Tại Sao Nên đăng Kí Thẻ My Number? - Tomoni

Có thể bạn quan tâm

Trong quá trình học tập và làm việc tại Nhật, hẳn bạn đã không ít lần nghe về thẻ cứng My Number (マイナンバーカード). Bạn vẫn hoàn toàn có thể sống bình thường ở Nhật mà không cần thẻ My Number, nhưng đăng ký thẻ sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong các thủ tục hành chính cũng như gia hạn visa sau này. Trong bài viết dưới đây, Tomoni sẽ cùng các bạn tìm hiểu kỹ hơn về tầm quan trọng và cách thức đăng ký thẻ My Number nhé!

Mục lục

1. Thẻ My Number (マイナンバーカード) là gì và lợi ích khi đăng ký thẻ
2. Cách đăng ký thẻ My Number
3. Cách nhận thẻ My Number
4. Trường hợp mất thẻ nên làm gì
5. Tổng kết

1. Thẻ My Number (マイナンバーカード) là gì và lợi ích khi đăng ký thẻ

a. Giới thiệu khái niệm thẻ My Number

– Thẻ My Number là một loại thẻ IC cứng có các thông tin như họ tên, địa chỉ, ảnh khuôn mặt, giới tính, ngày sinh và mã số My Number (マイナンバー番号hoặc個人番号). – Để cho dễ hiểu thì thẻ My Number cũng tương tự như thẻ chứng minh nhân dân ở Việt Nam được dùng để xác minh danh tính và các thủ tục hành chính khác. – Thường thì thẻ My Number được cấp cho tất cả mọi người kể cả người nước ngoài (các đối tượng đã sống ở Nhật hơn 3 tháng). Ba tháng sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký địa chỉ, phía chính quyền địa phương (市役所) sẽ gửi bạn giấy đăng ký thẻ My Number (通知カード). Bạn có thể dùng giấy này để đăng ký thẻ My Number.

b. Lợi ích của việc đăng Ký thẻ My Number

– Dùng để xác minh danh tính: Vì thẻ My Number có ảnh khuôn mặt và thông tin cá nhân nên có thể dùng để xác minh danh tính khi làm các thủ tục giấy tờ quan trọng như khi đi xin việc, đăng ký thẻ credit,.. – Đăng ký giấy tờ qua combini: Chắc ai cũng không ít lần cảm thấy khó chịu và phiền phức khi cứ phải lên 市役所 để xin giấy tờ vì rất mất công đi lại và tốn thời gian. Nhưng nếu có thẻ My Number, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng in các loại giấy tờ như giấy xác nhận lưu trú (住民票), giấy xác nhận đăng ký con dấu (印鑑登録証明書), các loại giấy thuế (各種税証明書).

BẠN MUỐN TRANH THỦ THỜI GIAN NẤU ĂN, CHẠY BỘ HAY NGỒI TRÊN TÀU ĐỂ INPUT KIẾN THỨC NHIỀU HƠN —> HÃY CLICK VÀO BANNER DƯỚI Đ Y ĐỂ TRẢI NGHIỆM DỊCH VỤ SÁCH NÓI AUDIBLE VỐN CÓ GIÁ 1500Y/THÁNG CỦA AMAZON MIỄN PHÍ TRONG 30 NGÀY.

– Đăng ký thủ tục hành chính qua internet: Do ảnh hưởng của dịch Covid 19, chính phủ Nhật Bản đang đẩy mạnh số hóa một số thủ tục hành chính ví dụ như đăng ký hoặc xin gia hạn visa. Nhưng vì lý do xác định danh tính nên khi làm thủ tục này trên internet nhất định phải có thẻ My Number. Ngoài ra, nhiều ngân hàng cũng yêu cầu thẻ này khi đăng ký giao dịch online.

