng sắp xếp

• Lọc dữ liệu trong bảng

• Lọc dữ liệu trong một dải ô

Phím tắt để sắp xếp và lọc

Bảng này hiển thị các phím tắt để sắp xếp và lọc.

Để thực hiện điều này	Nhấn
Tắt menu thả xuống Tự Lọc trong đầu đề cột	Ctrl+Shift+L
Mở menu thả xuống Tự Lọc từ tiêu đề cột	Alt+Mũi tên xuống
Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc từ A đến Z	Alt+A, S, A hoặc Alt+mũi tên Xuống, S
Sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc từ Z đến A	Alt+A, S, D hoặc Alt+phím Mũi tên xuống, O
Mở hộp thoại Sắp xếp	Alt+A, S, S hoặc Alt+H, S, U
Áp dụng lại thao tác sắp xếp sau khi bạn thay đổi dữ liệu	Ctrl+Alt+L hoặc Alt+A, Y, 3
Lọc theo màu	Alt+Phím Mũi tên xuống, I
Lọc theo số hoặc văn bản	Alt+Phím Mũi tên xuống, F
Mở hộp thoại Định dạng Ô	Alt+H, O, I
Sử dụng hàm TRIM	Alt+M, T, rồi di chuyển đến TRIM bằng phím Mũi tên xuống

Tìm hiểu về sắp xếp trong Excel

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo văn bản (A đến Z hoặc Z đến A), số (nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất), cũng như ngày và giờ (cũ nhất đến mới nhất hoặc mới nhất đến cũ nhất) trong một hoặc nhiều cột. Bạn cũng có thể sắp xếp theo một danh sách tùy chỉnh (như Lớn, Trung bình và Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao gồm màu ô, màu phông hoặc bộ biểu tượng. Hầu hết các thao tác sắp xếp là sắp xếp cột, nhưng bạn cũng có thể sắp xếp theo hàng.

Khi bạn sắp xếp bảng, Excel sẽ lưu tiêu chí mà bạn đã sử dụng với sổ làm việc để bạn có thể áp dụng lại tiêu chí đó mỗi lần bạn mở sổ làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng với sắp xếp nhiều cột hoặc với những sắp xếp mất nhiều thời gian để tạo. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hoạt động với dữ liệu trong bảng chứ không áp dụng cho một dải ô đơn thuần. Nếu bạn muốn lưu tiêu chí sắp xếp để có thể thường xuyên áp dụng lại một sắp xếp khi mở sổ làm việc, bạn nên sử dụng bảng.

Lưu ý: Sau khi sắp xếp dữ liệu, bạn không thể khôi phục thứ tự ban đầu. Nếu bạn chưa lưu tệp sau khi sắp xếp, bạn có thể sử dụng hoàn tác (Ctrl+Z) để quay lại.

Sắp xếp văn bản trong bảng hoặc dải ô

Sắp xếp văn bản trong một bảng

1. Dẫn hướng đến hàng tiêu đề trong bảng bằng các phím mũi tên. Khi bạn đang ở trên hàng tiêu đề, bạn sẽ nghe thấy "Header item" (Mục tiêu đề) sau vị trí ô.

2. Nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái để di chuyển đến tiêu đề cột cho dữ liệu bạn muốn sắp xếp.

3. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để mở menu bộ lọc, rồi nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Menu, Sắp xếp từ A đến Z, mục menu không được chọn).

4. Các tùy chọn sẽ hiển thị tùy vào loại dữ liệu trong cột. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp dữ liệu số từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu chữ và số từ A đến Z hoặc từ Z đến A. Bạn cũng có thể sắp xếp theo màu.

   Sử dụng phím Mũi tên xuống để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn Enter để chọn một tùy chọn. Bạn sẽ nghe thấy "Sorted" (Đã sắp xếp), theo sau là tùy chọn đã chọn.

Sắp xếp văn bản trong một dải ô

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến cột dữ liệu chữ và số trong một phạm vi ô hoặc đến cột bảng có chứa dữ liệu dạng chữ và số.

2. Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã chọn, mục tab Dữ liệu). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tab control expanded, Data tab selected" (Điều khiển tab tab dải băng được bung rộng, tab Dữ liệu được chọn).

3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để sắp xếp theo thứ tự chữ và số tăng dần (Sắp xếp từ A đến Z), nhấn S, rồi A.

   • Để sắp xếp theo thứ tự chữ và số giảm dần (Sắp xếp từ Z đến A), nhấn S, rồi D.

Sắp xếp phân biệt chữ hoa/thường

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến cột dữ liệu chữ và số trong một phạm vi ô hoặc đến cột bảng có chứa dữ liệu dạng chữ và số.

