Tạo đại Cương (nhóm) Cho Dữ Liệu Trong Trang Tính - Microsoft Support

Để tạo đại cương cho dữ liệu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

Tạo đại cương cho dữ liệu tự động

1. Chọn một ô trong phạm vi.

2. Đi tới Nhóm >cấu >Nhóm > , rồi chọn Tự Dàn bài.

Tạo đại cương cho dữ liệu theo cách thủ công

Quan trọng: Khi bạn nhóm các mức đại cương theo cách thủ công, tốt nhất bạn nên hiển thị tất cả dữ liệu để tránh nhóm sai cột.

1. Để tạo đại cương cho nhóm bên ngoài (mức 1), hãy chọn tất cả các cột tổng hợp cấp dưới, cũng như dữ liệu chi tiết liên quan đến chúng.

   1. Cột A chứa nhãn. 2. Chọn tất cả các cột chi tiết và tổng phụ. Lưu ý rằng nếu bạn không chọn toàn bộ cột, khi bạn chọn Nhóm (Nhóm> Dànbài>Nhóm ) thì hộp thoại Nhóm sẽ mở ra và yêu cầu bạn chọn Hàng hoặc Cột. 3. Không chọn cột tổng cuối.

2. Đi đến Nhóm > Cấu > Nhóm > bạn.

   

   Ký hiệu đại cương xuất hiện phía trên nhóm.

3. Để tạo đại cương cho nhóm cột chi tiết lồng bên trong (mức 2 trở lên), hãy chọn cột chi tiết liền kề với cột có chứa cột tổng hợp.

   1. Bạn có thể tạo nhiều nhóm ở mỗi cấp độ bên trong. Ở đây, hai phần đã được nhóm ở mức 2. 2. Các cột này được chọn và sẵn sàng để nhóm. Lưu ý rằng nếu bạn không chọn toàn bộ cột, khi bạn chọn Nhóm (> Dàn bài> Nhóm) thì hộp thoại Nhóm sẽ mở ra và yêu cầu bạn chọn Hàng hoặc Cột. 3. Không chọn cột tổng hợp cho dữ liệu bạn đang nhóm.

4. Đi đến Nhóm >Cấu > thảo.

   

   Ký hiệu đại cương sẽ xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình.