Tạo, Chỉnh Sửa Word, Excel, PowerPoint Trên Google Drive Bằng Microsoft Office Máy Tính

AwesomeDrive for Google Drive sẽ giúp bạn tạo, chỉnh sửa các tài liệu (docx, xlsx, pptx) lưu trên Google Drive trực tiếp bằng chương trình Microsoft Office của máy tính Windows, Mac.

Google Drive được tích hợp công cụ tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến rất tốt nhưng không phải ai cũng muốn thực hiện với nó. Chẳng hạn bạn muốn dùng một chức năng chỉnh sửa có trên Microsoft Office mà Google Drive không có. Thay vì mất công download xuống để chỉnh sửa thì AwesomeDrive for Google Drive có thể giúp bạn rút ngắn thao tác.

Với AwesomeDrive for Google Drive, bạn không cần phải mất công download khi cần chỉnh sửa với Microsoft Office vì giờ đây việc chỉnh sửa hay tạo tài liệu mới (Word, Excel, PowerPoint) có thể thực hiện trực tiếp từ Google Drive. Chỉnh sửa xong, tài liệu sẽ tự động lưu và upload vào lại Google Drive.

AwesomeDrive for Google Drive là tiện ích mở rộng của Chrome. Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > Add to Chrome > Add extension để cài đặt extension này.

Tải về QR-Code AwesomeDrive for Google Drive - Chrome Web Store Developer: Unknown Price: Free

Yêu cầu:

• Windows: Microsoft Office 2010, 2013 hoặc 2016
• Mac OSX: Microsoft Office 2011 hoặc 2016
• Dung lượng tài liệu nhỏ hơn 32MB.

I. Tạo tài liệu:

Việc tạo tài liệu với Microsoft Office trên Google Drive với sự giúp đỡ của AwesomeDrive for Google Drive thực hiện như sau.

Bước 1: Bạn đăng nhập vào Google Drive > Allow chấp nhận yêu cầu kết nối của tiện ích vào Google Drive.

Bước 2: Bạn bấm Mới sẽ thấy thêm các tùy chọn tạo tài liệu MS.

– Word Document: Tạo tài liệu Word có định dạng docx.

– Excel Document: Tạo bảng tính Excel có định dạng xlsx.

– PowerPoint Document: Tạo tài liệu trình bày PowerPoint có định dạng pptx.

Bước 3: Bạn bấm chọn lên loại tài liệu muốn tạo > đặt tên > Create. Trong bài viết này, mình chọn Word Document.

Bước 4: Word sẽ được mở trong chương trình MS Word trên máy tính. Bạn bấm Open Word để xác nhận.

Bạn có thể đánh dấu chọn Always open these types of links in the associated app để chương trình MS Word tự động mở mỗi khi tạo mới và chỉnh sửa.

Bước 5: Bây giờ, bạn có thể tiến hành soạn thảo văn bản trong MS Word trên máy tính. Với tính năng bảo mật, MS Word sẽ quét virus và ẩn thanh ribbon chỉnh sửa. Bạn bấm Enable Editing để xác nhận an toàn và kích hoạt thanh ribbon chỉnh sửa của MS Word.

Soạn thảo xong, bạn bấm nút close. Tài liệu sẽ được lưu lại và tự động upload, đồng bộ vào Google Drive.

II. Chỉnh sửa tài liệu:

Để có thể chỉnh sửa tài liệu với Microsoft Office, bạn cần chuyển Google Drive sang chế độ xem danh sách. Bấm biểu tượng list bên trái dấu chấm than ở cạnh phải để chuyển đổi.

Tiếp theo, bạn duyệt tới tài liệu Word (trong bài viết dùng thí dụ là Word) > bấm lên biểu tượng Open file. Tài liệu sẽ được mở trong MS Word. Nếu bạn dùng chế độ xem lưới thì sẽ không thấy biểu tượng Open file.

III. Thiết lập:

Tiện ích có một số tùy chọn để bạn thiết lập. Bấm biểu tượng AwesomeDrive for Google Drive trên thanh công cụ:

– Reload: Làm mới lại tiện ích nếu bị lỗi trong quá trình sử dụng.

– Settings: Có hai tùy chọn, gồm:

• Create MS Office files: Bật tắt tùy chọn tạo tài liệu trong trình đơn Mới.
• Open any type of files: Bật tắt tùy chọn chỉnh sửa (Open file) trên tài liệu.

Bài viết này có ích cho bạn không?

Nhấp vào ngôi sao để đánh giá nhé bạn!

Gửi đánh giá

Điểm trung bình: 0 / 5. Lượt bình chọn: 0

Chưa có đánh giá! Nhờ bạn đánh giá chất lượng bài này nhé!

BÀI LIÊN QUAN

• Thêm cách lấy link tải trực tiếp của file chia sẻ trên Google Drive
• Ghi chú trang web, mã hóa và đồng bộ lên Google Drive
• Cato: Tiện ích điều khiển Chrome bằng lệnh cực hay
• 2 cách gửi file dung lượng lớn qua Facebook

Tags: ChromeGoogle DriveTiện ích mở rộng App: Google Drive