Tải Mẫu Phiếu Lương. Tổng Hợp Nhiều Mẫu Phiếu Lương đẹp 2021

• BÀI VIẾT
• BẢN TIN TRIỂN KHAI
• KIẾN THỨC HỮU ÍCH
• MẪU ĐƠN - HƯỚNG DẪN
• MÁY CHẤM CÔNG
• PHẦN MỀM CHẤM CÔNG
• PHẦN MỀM ĐIỂM DANH HỌC SINH
• PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ
• PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM
• PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG

Tải mẫu phiếu lương đẹp 2025 – File Excel, Word miễn phí cho doanh nghiệp Vũ Đình Cường | Cập nhật: 22/10/2025

Chia sẻ bài viết:

Facebook Twitter LinkedIn Mục lục

• 1. Phiếu lương là gì?
• 2. Lợi ích của việc sử dụng mẫu phiếu lương chuẩn
• 3. Các mẫu phiếu lương đẹp 2025 (Excel & Word)
• 3.1. Mẫu phiếu lương cho nhân viên văn phòng
• 3.2. Mẫu phiếu lương cho công nhân sản xuất
• 3.3. Tải về mẫu phiếu lương thường áp dụng trong công ty Trung Quốc
• 3.4. Mẫu phiếu lương công ty châu âu
• 3.5. Mẫu phiếu lương các công ty Nhật thường sử dụng
• 4. Hướng dẫn sử dụng mẫu phiếu lương
• 5. Khi nào nên chuyển từ Excel sang phần mềm quản lý lương?
• Lưu ý khi phát hành phiếu lương
• FAQ – Câu hỏi thường gặp

Trong quản lý nhân sự, phiếu lương không chỉ là chứng từ xác nhận thu nhập của người lao động mà còn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp minh bạch, rõ ràng trong trả lương. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn còn lúng túng trong việc thiết kế phiếu lương sao cho vừa đẹp mắt, chuyên nghiệp, vừa đáp ứng đúng quy định pháp luật.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ gửi đến bạn bộ sưu tập mẫu phiếu lương mới nhất 2025, kèm theo hướng dẫn sử dụng và gợi ý ứng dụng phần mềm để tự động hóa.

1. Phiếu lương là gì?

Phiếu lương (Salary Slip / Payslip) là chứng từ do doanh nghiệp phát hành hàng tháng, ghi rõ các thông tin:

• Lương cơ bản
• Các khoản phụ cấp
• Lương làm thêm giờ (OT)
• Các khoản khấu trừ: BHXH, BHYT, thuế TNCN
• Thu nhập thực lĩnh

Đây là tài liệu quan trọng giúp nhân viên kiểm tra, đối chiếu thu nhập, đồng thời là căn cứ khi giải quyết chế độ bảo hiểm, vay vốn ngân hàng hoặc thủ tục hành chính.

2. Lợi ích của việc sử dụng mẫu phiếu lương chuẩn

Việc áp dụng một mẫu phiếu lương thống nhất mang lại nhiều lợi ích:

• Tăng tính minh bạch: nhân viên dễ dàng theo dõi và đối chiếu.
• Tiết kiệm thời gian: doanh nghiệp không cần thiết kế lại từ đầu mỗi tháng.
• Chuyên nghiệp: thể hiện hình ảnh công ty chuyên nghiệp, rõ ràng.
• Giảm sai sót: hạn chế tình trạng nhập nhầm, thiếu thông tin.

Xem thêm: Bảng chấm công tiếng anh là gì? 3 mẫu bảng công đẹp

3. Các mẫu phiếu lương đẹp 2025 (Excel & Word)

3.1. Mẫu phiếu lương cho nhân viên văn phòng

• Dạng file Excel có công thức tính tự động.
• Cột rõ ràng: lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ, thuế TNCN, thực lĩnh.
• Phù hợp cho doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, IT.

Mẫu về mẫu phiếu lương nhân viên văn phòng

3.2. Mẫu phiếu lương cho công nhân sản xuất

• Có thêm phần tính công theo ngày/giờ làm việc.
• Thể hiện chi tiết tiền tăng ca, tiền năng suất.
• Phù hợp với nhà máy, xưởng sản xuất.

Tải về mẫu phiếu lương công nhân

Tải về mẫu phiếu lương công nhân

3.3. Tải về mẫu phiếu lương thường áp dụng trong công ty Trung Quốc

Mẫu tem lương này thường được sử dụng trong các công ty Trung quốc. Bạn tải file về tham khảo nhé.

Tải về mẫu tem lương

3.4. Mẫu phiếu lương công ty châu âu

Một mẫu phiếu lương khá là đẹp dành cho các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

• Thường dùng cho doanh nghiệp FDI hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
• Đáp ứng nhu cầu xuất trình cho chuyên gia, người nước ngoài.
• Hình thức trang nhã, dễ in ấn.