2. Nhấn Alt+H, S, U. Hộp thoại Sắp xếp mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Sort, OK button" (Nút Sắp xếp, OK). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, OK button" (Hộp thoại Sắp xếp, nút OK). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, Sort window" (Hộp thoại Sắp xếp, cửa sổ Sắp xếp). 

3. Nhấn Alt+O để mở hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Sort options" (Tùy chọn sắp xếp. Đã bỏ chọn hộp kiểm Phân biệt chữ hoa/thường." Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked" (Hộp thoại tùy chọn sắp xếp, hộp kiểm Phân biệt chữ hoa/thường, không được chọn). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Sort Options dialog orientation, Case sensitive checkbox, not checked" (Hộp kiểm Tùy chọn sắp xếp, hộp kiểm Phân biệt chữ hoa/thường, không được chọn).

4. Nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm Phân biệt chữ hoa chữ thường.

5. Nhấn Enter. Hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp đóng lại và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Sort, Options button" (Nút Sắp xếp, Tùy chọn). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog" (Hộp thoại Sắp xếp). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, Sort window" (Hộp thoại Sắp xếp, cửa sổ Sắp xếp). 

6. Để đóng hộp thoại Sắp xếp và áp dụng các thay đổi của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

7. Sắp xếp văn bản như được giải thích trong sắp xếp văn bản trong dải ô.

Mẹo: Nếu cột bạn sắp xếp chứa cả số và văn bản, bạn có thể phải định dạng tất cả thành văn bản. Nếu không, Excel trước tiên hãy sắp xếp các số dưới dạng số, rồi sắp xếp văn bản. Để định dạng dữ liệu, nhấn Ctrl+Phím cách để chọn tất cả dữ liệu trong cột, rồi nhấn Alt+H, F, N. Nhấn phím Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy "Selected, Number tab item" (Đã chọn, mục tab Số), nhấn phím Tab một lần, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Text" (Văn bản). Nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến nút OK , rồi nhấn Enter.

Mẹo: Khi bạn nhập hoặc sao chép dữ liệu từ một vị trí khác, dữ liệu đó có thể có dấu cách được chèn trước dữ liệu. Ví dụ: tên "Sue Lidman" có thể được nhập là "(dấu cách)(dấu cách)Sue Lidman.". Nếu bạn sử dụng bộ đọc màn hình, có thể bạn không biết về những dấu cách này, vì JAWS không đọc dấu cách trong các ô. Để giúp bạn tìm thấy chúng, hãy Excel các ô có khoảng trắng ở đầu cột được sắp xếp.

Sắp xếp số

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến một cột dữ liệu số trong một phạm vi ô hoặc đến cột bảng chứa dữ liệu số.

2. Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã chọn, mục tab Dữ liệu). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tab control expanded, Data tab selected" (Điều khiển tab tab dải băng được bung rộng, tab Dữ liệu được chọn).

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất, nhấn S rồi A.

   • Để sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất, nhấn S rồi D.

Kiểm tra xem các số được lưu dưới dạng số chưa

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến cột dữ liệu số trong phạm vi ô hoặc đến cột bảng chứa dữ liệu số, rồi nhấn Ctrl+Phím cách để chọn tất cả dữ liệu trong cột.

2. Nhấn Alt+H, F, N. Hộp thoại Định dạng Ô mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Format cells" (Định dạng ô).

3. Để di chuyển đến tab Số , sử dụng phím Mũi tên trái (hoặc nhấn Ctrl+Tab). Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Number tab item" (Mục tab Số). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Number tab" (Tab Số). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Number tab, selected" (Tab Số, đã chọn).

4. Nhấn phím Tab. Danh sách Thể loại mở ra và bạn sẽ nghe thấy thể loại hiện được chọn, chẳng hạn như "General" (Chung) hoặc "Date" (Ngày).

5. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Number" (Số).

6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Decimal places" (Vị trí thập phân), theo sau là số chữ số thập phân hiện đang được sử dụng. Nếu bạn muốn thay đổi giá trị này, hãy nhập số chữ số thập phân mới. Để loại bỏ hoàn toàn đối số thập phân, hãy nhập 0.

7. Để đóng hộp thoại Định dạng Ô và áp dụng các thay đổi của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

Sắp xếp ngày và giờ

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến một cột ngày hoặc giờ trong một phạm vi ô hoặc đến cột bảng có chứa ngày hoặc giờ.

2. Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Tab dải băng, Đã chọn, tab Dữ liệu). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tab control expanded, Data tab selected" (Điều khiển tab tab dải băng được bung rộng, tab Dữ liệu được chọn).

