Tạo Lịch Làm Việc Trong Microsoft Project - ĐÀM TÀI CAP

Search for: Skip to content

Tìm nội dung trên Blog

Thứ Bảy, 17 tháng 12, 2016

ĐTC - Tạo lịch làm việc trong Microsoft Project

ĐTC- Tạo lịch làm việc trong Microsoft Project Việc tạo ra một định dạng lịch riêng cho riêng mỗi chúng ta (công ty) là rất cần thiết. Vì mỗi một dự án yêu cầu một lịch làm việc khác nhau, mỗi công ty yêu cầu một lịch làm việc khác nhau. Ví dụ như một dự án kéo dài nhiều năm thì thiết lập lịch làm việc theo ngày tỏ ra không hợp lý, hay ở Việt Nam chúng ta thương nghỉ một số ngày tết như 30/4 – 1/5, 2/9, giỗ tổ…Do đó nhất thiết chúng ta phải tạo ra các lịch phù hợp với dự án.Xem thêm: KHÓA HỌC MS PROJECT ĐANG ƯU ĐÃI 1/ Tạo lịch làm việc riêng Project/ Change Working Time Để tạo lịch mới nhấn chọn Create New Calendar khi đó sẽ có 2 lựa chọn Tạo mới – Create new base calendar hoặc Tạo một bản lịch sao chép – Make a copy of Standard của MP sẵn có (Standard, 24 hours, Night Shift). Bạn có thể đặt tên cho lịch mới. Hình minh họa đặt tên lịch mới là ĐTC Canlendar. Tạo lịch làm việc trong Microsoft Project Sau khi nhấp OK. Bạn sẽ thấy cửa sổ gần giống ban đầu nhưng giờ trong For Calendar là ĐTC Canlendar. Sau đó bạn tiếp tục thiết lập cài đặt cho lịch mới này. Chọn Work weeks/ Details chọn các ngày sẽ làm việc của 1 tuần trong dự án (ví dụ này làm cả thứ 7 và chủ nhật) sau đó chọn Set day(s) to these specific working times rồi khai báo thời gian làm việc của buổi sáng và chiều (From..to).
Thiết lập ngày và giờ làm việc các ngày trong tuần
Thiết lập ngày và giờ làm việc các ngày trong tuần
Sau khi xong thì bấm OK. Nếu bạn muốn chọn bất kỳ 1 ngày nào cố định nghỉ trong toàn dự án (ví dụ chủ nhật chẳng hạn), bạn chỉ việc chọn Sunday rồi chọn Set days to nonworking time là OK.
Cài đặt 1 ngày nghỉ cố định trong toàn dự án
Cài đặt 1 ngày nghỉ cố định trong toàn dự án
Giờ bạn muốn tạo ra lịch nghỉ cho dự án vào các ngày nghỉ lễ tết như kể trên hoặc 1 ngày đặc biệt nào đó (ví dụ nghỉ 1 buổi sáng 1 ngày nào đó để diễn tập phòng cháy chữa cháy chẳng hạn) thì bạn làm như sau: Chọn Exceptions, chọn ngày nghỉ (Ví dụ 2/9) nhập vào trường Name tên ngày nghỉ & Start - Finish sau đó chọn Detail và chọn nghỉ - Noneworking hoặc làm 1 phần của ngày - Workingtime (như Ví dụ ngày Diễn tập phòng cháy chữa cháy 19/9 nghỉ buổi sáng).
Thiết lập thông tin cho ngày nghỉ đặc thù trong lịch của MS Project
Thiết lập thông tin cho ngày nghỉ đặc thù trong lịch của MS Project
Giả sử như trong dự án có 1 ngày nghỉ lặp đi lặp lại hàng tuần (Weekly) hoặc hàng tháng (Monthly) (Giả sử là lịch diễn tập Phòng cháy chữa cháy) hoặc hàng năm (Yearly) trong Recurrence pattern hoặc trong khoảng thời gian nhất nhất định nào đó bằng cách chọn từ Range of recurrence.
Chọn lịch nghỉ có tính chất lặp lại theo chu kỳ
Chọn lịch nghỉ có tính chất lặp lại theo chu kỳ
2. Gán lịch cho dự án: Sau khi tạo lịch sau, nhiệm vụ của chúng ta là phải gán lịch đó cho dự án. Để gán lịch chúng ta thực hiện 2 bước nhỏ sau: B1. Gán vào Project/Project Information/ Calendar => chọn lịch ĐTC Calendar đã tạo ở trên
B1. Gán vào Project Information
B2. Click đúp chuột vào thanh thời gian (Timescale), chọn Non-working time và chọn lịch ĐTC Calendar vừa tạo trong Calendar.
B2. Gán vào trong Timescale
3/ Lưu lịch vào danh sách lịch hiện hành của MP Việc tạo ra một lịch chung cho tất cả dự án của 1 công ty là việc tất yếu. Thế nên sau khi tạo được 1 lịch chuẩn. Bạn có thể lưu lại để sử dụng cho các dự án khác mà không phải khai báo lại. Bạn thực hiện như sau: File/ Info/ Organizer/ Calendar sẽ hiện ra và bạn chỉ cần chọn lịch ĐTC Canlendar bên khung bên phải Project 1 rồi ấn Copy để lưu sang cột Global.MPT. Và các dự án sau bạn chỉ cần chọn lịch ĐTC Canlendar có sẵn trong Change working time là OK ^^
Lưu lịch vào danh sách lịch hiện hành của MP
Lưu lịch đã tạo trong ms Project
Với những chia sẻ ở trên, giờ bạn đã hoàn toàn có thể tạo ra một lịch làm việc riêng cho dự án của mình theo ý của bạn. Xem thêm:Tạo lịch và gán lịch cho dự án trong Ms Project
Hãy tạo ra sự chuyên nghiệp bằng các lịch làm việc cho dự án theo cách riêng của bạn.
KHÓA HỌC ƯU ĐÃI CHỈ 499KLẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ VỚI MS PROJECT PRONếu bạn chưa nâng cấp lên Ms Project 2019 có thể nâng cấp ngay TẠI ĐÂY ------------------------------- Mời Bạn tham gia Group Facebook: https://www.facebook.com/groups/quanlyduanvietnam/ -------------------------------
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • Stumble
  • Digg
Google Account Video Purchases Việt Nam Bài đăng Mới hơn Bài đăng Cũ hơn Trang chủ

