Tất Tần Tật Những Thông Tin Cơ Bản Về Nhân Viên Văn Phòng - 123Job
Có thể bạn quan tâm
Trang chủ 
Mẫu CV xin việc Miễn phí
123job Profile 
Tìm việc làm 
Cover letter 
Review công ty 
Cẩm nang nghề nghiệp 
Trắc nghiệm MBTI 
Tính lương Gross - Net 
Trắc nghiệm đa trí thông minh MI 
Về chúng tôi 
Liên hệ
Chào mừng bạn trở lại 123job.vn
Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng
Quên mật khẩu
Đăng nhậpHoặc bằng
Google
Facebook
Linkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngayQuay lại trang chủ
Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).
Chào mừng bạn đến với 123job.vn
Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng
Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngayQuay lại trang chủ
Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).
Thông báo
Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân
Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,
Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.
“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.
Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây
Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến contact@123job.vn để được hỗ trợ.
Trân trọng!
Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận- Trending
- Đời sống
- Tìm Việc
- Phỏng vấn
- Biểu mẫu
- Hồ sơ xin việc
- Thư xin việc
- Kinh nghiệm xin việc
- Xin nghỉ việc
- Luật lao động
- Viết CV
- Viết CV ngành Kinh Doanh
- Viết CV ngành Bán Hàng
- Viết CV ngành Marketing - PR
- Viết CV ngành IT phần mềm
- Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
- Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
- Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
- Nghề nghiệp
- Bán hàng
- Kế toán - Kiểm toán
- Kỹ thuật - Cơ khí
- Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
- Hành chính - Nhân sự
- Kinh doanh
- Marketing
- Thuế
- Công nghệ thông tin
- Biên phiên dịch
- Kiến trúc - Xây dựng
- Freelancer
- Logistics
- Design
- Cơ khí - Điện
- Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
- Y - Dược
- Báo chí - Truyền thông
- Điện tử- Viễn thông
- Giáo dục & Đào tạo
- Luật
- Công nhân
- Sản xuất & Chế biến
- Làm đẹp - Spa
- Hàng không
- Bất động sản
- SEO - Marketing
- Thăng tiến sự nghiệp
- Kỹ năng
- Quản trị nhân sự
- Quản trị doanh nghiệp
- Startup
- Quản lý & Lãnh đạo
- Cân bằng công việc & Cuộc sống
- Hướng Nghiệp
- Việc tốt nhất
- Công việc hoàn hảo
- Tư vấn nghề
- Thông tin nghề
- Đại Học - Cao Đẳng
- Mức lương
- Thực tập sinh
- Doanh nghiệp
- Bảng mô tả công việc
- Hệ thống KPI
- Quản trị hành chính
- Đánh giá công việc
- Sơ đồ và lưu đồ công ty
- Quản trị tài chính kế toán
- Đào tạo nội bộ
- Quản trị Marketing
- Xây dựng đội ngũ bán hàng
- Tuyển dụng
- Tin học
- Excel
- Word
- Powerpoint
- Công cụ
- VBA
- Nhân vật tiêu biểu
- Mẹo vặt
- Bói sự nghiệp
- Cung hoàng đạo
- Thần số học
- Phong thủy
- Nhân tướng học
- Sách hay mỗi ngày
- TOP Công ty
- Nghề nghiệp
- Hành chính - Nhân sự
- Tất tần tật những thông tin cơ bản về nhân viên văn phòng
Nhân viên văn phòng là một trong những công việc phổ biến mà ai cũng biết tới. Nhưng về chi tiết và cụ thể nhất về nhân viên văn phòng là gì, công việc của họ như thế nào... Vậy hãy cùng 123job tìm hiểu những vấn đề đó qua bài viết sau nhé!
