Tạo Drop-down List Trong Excel Như Thế Nào? (P1) | Vatgia Hỏi & Đáp

Máy tính, Internet > Máy vi tính > Phần mềm văn phòng

Tạo drop-down list trong Excel như thế nào? (P1)

Bước 1: Tạo bảng dữ liệu

Bạn chuẩn bị một bản dữ liệu có sẵn hoặc tự tạo.

Tiếp theo, bạn lên danh sách các lựa chọn (có thể từ tốt đến kém) tại một vị trí khác của trang tính hoặc ở một sheet khác hoặc khi tạo drop-down list trên data validation.

Sau khi hoàn thành các dữ liệu cho drop-down list, bạn quay lại sheet 1.

Bước 2: Kích hoạt Data Validation cho các ô đã chọn

Chọn các ô mà bạn muốn tạo drop-down list, với ví dụ này ta sẽ chọn từ ô B2 đến ô B10 rồi chọn thẻ Data ở trên thanh ribbon.

Chọn Data Validation

Bước 3: Tạo drop-down list

Sau khi chọn Data Validation, hộp thoại này sẽ hiện ra.

Từ thể Settings, trong mục Allow bạn có thể giới hạn kiểu dữ liệu trong các ô đã chọn như date (ngày tháng), time (thời gian), number (số),… Trong ví dụ này, ta sẽ chọn List (danh sách).

Bước 4: Chọn nơi chứa các lựa chọn để tạo drop-down list

Ở ô Source các bạn sẽ nhập nguồn chứa các lựa chọn để tạo drop-down list. Bạn có thể gõ thủ công nhưng sẽ tốn thời gian nên chúng ta nên sử dụng mũi tên bên cạnh ô Source để dẫn tới nguồn các lựa chọn mà chúng ta muốn tạo drop-down list.

Ở bước 1 chúng ta đã tạo một sheet riêng biệt dành cho những lựa chọn để tạo drop-down list, giờ chúng ta chỉ cần ấn nút mũi tên, hộp thoại Data validation hiện lên, chúng ta chuyển sang sheet 2 và lựa chọn vùng các lựa chọn đã tạo.

Nhấn nút mũi tên xuống để hoàn thành việc chọn vùng các lựa chọn

xem phần tiếp theo tại: phần 2

Chưa có câu trả lời nào

CÂU HỎI LIÊN QUAN

Tạo drop-down list trong Excel như thế nào? (P2) Làm như thế nào để tạo được một đường link trong Excel để mở một file khác ? Cách tạo biểu mẫu đăng nhập trong Excel ? Làm thế nào để copy biểu đồ trong Excel vào PowerPoint ? Tạo ảnh nền cho bảng tính Excel 2007 và Excel 2003 ? Cách tạo các chuỗi AutoFill trên Excel ? Làm thế nào để thay đổi màu của những đường kẻ trong Excel ? Tại sao ko tạo được tiêu đề giống nhau trong excel theo hướng dẫn ? Tạo đường liên kết tới một bảng tính Excel trong một văn bản Word ?