Sử Dụng Kiểu Gõ Và Chèn Chế độ Trong Microsoft Word

Tất cả mọi thứ bạn cần phải hiểu và làm việc với các chế độ kiểu trong Word.

Microsoft Word có hai chế độ nhập văn bản: Chèn và Ghi đè. Mỗi chế độ này mô tả cách hoạt động của văn bản khi được thêm vào tài liệu có văn bản có sẵn .

Chèn định nghĩa chế độ

Trong khi ở chế độ chèn , văn bản mới vào tài liệu chỉ cần đẩy bất kỳ văn bản hiện tại nào về phía trước, ở bên phải con trỏ, để chứa văn bản mới khi được nhập hoặc dán vào.

Chế độ chèn là chế độ mặc định cho mục nhập văn bản trong Microsoft Word.

Định nghĩa chế độ ghi đè

Trong chế độ gõ đè, văn bản hoạt động giống như tên ngụ ý: Khi văn bản được thêm vào tài liệu có văn bản hiện tại, văn bản hiện tại được thay thế bằng văn bản mới được thêm vào khi ký tự được nhập, ký tự theo ký tự.

Thay đổi kiểu chế độ

Bạn có thể có lý do để tắt chế độ chèn mặc định trong Microsoft Word để bạn có thể nhập trên văn bản hiện tại. Có một vài cách để làm điều này.

Một trong những cách đơn giản nhất là đặt phím Insert để điều khiển chế độ chèn và chế độ ghi đè. Khi tùy chọn này được bật, phím Insert sẽ bật và tắt chế độ chèn.

Làm theo các bước sau để đặt phím Insert để điều khiển các chế độ:

Word 2010 và 2016

1. Nhấp vào tab Tệp ở đầu menu Word.
2. Nhấp vào Tùy chọn . Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Word.
3. Chọn Nâng cao từ menu bên trái.
4. Trong Tùy chọn chỉnh sửa, chọn hộp bên cạnh "Sử dụng phím Insert để kiểm soát chế độ gõ đè". (Nếu bạn muốn tắt, hãy bỏ chọn hộp này).
5. Bấm OK ở cuối cửa sổ Tùy chọn Word.

Word 2007

1. Nhấp vào nút Microsoft Office ở góc trên bên trái.
2. Nhấp vào nút Tùy chọn Word ở cuối menu.
3. Chọn Nâng cao từ menu bên trái.
4. Trong Tùy chọn chỉnh sửa, chọn hộp bên cạnh "Sử dụng phím Insert để kiểm soát chế độ gõ đè". (Nếu bạn muốn tắt, hãy bỏ chọn hộp này).
5. Bấm OK ở cuối cửa sổ Tùy chọn Word.

Word 2003

Trong Word 2003, phím Insert được thiết lập để chuyển đổi chế độ theo mặc định. Bạn có thể thay đổi chức năng của phím Insert để nó thực hiện lệnh dán bằng cách làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab Công cụ và chọn Tùy chọn ... từ trình đơn.
2. Trong cửa sổ Tùy chọn, nhấp vào tab Chỉnh sửa .
3. Chọn hộp bên cạnh "Sử dụng phím INS để dán " (hoặc bỏ chọn nó để trả lại phím Insert cho chức năng chuyển đổi chế độ chèn mặc định của nó).

Thêm một nút Overtype vào Thanh công cụ

Một tùy chọn khác là thêm một nút vào thanh công cụ Word. Nhấp vào nút mới này sẽ chuyển đổi giữa chế độ chèn và chế độ ghi đè.

Word 2007, 2010 và 2016

Thao tác này sẽ thêm nút vào Thanh công cụ truy cập nhanh, nằm ở đầu cửa sổ Word , nơi bạn cũng sẽ tìm thấy các nút lưu, hoàn tác và lặp lại.

1. Ở cuối Thanh công cụ truy cập nhanh, nhấp vào mũi tên xuống nhỏ để mở menu Thanh công cụ Tùy chỉnh Truy cập Nhanh.
2. Chọn lệnh khác ... từ trình đơn. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Word với tab Tùy chỉnh được chọn. Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, tab này được gắn nhãn Thanh công cụ truy cập nhanh .
3. Trong danh sách thả xuống có nhãn "Choose commands from:", chọn Commands Not in the Ribbon . Một danh sách dài các lệnh sẽ xuất hiện trong khung bên dưới nó.
4. Cuộn xuống để chọn Ghi đè .
5. Nhấp vào Thêm >> để thêm nút Ghi đè lên Thanh công cụ truy cập nhanh. Bạn có thể thay đổi thứ tự các nút trong thanh công cụ bằng cách chọn một mục và nhấp vào nút mũi tên lên hoặc xuống ở bên phải của danh sách.
6. Bấm OK ở cuối cửa sổ Tùy chọn Word.

Nút mới sẽ xuất hiện dưới dạng hình ảnh của vòng tròn hoặc đĩa trong Thanh công cụ truy cập nhanh. Nhấp vào nút chuyển đổi chế độ, nhưng rất tiếc, nút này không thay đổi để cho biết bạn hiện đang ở chế độ nào.

Word 2003

1. Ở cuối thanh công cụ chuẩn, nhấp vào mũi tên xuống nhỏ để mở menu tùy chỉnh.
2. Chọn Thêm hoặc Xoá Nút . Một menu phụ xuất hiện ở bên phải.
3. Chọn Tùy chỉnh . Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chỉnh .
4. Bấm vào các Lệnh tab.
5. Trong danh sách Danh mục, cuộn xuống và chọn "Tất cả lệnh".
6. Trong danh sách Lệnh, cuộn xuống "Ghi đè".
7. Nhấp và kéo "Overtype" từ danh sách đến vị trí trên thanh công cụ bạn muốn chèn nút mới và thả nút đó.
8. Nút mới sẽ xuất hiện trên thanh công cụ dưới dạng Overtype .
9. Nhấp vào Đóng trong cửa sổ Tùy chỉnh.

Nút mới sẽ chuyển đổi giữa hai chế độ. Khi ở chế độ gõ đè, nút mới sẽ được tô sáng.