Tạo Biểu đồ Trên Biểu Mẫu Hoặc Báo Cáo Trong Microsoft Access

Tạo biểu đồ trên biểu mẫu hoặc báo cáo trong Microsoft Access

10/8/2019

Biểu đồ là đồ họa hiển thị dữ liệu dạng số trong một bố trí nhỏ gọn, trực quan và cho thấy các mối quan hệ dữ liệu thiết yếu. Bạn có thể thêm biểu đồ vào biểu mẫu/báo cáo để trực quan hóa dữ liệu của mình và đưa ra quyết định sáng suốt. Bạn có thể kết ghép biểu đồ với bảng hoặc truy vấn và tùy chỉnh biểu đồ với nhiều thuộc tính khác nhau. Thậm chí, bạn có thể làm cho biểu đồ mang tính tương tác. Ví dụ: nếu bạn chọn một trường danh mục khác trên bộ lọc biểu mẫu hoặc báo cáo, bạn sẽ thấy các giá trị biểu đồ khác nhau. Trong Access, bạn có thể tạo biểu đồ cột, đường, thanh, hình tròn và kết hợp.

Ví dụ Biểu đồ kết hợp: biểu đồ cột liên cụm thể hiện số lượng nhà bán hàng năm và biểu đồ đường mô tả giá trung bình hàng tháng

Tạo biểu đồ

Các bước cần thiết để tạo biểu đồ trong Access là:

• Kết ghép biểu đồ với nguồn dữ liệu (chẳng hạn như bảng hoặc query).
• Ánh xạ các trường với các chiều biểu đồ, là các thành phần chính của một biểu đồ. Các chiều Axis (Category), Legend (Series), và Values (Y Axis) đều được trình bày theo các cách khác nhau tùy thuộc vào loại biểu đồ.
• Thêm các thành phần biểu đồ bổ sung (chẳng hạn như nhãn dữ liệu và đường xu hướng) để cải thiện và làm rõ biểu đồ.
• Định dạng biểu đồ và các thành phần khác nhau của biểu đồ. Bạn cũng có thể định dạng các chuỗi dữ liệu riêng lẻ, là một tập hợp các giá trị trong một cột, thanh, đường hoặc lát cắt hình tròn tương ứng với chart legend.

Các bước bắt đầu

1. Tạo hoặc mở biểu mẫu hay báo cáo trong cửa sổ Design. Để tạo, hãy chọn Create > Form Design hoặc Report Design. Để mở, bấm chuột phải vào tên biểu mẫu hoặc báo cáo trong thanh dẫn hướng, rồi chọn Form Design hoặc Report Design.
2. Chọn Design > Insert Chart , chọn một loại biểu đồ, rồi thả biểu đồ đó vào biểu mẫu hoặc báo cáo.

Pane Chart Settings mở ra và một sơ đồ mẫu sẽ được hiển thị trong lưới Form Design.

Sử dụng nút điều khiển để chỉnh cỡ biểu đồ hoặc đặt lại vị trí biểu đồ bằng cách kéo

Sử dụng pane Chart Settings để đặt cấu hình cho nguồn dữ liệu của biểu đồ, chọn các trường Axis (Category), Legend (Series) và Values (Y Axis), rồi định dạng biểu đồ.

Cài đặt dữ liệu

1. Chọn tab Data trên pane Chart Settings.
2. Chọn Tables, Queries hoặc Both, rồi chọn nguồn dữ liệu từ danh sách drop-down.

Theo mặc định, sơ đồ mẫu được thay thế bằng biểu đồ trực tiếp sử dụng hai trường đầu tiên trong nguồn dữ liệu dưới dạng Axis (Category) và Values (Y axis). Thông thường, cột đầu tiên trong bảng là khóa chính và bạn có thể không muốn sử dụng cột đó làm một chiều trong biểu đồ. Thuộc tính biểu đồ Preview Live Data kiểm soát xem bạn có thấy dữ liệu trực tiếp không.

Tip: nếu nguồn dữ liệu của bạn chứa nhiều trường, có thể sẽ thuận tiện hơn nếu bạn tạo một truy vấn giới hạn trường, để chỉ hiển thị những trường bạn muốn nhằm đơn giản hóa việc lựa chọn trường.

