Tạo Notebook OneNote Cho Người Khuyết Tật Truy Cập - Tân Đức ITS

English

• Chương Trình Đào Tạo
  • Microsoft Technical
    • Azure
      • Azure Administrator
      • Azure Developer
      • Azure Security Engineer
      • Azure Data
      • Azure AI Engineer
      • Azure Solutions Architect
      • Azure DevOps Engineer
      • Azure Network Engineer
    • Dynamics 365
      • Business Owner
      • Functional Consultant
      • Solution Architect
      • Dynamics 365 - Developer
    • Server
      • Windows Server
      • Exchange Server
      • Virtualization
      • System Center
      • Skype for Bussiness
      • Project Server
    • Microsoft 365
      • Business Analyst
      • Administrator
      • Data Analyst
    • SharePoint
    • Power Platform
      • PowerApps
      • Power BI
      • Power Automate
      • Power Platform Certification
    • Developer
      • Visual Studio
    • SQL Server
    • Dynamics
      • Dynamics AX
      • Dynamics CRM
      • Dynamics NAV
    • Copilot
  • Microsoft Office
    • Excel
    • Word
    • Outlook
    • PowerPoint
    • Project
    • Access
    • Visio
  • Autodesk
  • Amazon Web Services
    • Cloud Practitioner
    • AWS Architecting
    • AWS Developing
    • AWS Operations
    • Specialties
  • Data Science & IoT
  • VMware
  • LPI (Linux)
  • Mobile Developer
  • Other Training Courses
• Dịch Vụ
  • Trung tâm khảo thí
  • Giải pháp phần mềm
  • Cho thuê phòng học
  • Đào tạo trực tuyến
  • Bản quyền phần mềm
• Khuyến Mãi
  • Tài liệu miễn phí
  • Tin ưu đãi
• Lịch Khai Giảng
• Trung Tâm Thi
• Thông Tin
  • Cơ hội nghề nghiệp
  • Thủ thuật
  • Tin mới và Sự kiện
• Liên Hệ

Toggle navigation

• Chương Trình Đào Tạo
  • Microsoft Technical
    • Azure
      • Azure Administrator
      • Azure Developer
      • Azure Security Engineer
      • Azure Data
      • Azure AI Engineer
      • Azure Solutions Architect
      • Azure DevOps Engineer
      • Azure Network Engineer
    • Dynamics 365
      • Business Owner
      • Functional Consultant
      • Solution Architect
      • Dynamics 365 - Developer
    • Server
      • Windows Server
      • Exchange Server
      • Virtualization
      • System Center
      • Skype for Bussiness
      • Project Server
    • Microsoft 365
      • Business Analyst
      • Administrator
      • Data Analyst
    • SharePoint
    • Power Platform
      • PowerApps
      • Power BI
      • Power Automate
      • Power Platform Certification
    • Developer
      • Visual Studio
    • SQL Server
    • Dynamics
      • Dynamics AX
      • Dynamics CRM
      • Dynamics NAV
    • Copilot
  • Microsoft Office
    • Excel
    • Word
    • Outlook
    • PowerPoint
    • Project
    • Access
    • Visio
  • Autodesk
  • Amazon Web Services
    • Cloud Practitioner
    • AWS Architecting
    • AWS Developing
    • AWS Operations
    • Specialties
  • Data Science & IoT
  • VMware
  • LPI (Linux)
  • Mobile Developer
  • Other Training Courses
• Dịch Vụ
  • Trung tâm khảo thí
  • Giải pháp phần mềm
  • Cho thuê phòng học
  • Đào tạo trực tuyến
  • Bản quyền phần mềm
• Khuyến Mãi
  • Tài liệu miễn phí
  • Tin ưu đãi
• Lịch Khai Giảng
• Trung Tâm Thi
• Thông Tin
  • Cơ hội nghề nghiệp
  • Thủ thuật
  • Tin mới và Sự kiện
• Liên Hệ

Tạo notebook OneNote cho người khuyết tật truy cập

1/8/2020

Những người không có khả năng thị giác hoặc có thị lực kém có thể hiểu ghi chú của bạn dễ dàng hơn nếu bạn tạo notebook OneNote với khả năng truy cập trong tâm trí.

Chọn thiết bị bạn đang sử dụng

Windows

iOS

Android

Windows 10 app

Web

Windows

Windows

Bảng sau đây bao gồm các thực tiễn tốt nhất để tạo notebook OneNote cho người khuyết tật có thể truy cập được.

Phải sửa gì	Tại sao phải sửa	Làm cách nào để sửa
Bao gồm văn bản thay thế với tất cả các hình ảnh và các tập tin nhúng.	Văn bản thay thế mô tả hình ảnh và các đối tượng khác rất quan trọng đối với những người có thể nhìn thấy màn hình. Ứng dụng đọc màn hình đọc to văn bản thay thế, do đó, nó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về hình ảnh và đối tượng. Đảm bảo rằng văn bản thay thế có ý nghĩa. Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền tải văn bản duy nhất, vì văn bản thay thế dài dòng rất khó điều hướng với ứng dụng đọc màn hình.	Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy nó. Giữ cho nó ngắn gọn, nhưng bao gồm một mô tả về những gì quan trọng về hình ảnh. Nếu bạn phải sử dụng một hình ảnh có văn bản ngắn trong đó, hãy lặp lại văn bản đó trong văn bản cơ thể. Khi chèn bản in tệp, đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng nguồn thông tin thay thế. Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng Để tìm văn bản thay thế bị thiếu, sử dụng Accessibility Checker.
Thêm hyperlink text có ý nghĩa.	Những người sử dụng ứng dụng đọc màn hình đôi khi quét một danh sách các liên kết. Liên kết nên truyền đạt thông tin rõ ràng và chính xác về điểm đến. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản "Click here," bao gồm tiêu đề đầy đủ của trang đích.	Thêm hyperlink text có ý nghĩa.
Đặt tên nhóm, phần và trang tên duy nhất và xóa các mục trống.	Notebook có nội dung được đặt tên mô tả giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình. Điều này cũng giúp mọi người sử dụng ứng dụng đọc màn hình để biết phần nào, nhóm phần hoặc trang chứa gì mà không mở nó.	Đổi tên các section Xóa các section Đổi tên các nhóm section Xóa các nhóm section Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang Xóa một trang
Đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện truyền tải thông tin duy nhất.	Những người bị suy giảm thị lực, không có thị lực hoặc mù màu có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải bởi các màu sắc cụ thể. Hãy chắc chắn rằng bạn không sử dụng màu sắc một mình để truyền đạt ý nghĩa. Tạo văn bản trùng lặp ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm giác khác.	Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền đạt thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ, hãy xem xét sử dụng dấu kiểm màu xanh lá cây để biểu thị thành công và dấu X màu đỏ để biểu thị sự thất bại, thay vì màu xanh lục và màu đỏ. Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập
Sử dụng đủ độ tương phản cho văn bản và màu nền.	Văn bản trong notebook của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả những người khiếm thị, có thể nhìn thấy nó tốt.	Ví dụ, sử dụng màu sáng hoặc bảng màu tương phản cao ở hai đầu đối diện của phổ màu. Scheme trắng và đen giúp những người có tầm nhìn thấp dễ dàng phân biệt văn bản và hình dạng. Sử dụng màu văn bản có thể truy cập
Sử dụng cỡ chữ lớn hơn (18pt hoặc lớn hơn), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.	Những người mắc chứng khó đọc nhận thức văn bản theo cách có thể gây khó khăn cho việc phân biệt chữ và từ. Ví dụ, họ có thể cảm nhận một dòng văn bản nén vào dòng bên dưới hoặc các chữ cái liền kề dường như hợp nhất. Có nhiều dòng trống hoặc khoảng trắng liên tiếp có thể làm cho điều hướng bàn phím chậm và việc sử dụng ứng dụng đọc màn hình trở nên cồng kềnh hơn.	Để giảm tải đọc, bạn có thể, ví dụ: Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, chẳng hạn như Arial hoặc Calibri. Tránh sử dụng tất cả các chữ in hoa và sử dụng quá nhiều chữ in nghiêng hoặc gạch chân. Bao gồm đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn bản, nhưng tránh nhiều hơn hai khoảng trắng giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn. Căn lề trái của bạn thay vì sử dụng biện minh. Điều này giúp tránh các khoảng cách không đồng đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng hình ảnh của một dòng sông trắng chảy qua đoạn văn. Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập Sử dụng căn chỉnh văn bản và khoảng cách phù hợp
Sử dụng các tiêu đề và phong cách tích hợp.	Ứng dụng đọc màn hình nhận ra các kiểu tiêu đề tích hợp dưới dạng các tiêu đề và có thể thông báo các tiêu đề cho người nghe. Phần mềm đọc màn hình cũng cho phép mọi người điều hướng theo tiêu đề. Để giúp người đọc màn hình đọc ghi chú của bạn dễ dàng hơn, hãy sử dụng thứ tự tiêu đề hợp lý và các công cụ định dạng tích hợp trong OneNote. Ngoài ra, những người mắc chứng rối loạn đọc như chứng khó đọc phụ thuộc vào các tiêu đề để giúp họ cấu trúc thông tin và chia thông tin thành các phần có kích thước nhỏ hơn để dễ xử lý hơn.	Để làm cho điều hướng dễ dàng hơn, tổ chức các tiêu đề theo thứ tự hợp lý theo quy định. Sử dụng Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, rồi Tiêu đề 3, thay vì Tiêu đề 3, Tiêu đề 1, rồi Tiêu đề 2. Sử dụng các tiêu đề để sắp xếp thông tin trong ghi chú của bạn thành các phần nhỏ. Lý tưởng nhất, mỗi tiêu đề chỉ bao gồm một vài đoạn. Áp dụng các kiểu tiêu đề tích hợp Sử dụng danh sách gạch đầu dòng Sử dụng danh sách theo thứ tự Để tìm các tiêu đề không theo thứ tự hợp lý, hãy sử dụng Accessibility Checker.
Giữ thông tin trong một chỗ ghi chú duy nhất.	Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú ở bất kỳ đâu trên trang bằng cách nhấp và thêm nội dung. Điều này tạo ra một thùng chứa ghi chú mới. Có tất cả các ghi chú trên một trang trong một thùng chứa giúp người dùng ứng dụng đọc màn hình đọc ở một nơi mà không phải điều hướng đến nhiều vị trí trên trang.	Hãy thử di chuyển tất cả thông tin trên một trang vào một hộp ghi chú. Nếu một chỗ ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia nó trên nhiều trang hoặc thêm các tiêu đề mô tả. (Ứng dụng đọc màn hình đề cập đến các chỗ ghi chú dưới dạng “content blocks.”)
Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản và chỉ định tiêu đề cột.	Ứng dụng đọc màn hình theo dõi vị trí của chúng trong một bảng bằng cách đếm các ô của bảng. Nếu một bảng được lồng trong một bảng khác hoặc nếu một ô được hợp nhất hoặc tách, ứng dụng đọc màn hình sẽ mất số lượng và có thể cung cấp thông tin hữu ích về bảng sau thời điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể đánh lừa ai đó sử dụng ứng dụng đọc màn hình để nghĩ rằng không còn gì nữa trong bảng. Ứng dụng đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.	Thêm một tiêu đề bảng Để đảm bảo các bảng không chứa các bảng lồng nhau, hãy sử dụng Accessibility Checker.
Làm cho âm thanh hoặc video có thể truy cập được đối với người dùng khiếm thị và khiếm thính.	Phụ đề thường chứa bản phiên âm (hoặc bản dịch) của đoạn hội thoại. Chú thích đóng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh xảy ra ngoài màn hình. Mô tả video có nghĩa là mô tả âm thanh của các yếu tố hình ảnh quan trọng của video. Những mô tả này được chèn vào tạm dừng tự nhiên trong cuộc đối thoại của chương ứng dụng. Mô tả video làm cho video dễ tiếp cận hơn đối với những người mù hoặc khiếm thị.	Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng các tệp âm thanh và video có thể truy cập được trước khi chèn vào OneNote. Hoặc, chèn một tệp bổ sung vào notebook để cung cấp phụ đề, chú thích hoặc mô tả video hỗ trợ.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, chẳng hạn như ảnh, đồ họa, clip art và ảnh chụp màn hình để người dùng ứng dụng đọc màn hình có thể nghe mô tả của hình ảnh.

