Tạo Danh Sách Thả Xuống - Microsoft Support

Chủ đề liên quan × Nội dung trợ giúp & đào tạo về Excel Giới thiệu về Excel

• Excel là gì
• Tạo sổ làm việc mới
• Chèn hoặc xóa trang tính
• Di chuyển hoặc sao chép trang tính hay dữ liệu trang tính
• In trang tính hoặc sổ làm việc
• Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn
• Điền dữ liệu tự động vào các ô trong trang tính
• Tạo danh sách thả xuống

Hàng & cột

• Chèn hoặc xóa hàng và cột
• Chọn nội dung ô trong Excel
• Cố định ngăn để khóa các hàng và cột
• Ẩn hoặc hiển thị hàng hoặc cột
• Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
• Tách văn bản thành cột khác nhau với Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
• Tạo danh sách ngày tuần tự

Ô

• Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô
• Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng trong Excel
• Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính
• Phối và bỏ phối ô
• Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô
• Nhập hoặc xuất các tệp văn bản (.txt hoặc .csv)

Định dạng

• Định dạng số có sẵn trong Excel
• Định dạng có Điều kiện
• Căn chỉnh hoặc xoay văn bản trong ô
• Thay đổi định dạng của ô
• Sao chép định dạng ô
• Thêm hình nền mờ trong Excel
• Hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không
• Tạo một định dạng số tùy chỉnh

Công thức & hàm

• Tổng quan về các công thức trong Excel
• XLOOKUP
• Hàm VLOOKUP
• Hàm SUM
• Hàm COUNTIF
• Hàm IF
• IFS
• SUMIF
• SUMIFS
• MATCH

Sử dụng phổ biến của hàm

• Tự động đánh số các hàng
• Tính chênh lệch giữa hai ngày
• Xác định và dùng tên trong công thức
• Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô

Bảng

• Tạo và định dạng bảng
• Sắp xếp dữ liệu trong bảng
• Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng
• Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel
• Sử dụng slicer để lọc dữ liệu

Biểu đồ

• Toàn bộ các bước tạo biểu đồ
• Thêm hoặc loại bỏ tiêu đề trong biểu đồ
• Hiển thị hay ẩn chú giải biểu đồ hoặc bảng dữ liệu
• Thêm hoặc loại bỏ trục phụ trong biểu đồ Excel
• Thêm đường xu hướng hoặc đường trung bình di chuyển vào biểu đồ
• Chọn biểu đồ của bạn bằng cách sử dụng Phân tích nhanh
• Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ sẵn có
• Sử dụng biểu đồ thu nhỏ để hiển thị xu hướng dữ liệu
• Chỉnh sửa Biểu đồ xem trước trong Excel

PivotTable

• Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
• Dùng Danh sách Trường để sắp xếp các trường trong PivotTable
• Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable
• Lọc dữ liệu trong PivotTable
• Tạo PivotChart

Chia sẻ & đồng tác giả

• Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác
• Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả
• Các phương pháp hay nhất để Cùng soạn thảo trong Excel
• Xem tệp những người khác đã chia sẻ với bạn
• Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính được bảo vệ
• Bảo vệ tệp Excel
• Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF

Các kiểu dữ liệu được liên kết

• Chuyển đổi văn bản sang kiểu dữ liệu Tổ chức
• Sử dụng Bộ chọn Dữ liệu để xác định kiểu dữ liệu của Tổ chức
• Xem và chèn dữ liệu từ kiểu dữ liệu Tổ chức

Tìm hiểu về Power Query

• Nhập dữ liệu từ web
• Nhập từ bảng Excel
• Thiết lập hàng tiêu đề của bạn
• Chuyển đổi kiểu dữ liệu
• Lọc các hàng không cần thiết
• Tách dữ liệu thành nhiều cột
• Tạo cột từ một ví dụ
• Tạo một cột có điều kiện
• Hợp nhất các truy vấn và nối bảng
• Xem xét các bước đã áp dụng
• Thêm dữ liệu rồi làm mới truy vấn của bạn

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Chủ đề liên quan Nội dung trợ giúp & đào tạo về Excel Giới thiệu về Excel