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sắp xếp từ cũ nhất đến mới nhất, nhấn S rồi A.

   • Để sắp xếp từ mới nhất đến cũ nhất, nhấn S rồi D.

   • Để áp dụng lại thao tác sắp xếp sau khi bạn thay đổi dữ liệu, hãy chọn một ô trong dải ô hoặc bảng, rồi nhấn Ctrl+Alt+L.

Sắp xếp theo nhiều cột

Bạn có thể muốn sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng khi có dữ liệu mà bạn muốn nhóm theo cùng một giá trị trong một cột hoặc hàng, rồi sắp xếp một cột hoặc hàng khác bên trong nhóm giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu bạn có một cột Bộ phận và cột Nhân viên, thì trước tiên bạn có thể sắp xếp theo Bộ phận (để nhóm tất cả các nhân viên trong cùng một bộ phận lại với nhau), rồi sắp xếp theo tên (để xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong mỗi bộ phận). Bạn có thể sắp xếp tối đa 64 cột.

Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên có đầu đề cột. Để sắp xếp theo hàng, hãy đảm bảo đã bỏ chọn hộp kiểm Bảng của tôi có đầu đề trong hộp thoại Sắp xếp. Nhấn Alt+H, S, bạn để mở hộp thoại Sắp xếp, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Checked, My data has headers checkbox" (Đã chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề) hoặc "Unchecked, My data has headers checkbox" (Đã bỏ chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề). Nếu bạn cần bỏ chọn hộp kiểm, nhấn Phím cách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK), rồi nhấn Enter để áp dụng thay đổi.

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến một phạm vi ô có hai hoặc nhiều cột dữ liệu hoặc đến một bảng có hai hoặc nhiều cột.

2. Nhấn Alt+A, S, S. Hộp thoại Sắp xếp mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Sort, OK button" (Nút Sắp xếp, OK). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, OK button" (Hộp thoại Sắp xếp, nút OK). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, Sort window" (Hộp thoại Sắp xếp, cửa sổ Sắp xếp). 

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy hộp tổ hợp Cột: Sắp xếp theo. Bạn sẽ nghe thấy: "Sort by" (Sắp xếp theo), theo sau là tên cột, rồi đến "editable combo box" (hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa). Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để chọn cột đầu tiên mà bạn muốn sắp xếp.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy hộp tổ hợp Sắp xếp Dựa trên. Bạn sẽ nghe thấy: "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa Sắp xếp trên, Giá trị Ô, có thể chỉnh sửa). Nếu bạn không nghe thấy "Cell Values" (Giá trị Ô), hãy nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi nghe thấy.

5. Để chọn cách bạn muốn sắp xếp các giá trị ô, nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy hộp tổ hợp Thứ tự. Bạn sẽ nghe thấy: "Order" (Thứ tự), theo sau là tùy chọn hiện được chọn, rồi đến "editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa). Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để chọn A đến Z, Z đến A, Nhỏ nhất đến Lớn nhất hoặc Lớn nhất đến Nhỏ nhất.

6. Để thêm cột khác để sắp xếp theo đó, hãy sử dụng phím Tab để di chuyển đến nút Thêm Mức, nhấn Enter, rồi lặp lại các bước từ ba đến năm.

   Lưu ý: Hộp tổ hợp Sắp xếp Theo được gọi là Sau đó Theo cho các cột bổ sung.

7. Để áp dụng lại thao tác sắp xếp cột sau khi bạn thay đổi dữ liệu, hãy chọn một ô trong dải ô hoặc bảng, rồi nhấn Ctrl+Alt+L.

   Lưu ý: Ctrl+Alt+L không áp dụng lại sắp xếp hàng.

Mẹo giải quyết sự cố về tính năng sắp xếp

Nếu bạn nhận được kết quả ngoài dự kiến khi sắp xếp dữ liệu:

• Kiểm tra xem có phải giá trị do công thức trả về đã thay đổi hay không. Nếu dữ liệu bạn sắp xếp chứa một hoặc nhiều công thức thì các giá trị do những công thức đó trả về có thể thay đổi khi trang tính được tính toán lại. Trong trường hợp này, hãy đảm bảo bạn áp dụng lại thao tác sắp xếp để có được kết quả cập nhật.

• Bỏ ẩn hàng và cột trước khi bạn sắp xếp. Cột bị ẩn không được di chuyển khi bạn sắp xếp cột và hàng bị ẩn không được di chuyển khi bạn sắp xếp hàng. Trước khi sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng bị ẩn.

• Kiểm tra cài đặt bản địa. Thứ tự sắp xếp sẽ thay đổi tùy theo cài đặt bản địa. Hãy đảm bảo rằng bạn có thiết đặt ngôn ngữ thích hợp trong Thiết đặt Khu vực hoặc Tùy chọn Khu vực và Ngôn ngữ Panel điều khiển trên máy tính của bạn.

• Bật hoặc tắt hàng đầu đề. Thường thì tốt nhất là nên có một hàng đầu đề khi bạn sắp xếp cột để có thể dễ hiểu ý nghĩa của dữ liệu hơn. Theo mặc định, giá trị trong đầu đề không được bao gồm trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, bạn có thể cần bật hoặc tắt đầu đề để giá trị trong đầu đề được hoặc không được bao gồm trong thao tác sắp xếp.

• Để loại trừ hàng dữ liệu đầu tiên khỏi thao tác sắp xếp vì đó là đầu đề cột, nhấn Alt+H, S, U. Trong hộp thoại Sắp xếp Tùy chỉnh, chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

• Để bao gồm hàng dữ liệu đầu tiên trong sắp xếp vì đó không phải là đầu đề cột, nhấn Alt+H, S, U. Trong hộp thoại Sắp xếp Tùy chỉnh, bỏ chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn đặt dữ liệu vào bảng, menu Excel tự động thêm menu thả xuống Tự Lọc vào từng tiêu đề cột. Bạn có thể mở menu này để lọc nhanh. Để loại bỏ menu thả xuống Tự Lọc khỏi đầu đề cột, hãy chọn tiêu đề, rồi nhấn Ctrl+Shift+L.

1. Trong tiêu đề bảng của cột bạn muốn lọc, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu thả xuống Tự Lọc mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Unknown" (Không xác định).

2. Trên menu Tự Lọc, nếu cột có số, sử dụng phím Mũi tên xuống để di chuyển đến Bộ lọc Số , rồi nhấn Enter. Nếu cột có các mục nhập văn bản, hãy sử dụng phím Mũi tên xuống để di chuyển đến Bộ lọc Văn bản , rồi nhấn Enter. Menu con mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Equals" (Bằng).

3. Để di chuyển đến tùy chọn lọc bạn muốn, sử dụng các phím mũi tên, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tự Lọc Tùy chỉnh mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Custom AutoFilter" (Tự Lọc Tùy chỉnh).

4. Nhập hoặc chọn các điều kiện lọc của bạn.

   Ví dụ: để hiển thị các số lớn hơn một giá trị nhất định, hãy chọn Lớn Hơn Hoặc Bằng, rồi nhập số bạn nhớ vào hộp tổ hợp tiếp theo.

   Để lọc theo hai điều kiện, hãy nhập điều kiện lọc trong cả hai bộ hộp tổ hợp chỉnh sửa. Để cả hai điều kiện đều đúng, nhấn Shift+A để chọn điều kiện Và. Để một trong hai điều kiện trở nên đúng, nhấn Shift+O để chọn điều kiện Or.

5. Để đóng hộp thoại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

Lọc dữ liệu trong dải ô

1. Chọn các ô bạn muốn lọc. Dẫn hướng đến ô bạn muốn đặt làm ô trên cùng bên trái của vùng chọn, rồi nhấn giữ Shift và sử dụng các phím Mũi tên phải và xuống để bung rộng phạm vi ô đã chọn.

2. Nhấn Ctrl+Shift+L. Excel sẽ thêm menu thả xuống Tự Lọc vào ô đầu tiên của mỗi cột trong dải ô.

3. Trong tiêu đề bảng của cột bạn muốn lọc, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu thả xuống Tự Lọc mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Unknown" (Không xác định).

4. Sử dụng các phím mũi tên và phím Tab để di chuyển đến các tùy chọn lọc bạn muốn. Sử dụng Phím cách để xóa hoặc chọn hộp kiểm giá trị bộ lọc.

5. Khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, hãy nhấn Enter để áp dụng bộ lọc.

Để xóa bộ lọc và loại bỏ menu thả xuống Tự Lọc, hãy chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+Shift+L.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt tiêu đề cho bảng trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chú thích vào trang tính Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo tiêu đề cột trong bảng Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Sử Excel với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để sắp xếp dữ liệu trong dải ô hoặc bảng. Tính năng sắp xếp dữ liệu sẽ giúp bạn sắp xếp và tìm dữ liệu mà bạn muốn.

Lưu ý: 

• Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

• Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Sắp xếp dữ liệu trong Excel

1. Trong trang tính có chứa bảng hoặc phạm vi dữ liệu, hãy đặt tiêu điểm vào vị trí bất kỳ trong cột bảng hoặc cột trang tính có chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo đó.

2. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình để di chuyển tiêu điểm đến thanh tiêu đề sổ làm việc, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên tab hiện tại, ví dụ: "Home, tab" (Tab Trang đầu).

3. Nhấn đúp vào màn hình để mở menu tab, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Data, tab" (Tab Dữ liệu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Ascending, button" (Nút Sắp xếp Tăng dần) hoặc "Sort Descending, button" (Nút Sắp xếp Giảm dần), tùy theo thao tác bạn muốn thực hiện, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bảng hoặc phạm vi dữ liệu được sắp xếp. Dữ liệu được sắp xếp như sau:

   • Khi bạn chọn Sắp xếp Tăng dần, dữ liệu sẽ sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc từ A đến Z.

   • Khi bạn chọn Sắp xếp Giảm dần, dữ liệu sẽ sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc từ Z đến A.

   • Nếu cột hiện hoạt chỉ chứa văn bản, dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu cột hiện hoạt chỉ chứa số, dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo giá trị. Nếu cột hiện hoạt chứa tổ hợp văn bản và số, tùy chọn Sắp xếp Tăng dần sẽ sắp xếp dữ liệu của bạn trước tiên theo giá trị, rồi theo bảng chữ cái và tùy chọn Sắp xếp Giảm dần sắp xếp dữ liệu của bạn trước tiên theo bảng chữ cái, rồi theo giá trị. 

5. Để đóng dải băng và đưa tiêu điểm trở về trang tính, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon, button" (Nút Ẩn dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để in sổ làm việc Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Sử dụng Excel for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để sắp xếp và lọc bảng. Tính năng sắp xếp giúp bạn sắp xếp và phân tích dữ liệu. Tính năng lọc dữ liệu đặc biệt hữu ích khi trang tính của bạn chứa một lượng lớn dữ liệu.

Lưu ý: 

• Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

• Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

• Sắp xếp dữ liệu trong Excel

• Sắp xếp một dải ô

• Định dạng dữ liệu

• Mẹo giải quyết các sự cố với tính năng sắp xếp

• Lọc dữ liệu trong bảng

Sắp xếp dữ liệu trong Excel

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu dạng văn bản và số trong trang tính Excel để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự cụ thể, chẳng hạn như văn bản từ A đến Z hoặc từ Z đến A, số từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất, cũng như ngày và giờ từ trước đến sau hoặc từ sau đến trước.

Lưu ý: Sau khi sắp xếp dữ liệu, bạn không thể khôi phục thứ tự ban đầu.

1. Nhấn vào vị trí bất kỳ trong Excel tính. TalkBack thông báo ô đã chọn.

2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn ở trên cột mà mình muốn sắp xếp. Nhấn đúp vào màn hình để kích hoạt lựa chọn.

3. Rê một ngón tay gần đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).

4. Nếu bạn không ở trên tab Trang đầu , hãy nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

6. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Sort and Filter menu" (Menu Sắp xếp và Lọc), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ A đến Z hoặc từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc để sắp xếp ngày và giờ từ trước đến sau, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Ascending, switch" (Chuyển đổi Sắp xếp Tăng dần), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ Z đến A hoặc từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc sắp xếp ngày và giờ từ sau đến trước, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Descending, switch" (Sắp xếp Giảm dần, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Để quay lại trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "On, more options switch" (Bật, chuyển nhiều tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Sắp xếp một dải ô

Nếu có ô trống trong sổ làm việc của bạn, bạn có thể chọn một dải ô trước rồi sắp xếp dải ô đó.

1. Rê một ngón tay gần đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).

2. Nếu bạn không ở trên tab Trang đầu , hãy nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

4. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Select Range" (Chọn Dải ô), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Hộp thoại Chọn Ô hoặc Phạm vi mở ra và tiêu điểm nằm trong trường phạm vi. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập dải ô bạn muốn chọn, chẳng hạn như A1:C15. Rê ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dải ô hiện đã được chọn.

6. Rê một ngón tay gần đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

8. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Sort and Filter menu" (Menu Sắp xếp và Lọc), rồi nhấn đúp vào màn hình.

9. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ A đến Z hoặc từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc để sắp xếp ngày và giờ từ trước đến sau, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Ascending, switch" (Chuyển đổi Sắp xếp Tăng dần), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ Z đến A hoặc từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc sắp xếp ngày và giờ từ sau đến trước, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Descending, switch" (Sắp xếp Giảm dần, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Định dạng dữ liệu

Đôi khi, bạn có thể cần định dạng lại dữ liệu để có được kết quả phù hợp khi sắp xếp.