3. Trong các mục Axis (Category), Legend (Series), và Values (Y Axis) chọn ít nhất hai trường để tạo biểu đồ. Thực hiện các thao tác sau:

• Trục (Danh mục) Bên dưới mục này, hãy chọn một hoặc nhiều trường.

Chiều biểu đồ này hiển thị các giá trị nằm ngang trong bố trí biểu đồ XY ở biểu đồ cột liên cụm và biểu đồ đường, cũng như các giá trị theo chiều dọc trong biểu đồ thanh liên cụm.

Trục biểu đồ cột liên cụm

Trục biểu đồ đường

Trục biểu đồ thanh liên cụm

Tập hợp mặc định của trường ngày là Month. Để thay đổi, bấm vào mũi tên xuống và chọn từ danh sách, bao gồm cả tùy chọn None để loại bỏ tập hợp.

Khi bạn chọn nhiều trường Axis (Category), một hệ thống phân cấp gồm các khấc chia độ sẽ được tạo dọc theo đường chiều (chẳng hạn như States within a Division).

• • Legend (Series) Bên dưới mục này, hãy chọn một trường.

Chiều biểu đồ này sẽ xoay các giá trị trường vào các đầu đề cột. Ví dụ: các giá trị trong trường States được hoán đổi làm đầu đề cột và mỗi giá trị trở thành một chuỗi dữ liệu riêng biệt.

• • Values (Y axis) Bên dưới mục này, hãy chọn một hoặc nhiều trường.

Chiều biểu đồ này hiển thị các giá trị theo chiều dọc trong bố trí biểu đồ XY trong biểu đồ cột liên cụm và biểu đồ đường, cũng như các giá trị theo chiều ngang trong biểu đồ thanh liên cụm.

Giá trị biểu đồ cột liên cụm

Giá trị biểu đồ đường

Giá trị biểu đồ thanh liên cụm

Mỗi trường bạn chọn tương ứng với một chuỗi dữ liệu. Khi bạn chọn hai hoặc nhiều trường Values (Y axis), bạn không thể chọn một trường Legend (Series). Theo mặc định, các trường Values (Y axis) sẽ trở thành chú giải.

Theo mặc định, mỗi trường được chọn đều được tập hợp. Đối với trường số và tiền tệ, tập hợp mặc định là Sum. Đối với tất cả các trường khác, tập hợp mặc định là Count. Để thay đổi tập hợp, bấm vào mũi tên xuống, rồi chọn từ danh sách, bao gồm cả tùy chọn None để loại bỏ tập hợp.

Lưu ý: Các trường văn bản phải sử dụng tập hợp Count. Tất cả trường Values (Y axis) được chọn phải được tập hợp hoặc không tập hợp.

Có thể phối hợp các trường khác nhau nhưng hãy cân nhắc những điều sau:

• Ở mức tối thiểu, chọn ít nhất một trường Axis (Category) và một trường Values (Y axis).
• Bạn chỉ có thể chọn một trường Legend (Series)nhưng bạn có thể chọn nhiều trường từ các mục Values (Y axis) hoặc Axis (Category).
• Nếu bạn chọn một trường Axis (Category) và một trường Legend (Series),bạn chỉ có thể chọn một trường Values (Y axis). Để thêm một trường Values (Y axis) bổ sung, hãy bỏ chọn trường Axis (Category) hoặc trường Legend (Series).
• Nếu bạn chọn một trường Legend (Series),hãy chỉ chọn một trường Values (Y axis) và trường này phải được tập hợp.

Cài đặt định dạng

1. Chọn tab Format trên pane Chart Settings.
2. Chọn Data Series từ danh sách drop-down.

Mỗi chuỗi dữ liệu có một tập hợp thuộc tính duy nhất

3. Đối với từng chuỗi dữ liệu, hãy cài đặt một hoặc nhiều thuộc tính sau đây:

