Tất Tần Tật Cách Tạo Hiệu ứng Trong PowerPoint Bạn Nên Biết

Tất tần tật cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint mà ai cũng nên biết

Ngày nay, PowerPoint là một công cụ không thể thiếu trong bất kì ngành nghề nào từ kinh doanh, marketing đến giảng dạy. Trong bài viết này, ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn các bạn các cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint để làm cho bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp và đa dạng hơn.

Nội Dung Bài Viết

• 1 Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint
  • 1.1 Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint: Tạo hiệu ứng cho văn bản
  • 1.2 Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint: Tạo hiệu ứng cho đồ thị
  • 1.3 Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint: Tạo hiệu ứng cho hình ảnh
  • 1.4 Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint: Tạo hiệu ứng chuyển slide
• 2 Hướng dẫn tùy chỉnh hiệu ứng trong PowerPoint với Animation Pane
  • 2.1 Cách mở Animation Pane quản lý hiệu ứng PowerPoint
  • 2.2 Cách sắp xếp lại các hiệu ứng PowerPoint trong Animation Pane
  • 2.3 Xem trước các hiệu ứng PowerPoint trên Animation Pane
  • 2.4 Thay đổi tùy chọn bắt đầu của hiệu ứng PowerPoint
  • 2.5 Tùy chỉnh hiệu ứng PowerPoint với Effect Options
• 3 Những lưu ý khi sử dụng hiệu ứng để tạo một bài thuyết trình hiệu quả

Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint

Những cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint cho văn bản, đồ thị, hình ảnh và slide đơn giản mà bạn chỉ cần đọc hướng dẫn sau vài phút là có thể tạo hiệu ứng trong PowerPoint.

Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint: Tạo hiệu ứng cho văn bản

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản hoặc chọn ô text các bạn cần tạo hiệu ứng.

Bước 2: Trên thanh menu, chọn Animation, sau đó nhấp chọn một trong các hiệu ứng bạn muốn như hình bên dưới.

Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint: Tạo hiệu ứng cho đồ thị

Bước 1: Chọn đồ thị cần tạo hiệu ứng.

Bước 2: Trên thanh menu, chọn Animation, sau đó nhấp chọn một trong các hiệu ứng bạn muốn như hình bên dưới.

Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint: Tạo hiệu ứng cho hình ảnh

Bước 1: Chọn hình ảnh cần tạo hiệu ứng.

Bước 2: Trên thanh menu, chọn Animation, sau đó nhấp chọn một trong các hiệu ứng bạn muốn như hình bên dưới.

Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint: Tạo hiệu ứng chuyển slide

Bước 1: Chọn slide cần tạo hiệu ứng chuyển slide.

Bước 2: Trên thanh menu, chọn Transitions, sau đó chọn một trong các hiệu ứng chuyển trang mà bạn muốn.

Lưu ý: Dưới đây là một số lệnh bạn có thể áp dụng để tạo hiệu ứng chuyển trang một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

• Duration: Thời gian chuyển từ trang trước qua trang hiện tại
• Sound: Tạo âm thanh khi chuyển trang
• On Mouse Click: Chuyển trang khi nhấp chuột
• After: Chuyển trang sau “n” giây
• Apply To All: Áp dụng hiệu ứng chuyển trang của trang hiện tại cho tất cả các trang.

Hướng dẫn tùy chỉnh hiệu ứng trong PowerPoint với Animation Pane

Cách mở Animation Pane quản lý hiệu ứng PowerPoint

Từ thanh menu, chọn Animatinon, sau đó chọn Animation Pane, hộp thoại Animation Pane sẽ xuất hiện bên phải màn hình.

Cách sắp xếp lại các hiệu ứng PowerPoint trong Animation Pane

Bước 1: Trong hộp thoại Animation Pane, nhấp chọn một hoặc nhiều hiệu ứng bạn muốn thay đổi vị trí.

Bước 2: Dùng chuột kéo thả đến vị trí mong muốn hoặc bạn có thể dùng nút mũi tên lên xuống, hoặc bạn có thể xoá hiệu ứng bằng cách nhấn dấu X như hình bên dưới.

Xem trước các hiệu ứng PowerPoint trên Animation Pane

Để xem trước các hiệu ứng sau khi đã cài đặt, nhấp chọn Preview như hình bên dưới.

Thay đổi tùy chọn bắt đầu của hiệu ứng PowerPoint

Thiết lập thời gian bắt đầu

Bước 1: Hãy bấm vào văn bản hoặc đối tượng chứa hiệu ứng mà bạn muốn thiết lập thời gian bắt đầu.

Bước 2: Trên tab Animations, nhấp vào Timing để mở hiệu ứng chỉnh thời gian của hiệu ứng.

Bước 3: Nhấp vào mũi tên lên xuống bên cạnh Start (Bắt đầu) rồi chọn một trong các mục sau:

• On Click (Bắt đầu khi bấm vào): hiệu ứng sẽ xuất hiện ngay sau khi bấm chuột.
• With Previous (Bắt đầu với hiệu ứng trước): hiệu ứng xuất hiện đồng thời với hiệu ứng trước đó trong danh sách (có nghĩa là với một lần bấm, bạn sẽ thực hiện nhiều hiệu ứng).
• After Previous (Bắt đầu sau hiệu ứng trước): hiệu ứng xuất hiện ngay sau khi hiệu ứng trước trong danh sách kết thúc.