• Excel là gì
• Tạo sổ làm việc mới
• Chèn hoặc xóa trang tính
• Di chuyển hoặc sao chép trang tính hay dữ liệu trang tính
• In trang tính hoặc sổ làm việc
• Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn
• Điền dữ liệu tự động vào các ô trong trang tính
• Tạo danh sách thả xuống

Hàng & cột

• Chèn hoặc xóa hàng và cột
• Chọn nội dung ô trong Excel
• Cố định ngăn để khóa các hàng và cột
• Ẩn hoặc hiển thị hàng hoặc cột
• Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
• Tách văn bản thành cột khác nhau với Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
• Tạo danh sách ngày tuần tự

Ô

• Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô
• Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng trong Excel
• Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính
• Phối và bỏ phối ô
• Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô
• Nhập hoặc xuất các tệp văn bản (.txt hoặc .csv)

Định dạng

• Định dạng số có sẵn trong Excel
• Định dạng có Điều kiện
• Căn chỉnh hoặc xoay văn bản trong ô
• Thay đổi định dạng của ô
• Sao chép định dạng ô
• Thêm hình nền mờ trong Excel
• Hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không
• Tạo một định dạng số tùy chỉnh

Công thức & hàm

• Tổng quan về các công thức trong Excel
• XLOOKUP
• Hàm VLOOKUP
• Hàm SUM
• Hàm COUNTIF
• Hàm IF
• IFS
• SUMIF
• SUMIFS
• MATCH

Sử dụng phổ biến của hàm

• Tự động đánh số các hàng
• Tính chênh lệch giữa hai ngày
• Xác định và dùng tên trong công thức
• Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô

Bảng

• Tạo và định dạng bảng
• Sắp xếp dữ liệu trong bảng
• Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng
• Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel
• Sử dụng slicer để lọc dữ liệu

Biểu đồ

• Toàn bộ các bước tạo biểu đồ
• Thêm hoặc loại bỏ tiêu đề trong biểu đồ
• Hiển thị hay ẩn chú giải biểu đồ hoặc bảng dữ liệu
• Thêm hoặc loại bỏ trục phụ trong biểu đồ Excel
• Thêm đường xu hướng hoặc đường trung bình di chuyển vào biểu đồ
• Chọn biểu đồ của bạn bằng cách sử dụng Phân tích nhanh
• Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ sẵn có
• Sử dụng biểu đồ thu nhỏ để hiển thị xu hướng dữ liệu
• Chỉnh sửa Biểu đồ xem trước trong Excel

PivotTable

• Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
• Dùng Danh sách Trường để sắp xếp các trường trong PivotTable
• Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable
• Lọc dữ liệu trong PivotTable
• Tạo PivotChart

Chia sẻ & đồng tác giả

• Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác
• Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả
• Các phương pháp hay nhất để Cùng soạn thảo trong Excel
• Xem tệp những người khác đã chia sẻ với bạn
• Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính được bảo vệ
• Bảo vệ tệp Excel
• Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF

Các kiểu dữ liệu được liên kết

• Chuyển đổi văn bản sang kiểu dữ liệu Tổ chức
• Sử dụng Bộ chọn Dữ liệu để xác định kiểu dữ liệu của Tổ chức
• Xem và chèn dữ liệu từ kiểu dữ liệu Tổ chức

Tìm hiểu về Power Query

• Nhập dữ liệu từ web
• Nhập từ bảng Excel
• Thiết lập hàng tiêu đề của bạn
• Chuyển đổi kiểu dữ liệu
• Lọc các hàng không cần thiết
• Tách dữ liệu thành nhiều cột
• Tạo cột từ một ví dụ
• Tạo một cột có điều kiện
• Hợp nhất các truy vấn và nối bảng
• Xem xét các bước đã áp dụng
• Thêm dữ liệu rồi làm mới truy vấn của bạn

Excel Nhập và định dạng dữ liệu Xác thực dữ liệu Xác thực dữ liệu Tạo danh sách thả xuống Applies ToExcel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2024 Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2016

Bạn có thể giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn trong trang tính bằng cách sử dụng danh sách thả xuống trong các ô. Danh sách thả xuống cho phép mọi người chọn một mục từ danh sách mà bạn tạo.

WindowsmacOSWeb

1. Trong trang tính mới, nhập những mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất là bạn nên liệt kê các mục trong danh sách vào một bảng Excel. Nếu không, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi danh sách của mình thành bảng bằng cách chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+T.