*Giới thiệu sản phẩm tiện dụng: Dây cáp kết nối thẻ IC với máy tính (XP/Vista / 7/8/10、Mac OS)

Thay vì phải tốn công lên 市役所 để báo thuế, hay đến ngân hàng để làm các thủ tục chuyển tiền,v.v…thì với sản phẩm này bạn hoàn toàn có thể hoàn tất các thủ tục phiền hà trên ngay tại nhà. Dây cáp có thể dùng cho XP, Vista 7/8/10, MAC, OS.

– Tích hợp với các loại thẻ khác: Từ tháng 10 năm 2021, chính phủ Nhật Bản đã chính thức cho tích hợp thẻ My Number và thẻ bảo hiểm y tế làm một nhằm mục đích quản lý thông tin y tế dễ dàng hơn. – Nhận tối đa số điểm trị giá lên đến 20000 yên: Để thúc đẩy người dân đăng ký thẻ My Number và thanh toán không tiền mặt, chính phủ Nhật Bản đã tiến hành dự án Myna Point lần thứ hai. Những ai đăng ký thẻ My Number từ bây giờ đến cuối tháng 2 năm 2023 có cơ hội nhận được điểm tích lũy lên đến 20000 yên point. Thông tin chi tiết về dự án cũng như phương thức đăng Ký thì các bạn xem thêm tại đây nhé.

2. Cách đăng ký thẻ My Number

Những thứ cần chuẩn bị: Phiếu đăng Ký thẻ My Number (個人番号カード交付申請書) a. Đăng Ký online

Link đăng ký: https://net.kojinbango-card.go.jp Bước 1: Nhấp vào link đăng ký bên trên, đọc kỹ quy tắc đăng ký, đồng ý rồi chọn xác nhận (確認).

Bước 2: Điền tất cả các thông tin như trên hình (trừ trường hợp đọc mã QR thì không cần nhập ID).

Bước 3: Nếu đăng nhập bước 2 thành công thì sẽ được nhận được email báo xác nhận, mở mail rồi nhấp vào đường link để đến bước kế tiếp. Bước 4: Đăng ký ảnh khuôn mặt bằng cách down ảnh từ máy tính, điện thoại thông minh lên. Nếu hiển thị tải ảnh thành công thì nhấn xác nhận (確認) rồi nhấn đăng ký (登録) để đến bước tiếp theo.

Những lưu ý khi chọn ảnh: – Ảnh chụp trực diện – Không đội nón – Nền phía sau phải là nền trơn không họa tiết (màu trắng là tốt nhất) – Kích thước ảnh phải dưới 7MB

Xem thêm:

Lưu ý về ảnh dán trong 履歴書 (CV tiếng Nhật) Giới thiệu 6 phần mềm hữu ích trong quá trình shukatsu

Bước 5: Nhập thông tin. Bước 6: Kiểm tra lại các thông tin đã nhập nếu không có gì sai sót thì nhấn đăng ký (登録) để hoàn thành thủ tục đăng ký.

b. Đăng ký qua đường bưu điện

Trong trường hợp bạn đã nhận được giấy thông báo (通知カード) thì bạn có thể dùng Phiếu đăng Ký thẻ My Number (個人番号カード交付申請書) được gửi kèm theo để đăng ký. Nhưng nếu trong trường hợp đã làm mất, bạn có thể download phiếu đăng ký thẻ My Number (個人番号カード交付申請書) và dùng số My Number trên giấy lưu trú (住民票) để đăng ký.

Link down phiếu đăng ký thẻ My Number (個人番号カード交付申請書): Link Bước 1: điền các thông tin bên dưới:

② Tên, địa chỉ ③ Số điện thoại (số có thể liên lạc trong ngày) ④ Phân loại cư dân người nước ngoài ⑤ Chữ nổi (点字): Ai cần thì tô đen ô vuông không thì không tô cũng được ⑥ Ngày đăng Ký ⑦ Tên người đăng ký ⑧ Hình khuôn mặt (lưu ý như đã nêu trên) ⑨ Chữ Ký chứng nhận điện tử (署名用電子証明書) và Chứng nhận người dùng điện từ (利用者証明用電子証明書): chọn có hoặc không ⑩ Mục người giám hộ: trong trường hợp người đăng Ký dưới 15 tuổi thì cần người giám hộ ký tên

