Sử Dụng Phần Mềm Dự Thầu GXD Lập Quản Lý Tiến độ Theo Phương ...

Tải bản đầy đủ (.pdf) (56 trang)

1. Trang chủ
>>
2. Kinh Tế - Quản Lý
>>
3. Quản lý dự án

Sử dụng phần mềm dự thầu GXD lập quản lý tiến độ theo phương pháp EVM ths nguyễn thế anh, KS vũ minh hoàn, KS phạm

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.51 MB, 56 trang )

TỦ SÁCH KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ XÂY DỰNG2014SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXDLẬP & QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THEO PHƯƠNG PHÁP EVMThs Nguyễn Thế AnhKs Vũ Minh HoànKs Phạm Văn Thắngvà các cộng sự tạiCông ty CP Giá Xây Dựngwww.giaxaydung.vn7/7/2014Công ty Cổ phần Giá Xây DựngSố 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: Ms Thu An 0975 381 900Email: Web: thanhquyettoan.giaxaydung.vnMỤC LỤCMỤC LỤC ............................................................................................................................. 1LỜI NÓI ĐẦU ....................................................................................................................... 2CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU .............................................................................................. 4TỔNG QUAN VỀ TIẾN ĐỘ THI CÔNG .......................................................................... 5I. NỘI DUNG VÀ TÁC DỤNG CỦA LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG ................................ 51. Nội dung tiến độ thi công ......................................................................................... 52. Biểu diễn tiến độ thi công ......................................................................................... 53. Tác dụng của việc lập tiến độ thi công ..................................................................... 5II. CÁC LOẠI KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ THI CÔNG ................................................... 51. Kế hoạch tổng tiến độ ............................................................................................... 52. Kế hoạch tiến độ thi công công trình đơn vị ............................................................. 53. Kế hoạch tiến độ thi công ngắn ngày (theo giai đoạn) ............................................. 5III. KHÁI NIỆM VỀ EVM TRONG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD ....................... 51. Khái niệm .................................................................................................................. 52. Tích hợp EVM vào phần mềm Dự thầu GXD .......................................................... 6IV. CHỨC NĂNG TIẾN ĐỘ TRONG DỰ THẦU GXD ................................................ 81. Các chức năng chính ................................................................................................. 82. Giao diện chức năng Tiến độ - Dự thầu GXD .......................................................... 83. Bố cục trong sheet Báo cáo tiến độ ......................................................................... 144. Cách lập danh mục công việc trong tiến độ thi công .............................................. 155. Cách tạo các liên hệ công việc trong bảng Tiến độ Dự thầu GXD......................... 16BÀI TẬP ÁP DỤNG ........................................................................................................... 21I. Bài tập số 1 .................................................................................................................. 211. Yêu cầu ................................................................................................................... 212. Thực hiện ................................................................................................................ 21II. Bài tập số 2 ................................................................................................................. 361. Đề bài ...................................................................................................................... 362. Thực hiện ................................................................................................................ 36III. Bài tập số 3 ............................................................................................................... 401. Đề bài: ..................................................................................................................... 