Tải về mẫu phiếu lương

3.5. Mẫu phiếu lương các công ty Nhật thường sử dụng

Đính kèm là mẫu phiếu lương được soạn trên microsoft office word. Áp dụng trong một công ty Nhật ở Khu vực phía nam Việt Nam.

Tải về mẫu phiếu lương

4. Hướng dẫn sử dụng mẫu phiếu lương

1. Tải file về máy tính.
2. Điền thông tin nhân viên (họ tên, mã nhân viên, chức danh).
3. Nhập các chỉ số lương: lương cơ bản, ngày công, phụ cấp, OT.
4. Xem kết quả tính toán: Excel sẽ tự động tính tổng lương, khấu trừ, lương thực nhận.
5. Xuất file PDF / in phiếu lương để gửi cho nhân viên.

Xem thêm: [Trọn Bộ] Mẫu danh sách nhân viên excel chuyên nghiệp – Tải miễn phí

5. Khi nào nên chuyển từ Excel sang phần mềm quản lý lương?

Excel phù hợp với doanh nghiệp nhỏ (dưới 20 nhân sự). Tuy nhiên, khi quy mô tăng, bạn nên dùng phần mềm HRM tích hợp tính lương để tránh:

• Nhập liệu thủ công dễ sai sót.
• Khó quản lý hồ sơ nhân sự số lượng lớn.
• Bảo mật dữ liệu kém.
• Mất nhiều thời gian khi có thay đổi chính sách.

Paradise HR – phần mềm quản lý nhân sự có sẵn tính năng xuất phiếu lương, gửi qua email/SMS tự động.

Lưu ý khi phát hành phiếu lương

• Đảm bảo đúng quy định pháp luật (thuế TNCN, BHXH).
• Bảo mật thông tin: chỉ nhân viên mới được nhận phiếu của mình.
• Thống nhất mẫu phiếu: dùng một định dạng chung cho toàn công ty.
• Lưu trữ lâu dài: giữ bản mềm (Excel / PDF) và bản in để đối chiếu.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Phiếu lương có bắt buộc không?

Theo Bộ luật Lao động, doanh nghiệp phải minh bạch tiền lương. Phiếu lương là hình thức phổ biến để đáp ứng yêu cầu này.

Có thể tự tạo phiếu lương trên Excel không?

Có, bạn có thể tự thiết kế, nhưng sẽ mất nhiều thời gian. Tải mẫu có sẵn giúp tiết kiệm công sức và hạn chế sai sót.

Dùng phần mềm thì phiếu lương xuất ra như thế nào?

Các phần mềm HRM (như Paradise HR) cho phép nhập dữ liệu chấm công, tính lương và xuất phiếu lương tự động dưới dạng PDF/email, nhanh chóng và bảo mật.

Phiếu lương có giá trị pháp lý không?

Có, đây là chứng từ nội bộ thể hiện doanh nghiệp đã trả lương. Nó có thể dùng làm bằng chứng khi có tranh chấp lao động hoặc giải trình với cơ quan thuế.

Thông tin liên hệ

🏢 Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Quận Phú Nhuận

🌐 Website: https://phanmemtinhluong.com/

🌐 Fanpage: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise

📩 Email: [email protected]

📞 Số điện thoại: 0942 368 979

Vũ Đình Cường

Vũ Đình Cường là CEO của Vietinsoft, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và quản lý, anh đã giúp hàng trăm doanh nghiệp tại Việt Nam tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự với phần mềm Paradise HR. Với sự am hiểu sâu sắc về công nghệ và nhu cầu của thị trường, Vũ Đình Cường là một trong những chuyên gia hàng đầu trong ngành.

• Facebook
• LinkedIn
• YouTube

Bài viết mới nhất

Tổng hợp Mẫu Phiếu Tạm Ứng Lương Mới Nhất 2026

Xem chi tiết

[TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu Thư Mời Phỏng Vấn Chuyên Nghiệp 2026

Xem chi tiết

Mã Đáo Thành Công Là Gì? Ý Nghĩa & Cách Treo Tranh...

Xem chi tiết

Bài cúng giao thừa 2026 Bính Ngọ: Văn khấn đầy đủ, chuẩn...

Xem chi tiết

Tết chưng hoa gì may mắn? Top 15+ loại hoa rước tài...

Xem chi tiết

[Tải ngay] Mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn, mới nhất năm...

Xem chi tiết

[TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu đề xuất tăng lương chuẩn, chuyên nghiệp mới...

Xem chi tiết

Cách tính thuế TNCN với tiền lương làm thêm giờ (2026)

Xem chi tiết

[TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu Xác Nhận Bảng Lương Mới Nhất 2026

Xem chi tiết