• Tên hiển thị Tên của Chuỗi dữ liệu trong chart legend.
• Loại biểu đồ Thuộc tính này chỉ hiển thị với Combo chart. Sử dụng thuộc tính này để thêm các loại biểu đồ khác nhau vào Combo Chart, mỗi biểu đồ cho một chuỗi dữ liệu. Tổ hợp Combo Chart mặc định là Biểu đồ cột liên cụm cho chuỗi dữ liệu đầu tiên và Biểu đồ đường cho chuỗi dữ liệu thứ hai. Bạn có thể đặt kiểu biểu đồ khác nhau cho từng chuỗi dữ liệu. Nếu biểu đồ chỉ có một chuỗi dữ liệu thì đó là Cột liên cụm.
  • Lưu ý Tránh nhầm lẫn thuộc tính này với thuộc tính Chart Type trong trang tính thuộc tính biểu đồ.
• Độ dày đường Chọn độ dày đường theo mức tăng 0,25 điểm. Thuộc tính này chỉ hiển thị với Biểu đồ đường.
• Loại gạch Chọn loại đường Solid, Dash, Dot, Dash Dot, hoặc Dash Dot Dot. Thuộc tính này chỉ hiển thị với Biểu đồ đường.
• Vẽ chuỗi trên Chọn một trục chính hoặc phụ để vẽ chuỗi dữ liệu. Sử dụng tùy chọn này khi chuỗi dữ liệu biểu đồ có sự dao động lớn hoặc có đơn vị đo khác nhau (chẳng hạn như giá tiền và số lượng). Biểu đồ kết hợp gồm cột liên cụm và đường cũng có tiêu đề trục thường là biểu đồ hiệu quả nhất.
• Chính sách thiếu dữ liệu Chọn một trong các tùy chọn sau: Plot As Zero để dùng số 0 đại diện cho dữ liệu bị thiếu, Do Not Plot để bỏ qua dữ liệu bị thiếu và Plot as Interpolated để tính toán dữ liệu mới sẽ được điền vào dữ liệu còn thiếu. Thuộc tính này chỉ hiển thị với Biểu đồ đường.
• Màu tô chuỗi Chọn một màu để tô vào chuỗi dữ liệu, chẳng hạn như cột hoặc thanh.
• Màu tô viền Chọn màu để tô viền cho chuỗi dữ liệu, chẳng hạn như cột hoặc thanh.
• Hiển thị nhãn dữ liệu Chọn tùy chọn này để hiển thị nhãn dữ liệu giúp làm rõ chuỗi dữ liệu.
• Hiển thị đường xu hướng Chọn tùy chọn này để hiển thị đường xu hướng, đây là một cách để hiển thị xu hướng dữ liệu.
• Tùy chọn đường xu hướng Chọn một trong các đường xu hướng sau:
• Tuyến tính Đây là đường thẳng phù hợp nhất cho các tập dữ liệu tăng hoặc giảm với tốc độ ổn định.
• Hàm mũ Đây là một đường cong biểu diễn các số dương tăng hoặc giảm với tốc độ tăng liên tục.
• Hàm lô-ga-rít Đây là đường cong phù hợp nhất để thể hiện dữ liệu tốc độ thay đổi tăng hoặc giảm nhanh chóng, rồi dần thay đổi chậm lại.
• Hàm đa thức Đây là đường phù hợp nhất khi dữ liệu của bạn biến động, chẳng hạn như tăng và giảm trên một tập dữ liệu lớn.
• Lũy thừa Đây là đường cong biểu diễn các số dương tăng theo một tốc độ cụ thể, chẳng hạn như sự tăng tốc trong khoảng thời gian 1 giây.
• Trung bình di chuyển Đây là một cách để cân bằng biến động trong dữ liệu và thể hiện mẫu hình hoặc xu hướng rõ ràng hơn.
• Tên đường xu hướng Nhập tên có ý nghĩa hơn để hiển thị trên chú giải biểu đồ.
• Hình dạng vạch dấu Chọn một hình để làm vạch dấu đường. Thuộc tính này chỉ hiển thị với Biểu đồ đường.

