Tài Liệu Hướng Dẫn Chức Năng Gửi Email

Có thể bạn quan tâm

Đăng ký
Đăng nhập

Toggle navigation EFY Việt Nam

Giới thiệu
- EFY Việt Nam
- Bảo hiểm xã hội điện tử
- Hóa đơn điện tử
Tin tức
ĐK tập huấn
Nghiệp vụ BHXH
- Luật Lao động
- Phiếu giao nhận BHXH TPHCM
- Biểu mẫu hồ sơ
- Nghiệp vụ tổng hợp
- Lĩnh vực thu
- Chế độ Hưu trí
- Chế độ Ốm đau
- Chế độ Thai sản
- Chế độ Tai nạn LĐ - BNN
- Chế độ Tử tuất
- Bảo hiểm Thất nghiệp
- Bảo hiểm Y Tế
- Công Đoàn
Hồ sơ
- Tra cứu kết quả
- C12
Văn bản
Báo giá
Tải về
Liên hệ

Miền Bắc: 1900 6142 | ebhxh@efy.com.vn Miền Nam: 1900 6139 | mnebhxh@efy.com.vn Tài liệu hướng dẫn chức năng gửi email

Bước 1: Thực hiện truy cập vào link sau: http://baohiemxahoidientu.vn/admin/

Chọn “Nội dung thông tin=> Chọn “Gửi mail” (Hình dưới)

Bước 2: Tại màn hình QUẢN LÝ GỬI MAIL=> Chọn “Soạn Mail”

Đối với trường thông tin “Người nhận”:

Trường hợp chọn option muốn lấy thông tin người nhận từ trong CSDL, NSĐ chọn “Nhập từ cơ sở dữ liệu”

Trường hợp nhập thông tin người nhận từ File mẫu, NSĐ chọn option “Nhập từ File (.xls)”, hệ thống xuất hiện cửa sổ. Trong cửa sổ này, NSD lấy File mẫu về để tổng hợp dữ liệu người nhận. Khuyến cáo: Nên lưu File mẫu về máy để sử dụng cho các lần sau.

Nhập nội dung email vào file mẫu, trong file mẫu cột dấu (*) là bắt buộc, ngoài ra nếu muốn gửi mail cá nhân hóa, chúng ta bổ sung thêm nội dung Mã đơn vị; Tên đơn vị; Địa chỉ.

Sau khi cập nhật xong File mẫu, nhấn “Chọn File .XLS” và xác định nơi lưu File mẫu -> Nhấn nút “Nhập”

Trường hợp chọn option “Nhập Email”: NSD nhập thông tin người nhận theo như cấu trúc định dạng, hệ thống hỗ trợ gửi mail cá nhân hóa

Bước 3: Soạn nội dung mail:

Có 02 tùy chọn hỗ trợ người dùng:

1/ Soạn thảo qua editor (check option “Soạn email”): Áp dụng đối với những trường hợp gửi dạng text, ví dụ: Các thông báo….không có nhiều định dạng màu sắc.

2/ Gửi nội dung qua Template (check option “Gửi mã HTML”): Áp dụng đối với những mail spam qua Tempalate với format nhiều màu sắc, tiểu tiết.

TRƯỜNG HỢP NỘI DUNG SOẠN THẢO QUA EDITOR

Chọn option “Soạn mail”, như giao diện dưới

Lưu ý: Nên soạn thảo trong Word, sau đó copy nội dung và paste vào Editor, định dạng: Font: Arial, Cỡ chữ: 10px, khoản cách dòng 1.5

TRƯỜNG HỢP NỘI DUNG SOẠN THẢO QUA HTML

Chọn option “Gửi mã HTML”, như giao diện dưới

Để có được mã HTML, cần thực hiên qua quy trình sau:

1/ Soạn thảo Teamplate trên Word 2007 (hoặc cao hơn)

2/ Lưu File ra định dạng HTML (nếu có khó khăn, liên hệ với TheDT hoặc HùngVM)

3/ Dùng trình soạn thảo (Notepad hoặc Notepad++) để edit nội dung -> đánh dấu toàn bộ -> Copy và Paste vào ô Text trên.

Bước 4: Gửi mail

4.1/ Nhất thiết phải thực hiện gửi Test (nhập email của mình) trước khi gửi chính thức, bằng cách nhấn nút “Gửi Test” để kiểm tra nội dung, thể thức OK chưa? Nếu OK mới thực hiện bước 4.2

4.2/ Nhấn nút “Gửi” để gửi chính thức

Một số lưu ý:

1/ Chỉ NSD có quyền mới được gửi Email

2/ Để đảm bảo hệ thống email hoạt động ổn định, đối với những trường hợp gửi mail spam với số lượng lớn (> 40.000) cần liên hệ với Mr Hùng để thực hiện cơ chế gửi riêng.

3/ Tính chất gửi mail spam có ảnh hưởng lớn truyền tải thông tin, vì vậy những cán bộ có quyền gửi mail phải chịu trách nhiệm nội dung. KHÔNG ẨU, phải Test kỹ trước khi public.

File đính kèm

Tai lieu huong dan su dung chuc nang gui mail.doc

Tài liệu khác liên quan

Hướng dẫn kê khai hồ sơ Giải quyết hưởng chế độ ốm đau trên phần mềm EFY-eBHXH
Hướng dẫn sửa lỗi: Mã vùng lương tối thiểu không được để trống.
Quy trình kê khai thông tin học sinh/sinh viên
Thủ tục hồ sơ giảm mức đóng BHXH vào Quỹ TNLĐ-BNN bằng 0% đến 30/06/2022
Hướng dẫn kê khai hồ sơ báo tăng lao động mới nhất trên phần mềm EFY- eBHXH

Trang chủ
Tải phần mềm

Về đầu trang

Hướng dẫn

Tài liệu hướng dẫn
Clip hướng dẫn
Câu hỏi thường gặp
Hướng dẫn thanh toán

Hỗ trợ

Phần mềm hỗ trợ
Team Viewer
UltraViewer
Hóa đơn điện tử

Văn bản mới

Thủ tướng chính phủ: Quy định về bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự...
BHXH TP Hà Nội: Danh sách Bệnh viện tại Hà Nội nhận KCB BHYT ban đầu ngoại...
BHXH TP Hồ Chí Minh: Danh sách Bệnh viện và Cơ sở y tế Quý IV năm 2024 tại TP Hồ...
Thủ tướng chính phủ: Nghị định 75/2024/NĐ-CP điều chỉnh lương hưu,...