Tạo Biểu đồ Thác Nước Hoặc Cầu Trong Excel - ExtendOffice

Tạo biểu đồ thác nước hoặc cầu trong Excel

Biểu đồ thác nước, còn được gọi là biểu đồ cầu là một loại biểu đồ cột đặc biệt, nó giúp bạn xác định giá trị ban đầu bị ảnh hưởng như thế nào bởi sự tăng và giảm của dữ liệu trung gian, dẫn đến giá trị cuối cùng.

Trong biểu đồ thác nước, các cột được phân biệt bằng các màu khác nhau để bạn có thể xem nhanh các số âm và dương. Các cột giá trị đầu tiên và cuối cùng bắt đầu trên trục hoành và các giá trị trung gian là các cột nổi như hình minh họa bên dưới.

• Tạo biểu đồ thác nước trong Excel 2016 và các phiên bản mới hơn
• Tạo biểu đồ thác nước trong Excel 2013 và các phiên bản trước đó
• Tải xuống tệp mẫu Biểu đồ thác nước
• Video: Tạo biểu đồ thác nước trong Excel

Tạo biểu đồ thác nước trong Excel 2016 và các phiên bản mới hơn

Trong Excel 2016 và các phiên bản mới hơn, một biểu đồ Thác tích hợp mới đã được giới thiệu. Vì vậy, bạn có thể tạo biểu đồ này một cách nhanh chóng và dễ dàng với các bước sau:

1. Chuẩn bị dữ liệu của bạn và tính toán thu nhập ròng cuối cùng như ảnh chụp màn hình dưới đây:

2. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ thác nước dựa trên đó, sau đó bấm Chèn > Chèn thác nước, Ống khói, Cổ phiếu, Bề mặt, hoặc Biểu đồ Radar > Thác nước, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và bây giờ, một biểu đồ đã được chèn vào trang tính, hãy xem ảnh chụp màn hình:

4. Tiếp theo, bạn nên đặt giá trị tổng thu nhập ròng bắt đầu trên trục hoành bằng XNUMX, vui lòng nhấp đúp vào điểm dữ liệu cuối cùng để chỉ chọn cột, sau đó nhấp chuột phải, chọn Định dạng điểm dữ liệu tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó, trong mở Định dạng điểm dữ liệu ngăn, kiểm tra Đặt làm tổng số tùy chọn theo Tùy chọn chuỗi , bây giờ, cột tổng giá trị đã được đặt bắt đầu trên trục ngang thay vì nổi, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Để nhận được kết quả này, bạn cũng có thể chọn Đặt là Tổng từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Cuối cùng, để làm cho biểu đồ của bạn chuyên nghiệp hơn:

• Đổi tên tiêu đề biểu đồ theo nhu cầu của bạn;
• Xóa hoặc định dạng chú giải theo nhu cầu của bạn, trong ví dụ này, tôi sẽ xóa nó.
• Cung cấp các màu khác nhau cho các số âm và dương, ví dụ: cột có số âm màu cam và số dương có màu xanh lục. Để thực hiện việc này, vui lòng nhấp đúp vào một điểm dữ liệu, sau đó nhấp vào Định dạng > Tô hình dạng, sau đó chọn màu bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

Để tô màu từng cột điểm dữ liệu khác với thao tác này. Và bạn sẽ nhận được biểu đồ thác nước như ảnh chụp màn hình dưới đây:

Tạo biểu đồ thác nước trong Excel 2013 và các phiên bản trước đó

Nếu bạn có phiên bản Excel 2013 trở về trước, Excel không hỗ trợ tính năng biểu đồ Thác nước này để bạn sử dụng trực tiếp, trong trường hợp này, bạn nên áp dụng phương pháp dưới đây từng bước.

Tạo cột trợ giúp cho dữ liệu gốc:

1. Đầu tiên, bạn nên sắp xếp lại dải dữ liệu, chèn ba cột vào giữa hai cột ban đầu, đặt tên tiêu đề cho chúng là Base, Down và Up. Xem ảnh chụp màn hình:

• Căn cứ cột được sử dụng làm điểm bắt đầu cho chuỗi lên và xuống trong biểu đồ;
• xuống cột định vị tất cả các số âm;
• Up cột định vị tất cả các số dương.