402. Thực hiện ................................................................................................................ 413. Mở rộng................................................................................................................... 51BÀI TẬP TỰ THỰC HÀNH ............................................................................................. 541. Bài 1 ........................................................................................................................ 542. Bài 2 ........................................................................................................................ 543. Bài 3 ........................................................................................................................ 544. Bài 4 ........................................................................................................................ 55Tiến độ Dự thầu GXD – Trang 1Công ty Cổ phần Giá Xây DựngSố 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: Ms Thu An 0975 381 900Email: Web: thanhquyettoan.giaxaydung.vnLỜI NÓI ĐẦUCùng với chi phí và chất lượng thì tiến độ là một trong ba yếu tố cốt lõi trongquản lý dự án nói chung và quản lý dự án đầu tư xây dựng nói riêng. Có nhiều phươngpháp lập và quản lý tiến độ khác nhau phụ thuộc vào quy mô, mức độ phức tạp, thờigian hoàn thành, nhân sự thực hiện mỗi dự án. Để hoàn thành mục tiêu của dự án,người quản lý cần phải chọn lựa được công cụ hỗ trợ giúp tối ưu việc lập và quản lýtiến độ dự án, tiến độ thi công.Các công việc thi công xây dựng công trình nếu diễn ra tự phát, không được lậpthành kế hoạch tiến độ thì khó hoàn thành được công trình đúng thời điểm mongmuốn, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và chất lượng công trình. Việc bố trí,sắp xếp, phối hợp giữa các công tác một cách khoa học, công việc nào trước công việcnào sau sẽ giúp đảm bảo cho công trình được hoàn thành đúng theo tiến độ đề ra, thậmchí sớm hơn với sự tiết kiệm về chi phí và đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.Hiểu rõ vai trò và tầm quan trọng của các nội dung trên, các kỹ sư của Công tyGiá Xây Dựng không ngừng nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học mới vào trongcác phần mềm GXD. Từ tháng 5/2014, các kỹ sư phát triển phần mềm Dự thầu GXDbắt tay vào nghiên cứu mô hình thuật toán quản lý tích hợp chi phí và tiến độ phù hợpvới dự án đầu tư xây dựng công trình Việt Nam dựa trên phương pháp quản lý giá trịhoàn thành Earned Value Management – EVM. Đến tháng 6/2014 phiên bản Dự thầuGXD có tích hợp thêm tính năng lập và quản lý tiến độ theo EVM đã ra đời và công bốrộng rãi.EVM là phương pháp quản lý dự án tiến bộ tại Mỹ và trên thế giới. Tại Việt Namcũng có nhiều bài viết giới thiệu và nghiên cứu lý thuyết về EVM. Nhưng từ côngđoạn nghiên cứu lý thuyết cho đến ứng dụng vào thực tế còn khoảng cách khá xa. Vớiviệc đưa thuật toán vào phần mềm Dự thầu GXD, thay vì các công thức, khái niệmphức tạp, khó ứng dụng trong thực tế thì nay người sử dụng chỉ việc nhập các số liệuđầu vào, chỉ kích chuột thực hiện vài lệnh là có thể in ra các bảng tính, biểu đồ kết quảđược tính toán theo phương pháp EVM, từ đó việc ứng dụng phương pháp EVM vàothực tế dự án XDCT tại Việt Nam sẽ dễ dàng và khả thi hơn,Để góp phần đẩy mạnh việc ứng dụng phương pháp EVM vào thực tế dự ánXDCT tại Việt Nam, góp phần quản lý các dự án, nhóm tác giả giới thiệu trong tàiliệu này một số bài toán cơ bản. Người sử dụng phần mềm Dự thầu GXD SU40MKcó thể dễ dàng thực hành và nắm bắt được chức năng lập quản lý tiến độ theophương pháp quản lý dự án tiên tiến EVM.Có thể còn những hạn chế, nhưng nhóm tác giả tin rằng với các nghiên cứu tiếptheo, chúng tôi sẽ liên tục nâng cấp, cập nhật để đẩy mạnh ứng dụng phương phápquản lý tiên tiến EVM vào quản lý các dự án đầu tư xây dựng công trình tại Việt Nam.Tiến độ Dự thầu GXD – Trang 2Công ty Cổ phần Giá Xây DựngSố 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: Ms Thu An 0975 381 900Email: Web: thanhquyettoan.giaxaydung.vnGóp phần quản lý tốt, triển khai nhanh các dự án, hoàn thành sớm hoặc đúng tiến độ.Góp phần phát triển kinh tế đất nước.Do thời gian có hạn, trình độ còn hạn chế, những nghiên cứu mới là bước đầu.Hiện tại các nghiên cứu phát triển vẫn đang được tiếp tục. Chúng tôi mong nhận đượccác ý