Tài Liệu BRD Là Gì? Vì Sao Business Analyst Cần Viết Tài ... - Blaoman

Có thể bạn quan tâm

Tài liệu BRD là gì?

Business Requirement Document (BRD), tức là tài liệu mô tả yêu cầu kinh doanh. BRD nhấn mạnh đến việc mô tả yêu cầu kinh doanh của tổ chức. Nó được phát triển dựa trên nền tảng Business requirement (yêu cầu ở tầng cao nhất). Các bạn có thể đọc thêm về 4 loại requirement tại đây.

BRD thường được sử dụng để Business Analyst trao đổi với các stakeholder liên quan nhiều đến Business. Nó được viết dựa trên những yêu cầu về mặt kinh doanh (nghiệp vụ) mà BA đã khơi gợi được trong quá trình gặp khách hàng. BRD chưa mô tả quá sâu về yêu cầu kĩ thuật như FRD. Đây là tài liệu mà các bên liên quan như khác hàng, quản lý dự án, nhà đầu tư…dễ dàng đọc, hiểu và xác nhận yêu cầu đầu vào khi BA tổng hợp và phân tích yêu cầu. Nhìn chung tài liệu BRD khá tổng quan và đầy đủ để các bên liên quan có thể hiểu được dự án.

Một tài liệu BRD thường có các nội dung chính như:

Bối cảnh kinh doanh, phạm vi dự án, lý do tổ chức cần sự thay đổi
Các bên liên quan chính đến dự án hay còn gọi là danh sách Stakeholder
Mục tiêu kinh doanh
Quy tắc kinh doanh (Business rule)
Mục tiêu dự án (tức là dự án này làm ra để giải quyết vấn đề nào của tổ chức)
Phạm vi của dự án (Scope)
Chức năng chính trong phạm vi dự án
Chức năng ngoài phạm vi dự án (tức là mình có chức năng này trong tương lai, nguồn lực và phạm vi hiện tại chưa cho phép triển khai các chức năng này, mục tiêu là để sau này phát triển thì có cơ sở phát triển như thế nào)
Xác định những khó khăn của dự án
Những rủi ro cơ bản khi triển khai (đừng bỏ qua phần này)
Tổng qua về quy trình nghiệp vụ trong dự án (Ở đây tùy vào từng dự án mà có thể mô tả dưới dạng Use case, BPMN, activity diagram…)
Mô tả màn hình (skech, wireframe, mockup, prototype)
Danh sách từ vựng, từ ngữ chuyên ngành ( đây là lý do BA cần đặt mình vào vị trí của người đọc tài liệu, có những từ ngữ với bạn thì quen nhưng với người đọc thì khó hiểu nên cần phải ghi ra các từ ngữ mới, thuật ngữ chuyên ngành để tránh mất thời gian giải thích)
Phụ lục
Tài liệu tham khảo
Ngày thành lập tài liệu ( phiên bản)

Vì sao cần có tài liệu BRD?

Trong quá trình làm Business analyst thì có một điều quan trọng mình thấy nên lưu ý đó là bạn viết tài liệu cho ai? Ai đọc nó và từ góc nhìn đó thì có cách viết và mô tả phù hợp? Bạn không thể đưa một tài liệu cho một người đọc không hiểu gì về nó. Tức là hãy đứng góc nhìn của người đọc để có thể xây dựng được bộ tài liệu đúng mục đích.

Bởi vì nếu đưa sai loại tài liệu cho người đọc, họ đọc không hiểu hoặc chưa đủ chi tiết thì sẽ không thể khai thác, phân tích và mô tả chính xác được yêu cầu.

Tài liệu BRD quan trọng vì lý do:

Giảm sự thất bại của dự án. BRD sẽ mô tả, giải thích các khía cạnh về business, quy trình nghiệp vụ, yêu cầu kinh doanh từ các bên liên quan. Do đó BRD sẽ giúp BA giao tiếp, xác nhận tốt hơn về yêu cầu cần thiết. Giảm thiểu được những sai sót trong quá trình phát triển dự án.
Kết nối với các mục tiêu kinh doanh: Các yêu cầu kinh doanh được xác định rõ sẽ giúp đưa ra một điều lệ dự án, một bước quan trọng trong việc thực hiện chiến lược kinh doanh hoặc các mục tiêu kinh doanh và đưa nó đến bước hợp lý tiếp theo để phát triển nó thành một hệ thống CNTT trong giải pháp tổng thể.
Tạo sự đồng thuận: Khi các yêu cầu được mô tả và tài liệu hóa, xác nhận từ các bên liên quan sẽ tạo ra sự đồng thuận trong quá trình phát triển.
Tiết kiệm chi phí: BRD giúp giảm thiểu rủi ro về phạm vi dự án, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho dự án.
Tạo nguồn tài liệu quản lý dự án. Các phiên bản BRD cũng là một loại tài liệu lưu giữ các phiên bản của dự án, giúp cho việc phát triển dự án sau này được thuận lợi hơn.

Tài liệu BRD được viết như thế nào?

Về cơ bản, nếu bạn mới làm Business Analyst hoặc chưa viết nhiều về BRD. Khi tham gia một dự án nào đó thì bạn hỏi xem công ty có một bộ Template BRD không? Nếu công ty, tổ chức đã có rồi thì bạn có thể viết, mô tả lại dựa trên template đó. Căn cứ vào từng tình hình dự án để bỏ hoặc thêm bớt.

Bạn sẽ nhận được góp ý khi gửi các tài liệu này cho các bên liên quan để hoàn thiện nó. Trường hợp tiếp theo là nếu không có thì bạn có thể dựa vào check list phía trên để tự xây cho mình một bộ khung BRD. Sau đó căn cứ vào tình hình dự án để có thể thêm, bớt tùy chỉnh. Độ chi tiết cũng phụ thuộc vào từng dự án. Ở đây mình chia sẻ đến các bạn một BRD mình sưu tầm và cũng sát với các dự án thực tế. Bạn nào chưa viết nhiều có thể tham khảo mẫu này để viết. Cơ bản bạn viết nhiều và sửa nhiều qua từng dự án sẽ quen.

📘 Tài liệu BA dành cho bạn >>

Theo dõi nhận tài liệu, template, Ebook và thông báo bài viết mới từ BA Zone

Facebook Comments Post Views: 9,886 brd là gìbrd template free downloadCách viết tài liệu BRDmẫu tài liệu brdTài liệu SRS mẫutemplate srs document 29 Comments Share:

Phuc Nguyen

Chào các bạn, mình là Phúc Nguyễn. Cảm ơn bạn đã ghé thăm website Blaoman. Đây là nơi mình chia sẽ những trải nghiệm trong cuộc sống và công việc IT BA đang làm, phát triển sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ. Ngoài ra mình cũng đang là Owner một cộng đồng BA. Thỉnh thoảng Phúc cũng có chia sẻ một chút về lối sống tối giản, sách và phát triển bản thân. Phúc bắt đầu với Blaoman với mục tiêu giúp mình tốt hơn mỗi ngày. Và biết đâu đó những chia sẻ này cũng giúp ích đến những bạn đã tình cờ ghé thăm blog của mình. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

29 Comments

Nam Nguyen

15th Jun 2020 - 10:54 pm

Rất mong ad cho mình xin template tài liệu BRD

Blaoman

25th Nov 2021 - 11:55 am

Bạn gửi email cho mình nhé, mình gửi bạn.

Lan Bá

30th Dec 2021 - 9:28 am

Dear ad,

Em đang chập chững tìm hiểu về BA. Rất mong ad cho em xin template của BRD để tham khảo ạ.

Em mong sớm nhận được phản hồi của ad ạ.

Thân ái, Lan Bá.

Bùi Duy

19th Jun 2021 - 6:33 pm

Blaoman ơi, link bộ template BRD đòi quyền access, check lại link giúp mình nhé.

Cảm ơn bạn!

Minh Phuong

24th Aug 2021 - 1:21 pm

Rất mong bạn có thể cho mình xin quyền truy cập vào link, Mình cảm ơn ạ.

Hoàng

2nd Nov 2021 - 2:08 pm

Chào bạn vui lòng cho mình xin template BRD nhe. Thanks a lót

Nguyễn Ngọc

20th Nov 2021 - 9:38 pm

Cảm ơn ad ạ!

Tôn Thu Hiền

23rd Nov 2021 - 5:44 pm

Bạn ơi, bạn cho mình xin template BRD với nhé. Cảm ơn bạn nhiều nhaaa!

thong

25th Dec 2021 - 2:48 pm

[email protected] AD có cho e xin bộ BRD template với ạ. e chỉ dùng cho mục đích học tập. Em cảm ơn!

Thanh Thanh

6th Jan 2022 - 4:40 pm

AD cho mình xin template BRD với ạ, mình cảm ơn bạn rất nhiều ạ

Ha Bao

10th Jan 2022 - 3:20 pm

[email protected] Blaoman ơi, cho mình xin bộ BRD template với ạ. Mình cảm ơn nhiều ạ.

Ba

7th Feb 2022 - 12:26 pm

[email protected] chủ page cho em xin bộ template BRD vào mail trên với ạ, bài viết hữu ích lắm, em cảm ơn a nhiều. Chúc anh năm mới sức khoẻ và may mắn ạ!

Filuve

3rd Mar 2022 - 5:11 pm

[email protected] Anh cho em xin bộ Template BRD với ạ. Chúc anh thật nhiều sức khỏe ạ!