15 nhận xét:

  1. Unknownlúc 08:19 1 tháng 8, 2018

    Dự án mà chỉ có mỗi nhân công thì cách đưa nhân công vào để hiển thị biểu đồ nhân lực?

    Trả lờiXóaTrả lời
      Trả lời
  2. Hải Yếnlúc 03:32 9 tháng 5, 2019

    Sau khi copy calendar vào organizer roi vào Global, sau đó set calendar cho 1 project khác, toàn bộ ngày holiday biến mất.Vui lòng kiểm tra và hướng dẫn.Cám ơn.

    Trả lờiXóaTrả lời
    1. Đàm Tài Caplúc 19:55 9 tháng 5, 2019

      Đâu có bị vậy đâu bạn?Lúc bạn tạo dự án mới. Bạn đã gọi lịch của dự án theo 2 bước như trên không?

      XóaTrả lời
        Trả lời
    2. Đàm Tài Caplúc 19:58 9 tháng 5, 2019

      Sau khi đã gán lịch dùng chung. Lúc tạo dự án mới bạn làm theo các bước ở như ở mục "2. Gán lịch cho dự án" thôi. Nếu không được bạn vui lòng mô tả lại chi tiết cách bạn làm. Hoặc gửi thắc mắc theo hộp chat phía dưới để trao đổi với tôi qua email nhé.

      XóaTrả lời
        Trả lời
    3. Unknownlúc 00:50 26 tháng 8, 2020

      Mình chọn nữa ngày, chỉ buổi sáng ko được

      XóaTrả lời
        Trả lời
    4. Đàm Tài Caplúc 00:55 26 tháng 8, 2020

      Được bạn nhé.

      XóaTrả lời
        Trả lời
    5. Unknownlúc 03:34 26 tháng 8, 2020

      Thật mà, nó hiện ra cả hai dòng nhập giờ sáng chiều, mình xóa đi nó báo lỗi

      XóaTrả lời
        Trả lời
    6. Trả lời
  3. Unknownlúc 03:16 29 tháng 10, 2019

    Mình làm đặt lịch làm việc cả ngày thứ 7, cn như hướng dẫn nhưng lúc OK thì lại báo lỗi " the start of a shift must be later than the end of the previous shift" Nhờ bạn hướng dẫn giúp sửa lỗi trêncám ơn nhiều

    Trả lờiXóaTrả lời
    1. Đàm Tài Caplúc 01:30 4 tháng 12, 2019

      Bạn kiểm tra lại định dạng AM, PM lúc nhập giờ nhé.

      XóaTrả lời
        Trả lời
    2. Trả lời
  4. Văn Sỹlúc 03:29 21 tháng 3, 2020

    Sao mình cài đặt làm việc cả tuần, gán xong hết rồi mà tiến độ vẫn không cho làm 2 ngày này

    Trả lờiXóaTrả lời
    1. Đàm Tài Caplúc 01:44 8 tháng 9, 2020

      Bạn đã xử lý được chưa? Nếu chưa có thể gửi file vào damtaicap@gmail.com để được hỗ trợ nhé

      XóaTrả lời
        Trả lời
    2. Trả lời
  5. Nguyễn Hoàng Việtlúc 00:14 15 tháng 1, 2021

    xin chào bạn, mình đã gán calendar mới vào tại mục project information nhưng lúc bấm vào chi tiết của các task thì tại mục calendar vẫn báo none. cho mình hỏi tại sao ạ