Tip: Điền vào cả hai trường Title và Description, vì các ứng dụng đọc màn hình khác nhau đọc thông tin này theo các cách khác nhau. Giữ các văn bản ngắn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và nhằm mục đích truyền đạt nội dung và chức năng của hình ảnh.

1. Nhấp chuột phải vào hình ảnh trong notebook của bạn và chọn Alt Text.
2. Nhập tiêu đề và mô tả cho hình ảnh.

Tùy thuộc vào phiên bản OneNote của bạn, trường Description có thể đã chứa văn bản thay thế do máy tạo. Nếu bạn muốn sử dụng văn bản này, hãy đóng hộp thoại Alternative Text.

3. Khi bạn đã sẵn sàng, chọn OK.

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng

Thêm văn bản thay thế vào các tệp được nhúng, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ, mô tả công việc hoặc mẫu báo cáo để người dùng ứng dụng đọc màn hình có thể nghe mô tả về tệp.

1. Nhấp chuột phải vào tệp được nhúng và chọn Alt Text.
2. Nhập tiêu đề và mô tả cho tệp được nhúng.

Tùy thuộc vào phiên bản OneNote của bạn, trường Description có thể đã chứa văn bản thay thế do máy tạo. Nếu bạn muốn sử dụng văn bản này, hãy đóng hộp thoại Alternative Text.

3. Khi bạn đã sẵn sàng, chọn OK.

Làm cho hyperlink và văn bản có thể truy cập

Các quy ứng dụng sau mô tả cách làm cho các hyperlink và văn bản trong notebook OneNote của bạn dễ truy cập hơn.

Thêm văn bản hyperlink có ý nghĩa

Thêm văn bản có ý nghĩa vào một hyperlink để cho người dùng biết những gì đằng sau liên kết.

1. Chọn văn bản mà bạn muốn thêm hyperlink.
2. Trên tab Insert, chọn Link.
3. Văn bản bạn đã chọn được hiển thị trong trường Text to display. Đây là văn bản hyperlink. Bạn có thể thay đổi nó nếu cần thiết.

Tip: Tránh sử dụng “click here” hay các biểu thức không mô tả tương tự. Văn bản liên kết nên mô tả trang đích chính xác nhưng ngắn gọn.

4. Thêm URL hyperlink vào trường Address.

Bạn có thể sao chép và dán địa chỉ, sử dụng các nút Browse the Web hoặc Browse for File hoặc chọn một vị trí trong OneNote để tìm trang đích, tệp hoặc mục OneNote.

5. Chọn OK.

Đổi tên các section

Phần mô tả và có tiêu đề chính xác giúp người dùng tìm thấy phần họ cần.

1. Trong notebook, bấm chuột phải vào tên phần bạn muốn chỉnh sửa và chọn Rename.
2. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

Xóa các section

Để giúp người đọc màn hình và người dùng tìm thấy thông tin liên quan một cách nhanh chóng, hãy xóa mọi phần không sử dụng không chứa thông tin.

1. Trong notebook, bấm chuột phải vào phần bạn muốn xóa và chọn Delete.

2. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Yes.

Đổi tên các nhóm section

Các nhóm phần mô tả và có tiêu đề chính xác giúp người dùng tìm thấy các nhóm section chính xác.

1. Trong notebook, bấm chuột phải vào tên nhóm phần bạn muốn chỉnh sửa và chọn Rename.

2. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

Xóa các nhóm section

Để giúp người đọc màn hình và người dùng tìm thấy thông tin liên quan một cách nhanh chóng, hãy xóa mọi nhóm phần không sử dụng không chứa thông tin.

2. Trong notebook, bấm chuột phải vào nhóm phần bạn muốn xóa và chọn Delete.

2. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Yes.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang

Các trang mô tả và có tiêu đề chính xác giúp người dùng tìm đúng trang.

1. Trong notebook, mở trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên.
2. Nhập tên trên dòng tiêu đề trang trên thời gian và ngày.

Xóa một trang

Để đọc màn hình giúp đỡ và người dùng tìm kiếm thông tin có liên quan một cách nhanh chóng, loại bỏ bất kỳ trang nào không sử dụng mà không chứa thông tin.

2. Trong danh sách trang, kích chuột phải vào trang web mà bạn muốn loại bỏ, và chọn Delete.

Sử dụng định dạng văn bản truy cập

Để cải thiện văn bản của bạn định dạng, chọn một phông chữ sans-serif đơn giản, sử dụng cỡ chữ lớn hơn, sắp xếp văn bản của bạn sang bên trái, và tránh sử dụng quá nhiều vốn và khối nghiêng.

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
2. Trên tab Home, bạn có thể chọn, ví dụ: cỡ chữ lớn hơn và phông chữ sans-serif. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn định dạng khác, chẳng hạn như font chữ đậm để nhấn mạnh.

Sử dụng màu văn bản có thể truy cập

Để đảm bảo văn bản hiển thị tốt ở chế độ tương phản cao, hãy sử dụng cài đặt Automatic cho màu phông chữ.

1. Chọn văn bản của bạn.
2. Trên tab Home, nhấp vào mũi tên xuống trên nút Font Color và chọn Automatic.

Sử dụng căn chỉnh văn bản và khoảng cách phù hợp

Căn chỉnh đoạn văn của bạn sang trái để tránh khoảng cách không đồng đều giữa các từ và tăng hoặc giảm khoảng trắng giữa các dòng để cải thiện khả năng đọc.

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.

2. Trên tab Home, chọn Paragraph Alignment.

3. Để căn chỉnh đoạn văn bản bên trái, chọn Align Left.

4. Để sửa đổi khoảng cách dòng, chọn Paragraph Spacing Options và nhập khoảng cách bạn muốn sử dụng.

Lưu ý: Các giá trị giãn cách đoạn trong OneNote tuân theo logic khác với các giá trị trong, ví dụ: Word. Trong OneNote, bạn cần nhập tổng số (tính theo điểm) cho cả kích thước phông chữ hiện tại và khoảng cách dòng dự định của nó. Ví dụ: để tăng gấp đôi phông chữ Calibri cỡ 11, hãy nhập 27 vào trường Line spacing at least.

