Tạo Bảng Và Thiết Kế Cấu Trúc Bảng Trong Microsoft Access 2010

1. Tạo bảng

Trên thanh Ribbon, chọn Create/ TableDesign, cửa sổ thiết kế cấu trúc bảng hiển thị hay Create/ Table mở cửa sổ nhập liệu. Kích nút Save trên thanh Quick Access hay Ctrl + S để lưu table với tên nhập ở mục Table Name.

Chú ý là không nên đặt tên cho bảng là các tên tiếng việc có dấu hoặc có dấu cách, chứa các ký tự đặc biệt

2. Thiết kế cấu trúc bảng

Ø Trên khungNavigation, kích vào mũi tên xuống, chọn Tables, chọn bảng cần thiết kế cấu trúc, kích Home/ View/ Design View, cửa sổ thiết kế cấu trúc Table hiển thị như sau:

Ø Nhập các tên trường vào cột FieldName và chọn kiểu dữ liệu tương ứng cho từng trường ở cột Data Type và xác lập các kích thước lưu trữ, cùng với một số thuộc tính khác của từng trường tương ứngở vùng Field Properties

Ví dụ: tạo trường có tên(Field Name)mahang, kiểu dữ liệu (Data Type) là Text với kích thướctối đa cho trường này(Field Size)là 5ký tự

Chú ý: tên trường không nên chứa dấu cách (space), chữ tiếng Việt có dấu.

Ø Thiết lập trường khóa chính

Khóa chính có thể là một hay nhiều trường xác định duy nhất một bản ghi. Để tạo một khóa chính cho một bảng thực hiện các bước sau:

Kích chọn các trường được chọn làm khóa chính, có thể là một trường hoặc nhiều trường, trong trường hợp chọn nhiều trường thi kích chọn trường thứ nhất, sau đó nhấn dữ phím CTRL và kích chọn tiếp các trường còn lại

Trên thanh Ribbon, chọnDesign/ Primary Key, hay kích phải chọn Primary Key

Chú ý rằng:nếu bảng đã được thiết lập quan hệ hoặc đã nhập dữ liệu có thể sẽ không cho phép thay đổi cấu trúc hoặc thuộc tính của một số trường, do đó nên thay đổi cấu trúc trong trường hợp chưa thiết lập quan hệ giữa các bảng và chưa nhập dữ liệu. Trong trường hợp thêm mới một trường thì không ảnh hưởng