Nguyễn Đình Linh

7th Apr 2022 - 10:27 pm

[email protected] Anh cho em xin Template BRD với ạ. Em cảm ơn và chúc anh thật nhiều sức khỏe ạ..

Dzung

10th May 2022 - 3:46 pm

HI anh, em có thể xin bộ tài liệu BRD được không ạ, thanks a!

Trần Hồng Cương

31st May 2022 - 10:13 am

Mong ad gửi cho mình xin BRD template. Email mình là [email protected], mình dùng vào mục đích tham khảo và học tập. Cảm ơn Ad rất nhiều

Minh Tuấn

27th Jun 2022 - 5:44 pm

Bạn cho mình xin bộ template BRD vào mail nhé

[email protected]

Mình cảm ơn rất nhiều

LAn

27th Jul 2022 - 7:11 pm

Bạn cho mình xin bộ template BRD qua mail này nhé: [email protected] Thanks bạn nhiều

Anh Thư

23rd Aug 2022 - 7:48 pm

[email protected] Admin cho e xin bộ BRD template với ạ, em cám ơn nhiều ạ

sơn

25th Aug 2022 - 3:04 am

cho em xin bộ template BRD nhé : vuson3391

sơn

25th Aug 2022 - 3:05 am

cho em xin bộ template BRD nhé : [email protected] em cảm ơn

Long

19th Sep 2022 - 8:16 am

bạn share giúp bộ tài liệu nhé.

Tú Nguyễn

1st Oct 2022 - 12:57 pm

Em xin template ạ. Em cảm ơn

BIch Vo

15th Mar 2023 - 2:45 pm

Dạ anh cho em xin bộ tài liệu BRD với ạ

Tony Nguyen

22nd Mar 2023 - 11:43 am

Ok em

Nguyễn Thị Duyên

24th May 2023 - 2:47 pm

Anh gửi cho em xin bộ tài liệu template BRD với nhé a: [email protected] Em cảm ơn anh!

Quyet

12th Jun 2023 - 9:32 am

ad cho e xin tài liệu BRD nhé ạ, vì em cũng mới bước vào nghề BA email: [email protected]

Dung Nguyễn

4th Jul 2023 - 11:59 am

admin cho em xin template tài liệu BRD với ạ, em cảm ơn ạ! email: [email protected]

Minh Anh

25th Jul 2024 - 1:19 pm

Admin cho em xin template tài liệu BRD với ạ, em cảm ơn admin. Chúc admin có nhiều sức khỏe để làm ra được nhiều tài liệu hay ntn nữa ạ! Email của em là [email protected]

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Comment *

Name *

Email *

Website

PREVIOUS POST NEXT POST

Phuc Nguyen

Follow

Join the community

Kết Nối

× error: Đừng cố gắng Copy nội dung bài viết! Vui lòng trích nguồn bài viết.

Từ khóa » Các Tài Liệu Ba Cần Viết

Recent Posts

Template use case chuẩn cho Business Analyst

Business Analyst là gì? Lương có “khủng” như lời đồn không

Hướng dẫn thi chứng chỉ Gemini Certified Educator miễn phí của Google về AI dành cho thầy cô giáo và các bạn quan tâm

AI khiến nhiều người học hời hợt hơn, nhưng vấn đề không nằm ở AI

Vẽ UML Sequence Diagram bằng AI dành cho Business Analyst & Product Owner.

Tôi nghĩ gì về AI

Rồi có còn ai viết nữa không

Thực hành thiết kế ERD cho IT Business Analyst

ERD là gì? Vì Sao Business Analyst cần biết về ERD

Business Analyst cần kỹ năng gì

Tài liệu BRD là gì?

Vì sao cần có tài liệu BRD?

Tài liệu BRD được viết như thế nào?

Theo dõi nhận tài liệu, template, Ebook và thông báo bài viết mới từ BA Zone

You may also Like

Template use case chuẩn cho Business Analyst

Business Analyst là gì? Lương có “khủng” như lời đồn không

AI khiến nhiều người học hời hợt hơn, nhưng vấn đề không nằm ở AI

29 Comments

Nam Nguyen

Blaoman

Lan Bá

Bùi Duy

Minh Phuong

Hoàng

Nguyễn Ngọc

Tôn Thu Hiền

thong

Thanh Thanh

Ha Bao

Ba

Filuve

Nguyễn Đình Linh

Dzung

Trần Hồng Cương

Minh Tuấn

LAn

Anh Thư

sơn

sơn

Long

Tú Nguyễn

BIch Vo

Tony Nguyen

Nguyễn Thị Duyên

Quyet

Dung Nguyễn

Minh Anh

Leave a reply

Phuc Nguyen

Most Viewed Posts

Recent Posts

Follow

Join the community

Kết Nối

Liên Hệ