Áp dụng các kiểu tiêu đề tích hợp

Sử dụng các kiểu tiêu đề tích hợp để tạo thành một phác thảo của các trang sổ tay cho ứng dụng đọc màn hình. Ứng dụng đọc màn hình don lồng diễn giải một dòng văn bản với phông chữ lớn và đậm làm tiêu đề trừ khi các kiểu dựng sẵn được áp dụng.

1. Chọn văn bản cho tiêu đề.
2. Trên tab Home, chọn kiểu tiêu đề, chẳng hạn như Heading 2.

Sử dụng danh sách gạch đầu dòng

Khi khả thi, chia văn bản thành các gạch đầu dòng để cải thiện khả năng đọc và điều hướng.

4. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào notebook của mình hoặc chọn văn bản sẽ được đưa vào danh sách.
5. Trên tab Home, chọn Bullets.
6. Để thay đổi kiểu dấu đầu dòng, nhấp vào mũi tên xuống trên nút Bullets.

7. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Tip: Sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để làm cho ứng dụng đọc màn hình tạm dừng.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Sử dụng một danh sách được đánh số cho một chuỗi, vì nó dễ theo dõi hơn một khối văn bản liên tục.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào notebook của mình hoặc chọn văn bản sẽ được đưa vào danh sách.
2. Trên tab Home, chọn Numbering.
3. Để thay đổi kiểu đánh số, bấm vào mũi tên xuống trên nút Numbering.

4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Thêm một tiêu đề bảng

Thêm tiêu đề vào bảng của bạn để giúp ứng dụng đọc màn hình theo dõi các cột và hàng.

Tất cả các bảng được tạo trong OneNote sẽ tự động có một hàng tiêu đề. Có thể xóa/thêm thuộc tính hàng tiêu đề bằng ứng dụng OneNote Windows Desktop. Nếu bạn đang sử dụng notebook có thuộc tính Header Row bị vô hiệu hóa, bạn có thể sử dụng ứng dụng Windows Desktop để giải quyết vấn đề này.

1. Trong bảng của bạn, đặt con trỏ ở đâu đó trên hàng đầu tiên.
2. Trên tab Table Tools, chọn Insert Above.
3. Nhấp chuột phải vào hàng được chèn trong bảng và chọn Table. Kiểm tra xem Header Row được chọn.
4. Quay trở lại bảng của bạn và nhập các tiêu đề cột.

iOS

iOS

Bảng sau bao gồm các thực tiễn tốt nhất trong OneNote cho iOS để tạo sổ ghi chép có thể truy cập được cho tất cả mọi người.

Phải sửa gì	Tại sao phải sửa	Làm cách nào để sửa
Bao gồm văn bản thay thế với tất cả các hình ảnh và các tập tin nhúng.	Văn bản thay thế mô tả hình ảnh và các đối tượng khác rất quan trọng đối với những người có thể nhìn thấy màn hình. Trình đọc màn hình đọc to văn bản thay thế, do đó, nó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về hình ảnh và đối tượng. Đảm bảo rằng văn bản thay thế có ý nghĩa. Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền tải văn bản duy nhất, vì văn bản thay thế dài dòng rất khó điều hướng với trình đọc màn hình.	Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy nó. Giữ cho nó ngắn gọn, nhưng bao gồm một mô tả về những gì quan trọng về hình ảnh. Nếu bạn phải sử dụng một hình ảnh có văn bản ngắn trong đó, hãy lặp lại văn bản đó trong văn bản cơ thể. Khi chèn bản in tệp, đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng nguồn thông tin thay thế. Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng
Thêm hyperlink text có ý nghĩa.	Những người sử dụng trình đọc màn hình đôi khi quét một danh sách các liên kết. Liên kết nên truyền đạt thông tin rõ ràng và chính xác về điểm đến. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản “Click here,” thì bao gồm tiêu đề đầy đủ của trang đích.	Thêm hyperlink text có ý nghĩa.
Đặt tên nhóm, phần và trang tên duy nhất và xóa các mục trống.	Sổ ghi chép có nội dung được đặt tên mô tả giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình. Điều này cũng giúp mọi người sử dụng trình đọc màn hình để biết một phần, nhóm phần hoặc trang chứa gì mà không mở nó.	Đổi tên các section Xóa các section Đổi tên các nhóm section Xóa các nhóm section Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang Xóa một trang
Đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện truyền tải thông tin duy nhất.	Những người bị suy giảm thị lực, không có thị lực hoặc mù màu có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải bởi các màu sắc cụ thể. Hãy chắc chắn rằng bạn không sử dụng màu sắc một mình để truyền đạt ý nghĩa. Tạo văn bản trùng lặp ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm giác khác.	Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền đạt thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ, hãy xem xét sử dụng dấu kiểm màu xanh lá cây để biểu thị thành công và dấu X màu đỏ để biểu thị sự thất bại, thay vì màu xanh lục và màu đỏ. Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập
Sử dụng đủ độ tương phản cho văn bản và màu nền.	Văn bản trong notebook của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả những người khiếm thị, có thể nhìn thấy nó tốt.	Ví dụ, sử dụng màu sáng hoặc bảng màu tương phản cao ở hai đầu đối diện của phổ màu. Scheme trắng và đen giúp những người có tầm nhìn thấp dễ dàng phân biệt văn bản và hình dạng. Bạn có thể thay đổi màu văn bản trong máy tính để bàn, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Các màu được sửa đổi sẽ hiển thị khi sổ ghi chép được mở trong phiên bản iOS. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng màu văn bản có thể truy cập trong OneNote cho Windows, Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Trực tuyến, hãy xem các phần tương ứng trong bài viết này.
Sử dụng cỡ chữ lớn hơn (18pt hoặc lớn hơn), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.	Những người mắc chứng khó đọc nhận thức văn bản theo cách có thể gây khó khăn cho việc phân biệt chữ và từ. Ví dụ, họ có thể cảm nhận một dòng văn bản nén vào dòng bên dưới hoặc các chữ cái liền kề dường như hợp nhất. Có nhiều dòng trống hoặc khoảng trắng liên tiếp có thể làm cho điều hướng bàn phím chậm và việc sử dụng ứng dụng đọc màn hình trở nên cồng kềnh hơn.	Để giảm tải đọc, bạn có thể, ví dụ: Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, chẳng hạn như Arial hoặc Calibri. Tránh sử dụng tất cả các chữ in hoa và sử dụng quá nhiều chữ in nghiêng hoặc gạch chân. Bao gồm đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn bản, nhưng tránh nhiều hơn hai khoảng trắng giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn. Căn lề trái của bạn thay vì sử dụng biện minh. Điều này giúp tránh các khoảng cách không đồng đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng hình ảnh của một dòng sông trắng chảy qua đoạn văn. Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập Sử dụng căn chỉnh văn bản và khoảng cách phù hợp
Giữ thông tin trong một chỗ ghi chú duy nhất.	Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú ở bất kỳ đâu trên trang bằng cách nhấp và thêm nội dung. Điều này tạo ra một thùng chứa ghi chú mới. Có tất cả các ghi chú trên một trang trong một thùng chứa giúp người dùng ứng dụng đọc màn hình đọc ở một nơi mà không phải điều hướng đến nhiều vị trí trên trang.	Hãy thử di chuyển tất cả thông tin trên một trang vào một hộp ghi chú. Nếu một chỗ ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia nó trên nhiều trang hoặc thêm các tiêu đề mô tả. (Ứng dụng đọc màn hình đề cập đến các chỗ ghi chú dưới “content blocks.”)
Sử dụng một cấu trúc bảng đơn giản.	Trình đọc màn hình theo dõi vị trí của chúng trong một bảng bằng cách đếm các ô của bảng. Nếu một bảng được lồng trong một bảng khác hoặc nếu một ô được hợp nhất hoặc tách, trình đọc màn hình sẽ mất số lượng và có thể cung cấp thông tin hữu ích về bảng sau thời điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể đánh lừa ai đó sử dụng trình đọc màn hình để nghĩ rằng không còn gì nữa trong bảng. Trình đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.	Tất cả các bảng được tạo trong OneNote cho iOS được tạo theo hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị xóa, bạn phải sử dụng ứng dụng Windows Desktop để Thêm tiêu đề bảng. Để đảm bảo rằng các bảng không chứa các bảng lồng nhau kiểm tra chúng trực quan trong OneNote cho iOS hoặc sử dụng Trình kiểm tra khả năng truy cập trong máy tính để bàn, ứng dụng Windows 10 hoặc các phiên bản trực tuyến của OneNote.
Làm cho âm thanh hoặc video có thể truy cập được đối với người dùng khiếm thị và khiếm thính.	Phụ đề thường chứa bản phiên âm (hoặc bản dịch) của đoạn hội thoại. Chú thích đóng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh xảy ra ngoài màn hình. Mô tả video có nghĩa là mô tả âm thanh của các yếu tố hình ảnh quan trọng của video. Những mô tả này được chèn vào tạm dừng tự nhiên trong cuộc đối thoại của chương ứng dụng. Mô tả video làm cho video dễ tiếp cận hơn đối với những người mù hoặc khiếm thị.	Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng các tệp âm thanh và video có thể truy cập được trước khi chèn vào OneNote. Hoặc, chèn một tệp bổ sung vào notebook để cung cấp phụ đề, chú thích hoặc mô tả video hỗ trợ.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh như ảnh, đồ họa, clip art và ảnh chụp màn hình để người dùng trình đọc màn hình có thể nghe mô tả của hình ảnh.