Cân nhắc quan trọng

Tập hợp Mặc dù nguồn dữ liệu thường sẽ bắt đầu dưới dạng một tập hợp dữ liệu không được tập hợp, khi bạn tạo biểu đồ, theo mặc định Access sẽ tạo các phép tính tập hợp như Sum, Count và Average trên các trường để giúp đơn giản hóa số chuỗi dữ liệu. Tuy nhiên, bạn có thể loại bỏ các phép tính tập hợp mặc định bằng cách chọn None trong danh sách thả xuống. Quy trình chọn trường và chọn tập hợp này sẽ tạo câu lệnh SELECT, SQL GROUP BY hoặc TRANSFORM được lưu trữ trong thuộc tính Transform Row Source. Để xem câu lệnh, bấm chuột phải vào thuộc tính, rồi chọn Zoom. Sau đây là tóm tắt về ba khả năng chính:

• Nếu bạn chọn trường Trục (Danh mục) và Giá trị (Trục Y) nhưng loại bỏ các tập hợp, Access sẽ chuyển đổi nguồn hàng thành một câu lệnh SELECT đơn giản hơn. Ví dụ:

SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]

• Nếu bạn chọn trường Axis (Category) và Values (Y Axis) Access sẽ chuyển đổi nguồn hàng thành câu lệnh GROUP BY. Ví dụ:

SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]

• Nếu bạn cũng chọn một trường Legend (Series), Access sẽ chuyển đổi nguồn hàng thành một truy vấn chéo bảng (sử dụng câu lệnh truy vấn TRANSFORM SQL). Các giá trị trường do mệnh đề PIVOT của câu lệnh truy vấn SQL TRANSFORM trả về được sử dụng làm đầu đề cột, chẳng hạn như trường Tiểu bang, điều này có thể tạo ra nhiều đầu đề -- mỗi đầu đề lại có một chuỗi dữ liệu riêng biệt. Ví dụ:

TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Thuộc tính Để tùy chỉnh thêm biểu đồ, chọn Design > Property Sheet > <Tên biểu đồ> để hiển thị tất cả các thuộc tính liên quan đến biểu đồ. Nhấn F1 trên từng thuộc tính để nhận trợ giúp về thuộc tính đó. Khi bạn sửa đổi một thuộc tính trong Trang thuộc tính, giá trị tương ứng sẽ thay đổi trong ngăn Chart Settings và ngược lại.

Có nhiều thuộc tính Format đặc thù với các biểu đồ. Bạn có thể sử dụng các thuộc tính này để định dạng giá trị trục, tiêu đề và biểu đồ. Cũng có một số thuộc tính Data đặc thù với các biểu đồ, bao gồm Preview Live Data, Transformed Row Source; Chart Axis, Chart Legend, và Chart Value.

Thêm trục tung phụ Khi bạn tạo biểu đồ, thường có một trục tung chính nhưng bạn có thể thêm trục tung phụ khi dữ liệu có sự dao động lớn hoặc để vẽ các đơn vị đo khác nhau, chẳng hạn như giá tiền và số lượng. Tỷ lệ của trục tung phụ thể hiện các giá trị của chuỗi dữ liệu được liên kết. Để thêm trục tung phụ, hãy sử dụng thuộc tính Plot Series On trên tab Format của pane Chart Settings.

Thêm đường xu hướng Đối với dữ liệu dạng số, bạn có thể muốn thêm đường xu hướng để hiển thị xu hướng dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn Trend Line và Trend Line Name trên tab Format trong pane Chart Settings.

Sửa đổi biểu đồ Để sửa đổi một biểu đồ, hãy mở biểu mẫu hoặc báo cáo ở dạng xem Design hoặc Layout, rồi chọn biểu đồ để mở pane Chart Settings. Để chuyển sang loại biểu đồ khác, hãy chọn một biểu đồ khác từ danh sách thả xuống thuộc tính Chart Type. Bạn cũng có thể thay đổi bất kỳ biểu đồ đơn nào thành Biểu đồ kết hợp bằng cách thay đổi thuộc tính Chart Type trên trang thuộc tính (chứ không phải tab Format của pane Chart Settings).

Làm mới dữ liệu nguồn Để làm mới dữ liệu biểu đồ, hãy chuyển sang dạng xem biểu mẫu hoặc báo cáo, chọn biểu đồ, rồi chọn Refresh All (hoặc nhấn F5).

Cài đặt biểu đồ Nếu pane Chart Settings bị đóng, hãy đảm bảo bạn đã chọn biểu đồ, rồi chọn Design > Chart Settings.

