Sử Dụng Gmail Như Một Phần Mềm Quản Lý Thư - Vipcom

Khi quý khách sử dụng thư điện tử và gặp phải các vấn đề sau:

• Hộp thư công ty cấp quá nhỏ, không đủ để lưu trữ thư lâu dài
• Vừa sử dụng máy tính, vừa sử dụng thiết bị di động (điện thoại thông minh, máy tính bảng) và khó khăn đồng bộ thư giữa 2 nơi.
• Cần xem gấp thư khi đi ra ngoài mà không mang theo máy tính lẫn thiết bị di động.
• Cần lưu trữ thư lâu dài mà không sợ mất do máy tính hỏng hoặc bị đánh cắp.
• ...

Hoặc chỉ đơn giản là quý khách quen sử dụng Gmail. Giải pháp sau đây giúp quý khách tập trung quản lý tất cả hộp thư điện tử mà quý khách sử dụng tại 1 nơi duy nhất, Gmail.

Dĩ nhiên, quý khách cần một tài khoản Gmail, nếu chưa có vui lòng bấm vào đây và chọn "TẠO MỘT TÀI KHOẢN".

Đăng nhập vào Gmail và chọn "Cài đặt" theo mũi tên trên hình dưới:

Chọn "Tài khoản", rồi chọn tiếp "Thêm tài khoản thư POP3 của bạn".

Giả sử tài khoản thư công ty cấp cho quý khách sử dụng như sau:

• Email: info@vipcom.vn
• Mật khẩu: *******
• Máy chủ POP và SMTP: mail.vipcom.vn

Để cài đặt địa chỉ email công ty cấp này vào Gmail, quý khách thực hiện theo các hình ảnh hướng dẫn dưới đây:

Nhập thông tin tài khoản, lưu ý các mục có mũi tên. Nhấn "Thên tài khoản".

Chọn "Có, tôi muốn gởi thư bằng địa chỉ xxx" rồi nhấn "Bước tiếp theo".

Nhập tên của quý khách vào ô "Tên", bỏ lựa chọn "Coi là bí danh" rồi nhấn "Bước tiếp theo".

Nhập lại thông tin tài khoản một lần nữa, lưu ý các mục có mũi tên. Nhấn "Thêm tài khoản".

Gmail sẽ tự động gởi mã xác nhận trong một email gởi đến địa chỉ vừa cài đặt. Quý khách kiểm tra hộp thư công ty cấp và lấy mã xác nhận (là một dãy số), nhập vào ô và nhấn "Xác minh".

Quay trở lại màn hình "Tài khoản", quý khách sẽ nhìn thấy Gmail đang quản lý (gởi/nhận) thư từ tài khoản công ty cấp vừa cài đặt ở trên. Tiếp tục lặp lại các bước trên để cài đặt tất cả các tài khoản thư mà quý khách sử dụng.

Chọn "đặt làm mặc định" để xác nhận quý khách mặc định muốn dùng địa chỉ nào khi gởi thư đi.

Trở lại màn hình chính của Gmail, quý khách sẽ nhìn thấy trong "Hộp thư đến" có cả thư của tài khoản Gmail và thư của tài khoản công ty cấp, phân biệt nhau bỡi nhãn (xem mũi tên).

Gmail sẽ tự động định kỳ (vài phút 1 lần) tải thư từ tất cả tài khoản thư mà quý khách đã cài đặt về Gmail và quý khách chỉ cần xem "tất cả trong một" tại "Hộp thư đến".

Khi soạn thư mới, quý khách dễ dàng chọn địa chỉ để gởi thư đi như hình dưới:

Cuối cùng quý khách đã có thể sử dụng duy nhất Gmail để quản lý tất cả hộp thư mà quý khách có.

• Trên máy tính, quý khách sử dụng trình duyệt và vào địa chỉ www.gmail.com để quản lý thư.
• Trên thiết bị di động, quý khách có thể sử dụng trình duyệt như trên máy tính, hoặc dùng phần mềm quản lý thư điện tử kèm theo thiết bị. Các phần mềm này hầu hết đều hỗ trợ Gmail và sử dụng giao thức IMAP, vì vậy quý khách hoàn toàn yên tâm những gì quý khách thấy hoặc thực hiện trên thiết bị di động sẽ hiện hữu khi quý khách mở Gmail trên máy tính và ngược lại.