1. Trên trang sổ ghi chép, chạm và giữ hình ảnh, và trong menu ngữ cảnh, vuốt sang trái và nhấn Alt Text.
2. Nhập tiêu đề và mô tả trong các lĩnh vực. Giữ cho nó ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và nhằm mục đích truyền đạt nội dung và chức năng của hình ảnh. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Done.

Tip: Điền vào cả hai trường TITLE và DESCRIPTION, vì các trình đọc màn hình khác nhau đọc thông tin này theo các cách khác nhau.

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng

Thêm văn bản thay thế vào các tệp được nhúng, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ, mô tả công việc hoặc mẫu báo cáo để người dùng trình đọc màn hình có thể nghe mô tả về tệp.

1. Trên trang sổ ghi chép, chạm và giữ tệp.
2. Trong menu ngữ cảnh, vuốt sang trái và nhấn Alt Text.
3. Nhập tiêu đề và mô tả cho tệp và nhấn Done.

Làm cho hyperlink và văn bản có thể truy cập

Các quy trình sau mô tả cách làm cho các hyperlink và văn bản trong sổ ghi chép OneNote cho iOS của bạn dễ truy cập hơn.

Thêm văn bản hyperlink có ý nghĩa

Thêm văn bản có ý nghĩa vào một hyperlink để cho người dùng biết những gì đằng sau liên kết.

1. Chọn văn bản mà bạn muốn thêm hyperlink.
2. Trên thanh menu, vuốt sang trái và nhấn Insert Link.

3. Văn bản bạn đã chọn được hiển thị trong trường DISPLAY. Đây là văn bản hyperlink. Bạn có thể thay đổi nó nếu cần thiết.

Tip: Tránh sử dụng “click here” hay các biểu thức không mô tả tương tự. Văn bản liên kết nên mô tả trang đích chính xác nhưng ngắn gọn.

4. Nhập hoặc dán URL hyperlink vào trường ADDRESS và nhấn Done.

Đổi tên các section

Phần mô tả và có tiêu đề chính xác giúp người dùng tìm thấy phần họ cần.

1. Trong danh sách Sections, hãy nhấn Edit.
2. Nhấn vào tab phần bạn muốn đổi tên và trên thanh menu, hãy nhấn Rename .

3. Nhập tên mới và nhấn Done.

Xóa các section

Để giúp người đọc màn hình và người dùng tìm thấy thông tin liên quan một cách nhanh chóng, hãy xóa mọi phần không sử dụng không chứa thông tin.

1. Trong danh sách Sections, hãy nhấn Edit.
2. Nhấn vào tab phần bạn muốn xóa và trên thanh menu, hãy nhấn Remove .

3. Trong hộp thoại xác nhận, chạm vào Delete.

Đổi tên các nhóm section

Các nhóm phần mô tả và có tiêu đề chính xác giúp người dùng tìm thấy nhóm phần chính xác.

1. Trong danh sách Sections, hãy nhấn Edit.
2. Nhấn vào nhóm phần bạn muốn đổi tên và trên thanh menu, hãy nhấn Rename .

3. Nhập tên mới cho nhóm phần, sau đó nhấn Done.

Xóa các nhóm section

Để giúp người đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy xóa mọi nhóm phần không sử dụng không chứa thông tin.

1. Trong danh sách Sections, hãy nhấn Edit.
2. Nhấn vào nhóm phần bạn muốn xóa và trên thanh menu, hãy nhấn Remove .

3. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Delete.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang

Các trang mô tả và có tiêu đề chính xác giúp người dùng tìm đúng trang.

1. Trong danh sách Pages, hãy nhấn vào trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên.
2. Nhập tên trên dòng tiêu đề trang trên thời gian và ngày.

Xóa một trang

Để đọc màn hình giúp đỡ và người dùng tìm kiếm thông tin có liên quan một cách nhanh chóng, loại bỏ bất kỳ trang nào không sử dụng mà không chứa thông tin.

1. Trong danh sách Pages, hãy nhấn Edit.
2. Nhấn vào trang bạn muốn xóa và trên thanh menu, hãy nhấn Remove .

Sử dụng định dạng văn bản truy cập

Để cải thiện văn bản của bạn định dạng, chọn một phông chữ sans-serif đơn giản, sử dụng cỡ chữ lớn hơn, sắp xếp văn bản của bạn sang bên trái, và tránh sử dụng quá nhiều vốn và khối nghiêng.

Áp dụng định dạng văn bản

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
2. Trên thanh menu, vuốt sang trái. Bạn có thể chọn, ví dụ, phông chữ đậm hoặc in nghiêng hoặc gạch chân để nhấn mạnh. Nhấn vào tùy chọn bạn muốn chọn.

Thay đổi loại phông chữ và kích thước

1. Trong giao diện Sections, hãy nhấn More Actions , và chọn Settings.

2. Nhấn Edit and View.
3. Chọn kích thước phông chữ mặc định lớn hơn và phông chữ mặc định sans-serif.

Sử dụng căn chỉnh văn bản phù hợp

Căn chỉnh các đoạn văn của bạn sang trái để tránh khoảng cách không đồng đều giữa các từ.

1. Chọn văn bản để sửa đổi.
2. Trên thanh menu, chạm vào Decrease Indent.

Sử dụng danh sách gạch đầu dòng

Khi khả thi, hãy ngắt văn bản liên tục thành các gạch đầu dòng để cải thiện khả năng đọc và điều hướng.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình hoặc chọn văn bản sẽ được đưa vào danh sách.
2. Trên thanh menu, chạm vào Bullets.

3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Tip: Sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để làm cho trình đọc màn hình tạm dừng.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Sử dụng một danh sách được đánh số cho một chuỗi, vì nó dễ theo dõi hơn một khối văn bản liên tục.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình hoặc chọn văn bản sẽ được đưa vào danh sách.
2. Trên thanh menu, chạm vào Numbering.

3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Android

Android

Bảng sau bao gồm các thực tiễn tốt nhất trong OneNote cho Android để tạo sổ ghi chép có thể truy cập được cho tất cả mọi người.

Phải sửa gì	Tại sao phải sửa	Làm cách nào để sửa
Bao gồm văn bản thay thế với tất cả các hình ảnh và các tập tin nhúng.	Văn bản thay thế mô tả hình ảnh và các đối tượng khác rất quan trọng đối với những người có thể nhìn thấy màn hình. Trình đọc màn hình đọc to văn bản thay thế, do đó, nó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về hình ảnh và đối tượng. Đảm bảo rằng văn bản thay thế có ý nghĩa. Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền tải văn bản duy nhất, vì văn bản thay thế dài dòng rất khó điều hướng với trình đọc màn hình.	Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy nó. Giữ cho nó ngắn gọn, nhưng bao gồm một mô tả về những gì quan trọng về hình ảnh. Nếu bạn phải sử dụng một hình ảnh có văn bản ngắn trong đó, hãy lặp lại văn bản đó trong văn bản cơ thể. Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh Bạn có thể thêm văn bản thay thế vào các tệp được nhúng trong máy tính để bàn, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Để biết hướng dẫn về cách thêm văn bản thay thế vào các tệp được nhúng trong OneNote cho Windows, Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Trực tuyến, hãy xem các phần tương ứng trong bài viết này.
Thêm hyperlink text có ý nghĩa.	Những người sử dụng trình đọc màn hình đôi khi quét một danh sách các liên kết. Liên kết nên truyền đạt thông tin rõ ràng và chính xác về điểm đến. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản “Click here,” thì bao gồm tiêu đề đầy đủ của trang đích.	Thêm hyperlink text có ý nghĩa.
Đặt tên nhóm, phần và trang tên duy nhất và xóa các mục trống.	Sổ ghi chép có nội dung được đặt tên mô tả giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình. Điều này cũng giúp mọi người sử dụng trình đọc màn hình để biết một phần, nhóm phần hoặc trang chứa gì mà không mở nó.	Đổi tên các section Xóa các section Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang Xóa một trang Bạn có thể đổi tên và xóa các nhóm phần trong phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn và Windows 10. Để biết hướng dẫn về cách đổi tên hoặc xóa các nhóm phần trong ứng dụng OneNote cho Windows, Mac hoặc Windows 10, hãy xem các phần tương ứng trong bài viết này
Đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện truyền tải thông tin duy nhất.	Những người bị suy giảm thị lực, không có thị lực hoặc mù màu có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải bởi các màu sắc cụ thể. Hãy chắc chắn rằng bạn không sử dụng màu sắc một mình để truyền đạt ý nghĩa. Tạo văn bản trùng lặp ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm giác khác.	Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền đạt thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ, hãy xem xét sử dụng dấu kiểm màu xanh lá cây để biểu thị thành công và dấu X màu đỏ để biểu thị sự thất bại, thay vì màu xanh lục và màu đỏ. Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập
Sử dụng đủ độ tương phản cho văn bản và màu nền.	Văn bản trong notebook của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả những người khiếm thị, có thể nhìn thấy nó tốt.	Ví dụ, sử dụng màu sáng hoặc bảng màu tương phản cao ở hai đầu đối diện của phổ màu. Scheme trắng và đen giúp những người có tầm nhìn thấp dễ dàng phân biệt văn bản và hình dạng. Bạn có thể thay đổi màu văn bản trong máy tính để bàn, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Các màu được sửa đổi sẽ hiển thị khi sổ ghi chép được mở trong phiên bản iOS. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng màu văn bản có thể truy cập trong OneNote cho Windows, Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Trực tuyến, hãy xem các phần tương ứng trong bài viết này.
Sử dụng cỡ chữ lớn hơn (18pt hoặc lớn hơn), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.	Những người mắc chứng khó đọc nhận thức văn bản theo cách có thể gây khó khăn cho việc phân biệt chữ và từ. Ví dụ, họ có thể cảm nhận một dòng văn bản nén vào dòng bên dưới hoặc các chữ cái liền kề dường như hợp nhất. Có nhiều dòng trống hoặc khoảng trắng liên tiếp có thể làm cho điều hướng bàn phím chậm và việc sử dụng ứng dụng đọc màn hình trở nên cồng kềnh hơn.	Để giảm tải đọc, bạn có thể, ví dụ: Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, chẳng hạn như Arial hoặc Calibri. Tránh sử dụng tất cả các chữ in hoa và sử dụng quá nhiều chữ in nghiêng hoặc gạch chân. Bao gồm đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn bản, nhưng tránh nhiều hơn hai khoảng trắng giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn. Căn lề trái của bạn thay vì sử dụng biện minh. Điều này giúp tránh các khoảng cách không đồng đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng hình ảnh của một dòng sông trắng chảy qua đoạn văn. Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập Sử dụng căn chỉnh văn bản và khoảng cách phù hợp Bạn có thể thay đổi loại và kích thước phông chữ trong máy tính để bàn, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Để biết hướng dẫn về cách thay đổi loại và kích thước phông chữ trong OneNote cho Windows, Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Trực tuyến, hãy xem các phần tương ứng trong bài viết này.
Giữ thông tin trong một chỗ ghi chú duy nhất.	Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú ở bất kỳ đâu trên trang bằng cách nhấp và thêm nội dung. Điều này tạo ra một thùng chứa ghi chú mới. Có tất cả các ghi chú trên một trang trong một thùng chứa giúp người dùng ứng dụng đọc màn hình đọc ở một nơi mà không phải điều hướng đến nhiều vị trí trên trang.	Hãy thử di chuyển tất cả thông tin trên một trang vào một hộp ghi chú. Nếu một chỗ ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia nó trên nhiều trang hoặc thêm các tiêu đề mô tả. (Ứng dụng đọc màn hình đề cập đến các chỗ ghi chú dưới dạng “content blocks.”)
Sử dụng một cấu trúc bảng đơn giản.	Trình đọc màn hình theo dõi vị trí của chúng trong một bảng bằng cách đếm các ô của bảng. Nếu một bảng được lồng trong một bảng khác hoặc nếu một ô được hợp nhất hoặc tách, trình đọc màn hình sẽ mất số lượng và có thể cung cấp thông tin hữu ích về bảng sau thời điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể đánh lừa ai đó sử dụng trình đọc màn hình để nghĩ rằng không còn gì nữa trong bảng. Trình đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.	Tất cả các bảng được tạo trong OneNote cho iOS được tạo theo hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị xóa, bạn phải sử dụng ứng dụng Windows Desktop để Thêm tiêu đề bảng. Để đảm bảo rằng các bảng không chứa các bảng lồng nhau kiểm tra chúng trực quan trong OneNote cho iOS hoặc sử dụng Trình kiểm tra khả năng truy cập trong máy tính để bàn, ứng dụng Windows 10 hoặc các phiên bản trực tuyến của OneNote.
Làm cho âm thanh hoặc video có thể truy cập được đối với người dùng khiếm thị và khiếm thính.	Phụ đề thường chứa bản phiên âm (hoặc bản dịch) của đoạn hội thoại. Chú thích đóng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh xảy ra ngoài màn hình. Mô tả video có nghĩa là mô tả âm thanh của các yếu tố hình ảnh quan trọng của video. Những mô tả này được chèn vào tạm dừng tự nhiên trong cuộc đối thoại của chương ứng dụng. Mô tả video làm cho video dễ tiếp cận hơn đối với những người mù hoặc khiếm thị.	Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng các tệp âm thanh và video có thể truy cập được trước khi chèn vào OneNote. Hoặc, chèn một tệp bổ sung vào notebook để cung cấp phụ đề, chú thích hoặc mô tả video hỗ trợ.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh như ảnh, đồ họa, clip art và ảnh chụp màn hình để người dùng trình đọc màn hình có thể nghe mô tả của hình ảnh.

1. Chạm và giữ hình ảnh trong sổ ghi chép của bạn.
2. Trong menu ngữ cảnh, chạm vào More options , sau đó chọn ALT TEXT.
3. Nhập tiêu đề và mô tả cho hình ảnh. Giữ cho nó ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và nhằm mục đích truyền đạt nội dung và chức năng của hình ảnh. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn DONE.

Tip: Điền vào cả hai trường Title và Description, vì các trình đọc màn hình khác nhau đọc thông tin này theo các cách khác nhau.

Làm cho hyperlink và văn bản có thể truy cập

Các quy trình sau mô tả cách làm cho các hyperlink và văn bản trong OneNote cho notebook Android của bạn dễ truy cập hơn.

Thêm văn bản hyperlink có ý nghĩa

Thêm văn bản có ý nghĩa vào một hyperlink để cho người dùng biết những gì đằng sau liên kết.

1. Chọn văn bản bạn muốn thêm hyperlink.
2. Trên thanh menu, vuốt sang trái, rồi nhấn Insert hyperlink .
3. Văn bản bạn đã chọn được hiển thị trong trường Text to display. Đây là văn bản hyperlink. Bạn có thể thay đổi nó nếu cần thiết.

Tip: Tránh sử dụng “click here”, hay các biểu thức không mô tả tương tự. Văn bản liên kết nên mô tả trang đích chính xác nhưng ngắn gọn.

4. Nhập hoặc dán URL hyperlink vào trường Address.
5. Nhấn DONE.

Đổi tên các section

Phần mô tả và có tiêu đề chính xác giúp người dùng tìm thấy phần họ cần.

1. Trong danh sách SECTIONS, chạm và giữ phần bạn muốn đổi tên.
2. Trong thanh menu, chạm vào phần Rename section.

3. Nhập tên mới và nhấn RENAME.

Xóa các section

Để giúp người đọc màn hình và người dùng tìm thấy thông tin liên quan một cách nhanh chóng, hãy xóa mọi phần không sử dụng không chứa thông tin.

1. Trong danh sách SECTIONS, chạm và giữ phần bạn muốn xóa.
2. Trong thanh menu, chạm vào phần Delete section.

3. Trong hộp thoại xác nhận, chạm vào DELETE.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang

Các trang mô tả và có tiêu đề chính xác giúp người dùng tìm thấy các trang chính xác.

1. Trong danh sách trang, hãy nhấn vào trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên.
2. Nhập tên mới cho trang trên dòng tiêu đề trang phía trên thời gian và ngày.

Xóa một trang

Để đọc màn hình giúp đỡ và người dùng tìm kiếm thông tin có liên quan một cách nhanh chóng, loại bỏ bất kỳ trang nào không sử dụng mà không chứa thông tin.

1. Trong danh sách trang, chạm và giữ trang bạn muốn xóa.
2. Trong thanh menu, chọn Delete page.

3. Trong hộp thoại xác nhận, chọn DELETE.

Sử dụng định dạng văn bản truy cập

Để cải thiện định dạng văn bản của bạn, ví dụ, bạn có thể sử dụng phông chữ đậm, căn chỉnh văn bản của bạn ở bên trái và tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ in nghiêng.

1. Để áp dụng định dạng văn bản, chọn văn bản bạn muốn định dạng.
2. Trên thanh menu, bạn có thể chọn, ví dụ, phông chữ đậm hoặc gạch chân để nhấn mạnh. Nhấn vào tùy chọn bạn muốn.

Sử dụng căn chỉnh văn bản phù hợp

Căn chỉnh các đoạn văn của bạn sang trái để tránh khoảng cách không đồng đều giữa các từ.

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
2. Trên thanh menu, chạm vào Decrease indent .

Sử dụng danh sách gạch đầu dòng

Khi khả thi, hãy ngắt văn bản liên tục thành các gạch đầu dòng để cải thiện khả năng đọc và điều hướng.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình hoặc chọn văn bản sẽ được đưa vào danh sách.
2. Trên thanh menu, chạm vào Bullets .
3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Tip: Sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để làm cho trình đọc màn hình tạm dừng.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Sử dụng một danh sách được đánh số cho một chuỗi, vì nó dễ theo dõi hơn một khối văn bản liên tục.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình hoặc chọn văn bản sẽ được đưa vào danh sách.
2. Trên thanh menu, chạm vào Numbering .
3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Windows 10 app

Windows 10 app

Bảng sau bao gồm các thực tiễn tốt nhất trong OneNote cho Windows 10 để tạo sổ ghi chép có thể truy cập được cho tất cả mọi người.

Phải sửa gì	Tại sao phải sửa	Làm cách nào để sửa
Bao gồm văn bản thay thế với tất cả các hình ảnh và các tập tin nhúng.	Văn bản thay thế mô tả hình ảnh và các đối tượng khác rất quan trọng đối với những người có thể nhìn thấy màn hình. Trình đọc màn hình đọc to văn bản thay thế, do đó, nó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về hình ảnh và đối tượng. Đảm bảo rằng văn bản thay thế có ý nghĩa. Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền tải văn bản duy nhất, vì văn bản thay thế dài dòng rất khó điều hướng với trình đọc màn hình.	Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy nó. Giữ cho nó ngắn gọn, nhưng bao gồm một mô tả về những gì quan trọng về hình ảnh. Nếu bạn phải sử dụng một hình ảnh có văn bản ngắn trong đó, hãy lặp lại văn bản đó trong văn bản cơ thể. Khi chèn bản in tệp, đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng nguồn thông tin thay thế. Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng Để tìm văn bản thay thế bị thiếu, sử dụng Accessibility Checker.
Thêm hyperlink text có ý nghĩa.	Những người sử dụng trình đọc màn hình đôi khi quét một danh sách các liên kết. Liên kết nên truyền đạt thông tin rõ ràng và chính xác về điểm đến. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản “Click here,” thì bao gồm tiêu đề đầy đủ của trang đích.	Thêm hyperlink text có ý nghĩa.
Đặt tên nhóm, phần và trang tên duy nhất và xóa các mục trống.	Sổ ghi chép có nội dung được đặt tên mô tả giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình. Điều này cũng giúp mọi người sử dụng trình đọc màn hình để biết một phần, nhóm phần hoặc trang chứa gì mà không mở nó.	Đổi tên các section Xóa các section Đổi tên nhóm các section Xóa nhóm các section Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang Xóa một trang
Đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện truyền tải thông tin duy nhất.	Những người bị suy giảm thị lực, không có thị lực hoặc mù màu có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải bởi các màu sắc cụ thể. Hãy chắc chắn rằng bạn không sử dụng màu sắc một mình để truyền đạt ý nghĩa. Tạo văn bản trùng lặp ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm giác khác.	Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền đạt thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ, hãy xem xét sử dụng dấu kiểm màu xanh lá cây để biểu thị thành công và dấu X màu đỏ để biểu thị sự thất bại, thay vì màu xanh lục và màu đỏ. Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập
Sử dụng đủ độ tương phản cho văn bản và màu nền.	Văn bản trong notebook của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả những người khiếm thị, có thể nhìn thấy nó tốt.	Ví dụ, sử dụng màu sáng hoặc bảng màu tương phản cao ở hai đầu đối diện của phổ màu. Đề án trắng và đen giúp những người có tầm nhìn thấp dễ dàng phân biệt văn bản và hình dạng. Sử dụng màu văn bản có thể truy cập
Sử dụng cỡ chữ lớn hơn (18pt hoặc lớn hơn), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.	Những người mắc chứng khó đọc nhận thức văn bản theo cách có thể gây khó khăn cho việc phân biệt chữ và từ. Ví dụ, họ có thể cảm nhận một dòng văn bản nén vào dòng bên dưới hoặc các chữ cái liền kề dường như hợp nhất. Có nhiều dòng trống hoặc khoảng trắng liên tiếp có thể làm cho điều hướng bàn phím chậm và việc sử dụng ứng dụng đọc màn hình trở nên cồng kềnh hơn.	Để giảm tải đọc, bạn có thể, ví dụ: Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, chẳng hạn như Arial hoặc Calibri. Tránh sử dụng tất cả các chữ in hoa và sử dụng quá nhiều chữ in nghiêng hoặc gạch chân. Bao gồm đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn bản, nhưng tránh nhiều hơn hai khoảng trắng giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn. Căn lề trái của bạn thay vì sử dụng biện minh. Điều này giúp tránh các khoảng cách không đồng đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng hình ảnh của một dòng sông trắng chảy qua đoạn văn. Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập Sử dụng căn chỉnh văn bản và khoảng cách phù hợp
Sử dụng các tiêu đề và phong cách tích hợp.	Phần mềm đọc màn hình nhận ra các kiểu tiêu đề tích hợp dưới dạng các tiêu đề và có thể thông báo các tiêu đề cho người nghe. Phần mềm đọc màn hình cũng cho phép mọi người điều hướng theo tiêu đề. Để giúp người đọc màn hình đọc ghi chú của bạn dễ dàng hơn, hãy sử dụng thứ tự tiêu đề hợp lý và các công cụ định dạng tích hợp trong OneNote. Ngoài ra, những người mắc chứng rối loạn đọc như chứng khó đọc phụ thuộc vào các tiêu đề để giúp họ cấu trúc thông tin và chia thông tin thành các phần có kích thước nhỏ hơn để dễ xử lý hơn.	Để làm cho điều hướng dễ dàng hơn, tổ chức các tiêu đề theo thứ tự hợp lý theo quy định. Sử dụng Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, rồi Tiêu đề 3, thay vì Tiêu đề 3, Tiêu đề 1, rồi Tiêu đề 2. Sử dụng các tiêu đề để sắp xếp thông tin trong ghi chú của bạn thành các phần nhỏ. Lý tưởng nhất, mỗi tiêu đề chỉ bao gồm một vài đoạn. Áp dụng các kiểu tiêu đề tích hợp Sử dụng danh sách gạch đầu dòng Sử dụng danh sách theo thứ tự
Giữ thông tin trong một chỗ ghi chú duy nhất.	Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú ở bất kỳ đâu trên trang bằng cách nhấp và thêm nội dung. Điều này tạo ra một thùng chứa ghi chú mới. Có tất cả các ghi chú trên một trang trong một thùng chứa giúp người dùng ứng dụng đọc màn hình đọc ở một nơi mà không phải điều hướng đến nhiều vị trí trên trang.	Hãy thử di chuyển tất cả thông tin trên một trang vào một hộp ghi chú. Nếu một chỗ ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia nó trên nhiều trang hoặc thêm các tiêu đề mô tả. (Ứng dụng đọc màn hình đề cập đến các chỗ ghi chú dưới dạng “content blocks.”)
Sử dụng một cấu trúc bảng đơn giản.	Trình đọc màn hình theo dõi vị trí của chúng trong một bảng bằng cách đếm các ô của bảng. Nếu một bảng được lồng trong một bảng khác hoặc nếu một ô được hợp nhất hoặc tách, trình đọc màn hình sẽ mất số lượng và có thể cung cấp thông tin hữu ích về bảng sau thời điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể đánh lừa ai đó sử dụng trình đọc màn hình để nghĩ rằng không còn gì nữa trong bảng. Trình đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.	Tất cả các bảng được tạo trong OneNote trong Windows 10 được tạo theo hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị xóa, bạn phải sử dụng ứng dụng Windows Desktop để Thêm tiêu đề bảng.
Làm cho âm thanh hoặc video có thể truy cập được đối với người dùng khiếm thị và khiếm thính.	Phụ đề thường chứa bản phiên âm (hoặc bản dịch) của đoạn hội thoại. Chú thích đóng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh xảy ra ngoài màn hình. Mô tả video có nghĩa là mô tả âm thanh của các yếu tố hình ảnh quan trọng của video. Những mô tả này được chèn vào tạm dừng tự nhiên trong cuộc đối thoại của chương ứng dụng. Mô tả video làm cho video dễ tiếp cận hơn đối với những người mù hoặc khiếm thị.	Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng các tệp âm thanh và video có thể truy cập được trước khi chèn vào OneNote. Hoặc, chèn một tệp bổ sung vào notebook để cung cấp phụ đề, chú thích hoặc mô tả video hỗ trợ.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh như ảnh, đồ họa, clip art và ảnh chụp màn hình để người dùng trình đọc màn hình có thể nghe mô tả của hình ảnh.

1. Nhấp chuột phải vào hình ảnh trong sổ ghi chép của bạn và chọn Picture > Alt Text.
2. Nhập tiêu đề và mô tả trong các trường. Giữ cho nó ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và nhằm mục đích truyền đạt nội dung và chức năng của hình ảnh. Khi bạn đã sẵn sàng, chọn Done.

Tip: Điền vào cả hai trường Title và Description, vì các trình đọc màn hình khác nhau đọc thông tin này theo các cách khác nhau.

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng

Thêm văn bản thay thế vào các tệp được nhúng, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ, mô tả công việc hoặc mẫu báo cáo để người dùng trình đọc màn hình có thể nghe mô tả về tệp.

1. Nhấp chuột phải vào tệp trên trang.
2. Chọn File > Alt Text.
3. Nhập tiêu đề và mô tả cho tệp và chọn Done.

Làm cho hyperlink và văn bản có thể truy cập

Các quy trình sau mô tả cách làm cho các hyperlink và văn bản trong sổ ghi chép OneNote của bạn dễ truy cập hơn.

Thêm văn bản hyperlink có ý nghĩa

Thêm văn bản có ý nghĩa vào một hyperlink để cho người dùng biết những gì đằng sau liên kết.

1. Chọn văn bản bạn muốn thêm hyperlink.
2. Trên tab Insert, chọn Link.
3. Văn bản bạn đã chọn được hiển thị trong trường Text to display. Đây là văn bản hyperlink. Bạn có thể thay đổi nó nếu cần thiết.

Tip: Tránh sử dụng “click here” hay các biểu thức không mô tả tương tự. Văn bản liên kết nên mô tả trang đích chính xác nhưng ngắn gọn.

4. Nhập hoặc dán URL hyperlink vào trường Address và chọn Insert.

Đổi tên các section

Phần mô tả và có tiêu đề chính xác giúp người dùng tìm thấy phần họ cần.

1. Trong sổ ghi chép, bấm chuột phải vào tab phần bạn muốn chỉnh sửa và chọn Rename Section.

2. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

Xóa các section

Để giúp người đọc màn hình và người dùng tìm thấy thông tin liên quan một cách nhanh chóng, hãy xóa mọi phần không sử dụng không chứa thông tin.

1. Trong sổ ghi chép, bấm chuột phải vào tab phần bạn muốn xóa và chọn Delete Section.

2. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Yes.

Đổi tên các nhóm section

Các nhóm section mô tả và có tiêu đề chính xác giúp người dùng tìm thấy các nhóm section chính xác.

1. Trong danh sách các phần, nhấp chuột phải vào nhóm phần bạn muốn đổi tên và chọn Rename Section Group.

2. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

Xóa các nhóm section

Để giúp người đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy xóa mọi nhóm section không sử dụng không chứa thông tin.

1. Trong danh sách các phần, nhấp chuột phải vào nhóm phần bạn muốn xóa và chọn Delete Section Group.

2. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Yes.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang

Các trang mô tả và có tiêu đề chính xác giúp người dùng tìm đúng trang.

1. Trong sổ ghi chép, mở trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên.
2. Nhập tên trên dòng tiêu đề trang trên thời gian và ngày.

Xóa một trang

Để giúp người đọc màn hình và người dùng tìm thấy thông tin liên quan một cách nhanh chóng, hãy xóa mọi trang không sử dụng không chứa thông tin.

1. Trong danh sách trang, nhấp chuột phải vào tab trang bạn muốn xóa.
2. Chọn Delete Page.

Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập

Để cải thiện định dạng văn bản của bạn, hãy chọn phông chữ sans-serif đơn giản, sử dụng kích thước phông chữ lớn hơn, căn chỉnh văn bản của bạn sang bên trái và tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ nghiêng.

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
2. Trên tab Home, bạn có thể chọn, ví dụ: cỡ chữ lớn hơn và phông chữ sans-serif. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng khác, chẳng hạn như phông chữ đậm để nhấn mạnh.

Sử dụng màu văn bản có thể truy cập

Để đảm bảo văn bản hiển thị tốt ở chế độ tương phản cao, hãy sử dụng cài đặt Automatic cho màu phông chữ.

1. Chọn văn bản của bạn.
2. Trên tab Home, nhấp vào mũi tên xuống trên nút Font Color và chọn Automatic.

Sử dụng căn chỉnh văn bản phù hợp

Căn chỉnh các đoạn văn của bạn sang trái để tránh khoảng cách không đồng đều giữa các từ.

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
2. Trên tab Home, chọn Paragraph Formatting.
3. Chọn Align Left.

Áp dụng các kiểu tiêu đề tích hợp

Sử dụng các kiểu tiêu đề tích hợp để tạo thành một phác thảo của các trang sổ tay cho trình đọc màn hình. Trình đọc màn hình không diễn giải một dòng văn bản có phông chữ lớn và đậm làm tiêu đề trừ khi các kiểu dựng sẵn được áp dụng.

1. Chọn văn bản cho tiêu đề.
2. Trên tab Home, chọn Styles, sau đó chọn kiểu tiêu đề, chẳng hạn như Heading 2.

Sử dụng danh sách gạch đầu dòng

Khi khả thi, hãy ngắt văn bản liên tục thành các gạch đầu dòng để cải thiện khả năng đọc và điều hướng.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình hoặc chọn văn bản sẽ được đưa vào danh sách.
2. Trên tab Home, chọn Bullets.
3. Để thay đổi kiểu dấu đầu dòng, nhấp vào mũi tên xuống trên nút Bullets và chọn kiểu bạn muốn.

4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Tip: Sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để làm cho trình đọc màn hình tạm dừng.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Sử dụng một danh sách được đánh số cho một chuỗi, vì nó dễ theo dõi hơn một khối văn bản liên tục.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình hoặc chọn văn bản sẽ được đưa vào danh sách.
2. Trên tab Home, chọn Numbering.
3. Để thay đổi kiểu đánh số, bấm vào mũi tên xuống trên nút Numbering và chọn kiểu bạn muốn.

4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Web

Web

Bảng sau đây bao gồm các thao tác để tạo sổ ghi chép OneNote Online có thể truy cập được cho người khuyết tật.

Phải sửa gì	Tại sao phải sửa	Làm cách nào để sửa
Bao gồm văn bản thay thế với tất cả các hình ảnh và các tập tin nhúng.	Văn bản thay thế mô tả hình ảnh và các đối tượng khác rất quan trọng đối với những người có thể nhìn thấy màn hình. Trình đọc màn hình đọc to văn bản thay thế, do đó, nó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về hình ảnh và đối tượng. Đảm bảo rằng văn bản thay thế có ý nghĩa. Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền tải văn bản duy nhất, vì văn bản thay thế dài dòng rất khó điều hướng với trình đọc màn hình.	Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy nó. Giữ cho nó ngắn gọn, nhưng bao gồm một mô tả về những gì quan trọng về hình ảnh. Nếu bạn phải sử dụng một hình ảnh có văn bản ngắn trong đó, hãy lặp lại văn bản đó trong văn bản cơ thể. Khi chèn bản in tệp, đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng nguồn thông tin thay thế. Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng
Thêm hyperlink text có ý nghĩa.	Những người sử dụng trình đọc màn hình đôi khi quét một danh sách các liên kết. Liên kết nên truyền đạt thông tin rõ ràng và chính xác về điểm đến. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản “Click here,” thì bao gồm tiêu đề đầy đủ của trang đích.	Thêm hyperlink text có ý nghĩa.
Đặt tên nhóm, phần và trang tên duy nhất và xóa các mục trống.	Sổ ghi chép có nội dung được đặt tên mô tả giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình. Điều này cũng giúp mọi người sử dụng trình đọc màn hình để biết một phần, nhóm phần hoặc trang chứa gì mà không mở nó.	Đổi tên các section Xóa các section Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang Xóa một trang Bạn có thể đổi tên hoặc xóa các nhóm phần trong máy tính để bàn OneNote hoặc phiên bản ứng dụng Windows 10. Để biết hướng dẫn về cách đổi tên hoặc xóa các nhóm phần trong máy tính để bàn Windows hoặc ứng dụng Windows 10, hãy xem các phần tương ứng trong chủ đề này.
Đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện truyền tải thông tin duy nhất.	Những người bị suy giảm thị lực, không có thị lực hoặc mù màu có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải bởi các màu sắc cụ thể. Hãy chắc chắn rằng bạn không sử dụng màu sắc một mình để truyền đạt ý nghĩa. Tạo văn bản trùng lặp ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm giác khác.	Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền đạt thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ, hãy xem xét sử dụng dấu kiểm màu xanh lá cây để biểu thị thành công và dấu X màu đỏ để biểu thị sự thất bại, thay vì màu xanh lục và màu đỏ. Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập
Sử dụng đủ độ tương phản cho văn bản và màu nền.	Văn bản trong notebook của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả những người khiếm thị, có thể nhìn thấy nó tốt.	Ví dụ, sử dụng màu sáng hoặc bảng màu tương phản cao ở hai đầu đối diện của phổ màu. Đề án trắng và đen giúp những người có tầm nhìn thấp dễ dàng phân biệt văn bản và hình dạng. Sử dụng màu văn bản có thể truy cập
Sử dụng cỡ chữ lớn hơn (18pt hoặc lớn hơn), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.	Những người mắc chứng khó đọc nhận thức văn bản theo cách có thể gây khó khăn cho việc phân biệt chữ và từ. Ví dụ, họ có thể cảm nhận một dòng văn bản nén vào dòng bên dưới hoặc các chữ cái liền kề dường như hợp nhất. Có nhiều dòng trống hoặc khoảng trắng liên tiếp có thể làm cho điều hướng bàn phím chậm và việc sử dụng ứng dụng đọc màn hình trở nên cồng kềnh hơn.	Để giảm tải đọc, bạn có thể, ví dụ: Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, chẳng hạn như Arial hoặc Calibri. Tránh sử dụng tất cả các chữ in hoa và sử dụng quá nhiều chữ in nghiêng hoặc gạch chân. Bao gồm đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn bản, nhưng tránh nhiều hơn hai khoảng trắng giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn. Căn lề trái của bạn thay vì sử dụng biện minh. Điều này giúp tránh các khoảng cách không đồng đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng hình ảnh của một dòng sông trắng chảy qua đoạn văn. Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập Sử dụng căn chỉnh văn bản và khoảng cách phù hợp
Sử dụng các tiêu đề và phong cách tích hợp.	Phần mềm đọc màn hình nhận ra các kiểu tiêu đề tích hợp dưới dạng các tiêu đề và có thể thông báo các tiêu đề cho người nghe. Phần mềm đọc màn hình cũng cho phép mọi người điều hướng theo tiêu đề. Để giúp người đọc màn hình đọc ghi chú của bạn dễ dàng hơn, hãy sử dụng thứ tự tiêu đề hợp lý và các công cụ định dạng tích hợp trong OneNote. Ngoài ra, những người mắc chứng rối loạn đọc như chứng khó đọc phụ thuộc vào các tiêu đề để giúp họ cấu trúc thông tin và chia thông tin thành các phần có kích thước nhỏ hơn để dễ xử lý hơn.	Để làm cho điều hướng dễ dàng hơn, tổ chức các tiêu đề theo thứ tự hợp lý theo quy định. Sử dụng Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, rồi Tiêu đề 3, thay vì Tiêu đề 3, Tiêu đề 1, rồi Tiêu đề 2. Sử dụng các tiêu đề để sắp xếp thông tin trong ghi chú của bạn thành các phần nhỏ. Lý tưởng nhất, mỗi tiêu đề chỉ bao gồm một vài đoạn. Áp dụng các kiểu tiêu đề tích hợp Sử dụng danh sách gạch đầu dòng Sử dụng danh sách theo thứ tự
Giữ thông tin trong một chỗ ghi chú duy nhất.	Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú ở bất kỳ đâu trên trang bằng cách nhấp và thêm nội dung. Điều này tạo ra một thùng chứa ghi chú mới. Có tất cả các ghi chú trên một trang trong một thùng chứa giúp người dùng ứng dụng đọc màn hình đọc ở một nơi mà không phải điều hướng đến nhiều vị trí trên trang.	Hãy thử di chuyển tất cả thông tin trên một trang vào một hộp ghi chú. Nếu một chỗ ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia nó trên nhiều trang hoặc thêm các tiêu đề mô tả. (Ứng dụng đọc màn hình đề cập đến các chỗ ghi chú dưới dạng “content blocks.”)
Sử dụng một cấu trúc bảng đơn giản.	Trình đọc màn hình theo dõi vị trí của chúng trong một bảng bằng cách đếm các ô của bảng. Nếu một bảng được lồng trong một bảng khác hoặc nếu một ô được hợp nhất hoặc tách, trình đọc màn hình sẽ mất số lượng và có thể cung cấp thông tin hữu ích về bảng sau thời điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể đánh lừa ai đó sử dụng trình đọc màn hình để nghĩ rằng không còn gì nữa trong bảng. Trình đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.	Tất cả các bảng được tạo trong OneNote trong Windows 10 được tạo theo hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị xóa, bạn phải sử dụng ứng dụng Windows Desktop để Thêm tiêu đề bảng.
Làm cho âm thanh hoặc video có thể truy cập được đối với người dùng khiếm thị và khiếm thính.	Phụ đề thường chứa bản phiên âm (hoặc bản dịch) của đoạn hội thoại. Chú thích đóng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh xảy ra ngoài màn hình. Mô tả video có nghĩa là mô tả âm thanh của các yếu tố hình ảnh quan trọng của video. Những mô tả này được chèn vào tạm dừng tự nhiên trong cuộc đối thoại của chương ứng dụng. Mô tả video làm cho video dễ tiếp cận hơn đối với những người mù hoặc khiếm thị.	Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng các tệp âm thanh và video có thể truy cập được trước khi chèn vào OneNote. Hoặc, chèn một tệp bổ sung vào notebook để cung cấp phụ đề, chú thích hoặc mô tả video hỗ trợ.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, chẳng hạn như hình ảnh, đồ họa, hình nghệ thuật và ảnh chụp màn hình để người dùng trình đọc màn hình có thể nghe mô tả của hình ảnh.

