Tạo Thư Viện Tài Liệu Trong SharePoint - Microsoft Support

Chủ đề liên quan × Tài liệu & Thư viện Thanh toán & Đồng bộ

• Kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với các tệp trong một thư viện
• Thiết lập thư viện để yêu cầu kiểm xuất tệp
• Bật và đặt cấu hình lập phiên bản cho một danh sách hoặc thư viện
• Các câu hỏi hàng đầu về kiểm xuất, kiểm nhập và phiên bản
• Lập phiên bản hoạt động như thế nào trong danh sách hoặc thư viện?
• Khôi phục phiên bản trước đó của một mục hoặc tệp trong SharePoint
• Xóa phiên bản trước đó của một mục hoặc tệp trong SharePoint

Tự động hóa dòng công việc

• Tạo dòng cho danh sách hoặc thư viện
• Đặt dòng lời nhắc
• Chỉnh sửa dòng
• Tạo Power App
• Xóa dòng
• Tạo ứng dụng kinh doanh từ mẫu danh sách
• Quản lý dòng được tạo từ mẫu danh sách

Quản lý

• Thư viện tài liệu là gì?
• Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint​
• Mở tệp và thư mục trong Explorer
• Tải tệp và thư mục lên thư viện tài liệu
• Tạo thư mục trong thư viện tài liệu
• Đặt mẫu tùy chỉnh cho thư viện SharePoint
• Xóa tệp, thư mục hoặc liên kết khỏi thư viện tài liệu SharePoint
• Thêm liên kết vào thư viện tài liệu
• Xóa thư viện tài liệu trong SharePoint
• Khôi phục thư viện tài liệu
• Xem thông tin chuyên sâu về tệp trước khi bạn mở tệp
• Yêu cầu phê duyệt các mục trong danh sách hoặc thư viện của site

Các loại nội dung

• Thêm loại nội dung vào danh sách hoặc thư viện
• Tạo hoặc tùy chỉnh loại nội dung trang web
• Tạo quy tắc bộ tổ chức nội dung để định tuyến tài liệu

Thông báo

• Tạo quy tắc để tự động hóa tác vụ trong thư viện
• Tạo cảnh báo để nhận thông báo khi có tệp hoặc thư mục thay đổi trong SharePoint​
• Quản lý, xem, hoặc xóa các cảnh báo SharePoint

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Chủ đề liên quan Tài liệu & Thư viện Thanh toán & Đồng bộ

• Kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với các tệp trong một thư viện
• Thiết lập thư viện để yêu cầu kiểm xuất tệp
• Bật và đặt cấu hình lập phiên bản cho một danh sách hoặc thư viện
• Các câu hỏi hàng đầu về kiểm xuất, kiểm nhập và phiên bản
• Lập phiên bản hoạt động như thế nào trong danh sách hoặc thư viện?
• Khôi phục phiên bản trước đó của một mục hoặc tệp trong SharePoint
• Xóa phiên bản trước đó của một mục hoặc tệp trong SharePoint

Tự động hóa dòng công việc

• Tạo dòng cho danh sách hoặc thư viện
• Đặt dòng lời nhắc
• Chỉnh sửa dòng
• Tạo Power App
• Xóa dòng
• Tạo ứng dụng kinh doanh từ mẫu danh sách
• Quản lý dòng được tạo từ mẫu danh sách

Quản lý

• Thư viện tài liệu là gì?
• Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint​
• Mở tệp và thư mục trong Explorer
• Tải tệp và thư mục lên thư viện tài liệu
• Tạo thư mục trong thư viện tài liệu
• Đặt mẫu tùy chỉnh cho thư viện SharePoint
• Xóa tệp, thư mục hoặc liên kết khỏi thư viện tài liệu SharePoint
• Thêm liên kết vào thư viện tài liệu
• Xóa thư viện tài liệu trong SharePoint
• Khôi phục thư viện tài liệu
• Xem thông tin chuyên sâu về tệp trước khi bạn mở tệp
• Yêu cầu phê duyệt các mục trong danh sách hoặc thư viện của site

Các loại nội dung

• Thêm loại nội dung vào danh sách hoặc thư viện
• Tạo hoặc tùy chỉnh loại nội dung trang web
• Tạo quy tắc bộ tổ chức nội dung để định tuyến tài liệu