kiến trao đổi từ phía người sử dụng, sự chia sẻ các tài liệu, kinh nghiệm nghiêncứu của các chuyên gia trong lĩnh vực này để hoàn thiện phần mềm Dự thầu GXDngày càng tốt hơn. Mọi thư góp ý xin gửi về địa chỉ Xin chân thành cảm ơn.Tiến độ Dự thầu GXD – Trang 3Công ty Cổ phần Giá Xây DựngSố 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: Ms Thu An 0975 381 900Email: Web: thanhquyettoan.giaxaydung.vnCÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU1. Bạn nên in tài liệu này ra, cài phần mềm Dự thầu GXD và thực hành các bài tậpở cuối tài liệu. Ghi chép những vấn đề bạn phát hiện ra, viết những câu hỏi, thắc mắcmà bạn chưa hiểu vào luôn tập in này, đừng giữ sạch làm gì. Sau khi thực hiện các bàitập xong hãy in kết quả ra và xem sản phẩm của mình.2. Bạn vào diễn đàn và kích vào banner ở trên để tảivà cài phần mềm Dự thầu GXD vào máy hoặc liên hệ Công ty Giá Xây Dựng để ở hữuphần mềm bản quyền, thoải mái thực hành nghề nghiệp.3. Các câu hỏi thắc mắc, những vấn đề chưa hiểu bạn có thể gửi bài ở địa chỉ sau đểđược giải đáp, trợ giúp />4. Bạn tìm và theo dõi thêm các video hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự thầu GXDtrên kênh video: />5. Bạn đọc tài liệu này cùng với tập 1 hướng dẫn về lập giá thầu trên phần mềm Dựthầu GXD.6. Các hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự thầu GXD bạn có thể tra cứu trong tài liệuhướng dẫn sử dụng hoặc tại địa chỉ . Bạn có thể vàoGoogle.com sau đó gõ từ khóa bất kỳ mà bạn nảy ra trong đầu kèm theo địa chỉDuthauGXD.com ví dụ:7. Không dừng lại ở tài liệu, hãy sáng tạo ra những cách sử dụng, mẹo, thủ thuật đểlàm việc với kết quả tốt hơn. Vững kiến thức lập giá thầu và lập tiến độ thi công từ đóra tiến độ quản lý dự án bạn sẽ là chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng.8. Mạnh dạn ứng dụng phần mềm Dự thầu GXD vào công việc, trong một buổi họpkhi bạn in bản báo cáo đơn giản, ngắn gọn cho các sếp về tình hình thi công, kết quả,giá trị sản lượng đạt được, cảnh báo về tiến độ, chi phí.9. Nếu muốn học hỏi chuyên sâu và bài bản hơn hãy đăng ký tham gia các khóa họcSử dụng phần mềm Dự thầu GXD lập giá thầu, lập tiến độ tại Công ty Giá Xây Dựng,liên hệ Ms Thu An theo số 0975 381 900.Chúc bạn được các sếp đánh giá cao và thành công, ban QLDA điều hành dự ánhiệu quả, doanh nghiệp thì có doanh thu ngày càng cao.Tiến độ Dự thầu GXD – Trang 4Công ty Cổ phần Giá Xây DựngSố 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: Ms Thu An 0975 381 900Email: Web: thanhquyettoan.giaxaydung.vnTỔNG QUAN VỀ TIẾN ĐỘ THI CÔNGI. NỘI DUNG VÀ TÁC DỤNG CỦA LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG1. Nội dung tiến độ thi côngTiến độ thi công là một hình thức và công cụ mô tả kế hoạch thi công các côngviệc, trong đó quy định rõ thời gian thi công, trình tự thi công, mối liên hệ giữa cáccông việc trong quá trình thi công công trình.2. Biểu diễn tiến độ thi côngTiến độ thi công theo sơ đồ ngang được biểu diễn bằng những đường thẳng nằmngang liên tục hoặc đứt quãng tỷ lệ với lịch thời gian.Tiến độ thi công theo sơ đồ xiên được biểu diễn bằng những đoạn thẳng thẳnggãy khúc, hoặc liên tục tỷ lệ với lịch thời gian và phân đoạn thi công.Tiến độ thi công theo sơ đồ mạng được biểu diễn bằng mũi tên và nút, thể hiệnmối liên hệ giữa sự kiện bắt đầu kết thúc của công việc (Sơ đồ mạng PERT).3. Tác dụng của việc lập tiến độ thi côngGiúp chuẩn bị, chỉ đạo, kiểm soát, quản lý mọi đầu việc, mọi công tác trên côngtrường, đảm bảo thời gian thi công từng công tác.Quản lý, kiểm soát, huy động nguồn lực thực hiện công việc bao gồm vật liệu,nhân lực, máy móc và chi phí thực hiện.Quản lý thời gian và chi phí đạt mục tiêu theo tiến độ kế hoạch.II. CÁC LOẠI KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ THI CÔNG1. Kế hoạch tổng tiến độLà kế hoạch lập để chỉ đạo thi công cho một công trường hay một cụm công trình,có khối lượng lớn, thời gian thi công dài.2. Kế hoạch tiến độ thi công công trình đơn vịKế hoạch tiến độ thi công công trình đơn vị hay kế hoạch tiến độ thi công hạngmục công trình: Là kế hoạch lập ra để chỉ đạo thi công cho một công trình, hạng mụccông trình cụ thể.3. Kế hoạch tiến độ thi công ngắn ngày (theo giai đoạn)Là kế hoạch lập ra để chỉ đạo thi công cho từng công việc, một nhóm công việccủa một công trình trong thời gian ngắn (còn gọi là kế hoạch tác nghiệp). Trong đó thểhiện chi tiết về khối lượng, thời gian và