I. Nhân viên văn phòng là gì?
Một trong số những công việc được nhắc tới nhiều nhất trong lĩnh vực hành chính là nhân viên văn phòng dù là các doanh nghiệp tư nhân hay cơ quan nhà nước. Có thể nói đây là bộ phận không thể thiếu với bất kỳ cơ quan, tổ chức nào. Nhân viên văn phòng có thể hiểu là cái “lõi” của mọi vấn đề trong công ty, giúp nuôi dưỡng và thực hiện mọi vấn đề trong cơ quan, doanh nghiệp. Họ thường hoạt động trong lĩnh vực hành chính. Tất cả các hoạt động diễn ra trong tổ chức từ các thủ tục hành chính cần được giải quyết (hành chính, lễ tân…) đến những hoạt động hỗ trợ sự kiện cho nhân viên. Hơn thế nữa, nhân viên văn phòng còn có thể là người tư vấn các yếu tố pháp lý cho nhà quản lý hay lãnh đạo khi cần thiết. Chính vì mục đích để mọi người thuận tiện trong trao đổi và hỗ trợ lẫn nhau mà họ được sắp xếp ngồi ở vị trí thuận lợi dễ dàng qua lại.
Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Mô tả công việc hàng ngày
II. Các công việc cần làm của nhân viên văn phòng
1. Thanh toán các khoản phí cho văn phòng
Mỗi tháng nhân viên văn phòng có nhiệm vụ lập phiếu thanh toán các chi phí cố định về cơ sở vật chất như chi phí về internet, điện thoại, chi phí thuê trụ sở văn phòng làm việc, chi phí về văn phòng phẩm… Đây là những chi phí cơ bản phục vụ cho hoạt động của cơ quan tổ chức diễn ra ổn định và không bị gián đoạn. Với nhiệm vụ này, nhân viên văn phòng cần có kỹ năng tính toán cẩn thận và chi tiết để tránh nhầm lẫn khi lập các phiếu thanh toán cho tổ chức. Ngoài ra, ở các đơn vị thương mại, nhân viên văn phòng có thể giữ luôn vai trò thủ quỹ viền thanh tới công việc tạm ứng toán các chi phí.
2. Trực ở quầy lễ tân
Lễ tân là vị trí thường thấy của nhân viên văn phòng. Công việc thường thấy của họ ở vai trò này sẽ là tiếp đón khách hàng tới công ty và trực điện thoại mà khách hàng gọi vào số điện thoại công ty. Khi có các cuộc họp hay hội nghị, hội thảo diễn ra thì họ sẽ là người trực tiếp lên kế hoạch, chuẩn bị và tổ chức thực hiện. Nếu ở vị trí lễ tân thì chắc chắn những kỹ năng bạn cần có đó là giao tiếp tốt, xử lý tốt các tình huống cũng như linh hoạt xử lý các câu hỏi đến từ khách hàng, khả năng ngoại ngữ và tất nhiên là giọng nói chuẩn, không bị ngọng hay nói lắp… Vì lễ tân chính là bộ mặt của công ty nên khi ứng tuyển và vị trí này cũng cần có một ngoại hình chỉnh chu và gọn gàng.
3. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ
Các tài liệu, giấy tờ, công văn là những giấy tờ được nhân viên văn phòng chịu trách nhiệm lưu trữ. Họ sẽ thực hiện chuyển các tài liệu của công ty tới những địa chỉ cần chuyển và nhận các tài liệu chuyển tới cho công ty, giao tận tay cho người cần nhận. Họ luôn phải sắp xếp và cất trữ các loại giấy tờ, tài liệu một cách khoa học, cẩn thận để nếu bộ phận khác cần sử dụng thì chỉ đưa ra bản photo có công chứng. Bản chính chỉ cung cấp khi trường hợp đó là cần thiết. Toàn bộ các công việc in ấn và photocopy sẽ do nhân viên văn phòng phụ trách và tất nhiên là nhân viên văn phòng cũng là người soạn thảo các loại tài liệu đó trước khi đem đi in ấn. Với công việc lưu trữ, in ấn như thế này thì kỹ năng cần thiết và cơ bản nhất là kỹ năng tin học văn phòng cũng như khả năng thành thạo sử dụng các phần mềm như excel, word...