1. Dẫn hướng đến ô hoặc cột bạn muốn định dạng. Nhấn đúp vào màn hình để kích hoạt lựa chọn.

2. Rê một ngón tay gần đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).

3. Nếu bạn không ở trên tab Trang đầu , hãy nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

5. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Number Format menu" (Menu Định dạng Số), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy định dạng mình cần, rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Bạn có thể chọn từ các định dạng sau đây: Chung, Số, Tiền tệ, Kế toán, Ngày, Thời gian, Phần trăm, Phân số, Khoa học, Văn bản và Đặc biệt.

Mẹo giải quyết các sự cố về tính năng sắp xếp

Nếu bạn nhận được kết quả không mong muốn khi sắp xếp dữ liệu của mình, hãy kiểm tra các mục sau:

• Nếu dữ liệu mà bạn đã sắp xếp chứa một hoặc nhiều công thức thì các giá trị trả về của những công thức này có thể thay đổi khi trang tính được tính toán lại. Trong trường hợp này, hãy đảm bảo bạn sẽ sắp xếp lại để có được kết quả cập nhật nhất.

• Các cột ẩn không di chuyển khi bạn sắp xếp cột, còn hàng ẩn không di chuyển khi bạn sắp xếp hàng. Trước khi sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn. Để bỏ ẩn, trong sổ làm Excel làm việc:

  1. Dẫn hướng đến một hàng hoặc cột bên cạnh cột hoặc hàng ẩn. TalkBack sẽ thông báo: "Adjacent to hidden cells" (Liền kề với các ô ẩn).

  2. Rê ngón tay đến tiêu đề cột hoặc sang trái đến số hàng, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn toàn bộ cột hoặc hàng. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Unhide, button" (Nút Hủy ẩn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

• Kiểm tra cài đặt bản địa trên điện thoại của bạn. Kết quả sắp xếp có thể khác nhau tùy thuộc vào cài đặt bản địa.

Lọc dữ liệu trong bảng

1. Trong Excel, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Entering table" (Nhập bảng), theo sau là chi tiết bảng và ô.

2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để đi đến cột bạn muốn lọc, rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Mẹo: Nếu bạn nghe thấy "Cut button" (Nút Cắt), hãy trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng menu ngữ cảnh. 

3. Rê ngón tay xung quanh cuối màn hình trên thanh tác vụ cho đến khi bạn nghe thấy "Filter options button" (Nút Tùy chọn bộ lọc), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Menu Sắp xếp và Lọc sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Filter items button" (Nút Lọc mục), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trong trường Tìm kiếm. Nhấn đúp vào màn hình để kích hoạt trường Tìm kiếm và để hiển thị bàn phím.

5. Nhập tiêu chí bạn muốn lọc.

6. Khi hoàn tất, rê ngón tay xung quanh phần trên của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Select All Results, button" (Nút Chọn Tất cả Kết quả), rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để chọn tất cả các kết quả tìm kiếm, nhấn đúp vào màn hình.

   • Để duyệt kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn có thể chọn nhiều kết quả tìm kiếm.

7. Rê một ngón tay ở góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Đã xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Menu Sắp xếp và Lọc đóng lại và bạn trở về bảng với tiêu chí lọc đã chọn được áp dụng.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Sử Excel dành cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để đặt, sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường. Tính năng lọc dữ liệu sẽ giúp bạn tập trung vào một tập hợp dữ liệu cụ thể, tính năng này đặc biệt hữu ích trong các trang tính lớn.

Bạn cần hướng dẫn về cách lọc dữ liệu trong Excel, nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem mục Lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng.

Lưu ý: 

• Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

• Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.

• Khi bạn sử dụng Excel dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Excel dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn, các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Excel dành cho web.

Trong chủ đề này

• Đặt dữ liệu vào bảng

• Sắp xếp văn bản trong một bảng

• Sắp xếp văn bản trong một dải ô

• Lọc dữ liệu trong bảng

• Lọc dữ liệu trong dải ô

• Tùy chọn bộ lọc cho bảng

Đặt dữ liệu vào bảng

1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc.

2. Nhấn Ctrl+L để mở hộp thoại Tạo Bảng. Bạn sẽ nghe thấy: "Create table" (Tạo bảng).

3. Nếu bảng của bạn không chứa tiêu đề, hãy nhấn Enter sau khi mở hộp thoại Tạo Bảng. 

   Mẹo: Nếu bảng của bạn không chứa tiêu đề, bạn Excel dành cho web chúng bằng cách chèn văn bản chỗ dành sẵn vào hàng đầu tiên. Văn bản chỗ dành sẵn mặc định là Cột 1, Cột 2, Cột 3, v.v. Bạn có thể thay đổi tên của văn bản đầu trang bằng cách bấm vào văn bản đó và nhập tên bạn muốn.

