Switch Bill Là Gì? Dùng Vận Đơn Chuyển Đổi Khi Mua Bán 3 Bên ...

5 / 5 ( 90 bình chọn )

Switch B/L chỉ là thuật ngữ nói về cách sử dụng vận đơn chuyển đổi từ bộ vận đơn này xang bộ vận đơn khác trong mua bán 3 bên. Bạn muốn biết rõ Switch bill là gì, cách sử dụng nên tìm hiểu bài viết do VinaTrain trình bày tại đây.

• L/C Hủy Ngang và L/C Không Hủy Ngang Là Gì, Thực Tế Sử Dụng
• Phương Thức Thanh Toán D/A D/P Là Gì, Nên Sử Dụng HÌNH THỨC Nào?
• Học KHAI BÁO HẢI QUAN Ở Đâu TPHCM | TP Hồ Chí Minh [ Học THỰC TẾ 100% ]
• KHÓA HỌC MUA HÀNG (Purchasing Cousre) XUẤT NHẬP KHẨU, DẠY THỰC TẾ
• Khóa Học Xuất Nhập Khẩu ONLINE [Học Trực Tuyến, Dạy THỰC TẾ 100%]

Bài viết về Switch B/L được tư vấn nghiệp vụ bởi giảng viên Nguyễn Trọng Hoàng, Quản lý hoạt động Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Hoàng Long; 11 năm kinh nghiệm làm logistics. Giảng viên khóa học xuất nhập khẩu – Khai báo hải quan điện tử tại VinaTrain.  Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn dịch vụ logistics,xuất nhập khẩu bởi GV- Nguyễn Trọng Hoàng vui lòng liên hệ qua hotline: 0964.237.168

• Bài viết được xem nhiều: Khóa học xuất nhập khẩu online

I. Khái Niệm Switch Bill of Lading Là Gì?

Vận đơn chuyển đổi (Switch Bill of Lading) được dùng trong mua bán 3 bên ”Cross trade” hay còn gọi là “Triangle”. Bạn có thể hiểu Swtich Bill là vận đơn ban đầu được thay đổi bởi vận đơn khác theo những thông tin được chỉnh sửa với mục đích che giấu thông tin của nhà sản xuất hàng hóa thật sự, để 2 bên thứ 3 không biết người bán hàng từ đầu hoặc có thể che giấu xuất xứ hàng hoá, người bán hàng (thường là nhà sản xuất).

Bạn có thể hiểu mua bán 3 bên là 3 người mua bán ở 3 nước khác nhau, Trong đó 1 bên ở giữa là trung gian môi giới mua đi bán lại, 1 bên là nhà xuất khẩu và bên còn lại là nhà nhập khẩu.

Điều gì xảy ra nếu người xuất khẩu và người nhập khẩu biết nhau? Chắc chắn người môi giới sẽ không còn giá trị và biến mất khỏi giao dịch này. Điều này cần được bảo mật bằng việc sử dụng vận đơn chuyển đổi (Switch Bill).

Ví dụ:

• Bên A: Người bán thực sự ở Ấn Độ là nhà sản xuất và bán cho người trung gian B
• Bên B: Người trung gian ở Việt Nam mua hàng từ A và bán lại cho C
• Bên C: Người mua thực sự ở Mỹ là người nhận hàng

Vấn đề vô cùng quan trọng mà công ty trung gian của bạn cần giải quyết được đó là:

• Hàng phải được giao thẳng từ nước sản xuất đến nước nhập khẩu để giảm tối đa chi phí.
• Đồng thời, bên xuất khẩu thực sự và bên nhập khẩu thực sự không biết thông tin của nhau tránh việc họ sẽ mua bán trực tiếp mà không cần đến công ty trung gian nữa. 

Đây chính là lúc bạn cần sử dụng đến nghiệp vụ Switch B/L.

II. Incoterms Và Phương Thức Thanh Toán Khi Làm Switch B/L?

Muốn làm Switch B/L quan trọng nhất là chọn đúng điều kiện Incoterms và đúng phương thức thanh toán để công ty trung gian của bạn có thể chủ động trong vấn đề thực hiện nghiệp vụ Switch B/L.

• Công ty trung gian phải luôn luôn giành quyền book tàu. Để làm được việc này thì hợp đồng được ký giữa A với B phải sử dụng nhóm F (phổ biến là FOB) và hợp đồng được ký giữa B với C phải sử dụng nhóm C (phố biến là CIF)
• Luôn luôn book tàu qua Forwarder (không book trực tiếp với hãng tàu) để được phát hành House B/L và đề nghị Forwarder làm Switch B/L dễ dàng hơn.
• Nên lựa chọn phương thức thanh toán càng đơn giản càng tốt. Cả hai hợp đồng giữa A với B và giữa B với C đều thanh toán bằng T/T hoặc hợp đồng giữa A với B thanh toán bằng L/C và hợp đồng giữa B với C thanh toán bằng T/T.