Thông báo

• Tạo quy tắc để tự động hóa tác vụ trong thư viện
• Tạo cảnh báo để nhận thông báo khi có tệp hoặc thư mục thay đổi trong SharePoint​
• Quản lý, xem, hoặc xóa các cảnh báo SharePoint

Áp dụng choSharePoint Server Phiên bản đăng ký SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint trong Microsoft 365

Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint để lưu trữ tệp một cách bảo mật, nơi bạn và đồng nghiệp của bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng, làm việc trên chúng cùng nhau và truy nhập chúng từ mọi thiết bị bất kỳ lúc nào. SharePoint nhóm bao gồm thư viện tài liệu theo mặc định; tuy nhiên, bạn có thể thêm tài liệu bổ sung và các thư viện khác vào site khi cần. Để biết thêm thông tin về thư viện tài liệu, hãy xem thư viện tài liệu là gì?

Lưu ý: Chủ sở hữu site có thể tạo hoặc quản lý danh sách. Các thành viên khác trong nhóm có thể không thực hiện được.

Hiện đại2016

Tạo thư viện trong SharePoint trong Microsoft 365 hoặc SharePoint Server 2019

1. Đi đến site nhóm mà bạn muốn tạo thư viện tài liệu mới.

2. Trên thanh menu, chọn Mới, rồi chọn Thư viện tài liệu.

3. Trong hộp thoại Tạo thư viện tài liệu mới, bạn có thể bắt đầu với thư viện trống, bắt đầu từ thư viện hiện có hoặc sử dụng mẫu.

4. Trong hộp thoại Tên, bạn có thể đặt tên và Mô tả cho thư viện mới để giúp người khác tìm và sử dụng thư viện của bạn.

5. Sau khi bạn đã nhập tên và mô tả cho thư viện tài liệu mới của mình, hãy chọn Tạo.

Để biết thông tin về cách thêm lập phiên bản, tải lên tệp và bật các tính năng thư viện khác, hãy xem Cách hoạt động của tính năng lập phiên bản trong danh sách và thư viện.

Lưu ý: 2.000 danh sách và thư viện được kết hợp cho mỗi tuyển tập site là giới hạn (bao gồm site chính và mọi site con) sau đó bạn sẽ gặp lỗi: Rất tiếc , đã xảy ra lỗi. Thao tác đã thử bị cấm vì vượt quá ngưỡng dạng xem danh sách. Để biết thêm thông tin, hãy xem Giới hạn SharePoint.

Tạo thư viện trong SharePoint Server 2016

1. Chọn Cài đặt , rồi chọn Nội dung site.

2. Chọn thêm ứng dụng.

3. Chọn kiểu thư viện bạn muốn (tài liệu, biểu mẫu, ảnh, v.v.).

   

   Nếu bạn không thấy từ khóa mình muốn, trong hộp tìm kiếm, hãy nhập từ khóa và chọn tìm kiếm .

4. Trong trường Tên , nhập tiêu đề.

   Bạn cũng có thể chọn Tùy chọn Nâng cao và nhập Mô tả. Tùy thuộc vào loại thư viện, bạn có thể thêm lập phiên bản và các tính năng khác.

   

5. Chọn Tạo.

Để biết thông tin về cách thêm lập phiên bản, tải lên tệp và bật các tính năng thư viện khác, hãy xem Cách hoạt động của tính năng lập phiên bản trong danh sách và thư viện.

Các bước tiếp theo với thư viện tài liệu của bạn

Sau khi tạo thư viện, bạn có thể khám phá thêm thông tin về các SharePoint viện:

• Tải tệp và thư mục lên thư viện

• Di chuyển hoặc sao chép tệp trong SharePoint

• Bật và đặt cấu hình lập phiên bản cho một danh sách hoặc thư viện

• Quản lý các danh sách và thư viện lớn

• Thiết lập thư viện để yêu cầu kiểm xuất tệp

• Tùy chỉnh quyền cho danh sách hoặc thư viện SharePoint

• Tạo, thay đổi hoặc xóa bỏ dạng xem của danh sách hoặc thư viện

• Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện

• Giới thiệu về siêu dữ liệu được quản lý

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám pháCộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×