4. Nếu bảng của bạn có chứa tiêu đề, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Unchecked my table has headers checkbox" (Hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề không được chọn). Nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm, rồi nhấn Enter.

Sắp xếp văn bản trong một bảng

1. Dẫn hướng đến hàng tiêu đề trong bảng bằng các phím mũi tên. Khi bạn đang ở trên hàng tiêu đề, bạn sẽ nghe thấy "Header item" (Mục tiêu đề) sau vị trí ô.

2. Nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái để di chuyển đến tiêu đề cột cho dữ liệu bạn muốn sắp xếp.

3. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để mở menu bộ lọc, rồi nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Menu, Sắp xếp từ A đến Z, mục menu không được chọn).

4. Các tùy chọn sẽ hiển thị tùy vào loại dữ liệu trong cột. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp dữ liệu số từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu chữ và số từ A đến Z hoặc từ Z đến A. Bạn cũng có thể sắp xếp theo màu. Sử dụng phím Mũi tên xuống để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn Enter để chọn một tùy chọn. Bạn sẽ nghe thấy "Sorted" (Đã sắp xếp), theo sau là tùy chọn đã chọn.

Sắp xếp văn bản trong một dải ô

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến cột dữ liệu chữ và số trong một phạm vi ô hoặc đến cột bảng có chứa dữ liệu dạng chữ và số.

2. Nhấn Alt+phím logo Windows, A. Tab Dữ liệu mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã chọn, mục tab Dữ liệu). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tab control expanded, Data tab selected" (Điều khiển tab tab dải băng được bung rộng, tab Dữ liệu được chọn).

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sắp xếp theo thứ tự chữ và số tăng dần (Sắp xếp từ A đến Z), nhấn S, rồi A.

   • Để sắp xếp theo thứ tự chữ và số giảm dần (Sắp xếp từ Z đến A), nhấn S, rồi D.

Lọc dữ liệu trong bảng

1. Chọn ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc.

2. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để mở menu thả xuống Lọc và Sắp xếp.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Text Filters" (Bộ lọc Văn bản) hoặc "Number Filters" (Bộ lọc Số), rồi nhấn Enter để truy nhập menu con. Bạn sẽ nghe thấy "Text Filter" (Bộ lọc Văn bản) nếu cột chỉ chứa văn bản hoặc kết hợp văn bản và số. Bạn sẽ nghe thấy "Number Filters" (Bộ lọc Số) nếu cột chỉ chứa số.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống trong menu con cho đến khi bạn nghe thấy tên bộ lọc mà bạn muốn áp dụng cho dữ liệu của mình, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh mở ra cho từng tùy chọn lọc. Khi hộp thoại mở ra, bạn sẽ nghe thấy "Dialog custom filter focus on editing" (Hộp thoại bộ lọc tùy chỉnh tiêu điểm nằm trên chỉnh sửa) và khi hoàn tất hành động, bạn sẽ nghe thấy: "Filter applied" (Bộ lọc được áp dụng).

   Nhấn phím Tab để di chuyển giữa các trường trong hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh, bao gồm các nút chọn một Và/ Hoặc.

5. Xóa bộ lọc được áp dụng bằng cách đầu tiên chọn ô tiêu đề của cột bạn muốn đặt lại. Ví dụ: nếu bạn chọn ô A1, hãy nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu thả xuống, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Clear filter from Column 1" (Xóa bộ lọc khỏi Cột 1). Nhấn Enter để thực hiện lựa chọn. Khi hoàn tất hành động, bạn sẽ nghe thấy: "No filter applied" (Không áp dụng bộ lọc nào). Nếu bạn đổi tên văn bản tiêu đề cho ô A1, bạn sẽ nghe thấy tên của tiêu đề thay vì "Column 1" (Cột 1).

Lọc dữ liệu trong dải ô

1. Chọn các ô bạn muốn lọc. Dẫn hướng đến ô bạn muốn đặt làm ô trên cùng bên trái của vùng chọn, rồi nhấn giữ Shift và sử dụng các phím Mũi tên phải và xuống để bung rộng phạm vi ô đã chọn.

2. Nhấn Ctrl+Shift+L. Excel sẽ thêm menu thả xuống Tự Lọc vào ô đầu tiên của mỗi cột trong dải ô.

3. Chọn ô có menu thả xuống Tự Lọc. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu thả xuống Tự Lọc mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Unknown" (Không xác định).