1. Nhấp chuột phải vào hình ảnh trong sổ ghi chép của bạn và chọn Alt Text.
2. Nhập mô tả trong trường. Giữ cho nó ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và nhằm mục đích truyền đạt nội dung và chức năng của hình ảnh. Khi bạn đã sẵn sàng, chọn OK.

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng

Thêm văn bản thay thế vào các tệp được nhúng, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ, mô tả công việc hoặc mẫu báo cáo để người dùng trình đọc màn hình có thể nghe mô tả về tệp.

1. Nhấp chuột phải vào tệp trong sổ ghi chép của bạn và chọn Alt Text.
2. Nhập mô tả cho tệp và chọn OK.

1. Chọn văn bản bạn muốn thêm hyperlink.
2. Trên tab Insert, chọn Link.
3. Văn bản bạn đã chọn được hiển thị trong trường Display Text. Đây là văn bản hyperlink. Bạn có thể thay đổi nó nếu cần thiết.

Tip: Tránh sử dụng “click here” hay các biểu thức không mô tả tương tự. Văn bản liên kết nên mô tả trang đích chính xác nhưng ngắn gọn.

4. Nhập URL hyperlink vào trường Address và chọn Insert.

Đổi tên các section

Phần mô tả và có tiêu đề chính xác giúp người dùng tìm thấy phần họ cần.

1. Trong sổ ghi chép, bấm chuột phải vào tab phần bạn muốn chỉnh sửa và chọn Rename Section.
2. Nhập tên mới.

Xóa các phần

Để giúp người đọc màn hình và người dùng tìm thấy thông tin liên quan một cách nhanh chóng, hãy xóa mọi phần không sử dụng không chứa thông tin.

1. Trong sổ ghi chép, bấm chuột phải vào tab phần bạn muốn xóa và chọn Delete Section.

2. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Yes.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang

Các trang mô tả và có tiêu đề chính xác giúp người dùng tìm đúng trang.

1. Trong sổ ghi chép, mở trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên.
2. Nhập tên trên dòng tiêu đề trang trên thời gian và ngày.

Xóa một trang

Để giúp người đọc màn hình và người dùng tìm thấy thông tin liên quan một cách nhanh chóng, hãy xóa mọi trang không sử dụng không chứa thông tin.

1. Trong sổ ghi chép, nhấp chuột phải vào tab trang bạn muốn xóa.
2. Chọn Delete Page.

Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập

Để cải thiện định dạng văn bản của bạn, hãy chọn phông chữ sans-serif đơn giản, sử dụng kích thước phông chữ lớn hơn, căn chỉnh văn bản của bạn ở bên trái và tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ in nghiêng.

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
2. Trên tab Home, bạn có thể chọn, ví dụ: cỡ chữ lớn hơn và phông chữ sans-serif. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng khác, chẳng hạn như phông chữ đậm để nhấn mạnh.

Sử dụng màu văn bản có thể truy cập

Để đảm bảo văn bản hiển thị tốt ở chế độ tương phản cao, hãy sử dụng cài đặt Automatic cho màu phông chữ.

1. Chọn văn bản của bạn.
2. Trên tab Home, nhấp vào mũi tên xuống trên nút Font Color và chọn Automatic.

Sử dụng căn chỉnh văn bản phù hợp

Căn chỉnh các đoạn văn của bạn sang trái để tránh khoảng cách không đồng đều giữa các từ.

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
2. Trên tab Home, chọn Paragraph Alignment > Align Left.

Áp dụng các kiểu tiêu đề tích hợp

Sử dụng các kiểu tiêu đề tích hợp để tạo thành một phác thảo của các trang sổ tay cho trình đọc màn hình. Trình đọc màn hình don lồng diễn giải một dòng văn bản với phông chữ lớn và đậm làm tiêu đề trừ khi các kiểu dựng sẵn được áp dụng.

1. Chọn văn bản cho tiêu đề.
2. Trên tab Home, chọn kiểu tiêu đề, chẳng hạn như Heading 2.

Sử dụng danh sách gạch đầu dòng

Khi khả thi, chia văn bản thành các gạch đầu dòng để cải thiện khả năng đọc và điều hướng.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình hoặc chọn văn bản sẽ được đưa vào danh sách.
2. Trên tab Home, chọn Bullets.
3. Để thay đổi kiểu dấu đầu dòng, nhấp vào mũi tên xuống trên nút Bullets và chọn kiểu bạn muốn.

4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Tip: Sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để làm cho trình đọc màn hình tạm dừng.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Sử dụng một danh sách được đánh số cho một chuỗi, vì nó dễ theo dõi hơn một khối văn bản liên tục.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình hoặc chọn văn bản sẽ được đưa vào danh sách.
2. Trên tab Home, chọn Numbering.
3. Để thay đổi kiểu đánh số, bấm vào mũi tên xuống trên nút Numbering và chọn kiểu bạn muốn.

4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Nguồn: Microsoft

Thủ thuật khác

12/11/2025

Hướng dẫn Freeze nhiều dòng trong Excel

9/10/2025

Tất tần tật những điều bạn cần biết về Power Automate

8/22/2025

Làm việc thông minh cùng Copilot Excel với 17 ví dụ thực tiễn

7/4/2025

Biến dữ liệu phức tạp thành đơn giản với 7 mẹo Power Query trong Excel

3/28/2025

Những Macro Excel không thể thiếu để tăng hiệu suất công việc

;

Công ty CP Trường CNTT Tân Đức

103 Pasteur, Phường Sài Gòn, TP. HCM

028 3824 5819

[email protected]

Thời gian làm việc:

Thứ 2 - Thứ 6

Sáng: 8g00 - 12g00

Chiều: 13g00 - 17g00

MICROSOFT TECHNICAL

Server

Desktop

Microsoft 365

Azure

SQL Server

Power BI

Developer

MICROSOFT OFFICE

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Access

Project

Visio

SERVICE

Testing Center

Software Solutions

Lab & Classroom Rental

© Copyright 2018 Tan Duc ITS