Sự Khác Biệt Giữa Microsoft Excel Và Microsoft Word Sự Khác Nhau ...

Bên cạnh Microsoft Windows, bạn có thể cần phải có một bộ phần mềm khác của Microsoft gọi là Microsoft Office. Trong đó, hai ứng dụng phổ biến nhất là Word và Excel.

Word là ứng dụng xử lý văn bản được sử dụng để viết các tài liệu như chữ cái hoặc bài luận văn, nơi định dạng văn bản là rất cần thiết để cung cấp một tài liệu in có thể đọc được rất dễ dàng. Excel, mặt khác, là một ứng dụng bảng tính, nơi bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng theo mẫu mà bạn chọn. Từ bảng này, bạn có thể suy luận hoặc tính toán thông tin liên quan đến nhau như thế nào và thậm chí bạn có thể tạo các đồ thị để biểu thị trực quan mối quan hệ này.

Cả hai ứng dụng đều có thể tạo các tài liệu có thể in được và do đó có thể sử dụng một trong hai để mô phỏng chức năng của một số khác. Bạn có thể chèn bảng trong một tài liệu Word hoặc viết các đoạn văn toàn bộ bên trong một ô Excel. Nhưng mỗi ứng dụng có thế mạnh mà làm cho họ phù hợp với nhiệm vụ họ thực hiện. Các phông chữ, đoạn văn và các tùy chọn định dạng trang của Word giúp bạn dễ dàng tạo ra các tài liệu được tự do chảy và đối thoại, điều này khá khó khăn trong Excel. Một tính năng của Excel mà nhiều người sử dụng thấy rất thuận tiện là khả năng phân tích và tính công thức và các câu lệnh có điều kiện. Khả năng này cho phép người dùng tạo các tài liệu định dạng sẵn mà chỉ cần một số dữ liệu nhất định và tạo ra phần còn lại. Điều này có thể đơn giản như tổng của tất cả dữ liệu đã nhập, lấy phương trình trung bình, thậm chí phức tạp hơn. Bạn sẽ không tìm thấy loại khả năng này trong Word.

Mặc dù cả hai ứng dụng phục vụ cho một mục đích khác nhau, thường là nhìn thấy những người sử dụng chúng song song để tạo ra giấy tờ của họ. Tùy thuộc vào trường hợp, bạn có thể cần phải viết một lá thư, một bảng, hoặc có thể là một báo cáo cuối năm có chứa một sự kết hợp của cả hai.

Liên kết ngoài: Mở văn phòng - Bộ văn phòng miễn phí.

Tóm tắt: 1. Word là một ứng dụng xử lý văn bản trong khi Excel là một ứng dụng bảng tính 2. Bạn thường sử dụng Word để viết thư hoặc các bài tiểu luận trong khi Excel rất hữu ích cho việc tạo ra các tài liệu có nhiều dữ liệu cần được trình bày dưới dạng bảng 3. Bạn có thể chèn bảng Excel bên trong tài liệu Word 4. Excel thiếu một số khả năng định dạng nâng cao có trong Word 5. Bạn có thể viết phương trình và công thức tùy chỉnh trong Excel nhưng không có trong Word