Tạo PDF Có Thể Truy Nhập - Microsoft Support

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Áp dụng choExcel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 Publisher cho Microsoft 365 Gói Visio 2 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office 365 Small Business

Thêm thẻ trợ năng vào tệp PDF để đảm bảo rằng những người sử dụng bộ đọc màn hình và các công nghệ hỗ trợ khác có thể đọc và dẫn hướng tài liệu bằng Mục lục, siêu kết nối, thẻ đánh dấu, văn bản thay thế, v.v. Thẻ trợ năng cũng cho phép đọc thông tin trên các thiết bị khác nhau, chẳng hạn như màn hình loại lớn, trợ lý kỹ thuật số cá nhân (PDA) và điện thoại di động. Trong Microsoft 365 cho Windows, Microsoft 365 for Mac, và Office dành cho web, bạn có thể tự động thêm thẻ khi lưu tệp ở định dạng PDF.

Chuẩn bị tệp nguồn của bạn

Cách nhanh nhất và dễ nhất để đảm bảo rằng pdf của bạn dễ truy nhập là chạy Bộ kiểm tra Trợ năng trước khi bạn tạo hoặc lưu tài liệu dưới dạng PDF. Sau khi bạn đã khắc phục bất kỳ sự cố nào mà Bộ kiểm tra Trợ năng phát hiện, Microsoft 365 sẽ sử dụng thông tin đó để tạo thẻ trợ năng trong TỆP PDF. 

Lưu tệp PDF trợ năng trong Microsoft 365 

WindowsWeb

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

1. Trước khi tạo PDF, hãy chạy Bộ kiểm tra Trợ năng trong tài liệu của bạn để đảm bảo mọi người đều có thể truy nhập tệp. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Cải thiện trợ năng bằng Bộ kiểm tra Trợ năng.

2. Khi bạn đã giải quyết các sự cố về trợ năng, hãy chọn Tệp > Lưu Dướidạng hoặc Tệp > Lưu Bản sao.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để lưu tệp PDF vào cùng vị trí với tệp gốc, hãy bung rộng danh sách thả xuống loại tệp bên dưới tên tệp, chọn PDF (*.pdf), rồi chọn Xem thêm tùy chọn.... Hộp thoại Lưu Như sẽ mở ra.

   • Để duyệt tìm vị trí lưu, hãy chọn Duyệt. Hộp thoại Lưu Như sẽ mở ra. Dẫn hướng đến vị trí mà bạn muốn lưu tệp, rồi chọn PDF trong danh sách Lưu dưới dạng.

4. Trong hộp thoại Lưu Như, chọn Tùy chọn.

5. Đảm bảo chọn tùy chọn Thẻ cấu trúc tài liệu cho trợ năng, rồi chọn OK.

Đầu Trang

Xem thêm

Cải thiện khả năng truy cập với Bộ kiểm tra trợ năng

Kiểm tra trợ năng trong khi làm việc trong các ứng dụng Office

Giúp mọi người dễ truy nhập vào nội dung của bạn với Bộ kiểm tra Trợ năng

1. Trước khi tạo tệp PDF, hãy chạy Bộ kiểm tra Trợ năng để đảm bảo mọi người thuộc mọi khả năng đều có thể truy nhập và chỉnh sửa tài liệu của bạn dễ dàng.

2. Trên dải băng, chọn nút Tệp.

3. Chọn tùy chọn Lưu Dưới dạng.

4. Trong ngăn Lưu Dưới dạng, chọn Tải xuống dưới dạng PDF để mở hộp thoại Word dành cho web Microsoft. Bạn sẽ thấy một liên kết để tải xuống tài liệu PDF của mình.

5. Chọn Bấm vào đây để xem PDF từ tài liệu của bạn, rồi nhấn Enter.

6. Trong pa nen thông báo, tìm tên tài liệu của bạn bên dưới Tải xuống hiện tại và thực hiện một trong các thao tác sau đây:

   • Để lưu ở vị trí mặc định, chọn Lưu.

   • Để lưu ở một vị trí khác, nhấn Lưu Dưới dạng. Trong hộp thoại Lưu Như, bạn có thể nhập tên tệp mới và chọn thư mục bạn muốn. Bấm nút Lưu.

7. Nếu bạn muốn mở tài liệu hoặc thư mục, chọn tùy chọn bạn muốn trong thanh thông báo.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám pháCộng đồngLiên hệ Chúng tôi

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.

Hỗ trợ trực tuyến

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×