Sử Dụng Hàm VLOOKUP Kết Hợp Hàm SUMIF, SUM Trong Excel

Hai hàm SUMIF và VLOOKUP thì không còn xa lạ gì với người dùng Excel, nhất là với những ai thường xuyên xử lý bảng dữ liệu Excel và tính toán các số liệu . Tuy nhiên với những bạn mới làm quen với Excel thì chắc cũng chưa biết việc kết hợp hai hàm trên sẽ là công cụ tuyệt vời đối với công việc của bạn. Vậy bạn đã biết cách sử dụng hàm vlookup kết hợp hàm sumif hay chưa ?

Bài viết sau đây sẽ cho bạn hiểu rõ các ví dụ công thức hiểu cách các hàm này hoạt động và cách sử dụng chúng cho dữ liệu thực tế.

Hãy lưu ý rằng, đây là các ví dụ nâng cao – điều này có nghĩa là bạn đã quen thuộc với các quy tắc và cú pháp cơ bản của hàm VLOOKUP. Nếu không, bạn chắc chắn phải xem qua phần đầu tiên của bài hướng dẫn về hàm VLOOKUP cho người mới bắt đầu.

1. NHẮC LẠI KIẾN THỨC HÀM

1.1 HÀM VLOOKUP LÀ GÌ

Hàm VLOOKUP (Tra cứu dọc) tìm kiếm một giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bảng và sau đó trả về một giá trị trong cùng một hàng từ một cột khác mà bạn chỉ định.

Cú pháp: 

=VLOOKUP(Lookup_value, Table, Col_index_num, [Range_lookup])

• Lookup_value – Giá trị cần tìm trong cột đầu tiên của bảng.
• Table – Bảng để truy xuất một giá trị.
• Col_index – Cột trong bảng để truy xuất một giá trị.
• range_lookup – [tùy chọn] TRUE = đối sánh gần đúng (mặc định). FALSE = đối sánh chính xác

– Bạn có thể xem thêm về Hàm Vlookup tại đây: Học Excel cơ bản

1.2 CÁCH SỬ DỤNG HÀM SUM, SUMIF TRONG EXCEL

Hàm Sum cho phép người dùng tính tổng các giá trị của một vùng dữ liệu nào đó

Cú pháp:

=SUM(num1,num2, ... num_n)

Giống với hàm SUM, hàm SUMIF cũng là hàm tính tổng tuy nhiên trong một số trường hợp bạn bỏ qua một vài giá trị có trong dãy, lúc này hàm Sumif được sử dụng thay thế cho Sum. Với điều kiện được thêm vào dãy, hàm Sumif cho phép người sử dụng loại bỏ, bỏ qua các giá trị không thảo mãn điều kiện và tính tổng các giá trị thỏa mãn còn lại.

Cú pháp:

=SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)

• Range: Là địa chỉ dãy ô chứa dữ liệu.
• Criteria: Là giá trị điều kiện (có thể ở dạng biểu thức số, biểu thức kí tự, biểu thức logic) được đặt trong dấu nháy kép cùng kiểu dữ liệu với Range.
• Sum_range: Là địa chỉ dãy ô cần tính tổng cần tính tổng.

– Bạn có thể xem thêm về Hàm SUM, SUMIF, SUMIFS tại đây: Học Excel cơ bản

2. HÀM VLOOKUP KẾT HỢP HÀM SUMIF, SUM

2.1 TÍNH TỔNG CỦA CÁC GIÁ TRỊ KẾT HỢP HÀM SUM – HÀM VLOOKUP TRONG EXCEL

Công việc xử lý dữ liệu số trên Excel, thì bạn thường làm không phải chỉ xuất các dữ liệu liên quan từ một bảng khác mà còn tính tổng các con số từ một vài cột hay hàng. Để thực hiện việc xử lý này, Excel cung cấp cho bạn một công cụ rất hay là bạn có thể sử dụng hàm SUM kết hợp với hàm VLOOKUP

Giả sử, bạn có danh sách các sản phẩm có đính doanh số trong vài tháng, một cột là một tháng.

DỮ LIỆU NGUỒN – DOANH SỐ HÀNG THÁNG

Bây giờ, bạn muốn lập bảng tính tổng về tổng doanh số của mỗi sản phẩm.

2.2 TÍNH TỔNG CỦA CÁC GIÁ TRỊ CÓ ĐIỀU KIỆN KẾT HỢP HÀM SUMIF – HÀM VLOOKUP 

Hàm SUMIF trong Excel thì tương tự với hàm SUM về mặt tính tổng các giá trị. Điểm khác biệt chính là hàm SUMIF tính tổng chỉ các giá trị đáp ứng tiêu chuẩn mà bạn đã định rõ.

