Tạo “SLIDE TRÌNH CHIẾU CHUẨN KHÔNG CẦN CHỈNH” Cho Dân ...

Tạo “SLIDE TRÌNH CHIẾU CHUẨN KHÔNG CẦN CHỈNH” cho dân văn phòng 21/05/2018 03:32

Các kỹ năng cơ bản về tin văn phòng như Word, Excel, Powerpoint hầu như dân văn phòng , kế toán nào cũng biết nhưng để biết một cách chính xác và chuẩn nhất thì không phải ai cũng biết điều này. Đặc biệt là cách tạo 1 slide chuẩn vì không phải công việc nào cũng cần dùng đến. Vậy cách tạo 1 slide chuẩn không cần chỉnh có khó và phức tạp không? Chúng ta cùng thực hiện qua những thao tác dưới đây nhé

1. Font chữ và cỡ chữ trong slide

1.1. Font chữ trong slide

Có hai nhóm font chữ chính: nhóm chữ không có chân (sans serif) và nhóm có chân.

+ Nhóm sans serif bao gồm Arial, Comic Sans, Papyrus, v.v.

+ Nhóm font chữ có chân bao gồm Times New Roman, Courier, Script, v.v.

Nhiều nghiên cứu tâm lí chỉ ra rằng font chữ sans serif thường dễ đọc. Người đọc tiêu ra ít thời gian để đọc các font chữ như Arial hơn là Times hay Times New Roman. Chính vì thế mà các “đại gia” internet như Google, yahoo, Firefox, Amazon, YouTube, v.v. đều dùng font chữ Arial, hay các font tương tự.

1.2. Cỡ chữ trong slide

Cỡ chữ trong slide khong nên quá nhỏ hoặc quá lớn

Về cỡ chữ (size), phần lớn các chuyên gia khuyến cáo nên dùng cỡ (size) từ 18 trở lên. Nếu dùng font chữ với cỡ <18 khán giả sẽ khó đọc, nhất là trong các hội trường rộng. Riêng phần tựa đề, cỡ font chữ phải 40 đến 50. Tuy nhiên, trong trường hợp phải trình bày tài liệu tham khảo thì font size khoảng 12-14 có thể chấp nhận được.

Không bao giờ dùng chữ viết hoa như THIS IS A TEST. Chữ viết hoa được hiểu là la hét, mất lịch sự. Ngoài ra, chữ viết hoa cũng khó đọc và khó theo dõi. Tuy nhiên, có thể viết nghiêng hay tô đậm (bold-faced), nhưng đừng nên lạm dụng những cách viết này. Chỉ dùng gạch đít khi cần nhấn mạnh một điều gì quan trọng; nếu không thì nên tránh cách viết này.

2. Màu sắc trên một slide

Chọn màu sắc trên slide cũng là một nghệ thuật

Chọn màu cho chữ cũng là một nghệ thuật. Màu đỏ và màu cam là màu “high-energy” nhưng rất khó tập trung. Màu xanh lá cây, xanh nước biển, và nâu là những màu “ngọt dịu”, nhưng khó gây chú ý. Màu đỏ và xanh lá cây có thể khó thấy đối với những người với hội chứng mù màu.

Cách chọn màu còn tùy vào bối cảnh và môi trường. Cũng cần phân biệt màu chữ (text color) và màu nền (background color).

+ Nếu hội trường nhỏ hay giảng dạy (lecture): chọn chữ màu tối trên nền sáng.

Ví dụ: như chữ màu đen hay màu xanh đậm và nền trắng

+ Nếu hội trường rộng lớn: chọn chữ sáng trên nền tối, như chữ màu trắng / vàng trên nền xanh đậm.

Tránh slide với chữ màu xanh lá cây và màu nền đỏ (hay chữ màu đỏ trên nền màu xanh lá cây), vì rất nhiều người bị mù màu với sự kết hợp này. Nói chung tránh chọn màu nền đỏ vì đây là loại màu “high energy” dễ làm cho mắt bị mệt và khó theo dõi.

Nên chọn màu nền của slide và màu chữ có sự tương phản cao.

3. Bố cục của slide trong một bài thuyết trình

Bố cục của slide trong một bài thuyết trình

Để có 1 trang slide dễ nhìn chúng ta có thể:

- Sử dụng công cụ layout bất cứ khi nào có thể

- Không nên để quá nhiều thông tin trong 1 slide, nên gạch 4 - 6 dấu đầu dòng

- Nên sử dụng dấu hay số đầu dòng hơn là để nguyên một đoạn văn dài

- Canh lề trái tốt hơn là canh lề phải. Tốt nhất là canh đều (nhấn Ctrl + J)

- Sử dụng khoảng cách rộng giữa các dòng, các đoạn

- Mỗi slide chỉ trình bày một chủ đề

- Tuyệt đối không sử dụng quá nhiều chữ gây rối mắt. Thay vào đó hãy dùng hình ảnh trực quan

- Nhiều tài liệu hướng dẫn sử dụng Powerpoint cho rằng nên giới hạn khoảng 40 từ trong mỗi slide

- Sơ đồ thuyết minh phải sử dụng hợp lý. Nếu sử dụng các sơ đồ phức tạp thì nên sử dụng các màu tương phản làm nổi bật nội dung. Viết nội dung giải thích cho các hình ảnh và sơ đồ;

- Luôn giữ cho trình diễn đơn giản

- Chỉ sử dụng một hay hai màu chữ, một hay hai kiểu chữ và một hay hai hiệu ứng cho cả bài thuyết trình.

Điều cuối cùng, phải đảm bảo slide luôn chạy mượt cho tất cả các máy để tránh các sự cố bất ngờ.

4. Nội dung bài thuyết trình

Làm một bài thuyết trình bằng powerpoint không phải là một thử nghiệm về kĩ năng viết, mà là kĩ năng chọn thông tin và thể hiện thông tin nên cần phải chọn thông tin phải chính xác, đáng tin cậy, và được thể hiện một cách thích hợp truyền tải đúng nội dung, thông điệp mà mình muốn truyền tải

Ngoài ra, để biết thêm thật nhiều thông tin và kiến thức tin học văn phòng hữu ích, mời các bạn xem thêm tại website:

http://ketoanducminh.edu.vn và download tài liệu miễn phí tại: http://112doc.com/

- Ngọc Anh-

=>>> 3 Bước sử dụng Slide Master trong Powerpoint - Kế toán Đức Minh.

=>>> Sử dụng powerpoint thật chuyên nghiệp bằng những mẹo “nhỏ mà có võ” sau

=>>> Những phím tắt hữu dụng trong PowerPoint mà dân văn phòng nên biết

=>>> Cách chèn nhạc âm thanh audio vào Powerpoint từ đầu đến cuối

=>>> Khóa học Word Excel Powerpoint cơ bản đến nâng cao - Giáo trình mới

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806 Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883 Cơ Sở 3: Phòng 2516, tầng 25, tòa nhà SDU số 143 Trần Phú, Hà Đông,HN (ngay điểm ga tàu điện Văn Quán) - 0339.421.606

• Chia sẻ
• Tweet