Biểu đồ cổ điển Tránh nhầm lẫn biểu đồ mới , được xây dựng trên công nghệ hiện đại, với biểu đồ cổ điển , là ActiveX Control. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng biểu đồ cổ điển và thậm chí thêm biểu đồ này vào một biểu mẫu hoặc báo cáo có biểu đồ mới.

Liên kết biểu đồ với dữ liệu trên biểu mẫu hoặc báo cáo

Để tạo biểu đồ tương tác với dữ liệu trên biểu mẫu hoặc báo cáo, hãy kết ghép biểu đồ với cùng một nguồn dữ liệu dưới dạng biểu mẫu hoặc báo cáo. Sau đó, đặt một trường khớp cho các thuộc tính dữ liệu Link Child Fields và Link Master Fields của biểu đồ.

1. Tạo biểu mẫu hoặc báo cáo được kết ghép với nguồn dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Create a form in Access hoặc Create a simple report.
2. Thêm biểu đồ vào biểu mẫu hoặc báo cáo đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem Create a chart.
3. Đặt thuộc tính Record Source của biểu đồ giống với thuộc tính Record Source của biểu mẫu hoặc báo cáo.
4. Bấm vào biểu đồ, mở Trang thuộc tính của biểu đồ bằng cách nhấn F4, rồi bấm vào tab Data.
5. Bấm vào nút Build trong hộp thuộc tính Link Child Fields hoặc Link Master Fields.

Hộp thoại Subform Field Linker xuất hiện.

6. Trong Link Master Fields and Link Child Fields, chọn trường mà bạn muốn liên kết, rồi bấm vào OK. Tốt nhất là sử dụng trường danh mục, chẳng hạn như State, Segment hoặc Region.

Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng trường nào, hãy bấm vào Suggest để xem các đề xuất.

7. Lưu biểu mẫu hoặc báo cáo, chuyển sang dạng xem Form hoặc Report, rồi xác nhận biểu đồ hoạt động như mong đợi. Ví dụ: lọc biểu mẫu hoặc báo cáo theo trường danh mục, chẳng hạn như State, Segment hoặc Region để xem các kết quả khác nhau trong biểu đồ. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Apply a filter to view select records in an access database.

Chọn loại biểu đồ phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn

Các mục sau cung cấp thông tin cơ bản về biểu đồ và giúp bạn quyết định nên sử dụng biểu đồ nào.

Biểu đồ là gì?

Biểu đồ là đồ họa hiển thị dữ liệu số trong một bố trí nhỏ gọn, trực quan và cho thấy các mối quan hệ dữ liệu thiết yếu. Biểu đồ có nhiều thành phần. Một số thành phần trong số này được hiển thị theo mặc định, một số khác có thể được thêm khi cần. Bạn có thể thay đổi hình thức của các thành phần biểu đồ bằng cách chỉnh cỡ hay thay đổi định dạng. Bạn cũng có thể loại bỏ các thành phần biểu đồ mà bạn không muốn hiển thị. Sơ đồ sau đây thể hiện các thành phần biểu đồ cơ bản.

Bạn có thể tạo những biểu đồ nào?

Trong Access, bạn có thể tạo biểu đồ cột, đường, thanh, hình tròn và biểu đồ kết hợp. Mục này giải thích về từng biểu đồ và các tình huống áp dụng tốt nhất của biểu đồ đó.

Biểu đồ Cột (Column)

Trong biểu đồ cột, các danh mục hiển thị dọc theo trục hoành (thuộc tính Axis (Category))và các giá trị hiển thị dọc theo trục tung (Values (Y axis) property). Thông thường, bạn chọn một trường cho chiều Axis (Category) và một hoặc nhiều trường cho chiều Values (Y axis), mỗi trường sẽ trở thành một Chuỗi dữ liệu. Nếu bạn chọn nhiều trường cho chiều Values (Y axis), hãy cân nhắc vẽ đồ thị dọc theo một Trục riêng biệt.

Access hỗ trợ ba loại biểu đồ cột.