2. Sau đó, vui lòng nhập công thức: = IF (E2 <= 0, -E2,0) vào ô C2 và kéo chốt điền xuống ô C11, bạn sẽ nhận được tất cả các số âm từ cột E sẽ được hiển thị dưới dạng số dương và tất cả các số dương sẽ được hiển thị là 0. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Tiếp tục nhập công thức này: = IF (E2> 0, E2,0) vào ô D2, sau đó kéo chốt điền xuống ô D11, bây giờ, bạn sẽ nhận được kết quả rằng nếu ô E2 lớn hơn 0, tất cả các số dương sẽ được hiển thị là số dương và tất cả các số âm được hiển thị là 0. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó, nhập công thức này: = B2 + D2-C3 vào ô B3 của cột Cơ sở và kéo chốt điền xuống ô B12, xem ảnh chụp màn hình:

Chèn một biểu đồ xếp chồng và định dạng nó thành biểu đồ thác nước

5. Sau khi tạo các cột trợ giúp, hãy chọn phạm vi dữ liệu nhưng loại trừ cột Số lượng, xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó nhấn vào Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Cột xếp chồngvà một biểu đồ được chèn vào như ảnh chụp màn hình dưới đây:

7. Tiếp theo, bạn cần định dạng biểu đồ cột xếp chồng thành biểu đồ thác nước, vui lòng nhấp vào Chuỗi cơ sở để chọn chúng, sau đó nhấp chuột phải và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

8. Trong mở Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, dưới Điền vào dòng biểu tượng, chọn Không có điền và Không có dòng từ Điền và Biên giới các phần riêng biệt, xem ảnh chụp màn hình:

9. Bây giờ, các cột của chuỗi Cơ sở trở nên vô hình, chỉ cần xóa Cơ sở khỏi chú giải biểu đồ và bạn sẽ nhận được biểu đồ như hình minh họa bên dưới:

10. Sau đó, bạn có thể định dạng cột chuỗi Xuống và Lên với các màu tô cụ thể mà bạn cần, bạn chỉ cần nhấp vào chuỗi Xuống hoặc Lên, rồi nhấp vào Định dạng > Tô hình dạngvà chọn một màu bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

11. Trong bước này, bạn sẽ hiển thị điểm dữ liệu Thu nhập ròng cuối cùng, nhấp đúp vào điểm dữ liệu cuối cùng, sau đó nhấp vào Định dạng> Tô hình dạng, chọn một màu bạn cần hiển thị, xem ảnh chụp màn hình:

12. Và sau đó, nhấp đúp vào bất kỳ một trong các cột biểu đồ để mở Định dạng điểm dữ liệu ngăn, dưới Tùy chọn chuỗi biểu tượng, thay đổi Chiều rộng khoảng cách nhỏ hơn, chẳng hạn như 10%, xem ảnh chụp màn hình:

13. Cuối cùng, hãy đặt tên cho biểu đồ và bây giờ, bạn sẽ nhận được biểu đồ thác nước thành công, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Đôi khi, bạn có thể muốn thêm nhãn dữ liệu vào các cột. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn chuỗi mà bạn muốn thêm nhãn, sau đó nhấp chuột phải và chọn Thêm nhãn dữ liệu tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

2. Lặp lại thao tác cho chuỗi khác và xóa các giá trị XNUMX không cần thiết khỏi các cột và bạn sẽ nhận được kết quả sau:

3. Bây giờ, bạn nên thay đổi các giá trị dương thành âm cho cột Chuỗi giảm, nhấp vào Chuỗi giảm, nhấp chuột phải và chọn Định dạng nhãn dữ liệu tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

4. bên trong Định dạng nhãn dữ liệu ngăn, dưới Con số phần, loại -Chung vào Định dạng mã hộp văn bản, sau đó bấm Thêm , xem ảnh chụp màn hình:

5. Bây giờ, bạn sẽ nhận được biểu đồ với các nhãn dữ liệu như ảnh chụp màn hình bên dưới:

Tải xuống tệp mẫu Biểu đồ thác nước

Video: Tạo biểu đồ thác nước trong Excel

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...

Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

• Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
• Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
• Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
• Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.