vị trí của từng công việc, nhu cầu về vật liệu,nhân công và các dụng cụ thiết bị phục vụ cho công việc.III. KHÁI NIỆM VỀ EVM TRONG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD1. Khái niệmEVM là kỹ thuật (hay công cụ, hay phương pháp) sử dụng để theo dõi tiến độ vàtình trạng của dự án và dự đoán hiệu quả của dự án.Tiến độ Dự thầu GXD – Trang 5Công ty Cổ phần Giá Xây DựngSố 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: Ms Thu An 0975 381 900Email: Web: thanhquyettoan.giaxaydung.vnEVM nổi lên như một công cụ phân tích tài chính đặc biệt trong các chương trìnhChính phủ Hoa Kỳ những năm 1960. Sau đó EVM đã trở thành một nhánh quan trọngcủa công tác quản lý dự án. Cuối những năm 1980 và đầu những năm 1990, EVM nổilên như một phương pháp quản lý dự án mà các nhà quản lý và giám đốc điều hànhphải nắm bắt và biết sử dụng, chứ không riêng các chuyên gia EVM. Ngày nay, EVMđã trở thành một công cụ thiết yếu để quản lý các dự án tại Hoa Kỳ.Hiện tại một số tác giả dịch EVM là Quản lý giá trị thu được. Nhưng sau khinghiên cứu bản chất của phương pháp qua công thức và kết quả tính toán trong phầnmềm Dự thầu GXD, đối chiếu với các thuật ngữ đầu tư xây dựng công trình tại ViệtNam cho thấy: Dịch EVM là Giá trị hoàn thành, giá trị đạt được thì phù hợp hơn (giátrị này xác định được từ khối lượng hoàn thành, khối lượng đạt được). Các kỹ sư Côngty Giá Xây Dựng cũng lần đầu sử dụng thuật ngữ “Quản lý giá trị hoàn thành” thaycho thuật ngữ “Quản lý giá trị thu được”.EVM là kỹ thuật quản lý, kiểm soát tích hợp giữa quản lý mục tiêu, phạm vi côngviệc, tiến độ và chi phí. Nếu bạn là người làm công việc quản lý dự án thì việc nghiêncứu, tìm hiểu EVM để ứng dụng vào công việc là cần thiết.Quản lý giá trị hoàn thành (EVM) là một kỹ thuật quản lý dự án theo dõi kháchquan hiệu quả vật chất đạt được của dự án (công trình, công việc).EVM là kỹ thuật được sử dụng để theo dõi tiến độ và tình trạng thực hiện của mộtdự án và Dự báo khả năng thực hiện dự án trong tương lai.Sử dụng kỹ thuật EVM giúp trả lời nhiều câu hỏi cho các bên cùng làm việc trongmột dự án liên quan đến hiệu quả triển khai dự án tại các thời điểm báo cáo để kịp thờicó các quyết định quản lý, điều hành.Kỹ thuật EVM có thể được sử dụng để báo cáo kết quả đạt được trước đó của dựán, kết quả hiện tại của dự án và dự đoán kết quả trong tương lai của dự án bằng cáchsử dụng các kỹ thuật thống kê.Một bản kế hoạch tốt kết hợp với sử dụng có hiệu quả các kỹ thuật EVM sẽ làmgiảm một số lượng lớn các vấn đề phát sinh làm tăng tiến độ và vượt chi phí thực hiệndự án.Các Kỹ sư Công ty Giá Xây Dựng đang nghiên cứu phát triển thuật toán EVM vàophần mềm Dự thầu GXD để thúc đẩy việc ứng dụng EVM trong các dự án đầu tưXDCT tại Việt Nam.2. Tích hợp EVM vào phần mềm Dự thầu GXDTừ tháng 5/2014, các kỹ sư của Công ty Giá Xây Dựng bắt tay vào nghiên cứu môhình quản lý tích hợp chi phí và tiến độ phù hợp với dự án đầu tư xây dựng công trìnhViệt Nam dựa trên phương pháp quản lý giá trị hoàn thành Earned Value Management– EVM.Quá trình nghiên cứu lý thuyết cho thấy các công thức tính toán, khái niệm phứctạp, khó hiểu là yếu tố chính khiến cho EVM khó có thể áp dụng vào thực tế tại ViệtTiến độ Dự thầu GXD – Trang 6Công ty Cổ phần Giá Xây DựngSố 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: Ms Thu An 0975 381 900Email: Web: thanhquyettoan.giaxaydung.vnNam nếu không có một công cụ giải quyết sự phức tạp này. Điều này làm nảy sinh ýtưởng phát triển chức năng lập và quản lý tiến độ theo phương pháp quản lý giá trịhoàn thành Earned Value Management - EVM trong phần mềm Dự thầu GXD.Các khái niệm, công thức tính toán, vẽ sơ đồ biểu diễn phức tạp được đưa vàothuật toán phần mềm, người sử dụng chỉ việc nhập số liệu đầu vào là các khối lượnghoàn thành theo các giai đoạn (công việc tất yếu phải làm để nghiệm thu, thanh toán)qua vài lệnh bấm sẽ ra được các kết quả là số liệu, biểu đồ tính toán theo thuật toáncủa EVM, xuất ra báo cáo với những chỉ tiêu phục vụ quản lý điều hành dự án đầu tưXDCT như: Khối lượng kế hoạch, khối lượng đã hoàn thành, giá trị bằng tiền tươngứng với khối lượng đã hoàn thành, dự án chậm tiến độ hay vượt, có cần điều chỉnh haykhông?...Phiên bản Dự thầu GXD tháng 6/2014 đặt tên là SU40MK ra đời tích hợp chứcnăng lập và quản lý tiến độ theo EVM. Về nguyên tắc người sử dụng chỉ việc nhập cácsố liệu đầu vào, lựa chọn các lệnh bấm là có thể in ra các bảng tính, biểu đồ kết quảđược tính toán theo phương pháp EVM. Từ đó việc ứng dụng phương pháp EVM sẽ dễdàng và khả thi hơn.Với việc bổ sung chức năng tiến độ, Dự thầu GXD cho phép Quản lý đồng thờichi phí và tiến độ thi công ứng dụng phương pháp EVM (giá trị thu được, giá trị hoànthành) phục vụ đắc lực cho công tác quản lý dự án:- Quản lý đồng thời tiến độ và chi phí, tạo mối liên hệ mật thiết giữa chi phí và tiếnđộ thi công (ưu điểm hơn Ms Project).