Thiết lập tốc độ

Bước 1: Hãy bấm vào văn bản hoặc đối tượng chứa hiệu ứng mà bạn muốn thiết lập tốc độ.

Bước 2: Trên mục Timing, nhấp vào mũi tên lên xuống bên cạnh Duration (Thời lượng) để tăng giảm thời gian xuất hiện hoặc bạn có thể nhập số giây mà bạn muốn hiệu ứng chạy.

Lưu ý: Số nhỏ hơn có nghĩa là hiệu ứng sẽ chạy nhanh hơn và sẽ kết thúc sớm hơn và số lớn hơn có nghĩa là hiệu ứng sẽ chạy chậm hơn và mất nhiều thời gian hơn để kết thúc.

Trì hoãn thời gian bắt đầu

Nếu bạn muốn tạm ngừng giữa hai hiệu ứng hoạt hình trên trang chiếu, bạn có thể thiết lập tùy chọn trì hoãn cho một hoặc nhiều hiệu ứng.

Bước 1: Hãy bấm vào văn bản hoặc đối tượng chứa hiệu ứng mà bạn muốn thiết lập tốc độ.

Bước 2: Trên mục Timing, nhấp vào mũi tên lên xuống bên cạnh Delay (Trì hoãn) để tăng giảm thời gian trì hoãn hiệu ứng hoặc bạn có thể nhập số giây mà bạn muốn.

Lặp lại hoặc tua lại

Thông thường, khi hiệu ứng chạy hết khoảng thời gian quy định, nó sẽ dừng lại ở điểm cuối và xuất hiện ở dạng thức cuối cùng của nó. Bạn có thể thiết lập để một hoặc một chuỗi hiệu ứng lặp lại một hoặc nhiều lần nữa.

Bước 1: Hãy bấm vào văn bản hoặc đối tượng chứa hiệu ứng mà bạn muốn thiết lập tốc độ.

Bước 2: Trên mục Timing, nhấp vào mũi tên lên xuống bên cạnh Repeat (Lặp lại) và chọn số lần bạn muốn hiệu ứng được lặp lại.

Bước 3: Để tự động trả về hiệu ứng hoạt hình cho trạng thái và vị trí ban đầu của nó trên trang chiếu sau khi phát, hãy chọn Rewind when done playing (Tua lại khi hoàn tất phát).

Tùy chỉnh hiệu ứng PowerPoint với Effect Options

Một số hiệu ứng sẽ có tùy chọn cho phép người dùng có thể thay đổi. Ví dụ, với hiệu ứng Fly In, người dùng có thể kiểm soát hướng của đối tượng. Các tùy chọn này có thể được truy cập từ lệnh Effect Options trong nhóm Animation.

Bước 1: Hãy bấm vào văn bản hoặc đối tượng chứa hiệu ứng mà bạn muốn tuỳ chỉnh hiệu ứng.

Bước 2: Trên tab Animation, chọn Effect Options để mở hộp thoại tuỳ chỉnh hiệu ứng.

• Property: thay đổi hướng xuất hiện của đối tượng.
• After animation: tuỳ chỉnh các hiệu ứng khác sau khi hiệu ứng của đối tượng ban đầu kết thúc.
• Sound: thêm âm thanh vào hiệu ứng.

Những lưu ý khi sử dụng hiệu ứng để tạo một bài thuyết trình hiệu quả

• Quy luật 10 – 20 – 30: Tối đa 10 slide, độ dài bài thuyết trình là 20 phút, font chữ tối thiểu 30.
• Quy luật 6 x 6: Tối đa 6 dòng trên 1 slide, tối đa 6 từ trên 1 dòng.
• Hạn chế dùng nhiều hiệu ứng trên một slide: nên chọn một của một hoặc hai hiệu ứng cho mỗi slide bởi việc kết hợp quá nhiều hiệu ứng sẽ khiến bài thuyết trình trở nên rối mắt và kém hiệu quả.
• Kiểm soát thời gian hợp lí: Nguyên tắc chung là hiệu ứng nhanh, trừ khi bạn đang sử dụng hiệu ứng chậm để mang một hàm ý nào đó.
• Gây sự chú ý với định dạng văn bản động: Bạn có thể sử dụng định dạng văn bản động để nhấn mạnh nội dung trong bài trình bày của bạn như đổi màu văn bản,…

Xem thêm:

• Thứ tự xuất hiện trong PowerPoint
• Copy slide trong PowerPoint
• Tạo kiểu chữ trong PowerPoint

Mong rằng những thông tin chia sẻ về cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint sẽ có ích cho bạn. Đừng quên ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để biết thêm nhiều kiến thức hay ho dành riêng cho dân văn phòng nhé.

Microsoft Office -

• Tất tần tật cách vẽ biểu đồ trong Word mà ai cũng nên biết

• Top 6 cách chuyển file Word sang Excel đơn giản nhất

• Nguyên nhân và cách sửa lỗi save trong Word 2010 đơn giản

• Hướng dẫn 3 cách khắc phục lỗi khoảng trắng trong Word 2007 đơn giản cho dân văn phòng

• Cách đánh số thứ tự trong Word 2010, 2016, 2003 dễ nhất

• Thành thạo sử dụng hàm IF nhiều điều kiện cực nhanh trong 3s

• Cách chèn file PDF vào Excel đầy đủ và tiện lợi cho dân văn phòng