   

   Lưu ý: 

   • Tại sao nên đưa dữ liệu vào bảng? Nếu dữ liệu của bạn nằm trong bảng, khi bạn thêm hoặc loại bỏ các mục khỏi danh sách, mọi danh sách thả xuống dựa trên bảng đó đều sẽ được cập nhật tự động. Bạn không cần phải làm gì khác.

   • Giờ đây là thời điểm phù hợp để Sắp xếp dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng trong danh sách thả xuống của bạn.

2. Chọn ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.

3. Đi đến tab Dữ liệu trên Dải băng, rồi chọn Xác thực Dữ liệu.

   Lưu ý: Nếu bạn không thể chọn Xác thực Dữ liệu, trang tính có thể được bảo vệ hoặc chia sẻ. Mở khóa các khu vực cụ thể của sổ làm việc được bảo vệ hoặc ngừng chia sẻ trang tính, rồi thử lại bước 3.

4. Trên tab Cài đặt, trong hộp Cho phép , chọn Danh sách.

5. Chọn trong hộp Nguồn , rồi chọn dải ô danh sách của bạn. Chúng tôi đặt danh sách của mình trên một trang tính có tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. Lưu ý rằng chúng tôi đã bỏ hàng tiêu đề vì không muốn hàng này là một tùy chọn lựa chọn:

   

6. Nếu mọi người có thể để trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.

7. Chọn hộp thả xuống Trong ô .

8. Chọn tab Thông báo Nhập .

   • Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ô được chọn, hãy chọn hộp Hiển thị thông báo nhập khi ô được chọn, rồi nhập tiêu đề và thông báo vào các hộp (tối đa 225 ký tự). Nếu bạn không muốn hiện thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm này.

     

9. Chọn tab Cảnh báo Lỗi.

   • Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai đó nhập dữ liệu không nằm trong danh sách của bạn, hãy chọn hộp Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi dữ liệu không hợp lệ được nhập, chọn một tùy chọn từ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề và thông báo. Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.

     

10. Bạn không chắc nên chọn tùy chọn nào trong hộp Kiểu ?

    • Để hiện thông báo không ngăn cản mọi người nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy chọn Thông tin hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng và Cảnh báo sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng .

    • Để ngăn không cho mọi người nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy chọn Dừng.

      Lưu ý: Nếu bạn không thêm tiêu đề hoặc văn bản, Excel sẽ dùng tiêu đề mặc định "Microsoft Excel" và thông báo: "Giá trị bạn nhập không hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn các giá trị có thể được nhập vào ô này."

Làm việc với danh sách thả xuống

Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy đảm bảo rằng nó hoạt động theo cách bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn kiểm tra xem liệu Thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của hàng có hiển thị tất cả các mục nhập của mình hay không.

Nếu danh sách mục nhập của danh sách thả xuống nằm trên trang tính khác và bạn muốn ngăn không cho người dùng nhìn thấy hoặc thay đổi nó, hãy cân nhắc việc ẩn và bảo vệ trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách bảo vệ trang tính, hãy xem Khóa các ô để bảo vệ chúng.

Nếu bạn quyết định muốn thay đổi tùy chọn trong danh sách thả xuống, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ các mục trong danh sách thả xuống.

Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem Loại bỏ danh sách thả xuống.

Tải xuống ví dụ của chúng tôi

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc mẫu kèm theo nhiều ví dụ về xác nhận tính hợp lệ dữ liệu như ví dụ trong bài viết này. Bạn có thể làm theo hoặc tạo các kịch bản xác nhận tính hợp lệ dữ liệu cho riêng mình. Tải xuống ví dụ về xác thực dữ liệu Excel.

Việc nhập dữ liệu sẽ nhanh hơn và chính xác hơn khi bạn hạn chế giá trị ô với những lựa chọn từ danh sách thả xuống.

Bắt đầu bằng cách tạo danh sách các mục nhập hợp lệ trên một trang tính, rồi sắp xếp hoặc sắp xếp lại các mục nhập để chúng xuất hiện theo thứ tự bạn muốn. Sau đó, bạn có thể sử dụng các mục nhập làm nguồn cho danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu danh sách không lớn, bạn có thể dễ dàng tham khảo danh sách và nhập các mục nhập trực tiếp vào công cụ xác nhận tính hợp lệ dữ liệu.

1. Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập nội dung vào một cột hoặc một hàng không chứa ô trống trong trang tính.

2. Chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhập vào.

3. Trên tab Dữ liệu , bên dưới Công cụ, chọn Xác thực Dữ liệu hoặc Xác thực.

   

   Lưu ý: Nếu lệnh xác thực không sẵn dùng, trang tính có thể được bảo vệ hoặc sổ làm việc có thể được chia sẻ. Bạn không thể thay đổi cài đặt xác nhận tính hợp lệ dữ liệu nếu sổ làm việc được chia sẻ hoặc trang tính được bảo vệ. Để biết thêm thông tin về việc bảo vệ sổ làm việc, hãy xem Bảo vệ sổ làm việc.

4. Chọn tab Cài đặt, sau đó trong menu bật lên Cho phép, chọn Danh sách.

5. Chọn trong hộp Nguồn, sau đó trên trang tính của bạn, chọn danh sách các mục nhập hợp lệ.

   Hộp thoại sẽ thu nhỏ cực tiểu để giúp bạn xem trang tính dễ dàng hơn.

6. Nhấn RETURN hoặc chọn Bung để khôi phục hộp thoại, rồi chọn OK.

   Mẹo: 

   • Bạn cũng có thể nhập các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy trực tiếp vào hộp Nguồn.

   • Để sửa đổi danh sách các mục nhập hợp lệ, chỉ cần thay đổi giá trị trong danh sách nguồn hoặc chỉnh sửa dải ô trong hộp Nguồn.

   • Bạn có thể chỉ định thông báo lỗi của riêng mình để phản hồi cho dữ liệu đầu vào không hợp lệ. Trên tab Dữ liệu, chọn Xác thực dữ liệu hoặc Xác thực, rồi chọn tab Cảnh báo lỗi.

Xem thêm

Áp dụng xác nhận tính hợp lệ dữ liệu đối với ô

1. Trong trang tính mới, nhập những mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất là bạn nên liệt kê các mục trong danh sách vào một bảng Excel.

   Lưu ý: 

   • Tại sao nên đưa dữ liệu vào bảng? Khi dữ liệu của bạn nằm trong bảng, sau đó khi bạn thêm hoặc loại bỏ các mục khỏi danh sách, mọi danh sách thả xuống mà bạn dựa trên bảng đó sẽ tự động cập nhật. Bạn không cần phải làm gì khác.

   • Bây giờ là lúc để Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong danh sách thả xuống.

2. Chọn ô bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.

3. Đi đến tab Dữ liệu trên Dải băng, rồi chọn Xác thực Dữ liệu.

4. Trên tab Cài đặt, trong hộp Cho phép , chọn Danh sách.

5. Nếu bạn đã tạo bảng chứa các mục nhập thả xuống, hãy chọn trong hộp Nguồn, rồi chọn và kéo các ô có chứa những mục nhập đó. Tuy nhiên, đừng gộp cả ô tiêu đề. Chỉ đưa vào các ô sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể chỉ cần nhập danh sách các mục nhập trong hộp Nguồn , được phân tách bằng dấu phẩy như sau:

   Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn nhẹ

6. Nếu mọi người có thể để trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.

7. Chọn hộp thả xuống Trong ô .

8. Chọn tab Thông báo Nhập .

   • Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ô được chọn, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập tiêu đề và thông báo vào các hộp (tối đa 225 ký tự). Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.

9. Chọn tab Cảnh báo Lỗi.

   • Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai đó nhập dữ liệu không có trong danh sách của bạn, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, chọn một tùy chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề và thông báo. Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.

10. Chọn OK.

Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy đảm bảo danh sách đó hoạt động theo cách bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn kiểm tra xem liệu Thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của hàng có hiển thị tất cả các mục nhập của mình hay không. Nếu bạn quyết định muốn thay đổi tùy chọn trong danh sách thả xuống, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ các mục trong danh sách thả xuống. Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem Loại bỏ danh sách thả xuống.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Xem thêm

Thêm hoặc loại bỏ các mục trong danh sách thả xuống

Video: Tạo và quản lý danh sách thả xuống

Tổng quan về các bảng Excel

Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô

Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính được bảo vệ

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×