III. Quy Trình Thực Hiện Switch Bill

1. Vận đơn 1 (vận đơn ảo)

Sau khi ký hợp đồng mua bán với cả A và C, người trung gian B yêu cầu người bán A ở Ấn Độ giao hàng và chỉ định Forwarder phát hành B/L cho mình như sau:

• Shipper: Người bán A
• Consignee: Người trung gian B (nếu thánh toán T/T) hoặc Ngân hàng phát hành L/C cho B (nếu thanh toán L/C và nội dung L/C cần ghi chú chấp nhận House B/L)
• Cảng bốc hàng: Ấn Độ
• Cảng dỡ hàng: Việt Nam

2. Vận đơn 2 (được Switch từ vận đơn 1)

Sau khi vận đơn 1 được phát hành và A đã giao hàng cho B tại cảng Ấn Độ. Người trung gian B tiến hành thanh toán cho người bán A và nhận được đầy đủ bộ chứng từ giao hàng. Lúc này lô hàng hoàn toàn thuộc quyền sở hữu của B, người trung gian B yêu cầu Forwarder tiến hành Switch B/L bằng cách hủy B/L 1 (bill ảo) đi và phát hành B/L mới (bill thật) với thông tin như sau:

• Shipper: Người trung gian B
• Consignee: Người mua C 
• Cảng bốc hàng: Ấn Độ
• Cảng dỡ hàng: Mỹ
• Mô tả hàng không thay đổi (có thể thay đổi nếu cần)

Khi đã có được Switch B/L theo yêu cầu, người trung gian B tập hợp bộ chứng từ giao hàng mới (với các thông tin phù hợp với hợp đồng giữa B và C) gửi cho C để người mua C có thể nhận hàng tại cảng đến ở Mỹ.

IV. Những Điều Cần Biết Khi Sử Dụng Switch Bill

Thực ra Switch bill rất khó nhân biết là bill đã được chuyển đổi chưa, nhưng bên nhập khẩu có thể hỏi hãng tàu/FWD liệu bill có phải đã được Switch không và hãng tàu có thể cung cấp thông tin nhưng không bổ sung thêm chi tiết khác cho người nhận.

Thêm vào đó, Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) và Phiếu chi tiết hàng hóa (Packing List) cũng cần được sửa đổi nhà cung cấp là công ty môi giới, C là người mua hàng để khớp với switch bill vừa được phát hành.

1. Ai có thể yêu cầu Switch Bill

Chỉ có chủ hàng mới được quyền yêu cầu Switched bill. Nếu công ty trung gian muốn được switch bill thì phải thanh toán đủ hàng cho nhà xuất khẩu để có giữ đầy đủ bộ chứng từ mới có thể yêu cầu switch bill được.

2. Ai có thể phê duyệt Switch Bill

Switch bill phải được phê duyệt bởi hãng tàu hoặc công ty forwarder – sẽ kiểm tra vận đơn ban đầu và vận đơn chuyển đổi.

Một khi switch bill được phê duyệt và thì vận đơn lúc đầu do nhà cung cấp nhận được phải hủy bỏ để bill switch có hiệu lực cho lô hàng thực tế.

3. Thời gian giới hạn nào cho việc Switch Bill

Switch bill cần được phát hành ngay khi nhận được vận đơn thứ nhất trước khi hàng tới cảng đích, thơi gian switch bill càng sớm càng tốt. Hãng tàu sẽ không chấp nhận Switch Bill khi yêu cầu trễ hơn 3 ngày làm việc trước khi hàng đến cảng đích.

4. Những lưu ý cần biết khi check Switch Bill

• Các thông tin có thể thay đổi trong Bill mới gồm: shipper, consignee, notify party, cargo description (tools thay vì “gardening tools” trong bill mới)
• Thông tin về cảng đi (Port of Loading), cảng dỡ hàng (Port of Discharge), trọng lượng, số kiện hàng không thể thay đổi.
• Ngày phát hành giữa bill ban đầu và bill switch phải giống nhau.
• Nếu nhà nhập khẩu yêu cầu cung cấp C/0 thì sẽ là C/O trong mua bán 3 bên.

Sử dụng Switch Bill giúp các công ty thương mại có thể kiếm lợi ích kinh tế khi mua đi bán lại, giúp cho những bên môi giới hạn chế được chi phí vận tải, rút ngắn thời gian gao hàng cũng như tìm kiếm lợi nhuận do chênh lệch và bảo mật các thông tin cần thiết.

Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Đã có hơn 7.000 thành viên tham gia nhóm tự học này nhận được hỗ trợ từ VinaTrain.

Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp độc giả hiểu rõ về Vận đơn chuyển đổi (Switch Bill) và những lưu ý liên quan trong hoạt động xuất nhập khẩu.

• Xem thêm bài viết liên quan: VGM là Gì trong Logistics & Xuất Nhập Khẩu? Cách tính và khai báo VGM?

Như vậy, trong bài viết này, hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain đã gửi tới bạn đọc thông tin về “Vận đơn chuyển đổi (Switch Bill) là gì?”. Nội dung này có trong chương trình đào tạo tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại website của trung tâm VinaTrain.

Tác giả: Mỹ Linh – Tổng hợp

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN 

• Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
• Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
• Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
• Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
• Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
• Gmail: [email protected]

Mục lục nội dung

• 1 I. Khái Niệm Switch Bill of Lading Là Gì?
• 2 II. Incoterms Và Phương Thức Thanh Toán Khi Làm Switch B/L?
• 3 III. Quy Trình Thực Hiện Switch Bill
  • 3.1 1. Vận đơn 1 (vận đơn ảo)
  • 3.2 2. Vận đơn 2 (được Switch từ vận đơn 1)
• 4 IV. Những Điều Cần Biết Khi Sử Dụng Switch Bill
  • 4.1 1. Ai có thể yêu cầu Switch Bill
  • 4.2 2. Ai có thể phê duyệt Switch Bill
  • 4.3 3. Thời gian giới hạn nào cho việc Switch Bill
  • 4.4 4. Những lưu ý cần biết khi check Switch Bill