4. Sử dụng các phím mũi tên và phím Tab để di chuyển đến các tùy chọn lọc bạn muốn. Sử dụng Phím cách để xóa hoặc chọn hộp kiểm giá trị bộ lọc.

5. Khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, hãy nhấn Enter để áp dụng bộ lọc.

6. Để xóa bộ lọc và loại bỏ menu thả xuống Tự Lọc, hãy chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+Shift+L.

Tùy chọn bộ lọc cho bảng

Tùy chọn Bộ lọc Số

• Bằng - Lọc cột để hiển thị chính xác số bạn nhập vào hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh.

• Không Bằng - Lọc cột để hiển thị tất cả các số ngoại trừ số chính xác mà bạn nhập vào hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh.  

• Lớn Hơn - Lọc cột để hiển thị tất cả các số có giá trị lớn hơn số bạn nhập vào hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh.  

• Nhỏ Hơn - Lọc cột để hiển thị tất cả các số có giá trị nhỏ hơn số bạn nhập vào hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh. 

• Giữa - Lọc cột để hiển thị tất cả các số trong một dải ô số cụ thể. Nhập dải ô vào hai hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh được cung cấp. 

• 10 vị trí hàng đầu - Lọc cột để hiển thị các số có giá trị số hoặc tỷ lệ phần trăm lớn nhất hoặc thấp nhất. Bạn sẽ nghe thấy tên của ô hiện hoạt và "Focus on editing 10" (Tiêu điểm nằm trên chỉnh sửa 10) khi hộp thoại mở ra. Hộp thoại mặc định đối với 10 số (được gọi là mục) hàng đầu, tuy nhiên, bạn có thể thay đổi số này thành bất cứ giá trị nào. Để lọc tỷ lệ phần trăm thay vì số, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Items" (Mục), rồi nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Percentage" (Tỷ lệ phần trăm), rồi nhấn Enter. Để lọc số hoặc tỷ lệ phần trăm dưới cùng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Top editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa hàng đầu). Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống để chọn "Dưới cùng", rồi nhấn Enter.

• Trên Trung bình - Lọc cột để hiển thị các số trên giá trị trung bình của tất cả các số trong cột.

• Dưới Trung bình - Lọc cột để hiển thị các số dưới giá trị trung bình của tất cả các số trong cột.

• Bộ lọc Tùy chỉnh - Sử dụng tùy chọn này để chọn bộ lọc bạn muốn áp dụng cho dữ liệu số của mình từ menu thả xuống. Để sử dụng tùy chọn này, trước tiên bạn phải nhập số bạn muốn lọc vào hộp thoại. Tiếp theo, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa). Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để xem menu thả xuống. Sử dụng phím Mũi tên xuống để chọn bộ lọc mong muốn, rồi nhấn Enter. Khi hoàn tất hành động, bạn sẽ nghe thấy: "Filter applied" (Bộ lọc được áp dụng).

Tùy chọn Bộ lọc Văn bản

• Bằng - Lọc cột để hiển thị chính xác văn bản bạn nhập vào hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh.

• Không Bằng - Lọc cột để hiển thị mọi thứ ngoại trừ văn bản bạn nhập vào hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh.

• Bắt đầu Với - Lọc cột để hiển thị dữ liệu bắt đầu với chính xác văn bản bạn nhập vào hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh. Văn bản có thể có kết thúc bất kỳ.

• Kết thúc Với - Lọc cột để hiển thị dữ liệu kết thúc với chính xác văn bản bạn nhập vào hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh. Văn bản có thể có bắt đầu bất kỳ.

• Có chứa - Lọc cột để hiển thị dữ liệu bao gồm chính xác văn bản bạn nhập vào hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh.

• Không Chứa - Lọc cột để hiển thị dữ liệu không bao gồm văn bản bạn nhập vào hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh.

• Bộ lọc Tùy chỉnh - Cho phép bạn chọn bộ lọc bạn muốn áp dụng cho dữ liệu của mình từ menu thả xuống. Để sử dụng tùy chọn này, trước tiên bạn phải nhập văn bản bạn muốn lọc. Tiếp theo, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa). Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để xem menu thả xuống. Sử dụng phím Mũi tên xuống để chọn bộ lọc mong muốn, rồi nhấn Enter. Khi hoàn tất hành động, bạn sẽ nghe thấy: "Filter applied" (Bộ lọc được áp dụng).

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu đồ và chọn biểu đồ trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chú thích vào trang tính Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng Liên hệ Chúng tôi

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.

Hỗ trợ trực tuyến

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×