Phiên dịch tiếng Trung là ai? Những điều cần biết về nghề phiên dịch tiếng Trung
4. Quản lý trang thiết bị kỹ thuật và cơ sở vật chất trong công ty
Không chỉ quản lý và theo dõi các thiết bị mà nhân viên văn phòng còn là người nghiên cứu và xem xét nhu cầu về trang thiết bị từ các bộ phận trong công ty sau đó lên đề xuất để trình cấp trên. Rồi cũng chính họ là người tiến hành mua sắm các trang thiết bị rồi phân bổ bàn giao cho từng bộ phận sử dụng sau khi được cấp trên phê duyệt. Đặc biệt đối với những công ty có hệ thống sách báo thì nhân viên văn phòng có nhiệm vụ quản lý hệ thống thư viện và sách báo cho công ty. Có thể kể đến một vài đầu việc ở nhiệm vụ quản lý thiết bị này như:
- Quản lý trang thiết bị kỹ thuật, trang bị mua sắm tài sản công ty khi bị hư hỏng hay cần sửa chữa bảo dưỡng,...
- Cung cấp các vật phẩm, thiết bị, văn phòng phẩm và đồ dùng theo nhu cầu của nhân viên nhằm đáp ứng tiêu chuẩn và nhu cầu làm việc hiệu quả nhất.
- Bên cạnh đó họ cũng là người quản lý văn phòng phẩm như sách, báo, tạp chí những tài liệu có giá trị, tài liệu tra cứu trong quá trình làm việc của nhân viên trong cơ quan.
- ...
5. Hỗ trợ các dự án
Nhiều công ty sẽ có các dự án thường xuyên tổ chức và tất nhiên khi cần huy động nguồn nhân lực thì nhân viên văn phòng cũng không phải là ngoại lệ. Công việc của nhân viên văn phòng đối với các dự án đó là in ấn, đóng gói thầu dự án, xin chữ ký và con dấu của những người chịu trách nhiệm dự án. Nếu có người đi công tác tại dự án thì nhân viên văn phòng có nhiệm vụ sắp xếp phương tiện đi lại, nơi ở cho họ. Ngoài ra, nhân viên văn phòng cần chuẩn bị các tài liệu hoặc các thiết bị văn phòng phẩm cho người đi công tác.
6. Tổ chức và thực hiện công việc liên quan đến nghiệp vụ
Trong nhiệm vụ của những nhân viên văn phòng không thể thiếu công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác tham mưu tổng hợp... Các hoạt động họ cần thực hiện trong lĩnh vực này bao gồm:
- Những công việc thường ngày vẫn phải làm của nhân viên văn phòng là gì? Đó có thể là sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho giám đốc công ty theo đúng lịch trình, sắp xếp một cách khoa học, phù hợp nhất
- Tiến hành chấm công cho nhân viên công ty, những trường hợp xin đến muộn, về sớm, nghỉ phép đều được thực hiện qua nhân viên văn phòng
- Thực hiện các công việc về tiếp nhận công văn, xử lý những văn bản giấy tờ, các văn bản gửi đến công ty, phân loại và gửi đến từng bộ phận thực hiện tương ứng với các chức năng được bàn giao
- Tiếp nhận những bản hợp đồng, quyết định, công văn và bảo quản, lưu trữ tất cả các tài liệu nội bộ và những tài liệu bên ngoài phục vụ cho hoạt động tra tìm thông tin
- Tham mưu, góp ý đề xuất cho lãnh đạo, bên cạnh đó đưa ra những giải pháp phù hợp nhằm phát triển công ty một cách tốt nhất.
