Tất Tần Tật Các Vị Trí Trong Ngành HR

Bộ phận nhân sự vẫn thường được ví như những người “nắm đằng đầu” của doanh nghiệp. Tuy nhiên, ngày nay ngoài việc đảm nhiệm công việc tuyển và đạo tạo nhân sự, bộ phận nhân sự còn có những vai trò khác.

Trước khi đi vào tìm hiểu về những vị trí trong ngành nhân sự, hãy cùng HRC xem lại bộ phân nhân sự trong một công ty bao gồm những gì nhé:

1. Recruitment (Tuyển dụng)
2. C&B – Compensations and Benefits (Lương thưởng – Phúc lợi)
3. L&D – Learning and Development (Đào tạo – Phát triển)
4. Labor Relations
5. HR Admin

Những mảng việc trên là những mảng việc mà hầu hết bộ phân nhân sự của mỗi công ty đều có. Bên cạnh đó, đối với một số doanh nghiệp lớn, bộ phận nhân sự sẽ phải đảm nhiệm thêm một số công việc, đơn cử như Internal PR hay Employer Branding.

P/s: Dưới đây là những vị trí tiêu biểu trong ngành nhân sự. Tuỳ vào từng công ty mà tên gọi có thể bị thay đổi.

1. Quản trị Hành chính – Nhân sự (HR Admin)

Nhân viên Hành chính – Nhân sự là bước khởi đầu cho những ai trót yêu ngành Nhân sự . Mỗi công ty sẽ có những yêu cầu khác nhau cho nhân viên hành chính – nhân sự tùy vào tính chất và môi trường của mỗi công ty.

Hành chính – Nhân sự là một vị trí khá quan trọng trong bộ phận nhân sự. Nhân viên Hành chính – Nhân sự sẽ “quản” khá nhiều công việc lớn, nhỏ trong công ty nên đây là vị trí đòi hỏi tính chịu áp lực cao.

Khái quát công việc Hành chính – Nhân Sự

1. Mô tả công việc

Nhân viên Hành chính – Nhân sự được xem là “quản gia” của công ty. Họ sẽ chịu trách nhiệm về tất tần tật những giấy tờ, thủ tục, hồ sơ liên quan đến nhân viên, tài sản của công ty.

2. Công việc cụ thể cần làm

• Thực hiện tất cả công việc liên quan đến hành chính nhân sự (văn phòng phẩm, sắp xếp lịch họp, cuộc hẹn, trực điện thoại…);
• Chịu trách nhiệm về hồ sơ nhân viên, định biên nhân sự;
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan;
• Quản lí các mẫu giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, thay đổi hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ , nhận việc/nghỉ việc,..
• Quản lí tài sản công nằm phúc lợi cung cấp cho nhân viên như xe cộ, bất động sản, vouchers,…;
• Mua sắm, báo cáo kiểm kê văn phòng phẩm công ty;
• Hỗ trợ tổ chức du lịch, các sự kiện trong công ty;
• Làm bảng tên, thẻ nhân viên;
• Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;
• Phối hợp vố các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của công ty.

Mức lương: 7,000,000 VND – 10,000,000 VND.

2. Chuyên viên tuyển dụng (HR recruitment)

“Em ơi, công ty mới tuyển thêm một số nhân viên mới, cuối tháng tổ chức training giúp anh nhé!”, “Dạo này nhân viên làm việc hiệu suất thấp quá, em xem tổ chức thi đua nhé!”, còn rất nhiều công việc A,B,C,…khác mà một Chuyên viên Đào tạo và Phát triển Nhân sự phải đảm nhiệm. Vì thế, Đào tạo và Phát triển là một trong những chức năng nhân sự chủ chốt. Hầu hết các công ty xem đào tạo và phát triển là một phần không thể tách rời của hoạt động phát triển nguồn nhân lực.

Công việc của Chuyên viên tuyển dụng như một thanh nam châm “hút” tất cả người tài về cho công ty. Vì thế, họ cũng khá áp lực khi phải “cân não” để chọn đúng người và phù hợp với nhu cầu nhân sự. Nhưng đây cũng là một công việc khá thú vị khi được tiếp xúc với nhiều người và nhiều cá tính khác nhau.

Khái quát công việc của Chuyên viên tuyển dụng

1. Mô tả công việc

Chuyên viên tuyển dụng được xem như là chuyên gia “săn đầu người”, họ sẽ là những người đảm bảo nhu cầu và chất lượng nhân sự cho công ty. Ngoài những bộ phận quan trọng khác như Kế toán, IT, Marketing, Kinh doanh,… thì tuyển dụng cũng là một bộ phận đóng góp không nhỏ cho sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp.

2. Công việc cụ thể cần làm

• Sàng lọc CV/Résumé và lưu trữ hồ sơ của ứng viên;
• Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên;
• Thực hiện sơ tuyển ứng viên qua điện thoại hoặc trực tiếp;
• Điều phối các cuộc phỏng vấn với các nhà quản lý tuyển dụng;
• Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên;
• Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự;
• Xây dựng mạng lưới ứng viên sáng giá phục vụ nhu cầu tuyển dụng;
• Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng;
• Cung cấp thông tin về chính sách, quyền lợi ,nghĩa vụ cho nhân viên mới.