- Tự động lấy các công việc trong bảng Giá dự thầu hay biểu giá hợp đồng đưasang vẽ Sơ đồ tiến độ (ưu điểm hơn Ms Project).- Tự động lấy hao phí nhân công theo các côngviệc trong bảng Giá dự thầu đưa sang vẽ biểu đồnhân lực (ưu điểm hơn Ms Project).- Tạo mối liên hệ công việc: FS (Finish - Start),SF (Start - Finish), FF (Finish - Finish), SS (Start Start) tương tự Ms Project.- Tự động điều chỉnh tiến độ khi gán mối liên hệ,chèn thêm hoặc xóa bớt công việc.- Quản lý chi phí theo phương pháp EVM, tính các chỉ tiêu khi nhập khối lượnghoàn thành: Giá trị hoàn thành, tiến độ đạt được, kết luận tiến độ dự án chậm hay đạthay nhanh.- Vẽ biểu đồ đường cong chữ S chi phí - tiến độ.- Xuất báo cáo Tiến độ - Chi phí tại thời điểm thi công bất kỳ.- Báo cáo Tiến độ thực hiện, bảng giá trị hoàn thành.Tiến độ Dự thầu GXD – Trang 7Công ty Cổ phần Giá Xây DựngSố 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: Ms Thu An 0975 381 900Email: Web: thanhquyettoan.giaxaydung.vnIV. CHỨC NĂNG TIẾN ĐỘ TRONG DỰ THẦU GXDChức năng năng lập và quản lý tiến độ được tích hợp trong phần mềm Dự thầuGXD. Công cụ này giúp người dùng lập tiến độ dự thầu thuận tiện và hiệu quả nhấtkhi đã có giá thầu được lập trước đó.1. Các chức năng chính- Lập tiến độ thi công công trình, hạng mục công trình xây dựng.- Biểu diễn tiến độ dạng sơ đồ tiến độ ngang.- Biểu diễn biểu đồ nhân lực.- Dự trù chi phí - nguồn vốn theo giá dự thầu.- Tính toán chi phí, khối lượng hoàn thành.- Kiểm soát tiến độ khi thi công.2. Giao diện chức năng Tiến độ - Dự thầu GXD2.1. Giao diện trên RibbonHình 2.1 – Giao diện phần thể hiện chức năng tiến độ trên Dự thầu GXD2.2. Các lệnh trong menu Tiến độ2.2.1. Meunu Tiến độTiến độ Dự thầu GXD – Trang 8Công ty Cổ phần Giá Xây DựngSố 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: Ms Thu An 0975 381 900Email: Web: thanhquyettoan.giaxaydung.vnHình 2.2 – Các lệnh trong menu Tiến độLệnh1. Phân tích tiến độ thi công2. Cập nhật bảng tiến độÝ nghĩaĐưa các công tác trong Giá dự thầu vào Bảng tiến độTính toán lại toàn bộ giá trị trong bảng tiến độ theo mốiliên hệ (khi có thay đổi, thêm bớt công tác chẳng hạn…)3. Thêm dòng vào cuối bảngThêm một dòng vào hàng cuối cùng trong bảng tiến độtiến độ4. Bổ sung công tác được Chọn một công tác trong Giá dự thầu, đưa sang Bảng tiếnchọn trong giá dự thầuđộKhi dự án đi vào hoạt động, tại một thời điểm thi công bất5. Xuất báo cáo tiến độkì sẽ có giá trị khối lượng hoàn thành và đơn giá ứng vớiđó để thực hiện hiện báo cáo.Ẩn/Hiện các cột trong Giá trị hợp đồng có trang bảng tính6. Ẩn/Hiện Giá trị hợp đồngtoán sheet tiến độ thi công2.2.2. Các nút lệnh trên menu RibbonHình 2.3 – Các lệnh trên menu Ribbon- Tiến độ thi công: Hiện/ ẩn các sheet phần tiến độ thi công- Tiến độ thực hiện: Hiện/ ẩn các cột tiến độ thực hiện- Giá trị hoàn thành: Hiện/ ẩn các cột giá trị hoàn thànhTiến độ Dự thầu GXD – Trang 9Công ty Cổ phần Giá Xây DựngSố 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: Ms Thu An 0975 381 900Email: Web: thanhquyettoan.giaxaydung.vn2.3. Bố cục trong sheet Tiến độ thi côngHình 2.4 – Bố cục sheet Tiến độ thi côngTiến độ Dự thầu GXD – Trang 10Công ty Cổ phần Giá Xây DựngSố 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: Ms Thu An 0975 381 900Email: Web: thanhquyettoan.giaxaydung.vn2.3.1. Vùng Số liệu tính toánCộtÝ nghĩa và ứng dụngĐánh số thứ tự cho từng công việc. Sẽ được tự động[1] TTđánh dấu khi nhập Mã công việc mớiGọi và Nhập Mã công việc.