Biểu đồ		Mô tả
	Cột liên cụm	Sử dụng các cột dọc để so sánh các giá trị theo các danh mục nằm ngang. Thường được sử dụng cho một loạt các giá trị (số lượng mục), tỷ lệ (xếp hạng khảo sát) và tên (địa điểm hoặc người).
	Cột xếp chồng	Tương tự như biểu đồ cột liên cụm nhưng hiển thị hai hoặc nhiều chuỗi dữ liệu trong mỗi cột. Thường được sử dụng để hiển thị mối quan hệ của chuỗi dữ liệu với tổng thể.
	Cột xếp chồng 100%	Tương tự như biểu đồ cột xếp chồng nhưng tổng giá trị trong cột là 100%. Thường được sử dụng để so sánh tỷ lệ phần trăm mà mỗi chuỗi dữ liệu đóng góp vào tổng thể..

Biểu đồ Đường (Line)

Trong biểu đồ đường, các danh mục được phân bố đều dọc theo trục hoành (thuộc tính Axis (Category)) và các giá trị được phân bố đều dọc theo trục tung (thuộc tính Values (Y axis)). Thông thường, bạn chọn một trường cho chiều Axis (Category) và một hoặc nhiều trường cho chiều Values (Y axis), mỗi trường sẽ trở thành một Chuỗi dữ liệu. Nếu bạn chọn nhiều trường cho chiều Values (Y axis), hãy cân nhắc vẽ đồ thị dọc theo một Trục riêng biệt.

Access hỗ trợ ba loại biểu đồ đường.

Biểu đồ		Mô tả
	Đường	Hiển thị dữ liệu được phân phối đồng đều, liên tục dọc theo cả hai trục để so sánh các giá trị theo thời gian. Thường được sử dụng để thể hiện xu hướng ở các khoảng thời gian bằng nhau, chẳng hạn như tháng, quý hoặc năm tài chính và để so sánh hai hoặc nhiều chuỗi dữ liệu.
	Đường xếp chồng	Tương tự như biểu đồ đường nhưng hiển thị hai hoặc nhiều chuỗi dữ liệu trong mỗi đường. Thường được sử dụng để so sánh các xu hướng liên quan.
	100% Stacked Line	Tương tự như biểu đồ đường xếp chồng nhưng thể hiện xu hướng dưới dạng phần trăm theo thời gian. Thường được sử dụng để so sánh các xu hướng liên quan trong tổng thể 100%.

Lưu ý Trên tab Format trong pane Chart Settings, các thuộc tính sau đây là đặc thù với Biểu đồ đường: Line Weight, Dash Type, Missing Data Policy, và Marker Shape.

Mẹo Nếu có nhiều danh mục hoặc các giá trị là gần đúng, hãy sử dụng biểu đồ đường không có vạch dấu.

Biểu đồ Thanh (Bar)

Trong biểu đồ thanh, các danh mục được sắp xếp dọc theo trục tung (thuộc tính Values (Y axis)) và các giá trị được sắp xếp dọc theo trục hoành (thuộc tính Axis (Category)) Biểu đồ thanh đảo ngược vị trí thông thường của chiều trục và chiều giá trị. Thông thường, bạn chọn một trường cho Axis (Category) và một hoặc nhiều trường cho chiều Values (Y axis) mỗi trường sẽ trở thành một Chuỗi dữ liệu. Nếu bạn chọn nhiều trường cho chiều Values (Y axis), hãy cân nhắc vẽ đồ thị dọc theo một Trục riêng biệt.

Access hỗ trợ ba loại biểu đồ thanh.

Biểu đồ		Mô tả
	Clustered Bar	Sử dụng các thanh ngang để so sánh các giá trị trên các danh mục dọc. Thường được sử dụng khi nhãn trục dài hoặc giá trị là thời lượng.
	Stacked Bar	Tương tự như biểu đồ thanh liên cụm nhưng hiển thị hai hoặc nhiều chuỗi dữ liệu trong mỗi thanh. Thường được sử dụng để hiển thị mối quan hệ của chuỗi dữ liệu với tổng thể.
	100% Stacked Bar	Tương tự như biểu đồ thanh xếp chồng nhưng tổng các giá trị trong thanh là 100%. Thường được sử dụng để so sánh tỷ lệ phần trăm mà mỗi chuỗi dữ liệu đóng góp vào tổng thể

Biểu đồ Tròn/Bánh (Pie)