Bước 2: Bỏ vào phong bì chuyên dụng (link download bên dưới) rồi gửi đến địa chỉ bên dưới:

〒219-8650 日本郵便株式会社　川崎東郵便局　郵便私書箱第2号 地方公共団体情報システム機構 個人番号カード交付申請書受付センター　宛

Link down phong bì chuyên dụng: Link

CHỈ VỚI 980Y/THÁNG BẠN SẼ TIẾP CẬN VÀ ĐỌC KHÔNG GIỚI HẠN KHO SÁCH KHỔNG LỒ TRONG THƯ VIỆN KINDLE UNLIMITTED CỦA AMAZON —> CLICK VÀO LINK BANNER DƯỚI Đ Y ĐỂ TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ TRONG 30 NGÀY.

3. Cách nhận thẻ My Number

Bước 1: Sau khi hoàn thành các thủ tục đăng Ký thì trong vòng khoảng 1 tháng, Phiếu thông báo cấp thẻ My Number (交付通知書) sẽ được gửi trực tiếp đến nhà qua đường bưu điện. Bước 2: Mang những giấy tờ sau đây đến cơ quan chính quyền địa phương hoặc đi chỉ trên Phiếu thông báo cấp thẻ My Number (交付通知書) để làm thủ tục nhận thẻ: ① Phiếu thông báo cấp thẻ My Number (交付通知書) ② Thẻ My Number (通知カード) ③ Giấy tờ chứng minh danh tính (có thể dùng thẻ ngoại kiều – 在留カード) Bước 3: Đăng ký mật khẩu tại quầy nhận thẻ (交付窓口) là xong.

4. Trường hợp mất thẻ nên làm gì?

a. Nhấn mạnh tầm quan trọng của thẻ tránh làm mất, hư hại

Vì thẻ My Number chứa rất nhiều thông tin cá nhân quan trọng như thuế, tình hình y tế của mỗi cá nhân nên nếu rơi vào tay người xấu thì sẽ rất nguy hiểm. Hãy cẩn trọng khi sử dụng, tránh làm mất hoặc hư hại.

b. Hướng dẫn thủ tục báo mất và cấp thẻ lại

Bước 1: Liên lạc với Cơ quan thông tin đoàn thể công cộng tại địa phương (地方公共団体情報システム機構) ngay lập tức để thông báo về việc mất thẻ và khóa thẻ. Thông tin chi tiết các bạn tham khảo ở link này : https://www.j-lis.go.jp/ Bước 2: Liên lạc đến đồn cảnh sát để báo mất thẻ, nộp đơn chứng nhận thất lạc (遺失届) và nhận Số thụ lý (受理番号) chờ giải quyết. Bước 3: Nộp số thụ lý (受理番号) lên Cơ quan thông tin đoàn thể công cộng tại địa phương (地方公共団体情報システム機構) hoặc Cơ quan chính quyền tại địa phương (市役所) để làm thủ tục cấp lại thẻ My Number. Phí thủ tục rơi vào khoảng 500 yên.

5. Tổng Kết

Qua bài viết ở trên, Tomoni đã giải thích khái niệm cũng như tầm quan trọng của việc đăng ký thẻ My Number. Qua đây, Tomoni hy vọng đã cung cấp các thông tin bổ ích giúp các bạn hiểu hơn về thẻ My Number cũng như cách đăng ký thẻ.

Truy cập ngay trang thông tin tuyển dụng của MPKEN để cập nhật các tin tuyển dụng mới nhất và hoàn toàn không mất phí: https://www.mpkenhr.jp

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức

Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)

Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man 　➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

Xem chi tiết về dịch vụ tư vấn visa tại link: https://www.mpkenhr.jp/houmu

Form điền thông tin để nhận tư vấn về visa: bit.ly/VisaMpken