- Gọi công việc từ đơn giá tương ứng: DG1, DG2…[2] Mã CV- Mở thêm một Hạng mục mới: HM1, HM2…- Gọi công việc ngoài giá dự thầu: CV1, CV2...Biểu thị mã hiệu công việc theo đơn giá dự thầu. Hoặc[2'] Mã hiệu đơn giádùng để tra mã hiệu một công việc mới nằm ngoài giádự thầuNội dung công việc được nhập vào, hoặc tự tạo ra khi[3] Nội dung công việcgọi theo mã hiệu đơn giá tương ứng[4] [5] [6] Giá trị hợp đồng Biểu thị đơn vị, khối lượng, giá dự thầuNhân côngHao phí nhân công theo định mức được lấy từ phân tích[7] Theo định mứcvật tư[8] Hệ sốHệ số nhà thầu nhập để điều chỉnh hao phí nhân công[9] Số công thực hiệnSố công thực hiện sau khi điều chỉnh[10] Biên chế đội thi côngNhập biên chế số người thực hiện công tác[11] Liên hệ công việcNhập mối liên hệ với công việc liền trước: 1FS. 2SSTiến độ kế hoạchThời điểm bắt đầu: Ví dụ 0 là thời điểm bắt đầu - ngày[12] Bắt đầuđầu tiên. Phần mềm tự động toán giá trị này.Ngày ngày bắt đầu thi công công trình. Ngày bắt đầu[13] Ngày bắt đầucác công việc sẽ được phần mềm tính toán liên hệ vớingày bắt đầu nàyThời gian thi công được tính bởi số công chia biên chế[14] Thời gian thi côngđội thi công hoặc nhập cho công tác mới.Thời điểm kết thúc công việc, được phần mềm tự tính[15] Kết thúctoán[16] Ngày kết thúcNgày kết thúc công việc, được phần mềm tự tính toánTiến độ thực hiện[17] Thời gian đã thực hiện Thời gian công việc đã thực hiện so với ngày so sánh[18] Tỷ lệ thời gian hoàn Tính bằng tỷ lệ giữa thời gian đã thực hiện với thời gianthànhthi côngThời gian còn lại để thực hiện công việc, được tính bằng[19] Thời gian còn lạihiệu số giữa thời gian thi công và thời gian đã thực hiệncông việcGiá trị Dự kiến (PV)[20] Tỷ lệ khối lượng Dự Là tỷ lệ giữa khối lượng dự kiến thực hiện được tại thờikiếnđiểm so sánh so với khối lượng dự thầuNhập khối lượng dự kiến, phần mềm sẽ tự tính ra tỷ lệ[21] Khối lượng dự kiếnkhối lượng dự kiến và ngược lạiTiến độ Dự thầu GXD – Trang 11Công ty Cổ phần Giá Xây DựngSố 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: Ms Thu An 0975 381 900Email: Web: thanhquyettoan.giaxaydung.vnCột[22] Thành tiềnÝ nghĩa và ứng dụngĐược tính bằng Khối lượng dự kiến nhân với Đơn giácông việc tương ứng theo hợp đồngGiá trị hoàn thành (EV)[23] Tỷ lệ khối lượng đạt Là tỷ lệ giữa khối lượng hoàn thành được tại thời điểmđượcso sánh so với khối lượng dự thầuNhập khối lượng đạt được (hoàn thành), phần mềm sẽ[24] Khối lượng đạt đượctự tính ra tỷ lệ khối lượng đạt được và ngược lạiĐược tính bằng Khối lượng hoàn thành nhân với Đơn[25] Thành tiềngiá công việc tương ứng theo hợp đồngChi phí thực tế (AC)[26] Đơn giá thực tế[27] Thành tiềnĐơn giá thực tế phải chi cho khối lượng công việc đãhoàn thành.Được tính bằng khối lượng hoàn thành nhân với Đơngiá thực tế. Có thể nhập thẳng giá trị thành tiền, phầnmềm sẽ tự tính ngược ra đơn giá thực tế.Chênh lệch chi phí do đơngiá (CV)[28] Giá trịBằng giá trị hoàn thành trừ chi phí thực tế[29] Đánh giáTùy vào giá trị của CV, phần mềm sẽ đưa ra đánh giá làChi phí Vượt Ngân sách hay nằm trong giới hạn NgânsáchChênh lệch chi phí do khốilượng thay đổi (SV)[30] Giá trịBằng Giá trị hoàn thành trừ Giá trị dự kiến[31] Đánh giáTùy vào giá trị của SV, phần mềm sẽ tự động đưa rađánh giá là Chậm tiến độ, Đạt tiến độ hay Vượt tiến độTăng/ giảm khối lượnghoàn thành[32] Khối lượng thay đổiBằng khối lượng hoàn thành trừ khối lượng dự kiếnNếu giá trị thu được âm tức là khối lượng hoàn thànhnhỏ hơn dự kiến (giảm khối lượng)Nếu giá trị thu được dương tức là khối lượng hoàn thànhlớn hơn dự kiến (tăng khối lượng)[33] Tỷ lệ khối lượng thayBằng khối lượng hoàn thành chia khối lượng dự kiếnđổiGhi chú nguyên nhân tăng giảm khối lượng theo tình[34] Nguyên nhânhình thực tế.Tiến độ Dự thầu GXD – Trang 12Công ty Cổ phần Giá Xây DựngSố 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: Ms Thu An 0975 381 900Email: Web: thanhquyettoan.giaxaydung.vn2.3.2. Vùng Sơ đồ tiến độ và biểu đồ nhân lựcSau khi nhập các thông số trong vùng số liệu tính toán, phần mềm sẽ tạo ra sơ đồ tiến độ, và biểu đồ nhân lực:Hình 2.5 – Sơ đồ tiến độ và biểu đồ nhân lựcTiến độ Dự thầu GXD – Trang 133. Bố cục trong sheet Báo cáo tiến độPhần Báo cáo tiến độ thực hiện có thể đưa ra báo cáo thông tin cần thiết cho lãnhđạo phục vụ quản lý, điều hành. Báo cáo gồm 2 nội dung:- Biểu đồ đường cong chữ S chi phí - tiến độHình 3.1 – Biểu đồ tiến độ - chi phí- Báo cáo 1 số chỉ tiêu Tiến độ - chi phí.Hình 3.2 – Nội dung báo cáo tiến độ - chi phí144. Cách lập danh mục công việc trong tiến độ thi côngCó 3 cách để tạo ra những công việc trong phần tiến độ dự thầu GXD. Cách 1. Tạo công việc mới bằng cách nhập Mã công việc vào cột [2'] Mã CVVí dụ: Tạo ra danh mục gồm 5 công việc sau trong bảng Tiến độ:- Đào móng- Lắp dựng ván khuôn móng- Lắp dựng cốt thép móng- Đổ bê tông móng- Tháo ván khuônThực hiện:- Trong cột [2'] Mã CV, lần lượt tạo ra các mã hiệu công việc CV1 đến CV5.- Trong cột [4] Nội dung công việc, nhập tên công việc tương ứng.Kết quả:Hình 4.1. Nhập danh mục công việc tại bảng tiến độ Cách 2. Tạo công việc mới bằng cách tra mã hiệu đơn giá trong cột [2]Như trong sheet Danh mục công việc, người dùng có thể tra một mã hiệu đơn giátrong cơ sở dữ liệu đã chọn (xem thêm Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự thầu Quyển 1). Cách 3. Gọi từng công việc hoặc tất cả các công việc theo Giá dự thầuNgười dùng có thể gọi từng công việc theo đơn giá bằng cách gõ trực tiếp (DG1,DG2…) vào cột [2'] Mã hiệu công việc.Hoặc sử dụng lệnh Menu/ 1. Phân tích tiến độ thi công để gọi toàn bộ công việctheo giá dự thầu sang bảng tiến độ thi công.15Hình 4.2. Lệnh Phân tích tiến độ thi công5. Cách tạo các liên hệ công việc trong bảng Tiến độ Dự thầu GXD5.1. Liên hệ Kết thúc – Bắt đầu (Finish – Start)Đây là kiểu liên hệ mang tính chất tổ chức thực hiện tuần tự trong đó: Thời điểmkết thúc của công việc liền trước, liên quan quyết định đến thời điểm bắt đầu của côngviệc liền sau.Ví dụ:- Công việc 1: Phá dỡ kết cấu cũ trong 15 ngày- Công việc 2: Đào móng trong 8 ngày, bắt đầu sau thời điểm công việc 1 kết thúc- Công việc 3: Bê tông lót móng trong 2 ngày, bắt đầu sau khi công việc 2 kếtthúc.Cách thức nhập:- Trong cột [14] Nhập thời gian thi công tương ứng cho mỗi công việc- Trong cột [11] Liên hệ công việc: Nhập mối liên hệ cho công việc số 2 là: 1FS (Hoặc chỉ cần nhập là 1) Nhập mối liên hệ cho công việc số 3 là: 2FS (Hoặc chỉ cần nhập là 2)Phần mềm sẽ tự động đổi thành 1FS+0 và 2FS+0 tức là công việc 2 liên hệ bắtđầu sau khi công việc 1 kết thúc, công việc 3 liên hệ bắt đầu sau khi công việc 2 kếtthúc, độ trễ bằng 0.Kết quả:16Hình 5.1 – Mối liên hệ F- S5.2. Liên hệ cùng bắt đầu (Start – Start)Đây là kiểu liên hệ mang tính chất tổ chức thực hiện song song trong đó: Thờiđiểm bắt đầu của công việc liền trước, liên quan quyết định đến thời điểm bắt đầu củacông việc liền sau.Ví dụ:- Công việc 1: Lắp dựng ván khuôn móng thi công trong 5 ngày- Công việc 2: Lắp dựng cốt thép móng thi công trong 4 ngày, Bắt đầu cùng thờiđiểm với công việc 1Cách thức nhập:- Trong cột [14] Nhập thời gian thi công tương ứng cho mỗi công việc- Trong cột [11] Liên hệ công việc, nhập mối liên hệ cho công việc số 2 là 1SSPhần mềm sẽ tự động đổi thành 1SS+0, tức: Công việc 2 liên hệ cùng bắt đầu vớicông việc 1, độ trễ bằng 0.Kết quả:17Hình 5.2- Mối liên hệ S-S5.3. Liên hệ cùng kết thúc (Finish – Finish)Đây là kiểu liên hệ mang tính chất tổ chức thực hiện song song trong đó: Thờiđiểm kết thúc của công việc liền trước, liên quan quyết định đến thời điểm kết thúc củacông việc liền sau.Ví dụ:- Công việc 1: Thi công đoạn tuyến N2-5 trong 34 ngày- Công việc 2: Thi công đoạn tuyến N4-5 trong 23 ngày, kết thúc cùng thời điểmvới công việc 1Cách thức nhập:- Trong cột [14] Nhập thời gian thi công tương ứng cho mỗi công việc.- Trong cột [11] Liên hệ công việc, nhập mối liên hệ cho công việc số 2 là 1FFPhần mềm sẽ tự động đổi thành 1FF+0, tức: Công việc 2 liên hệ cùng kết thúc vớicông việc 1, độ trễ bằng 0.Kết quả:18Hình 5.3 – Mối liên hệ F-F5.4. Liên hệ Bắt đầu – Kết thúc (Start –Finish)Đây là kiểu liên hệ mang tính chất tổ chức thực hiện tuần tự trong đó: Thời điểmBắt đầu của công việc liền trước, liên quan quyết định đến thời điểm kết thúc của côngviệc liền sau.Ví dụ:- Công việc số 1 bắt đầu ngay, tiến hành trong 15 ngày.- Công việc số 2 tiến hành trong 10 ngày, bắt đầu khi công việc số 1 kết thúc- Công việc số 3 tiến hành trong 8 ngày, kết thúc khi công việc số 2 bắt đầuCách thức nhập:- Trong cột [14] Nhập thời gian thi công tương ứng cho mỗi công việc- Trong cột [11] Liên hệ công việc: Nhập mối liên hệ cho công việc số 2 là: 1FS (Hoặc chỉ cần nhập là 1) Nhập mối liên hệ cho công việc số 3 là: 2SFPhần mềm sẽ tự động đổi thành 1SF+0 tức: Công việc 3 liên hệ kết thúc khi côngviệc 2 bắt đầu, độ trễ bằng 0.Kết quả:19Hình 5.4 – Mối liên hệ S-F20BÀI TẬP ÁP DỤNGI. Bài tập số 11. Yêu cầuAnh/chị sử dụng phần mềm Dự thầu GXD hãy xác định giá chào thầu cho 1 số côngtác có trong bảng tiên lương mời thầu của một công trình Giao thông được thi công tạiThanh Xuân – Hà Nội như sau.Sau khi xác định xong giá thầu, hãy lập tiến độ thi công, xác định biểu đồ nhân lựcvà thời gian hoàn thành các hạng mục đó.STTMHĐG123HM1AB.22121AB.11724AB.311344AB.321245AB.117236AB.311337AB.3212389AB.41123AB.1211210AB.513231HM2AB.133132AB.641133AB.64134NỘI