Trong Biểu đồ hình tròn, các danh mục hiển thị dưới dạng lát cắt hình tròn (thuộc tính Axis (Category). Giá trị dữ liệu (thuộc tính Values (Y axis)) được tính tổng dưới dạng phần trăm so với toàn bộ, hiển thị dưới dạng hình tròn. Chỉ chọn một trường cho chiều Axis (Category) và một trường cho chiều Values (Y axis). Không sử dụng trường Legend (Series)vì theo mặc định, trường Axis (Category) sẽ trở thành legend. Trên tab Format trong pane Chart Settings, chỉ có duy nhất một Data Series và một thuộc tính là Display Data Label. Màu sắc được sử dụng trong chú giải biểu đồ được đặt theo mặc định và không thể thay đổi.

Access hỗ trợ một loại biểu đồ hình tròn.

Biểu đồ		Mô tả
	Pie	Hiển thị tỷ lệ của các danh mục dưới dạng phần trăm so với tổng thể. Phù hợp nhất với một chuỗi dữ liệu chứa toàn giá trị dương và có dưới mười danh mục.

Biểu đồ kết hợp (Combo)

Biểu đồ kết hợp kết hợp hai hoặc nhiều loại biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ cột liên cụm và biểu đồ đường, để giải thích dữ liệu khác nhau nhưng có liên quan với nhau.

Access hỗ trợ Biểu đồ kết hợp, cho phép bạn kết hợp bất kỳ loại biểu đồ đơn khác nào và ánh xạ mỗi biểu đồ với một chuỗi dữ liệu khác nhau. Ví dụ: ánh xạ biểu đồ cột liên cụm với một chuỗi dữ liệu thể hiện số lượng nhà được bán hàng năm và biểu đồ đường với chuỗi dữ liệu giá nhà trung bình hàng tháng bằng cách sử dụng các thuộc tính Data Series và Chart Type trên tab Format của pane Chart Settings. Bạn cũng có thể thay đổi bất kỳ biểu đồ đơn nào thành Biểu đồ kết hợp bằng cách thay đổi thuộc tính Chart Type trong tab Data của trang thuộc tính.

Biểu đồ		Mô tả
	Custom Combination	Kết hợp hai biểu đồ khác nhau theo ý bạn.

Các cách tốt nhất để tạo biểu đồ Access

Các hướng dẫn sau sẽ giúp bạn tạo biểu đồ dễ hiểu mà bạn muốn.

• Có kế hoạch khi bắt đầu. Tham khảo các biểu đồ khác nhau trong sách, báo cáo và World Wide Web. Quyết định trước biểu đồ phù hợp nhất với trường hợp của bạn và giao diện bạn muốn có.
• Quyết định các trường mà bạn muốn thể hiện mối quan hệ trong biểu đồ. Xem xét việc tạo truy vấn giới hạn kết quả chỉ trong các trường bạn cần cho biểu đồ.
• Khi bạn tạo biểu đồ, hãy chọn từng chiều một. Bạn có thể xem các thay đổi ngay lập tức và hiểu rõ hơn về tác động của từng trường, chiều và tập hợp với biểu đồ.
• Hướng đến sự đơn giản khi tạo biểu đồ. Duy trì số lượng chuỗi dữ liệu nhỏ để người dùng không bị choáng ngợp bởi quá nhiều số liệu, cột, thanh hoặc lát cắt khó đọc.
• Đầu tiên, tạo hình thức mối quan hệ dữ liệu và biểu đồ cơ bản theo cách bạn muốn. Sau đó, định dạng biểu đồ và từng chuỗi dữ liệu. Hãy thận trọng khi chọn màu, chỉnh sửa văn bản và thêm các thành phần biểu đồ khác. Hướng đến sự cân bằng giữa khoảng trắng và ý nghĩa.
• Thử nghiệm nhưng giảm thiểu việc sử dụng đường lưới, màu sắc, hiệu ứng đặc biệt, nhãn, đệm và các thuộc tính định dạng khác. Tránh sử dụng văn bản in đậm, màu tối và đường thừa.
• Khi bạn nghĩ rằng mình đã hoàn thành, hãy kiểm tra lại biểu đồ để xem biểu đồ đã đơn giản và gọn gàng hết mức có thể chưa. Hãy nhớ rằng "đơn giản là đẹp nhất".