Tách Chuỗi Văn Bản Tại Ký Tự Cụ Thể Trong Một ô Trong Excel

Tách chuỗi văn bản tại ký tự cụ thể trong một ô trong Excel

Hướng dẫn này giải thích cách tách chuỗi văn bản tại một ký tự cụ thể thành các ô cột riêng biệt với các công thức trong Excel.

Làm thế nào để tách chuỗi văn bản tại ký tự cụ thể trong một ô trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách chuỗi văn bản trong cột B như ảnh chụp màn hình bên dưới và bạn muốn tách văn bản tại ký tự “-” và xuất chúng thành ba cột riêng biệt. Trong trường hợp này, các công thức dưới đây có thể giúp bạn.

Công thức chung

Công thức chung để tách văn bản bên trái

=LEFT(text_string,FIND("Char", text_string)-1)

Công thức chung để tách văn bản ở giữa

=MID(text_string, FIND("Char", text_string) + 1, FIND("Char", text_string,FIND("Char", text_string)+1) - FIND("Char", text_string) - 1)

Công thức chung để tách văn bản phù hợp

=RIGHT(text_string,LEN(text_string) - FIND("Char", text_string, FIND("Char", text_string) + 1))

Đối số của các công thức trên

chuỗi văn bản: Chuỗi văn bản mà bạn muốn tách văn bản;

Char: Ký tự bạn sẽ tách văn bản dựa trên.

Làm thế nào để sử dụng các công thức này?

Thứ nhất, tách chuỗi văn bản đầu tiên dựa trên ký tự cụ thể

1. Chọn một ô trống để xuất kết quả. Ở đây tôi chọn C3.

2. Nhập công thức dưới đây vào nó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Và sau đó kéo ô có công thức TRÁI của bạn xuống hết cỡ để áp dụng nó cho các ô khác.

=LEFT(B3,FIND("-",B3)-1)

Thứ hai, tách chuỗi văn bản ở giữa dựa trên ký tự cụ thể

1. Chọn một ô trống chẳng hạn như D3 để xuất kết quả.

2. Nhập công thức dưới đây vào nó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Chọn ô kết quả, kéo Fill Handle xuống để áp dụng công thức cho các ô khác.

=MID(B3, FIND("-",B3) + 1, FIND("-",B3,FIND("-",B3)+1) - FIND("-",B3) - 1)

Cuối cùng, tách chuỗi văn bản cuối cùng dựa trên ký tự cụ thể

1. Chọn một ô trống chẳng hạn như E3 để xuất kết quả.

2. Nhập công thức dưới đây vào nó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Chọn ô kết quả, kéo Fill Handle xuống để áp dụng công thức cho các ô khác.

=RIGHT(B3,LEN(B3) - FIND("-", B3, FIND("-", B3) + 1))

Bây giờ chuỗi văn bản trong mỗi ô của cột B đã được chia thành ba phần.

Lời khuyên: Nếu bạn chỉ muốn chia chuỗi văn bản thành hai phần dựa trên một ký tự cụ thể, sau khi chia phần đầu tiên bằng công thức TRÁI ở trên, bạn có thể áp dụng công thức RIGHT dưới đây để trích xuất phần thứ hai như ảnh chụp màn hình bên dưới.

=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND("-",B3))

Các công thức này hoạt động như thế nào?

=LEFT(B3,FIND("-",B3)-1)

• FIND("-",B3): Hàm FIND trả về vị trí bắt đầu của ký tự “-” trong chuỗi văn bản KTE-Jan-359. Kết quả là 4.
• LEFT(B3,4-1): Hàm LEFT trích xuất 3 ký tự (4-1 = 3) từ phía bên trái của chuỗi văn bản KTE-Jan-359. Ở đây kết quả là KTE.Chú thích: Vì ký tự đầu tiên “-” ở vị trí thứ 4 của chuỗi văn bản, bạn cần trừ đi 1 để loại trừ nó khỏi trích xuất.

=MID(B3, FIND("-",B3) + 1, FIND("-",B3,FIND("-",B3)+1) - FIND("-",B3) - 1)

• FIND("-",B3) + 1: Hàm FIND trả về vị trí bắt đầu của ký tự “-” trong chuỗi văn bản KTE-Jan-359. Ở đây kết quả là 4.Chú thích: Vì ký tự đầu tiên "-" ở vị trí thứ 4 của chuỗi văn bản, bạn cần thêm 1 đến 4 để trích xuất văn bản sau nó và cuối cùng chúng ta kết thúc bằng 4 + 1 = 5.
• FIND("-",B3,FIND("-",B3)+1) ở đây được hiển thị là FIND ("-", KTE-Jan-359,4 + 1): Hàm Find tìm vị trí của ký tự "-" bắt đầu từ ký tự thứ 5 trong KTE-Jan-359. Và trả về kết quả là 8.
• MID(B3, 5, 8 - 4 - 1): MID (KTE-Jan-359,5,3) có nghĩa là hàm MID trích xuất 3 số ký tự bắt đầu từ ký tự thứ 5 trong chuỗi văn bản KTE-Jan-359. Và kết quả là Jan.

=RIGHT(B3,LEN(B3) - FIND("-", B3, FIND("-", B3) + 1))

• LEN(B3): Hàm LEN tính tổng độ dài của chuỗi văn bản KTE-Jan-359 và trả về kết quả là 11.
• FIND("-",B3,FIND("-",B3)+1): Hàm Find tìm vị trí của ký tự "-" bắt đầu từ ký tự thứ 5 trong KTE-Jan-359. Và trả về kết quả là 8.
• RIGHT(B3,11 - 8)): Hàm RIGHT trích xuất 3 (11-8) ký tự từ phía bên phải của KTE-Jan-359. Ở đây kết quả là 359.

Các chức năng liên quan

Hàm LEFT trong Excel Hàm LEFT trích xuất số ký tự đã cho từ phía bên trái của một chuỗi được cung cấp.

Hàm FIND trong Excel Hàm FIND được sử dụng để tìm một chuỗi trong một chuỗi khác và trả về vị trí bắt đầu của chuỗi bên trong một chuỗi khác.

Hàm MID trong ExcelHàm MID được sử dụng để tìm và trả về một số ký tự cụ thể từ giữa chuỗi văn bản nhất định.

Hàm RIGHT trong Excel Hàm RIGHT trích xuất một số ký tự cụ thể từ phía bên phải của chuỗi văn bản.

Hàm LEN trong Excel Hàm LEN trong Excel trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản.

Công thức liên quan

Chia kích thước thành hai phần trong Excel Bài viết này giải thích cách sử dụng công thức để chia kích thước trong ô thành hai phần không có đơn vị (chiều dài và chiều rộng riêng lẻ).

Tách số khỏi đơn vị đo lường Bài viết này giải thích cách sử dụng công thức để tách các số khỏi các đơn vị đo lường.

Tách văn bản và số trong một ô trong Excel Nếu bạn muốn tách văn bản và số trong một ô thành các ô cột khác nhau bằng các công thức, hướng dẫn này sẽ giúp bạn.

Tách văn bản bằng dấu phân cách trong một ô trong Excel Trong bài viết này, chúng tôi đang cung cấp hướng dẫn từng bước để giúp bạn tách văn bản trong một ô có dấu phân cách cụ thể trong Excel.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...

Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

• Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
• Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
• Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
• Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.