Mức lương: 7,000,000 – 10,000,000 VND.

3. Con đường sự nghiệp

HR Recruitment Executive → HR Coordinator → HR Manager → HR Director

3. Chuyên viên C&B

Trong các mảng về ngành nhân sự, Chuyên viên C&B là một trong những mảng quan trọng mà mọi công ty rất “ưu ái” bộ phận này. Các Chuyên viên C&B được coi là người nắm cán cân thu nhập của mọi nhân viên trong công ty.

Chính sách – Tiền lương là một trong những mảng quan trọng của Nhân Sự. Ngoài việc nắm cán cân thu nhập, Chuyên viên C&B còn đảm nhiệm các chính sách phúc lợi của nhân viên.

Khái quát công việc của Chuyên viên C&B

1. Mô tả công việc

Chuyên viên C&B là người sẽ chịu trách nhiệm các vấn đề về chế độ lương, thưởng, đãi ngộ, chính sách phúc lợi, thủ tục pháp lí, lịch làm việc của nhân viên…

2. Công việc cụ thể cần làm

• Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép năm, vắng trễ, nghỉ việc…;
• Xây dựng thang bảng lương theo vị trí công việc và năng lực;
• Thực hiện công tác tính lương và phát lương;
• Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật;
• Xử lí những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động;
• Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên;
• Xây dựng hệ thống đánh giá vị trí công việc, cấp bậc;
• Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên;
• Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, y tế…

Mức lương: 5,000,000 VND – 10,000,000 VND.

3. Con đường sự nghiệp

C&B Staff/ Executive → C&B specialist/Senior C&B Officer → C&B supervisor/Team leader → C&B Manager

Bên cạnh những vị trí ở trong các công ty, ngày nay HRer còn có thể tìm được những môi trường làm việc phù hợp ở trong các công ty chuyên cung cấp dịch vụ nhân sự. Hãy cùng HRC tìm hiểu về một trong những công việc hiện đang rất hot hiện nay:

4. “Săn đầu người” – Headhunter

Ngoài tên gọi này Headhunter còn được được biết đến là “thợ săn đầu người”. Khác với vị trí HR Recruitment, các headhunter sẽ được các công ty thuê để tìm những ứng viên phù hợp cho những vị trí yêu cầu những kỹ năng đặc biệt và có trình độ cao. Thông thường, những vị trí này thường là những vị trí đầu, cấp quản lý, CEO, giám đốc,… các Headhunter thường sẽ là những chuyên viên cố vấn độc lập cho nhiều công ty khác nhau cùng một thời điểm.

Headhuner thường sẽ là những chuyên gia tuyển dụng nhân sự trong một lĩnh vực nhất định, chẳng hạn như IT, tài chính – ngân hàng, kỹ thuật, … Nếu một người “lọt vào mắt xanh” của Headhunter, người đó hẳn là nhân vật rất “hot” trong lĩnh vực đó.

1. Mô tả công việc

Tìm kiếm, tuyển dụng những cá nhân tài năng phù hợp đáp ứng tối đa nhất yêu cầu nhân sự của công ty đối tác. Họ sẽ chủ động tìm kiếm, tiếp cận với những người phù hợp và liên lạc với những ứng viên “chất lượng cao”. Headhunter không can thiệp vào toàn bộ quá trình tuyển dụng. Họ không quảng cáo, đăng tin rầm rộ khắp nơi mà chỉ tìm kiếm những ứng viên phù hợp và liên hệ. Sau đó, họ sẽ trực tiếp trao đổi và tư vấn cho ứng viên đó. Nếu thật sự phù hợp, ứng viên sẽ được công ty mời phỏng vấn và việc của headhunter chỉ còn là chờ phản hồi từ phía công ty khách hàng.

2. Công việc cụ thể cần làm

• Nhận mô tả cho vị trí mà công ty khách hàng đang có nhu cầu tuyển dụng;
• Chắt lọc CV của ứng viên thích hợp hội tụ những yếu tố khách hàng cần;
• Sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên với công ty khách hàng;
• Tìm hiểu background của ứng viên để phục vụ cho việc thuyết phục ứng viên;
• Tư vấn, thuyết phục ứng viên đồng ý nhận vị trí công ty khách hàng yêu cầu;
• Tư vấn chiến lược nhân sự dài hạn cho doanh nghiệp, đảm bảo tính hiệu quả trong quá trình hợp tác giữa doanh nghiệp và headhunter.

Mức lương: 10,000,000 VND – 15,000,000 VND + Khoảng 30% hoa hồng.

3. Con đường phát triển

Headhunter → Recruitment Consultant Management → Recruitment Consultant Director

Ngoài ra, một số vị trí khác mà HRer có thể đảm nhiệm trong các công ty cung cấp dịch vụ: HR specialist, hay HR consulting,.. Ở những vị trí này, bạn sẽ làm thay/tư vấn cho bộ phân nhân sự của các doanh nghiệp ở một số khía cạnh nhất định.

Nguồn: hrc.com.vn