    Trả lờiXóaTrả lời
      Trả lời
  6. Nguyễn Hoàng Việtlúc 00:14 15 tháng 1, 2021

    xin chào bạn, mình đã gán calendar mới vào tại mục project information nhưng lúc bấm vào chi tiết của các task thì tại mục calendar vẫn báo none. cho mình hỏi tại sao ạ

    Trả lờiXóaTrả lời
      Trả lời
  7. Unknownlúc 09:59 1 tháng 7, 2021

    Tại sao em đã timescale rồi mà ngày tháng này nó không theo dự án đã set ở trong project information ạ

    Trả lờiXóaTrả lời
      Trả lời
  8. Unknownlúc 09:07 24 tháng 7, 2021

    Cho mình hỏi, trong dự án mình lập, đa số các tiến độ không tính ngày thứ 7, chủ nhật, nhưng có 1 vài hạng mục là muốn tính luôn thứ 7, chủ nhật thì phải làm sao?

    Trả lờiXóaTrả lời
      Trả lời
Thêm nhận xétTải thêm... Đăng ký: Đăng Nhận xét (Atom)

Gửi câu hỏi cho ĐTC

Tên Email * Thông báo *

THIẾT KẾ, THI CÔNG LẮP ĐẶT NHÀ THÔNG MINH LUMI

Giải pháp an ninh thông minh

Kho tài liệu tiếng Anh xây dựng

Giải pháp Nhà thông minh LUMI

Nói không với rò điện, giật điện

Categories

Bài học quản lý dự án BIM Chuyên nghành xây dựng Dân văn phòng chuyên nghiệp EVM Kiểm soát dự án Kiến thức khác Kỹ năng mềm Làm chủ excel Làm chủ Ms Project Lớp học Project Microsft Excel Microsoft Project Microsoft Project 2010 Microsoft Project 2013 Microsoft Project 2016 Microsoft Project 2019 MS Project Quick Tips Overview Pháp luật xây dựng PMBOK Quản lý dự án Tản mạn Thiết lập tư duy quản lý dự án Tiếng anh xây dựng Tools

Bấm để Follow Đàm Tài Cap

Social Media

Follow @mpvietnam

Popular Posts

  • Cách xuất bản tiến độ từ Project sang Pdf chuyên nghiệp ĐTC - Cách xuất bản tiến độ từ Project sang Pdf chuyên nghiệp Chào bạn, có lẽ bạn đã từng xem các bài chia sẻ của ĐTC hướng dẫn cách ...
  • Tạo lịch làm việc trong Microsoft Project ĐTC - Tạo lịch làm việc trong Microsoft Project Việc tạo ra một định dạng lịch riêng cho riêng mỗi chúng ta (công ty) là rất cần thiế...
  • Những điều cần biết về đường găng của dự án ĐTC - Những điều cần biết về đường găng của dự án Trong vai trò là người lập và quản lý tiến độ dự án. Thì có 1 công việc vô cùng qua...
  • Làm thế nào để tạo các ngày nghỉ đặc thù trong MS Project 2013 ĐTC - Làm thế nào để tạo các ngày nghỉ đặc thù trong MS Project 2013 Trong dự án triển khai của chúng ta đôi khi có các ngày nghỉ đặc ...
  • MS Project Quick Tips: Điều chỉnh hiển thị ngày tháng trong MS Project ĐTC - Điều chỉnh hiển thị ngày tháng trong MS Project Thông thường khi chúng ta lập tiến độ trên Microsoft Project luôn cài đặt hiển ...
  • Cập nhật ngày bắt đầu và kết thúc thực tế trong Ms Project ĐTC - Cập nhật ngày bắt đầu và kết thúc thực tế trong Ms Project Một trong những thông tin quan trọng trong giai đoạn quản lý tiến độ...
  • Tạo lịch nghỉ ngắt quãng trong Ms Project ĐTC - Tạo lịch nghỉ ngắt quãng trong Ms Project Nếu bạn đã đọc các bài viết về tạo lịch và cài đặt lịch trong MS Project qua 1 số bà...
  • Hướng dẫn download tài liệu trên issuu.com miễn phí ĐTC - Hướng dẫn download tài liệu trên issuu.com miễn phí Issuu.com là một website chia sẻ rất nhiều tài liệu hay và quý từ các publ...
  • Tạo khung in đẹp trong Ms Project ĐTC - Tạo khung in đẹp trong Ms Project Khi bạn in 1 bản tiến độ trực tiếp từ MP, ở phần Footer thông thường sẽ để thông tin của đại di...
  • MS Project Quick Tips: Các cách kiểm tra phân cấp công việc trong MS Project ĐTC - Các cách kiểm tra phân cấp công việc trong MS Project Trong quá trình LẬP TIẾN ĐỘ với MS PROJECT, việc tạo phân cấp công việc đ...

Download Ebooks

Lượt truy cập Website

Connect everywhere

Từ khóa » Thiết Lập Thời Gian Trong Project