DUNG CÔNG VIỆCĐào nền đườngĐào vét đất hữu cơ (đất cấp 1) bằng máy ủiĐào nền đường đất cấp 4 bằng thủ côngĐào nền đường đất cấp 4 bằng máy đàoĐào nền đường đất cấp 4 bằng máy ủi cự ly VC≤50mĐào nền đường, đào cấp đất cấp 3, bằng nhânlựcĐào nền đường đất cấp 3 bằng máy đàoĐào nền đường đất cấp 3 bằng máy ủi cự ly VC< 50mVận chuyển đất cấp 3 nội bộ cự ly < 300mĐào phá đá nền đường đá cấp 3 bằng nhân lựcĐào phá đá nền đường, rãnh dọc & khuônđường = máy khoan Φ76, đá cấp 3Đắp nền đườngĐắp nền đường, khuôn đất cấp 3 bằng nhân lựcĐắp nền đường, khuôn đất cấp 3, K=0,95 bằngmáyĐắp nền đường đất cấp 3 K=0,98ĐƠNVỊKHỐILƯỢNG1 m31 m31 m32.436,69140,483.441,641 m33.441,641 m37.610,561 m3186.458,801 m3186.458,801 m31 m343.940,8086,861 m31.650,391 m3837,241 m341.024,501 m32.079,0002. Thực hiệnBước 1: Khởi động phần mềmBước 2: Nhập các thông tin về công trình– lưu file thực hiệnChọn sheet Ts để nhập các thông số ban đầu về công trình bạn đang lập hồ sơ dựthầu. Bạn cần nhập các thông tin sau:Mục I - Thông tin chungĐiền tên gói thầu, tên dự án, công trình, Chủ đầu tư, bên mời thầu, địa điểm, địa chỉxây dựng vào mục I Thông tin chung.21Hình 4.1 – Các thông tin chung về công trìnhMục II - Các hệ số, định mức tỷ lệCác hệ số về vật liệu, nhân công, máy thi công chúng ta sẽ mặc định là 1, do phầngiá nhân công, máy thi công chúng ta sẽ bù bằng các chế độ chính sách, văn bản quy địnhtiền lương, giá nhiên liệu, năng lượng thời điểm hiện tại.Các định mức tỷ lệ được nhập phù hợp với loại hình công trình, ở đây công trìnhcủa chúng ta là công trình giao thông nên các thông số này sẽ được nhập căn cứ vào Cácbảng 3.7 và 3.8 trích từ Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/05/2010 của Bộ XâyDựng.Hình 4.2 Các hệ số, định mức tỷ lệMục III - Chế độ tiền lươngCông trình được thi công trên địa bàn quận Thanh Xuân – Hà Nội do đó chúng ta giảsử áp dụng mức lương trên địa bàn Hà Nội như sau.22Hình 4.4 – Nhập các thông số về tiền lươngMục IV – Giá nhiên liệu, năng lượng (Trước VAT)Hình 4.5 – Nhập các thông số về giá nhiên liệu, năng lượngBước 3: Chọn cơ sở dữ liệu, lưu file dự thầuDữ liệu được chọn là HaNoi2011, có thể lựa chọn dữ liệu bằng cách thực hiện lệnh:Hồ sơ/ Chọn cơ sở dữ liệu hoặc tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift + D. Hộp thoại chọn cơ sở dữliệu hiện ra, tích chọn Hanoi2011 sau đó bấm kết thúc.Hình 4.6 – Chọn cơ sở dữ liệu23Lưu file: Lưu file dự thầu các bạn nên lưu dạng .xlsm, .xls trên Excel 2007, 2010.Lưu .xls trên Excel 2003. Lưu các dạng file này sẽ không bị trình trạng mất link liên kết,lỗi NAME# trong các công thức, các bảng biểu trong hệ thống sheet phần mềm.Hình 4.7 – Lưu file dự thầuNhập danh mục công việc, sửa tên các công việc cho phù hợp. Đề bài đã gợi ý chochúng ta toàn bộ các mã hiệu, nội dung các công việc do đó tiến hành nhập tại sheet Danhmục công việc, kết quả nhận được:Hình 4.8 – Mã hiệu, nội dung các công tác24

Tài liệu liên quan

• Hướng dẫn lập giá dự thầu bằng phần mềm Dự thầu GXD
  • 46
  • 2
  • 3
• Ứng dụng phần mềm TISEMIZ vào công tác quản lý môi trường KCN Tân Bình
  • 89
  • 639
  • 2
• PHƯƠNG PHÁP ĐO BÓC KHỐI LƯỢNG - SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD
  • 96
  • 1
  • 52
• quy trình thành lập bản đồ địa chính và sử dụng phần mềm micro station, famis để trích lục bản đồ địa chính
  • 72
  • 3
  • 9
• quy trình thành lập bản đồ địa chính và sử dụng phần mềm micro station famis để trích lục bản đồ địa chính
  • 61
  • 1
  • 1
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự thầu GXD - ThS Nguyễn Thế Anh docx
  • 48
  • 775
  • 5
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm Mindjet Manager để lập kế hoạch pptx
  • 12
  • 2
  • 4
• một số giải pháp nâng cao hiệu quả việc sử dụng phần mềm powerpoint trong dạy học môn gdcd bậc thpt theo hướng tích cực hóa hoạt động của học sinh
  • 47
  • 1
  • 1
• một số giải pháp nhằm hoàn thiện việc sử dụng phần mềm kế toán tại công ty tnhh tmdv điện – điện tử và tin học nguyễn trần vũ
  • 8
  • 504
  • 2
• TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KEIL C51 TRONG LẬP TRÌNH VI ĐIỀU KHIỂN
  • 39
  • 864
  • 1

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(4.51 MB - 56 trang) - Sử dụng phần mềm dự thầu GXD lập quản lý tiến độ theo phương pháp EVM ths nguyễn thế anh, KS vũ minh hoàn, KS phạm Tải bản đầy đủ ngay ×