Và bây giờ, để hiểu chúng ta hay đến với ví dụ ngay đây. Giả sử, bạn có Table 1: tên người bán và số ID (bảng cần tìm). Và Table 2 có cùng số ID và các con số liên quan đến doanh số . Nhiệm vụ của bạn là tìm tổng doanh số của một người xác định bằng số ID của họ. Và, có hai nhân tố phức tạp:

• Bảng Table 2 chứa nhiều mục có cùng số ID theo thứ tự ngẫu nhiên.
• Bạn không thể thêm cột “Tên người bán” vào bảng Table 2.

Hình: Vlookup kết hợp SUMIF trong Excel

Trong trường hợp này, nếu sử dụng hàm Sumif không thể xuất ra kết quả được vì giá trị doanh số nằm ở cột Mã ID không thuộc bảng Table 2 và không liên quan gì đến bảng Table 1. Do đó cần sử dụng hàm tìm kiếm Vlookup để dò tìm mã số ID tương ứng sau đó kết hợp với hàm SUMIF để tính tổng với điều kiện là mã ID thỏa mãn.

CÔNG THỨC:

=SUMIF(E:E,VLOOKUP(I2,B4:C10,2,FALSE),F:F)

• SumiF và Vlookup là tên hàm tính tổng và hàm tìm kiếm theo điều kiện.
• E:E là vùng được lựa chọn để chứa các ô điều kiện
• I2 là giá trị đối chiếu với cột doanh số, là giá trị dò tìm. Tại đây khi bạn thay đổi tên thì cột doanh số cũng thay đổi theo.
• B2:C10 là thứ tự cột cần lấy dự liệu để dò gì cho giá trị I2 ở trên.
• Số 2 là thứ tự xuất giá trị, hiển thị lên màn hình tùy theo cột cần lấy dữ liệu có mấy cột, vì cột Mã ID ở vị trí thứ 2 nên chúng ta đặt là 2.
• False là phạm vi tìm kiếm tuyệt đối cho kết quả chính xác thay vì sử dụng True cho kết quả tương đối.

Hình: Hàm VLOOKUP kết hợp hàm SUMIF

Lưu ý với người dùng trong trường hợp khi tính tổng doanh thu và không hiển thị dấu phẩy phân cách các hàng trong dãy số, đơn vị tiền tệ, bạn có thể tham khảo thêm Định dạng số Excel để hiển thị lại dấu phẩy phân cách số, đơn vị tiền tệ trong Excel

Chúng ta sẽ cần đổi cột đó về định dạng Currency là Tiền tệ, rồi điều chỉnh để hiển thị dấu phẩy phân cách trong Format Cells. Phần Decimal places chúng ta có thể tùy chỉnh tùy theo số mà bạn cần tính toán. Để dễ hơn có thể nhìn vào phần Sample.

Bạn có thể thay đổi định dạng của cột trước hoặc sau khi cho ra kết quả tính đều được.

Hình: Định dạng số trong Excel

Bây giờ bạn có thể đổi tên của bất cứ Tên nào, không cần nhập công thức tính khác mà vẫn cho ra kết quả chính xác.

Ví dụ tôi sẽ nhập vào ô I4 Tên người bán: Emily với mã số ID là 01, kết quả doanh thu cần tìm kiếm vẫn cho ra kết quả chính xác.

Hình: Hàm VLOOKUP kết hợp hàm SUMIF đã định dạng

KẾT LUẬN

Hàm tính toán SUMIF, hàm VLOOKUP tìm kiếm dữ liệu, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Và việc kết hợp 2 hàm lại sẽ giúp người dùng có thể tìm kiếm dữ liệu nhanh hơn, mà không cần tính toán thủ công cho dù đổi dữ liệu tìm kiếm đi chăng nữa. Ngoài ra còn rất nhiều hàm nâng cao khác như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Công cụ như Data validation, Pivot table, Power Query…

GÓC HỌC TẬP

• Hỗ trợ giải đáp: tham gia fanpage https://www.facebook.com/HocExcelCoBa… và nhóm thảo luận: https://www.facebook.com/groups/excel…
• Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học: hocexcelcoban 
• Xem toàn bộ bài giảng Học Excel tại đây:https://goo.gl/IqvnjK

THAM KHẢO THÊM

>> Hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF >> Hàm VLOOKUP bị lỗi, cách sửa lỗi >> Hàm VLOOKUP 2 điều kiện

VIDEO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM SUM, HÀM SUMIF, HÀM SUMIFS:

5 2 đánh giá Đánh giá bài viết hàm sumifhàm vlookuphàm vlookup hết hợp hàm sumifkết hợp hàm sumif với vlookup