Sự Khác Biệt Giữa W-2 Và W-4 - 2022

Cả W-2 và W-4 của bạn đều liên quan đến tờ khai thuế thu nhập của bạn.

Khi bạn đang làm việc, Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu chủ lao động của bạn giữ lại tiền từ tiền lương của bạn trong năm để trả thuế thu nhập. Ngoài ra, chủ lao động của bạn cũng phải báo cáo số tiền bạn đã kiếm được và số tiền bị giữ lại. Để đáp ứng các yêu cầu này, bạn và chủ lao động của bạn phải nộp nhiều biểu mẫu, bao gồm Biểu mẫu W-2 và W-4. Những hình thức này giúp bạn và chủ lao động của bạn đảm bảo tiền lương của bạn được giữ lại và thu nhập của bạn được báo cáo đúng. Biết được sự khác biệt giữa W2 và W4 cũng giúp bạn hiểu về việc giữ lại và cách tạo ra sự cân bằng hoàn hảo giữa việc đáp ứng các nghĩa vụ thuế của bạn mà không phải trả quá nhiều.

W2 so với W4

Mẫu W-4 mà bạn điền cho nhà tuyển dụng của bạn biết bạn có bao nhiêu khoản trợ cấp để giảm thuế, cũng như tình trạng nộp đơn của bạn. Cùng với thu nhập của bạn, những chi tiết này cho nhà tuyển dụng của bạn biết bao nhiêu tiền khấu trừ từ tiền lương của bạn cho thuế thu nhập liên bang và tiểu bang. Mặt khác, W-2 của bạn cho bạn biết thu nhập chịu thuế của bạn trong năm là bao nhiêu và chủ lao động của bạn đã khấu trừ thuế bao nhiêu. Thông thường bạn cần phải có W-2 từ mỗi nhà tuyển dụng trước khi bạn có thể nộp thuế cho năm.

Thời gian nộp hồ sơ

Bạn phải điền vào W-4 khi bạn bắt đầu làm việc cho một nhà tuyển dụng để công ty biết số tiền giữ lại từ mỗi phiếu lương. W-2 được nhà tuyển dụng của bạn chuẩn bị và nộp vào cuối mỗi năm để ghi lại số tiền bạn kiếm được. Chủ lao động của bạn được yêu cầu cung cấp một bản sao W-2 của bạn trước tháng 1 31 của năm sau. Ví dụ: chủ lao động của bạn phải gửi mail 2018 W-2 của bạn trước tháng 1 31, 2019.

Cập nhật các hình thức khi cần thiết

Bạn phải nộp mẫu W4 được cập nhật bất cứ khi nào hoàn cảnh sống của bạn thay đổi và bạn cần thay đổi khoản giữ lại của mình. Ví dụ: nếu bạn có một đứa con và do đó có thể yêu cầu một người phụ thuộc thêm, bạn có thể nộp một biểu mẫu mới để phản ánh các khoản trợ cấp W4 bổ sung của bạn để giảm bớt khoản khấu trừ của bạn. Tương tự, nếu bạn ly hôn và cần thay đổi tình trạng nộp đơn từ kết hôn sang độc thân, bạn phải nộp W-4 mới để đảm bảo giữ lại chính xác.

Thông thường, W-2 chỉ được phát hành một lần mỗi năm. Tuy nhiên, nếu bạn nhận thấy rằng W-2 của bạn có lỗi về số tiền bạn kiếm được, bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng của bạn đưa ra một phiên bản sửa chữa.

Ai được hình thức nào?

Khi bạn bật W-4, chủ nhân của bạn sẽ giữ một bản sao trong hồ sơ nhưng không phải gửi nó tới IRS. Tuy nhiên, nếu khoản khấu trừ của bạn trong năm ít hơn đáng kể so với thuế của bạn, IRS có thể điều tra để đảm bảo bạn không nộp W-4 lừa đảo. Sau khi W-2 được chuẩn bị vào tháng 1, chủ lao động của bạn sẽ gửi một bản sao cho cả bạn và cho Cơ quan An sinh Xã hội. Khi bạn nộp tờ khai thuế của mình, IRS khớp với thu nhập và số tiền khấu trừ so với hồ sơ được gửi bởi chủ lao động của bạn.

Họ làm việc với nhau như thế nào

Bạn càng yêu cầu nhiều hơn đối với W-4, thì càng ít thuế được khấu trừ và phản ánh trên W-2 của bạn. Nếu bạn sẵn sàng hy sinh khoản hoàn thuế lớn hơn để có thêm tiền lương hàng tuần, bạn sẽ muốn tối đa hóa số miễn trừ mà bạn đưa vào W-4. Nếu bạn thực sự muốn nhận được tiền hoàn thuế lớn, thì bạn có thể giảm thiểu số lượng miễn trừ. Điều này sẽ làm tăng số tiền thuế bạn phải trả và do đó có thể dẫn đến nhiều khoản thuế được hoàn lại cho bạn.

Luôn luôn tốt để xem xét

Luôn luôn là một ý tưởng tốt để xem xét W-2 và W-4 của bạn hàng năm. Năm nay nó đặc biệt quan trọng với những thay đổi bị giữ lại đang diễn ra. Bạn sẽ muốn đảm bảo các khoản miễn trừ của bạn trên W-4 khớp với bảng khấu trừ mới cho mùa thuế 2019.