Các công việc cần làm của nhân viên văn phòng
VII. Những kỹ năng nhân viên nhân viên văn phòng cần có
1. Kỹ năng về nghiệp vụ và kỹ năng công nghệ
Kỹ năng về nghiệp vụ là một trong những kỹ năng căn bản mà bất cứ ngành nghề nào yêu cầu không chỉ với nhân viên văn phòng. Bên cạnh đó, trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, việc thành thạo có kỹ năng tin học văn phòng là không thể thiếu cũng như cần rèn luyện các kỹ năng sử dụng các phần mềm office và các phần mềm, công cụ hỗ trợ công việc. Chấp nhận công nghệ có nghĩa là sử dụng máy tính trong cuộc sống hàng ngày của bạn và công việc.
2. Thông tin – Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp là kỹ năng mềm cơ bản nhất với mọi công việc, đồng thời cũng đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh và nhiều khi mang tính quyết định của thành công. Bên cạnh đó, kỹ năng thông tin là khả năng giao tiếp hiệu quả suy nghĩ và ý tưởng của bạn trong giao tế, trên giấy tờ và qua điện thoại. Nó liên quan đến việc biết lắng nghe người khác, xây dựng niềm tin và tôn trọng các ý kiến, quan điểm của người khác. Khi kết hợp được cả hai yếu tố trên bạn sẽ trở nên tự tin trong mọi tình huống giao tiếp và không bị vấp hay bối rối khi gặp vấn đề khó giải thích.
3. Làm việc nhóm
Kỹ năng làm việc nhóm là khả năng làm việc hiệu quả trong đội ngũ. Đó là việc có thể sử dụng đúng người để có được kết quả tốt nhất và luôn sẵn sàng để có thể lãnh đạo hoặc phối hợp làm theo. Khi mỗi nhân viên trong nhóm có tinh thần làm việc cũng như teamwork hiệu quả thì chắc chắn mọi công việc sẽ diễn ra trơn tru và suôn sẻ hơn rất nhiều. Tóm lại không thể phủ nhân hiệu quả của kỹ năng làm việc nhóm dù ở bất cứ công việc nào.
4. Kỹ năng giải quyết vấn đề – Tính linh hoạt
Tính linh hoạt là khả năng thích nghi để giải quyết công việc chúng ta gặp phải hàng ngày trong kinh doanh lẫn đời sống riêng. Trong mỗi vấn đề xảy ra, chúng ta luôn cần sự linh hoạt trong giải quyết sao cho hợp tình hợp lý nhất. Những người có khả năng xác định vấn đề, nghiên cứu giải pháp và đưa ra những quyết định hiệu quả đang càng ngày càng được ưa thích trong các ngành quản trị kinh doanh, tư vấn quản lý, hành chính công cộng, khoa học, y dược và kỹ thuật. Chắc chắn rằng, những người có khả năng phát hiện và nhanh chóng giải quyết vấn đề một cách hiệu quả sẽ. Và tất nhiên khi xử lý xong họ sẽ được cấp trên thay đổi cách nhìn nhận và trọng dụng hơn trong những công việc sau này.
Công việc cộng tác viên dịch thuật và việc làm dịch thuật online tại nhà
5. Tìm hiểu – thu thập thông tin
Quản lý thông tin là khả năng biết được nơi để có được thông tin cần thiết để tìm kiếm, định vị và thu thập nó. Nhân viên văn phòng là người tiếp nhận rất nhiều thông tin đa dạng từ những nguồn khác nhau. Điều này đòi hỏi họ cần biết đến việc sử dụng các nguồn lực khác nhau, cho dù chúng là từ những con người hoặc từ các tài liệu trong thế giới rộng lớn của công nghệ.
6. Ham học hỏi và năng động
Ngoài những kỹ năng trên để trở thành một nhân viên văn phòng bạn cũng cần có sự rèn luyện của bản thân. Bên cạnh tinh thần luôn cố gắng phấn đấu học hỏi, đồng thời trau dồi các kỹ năng trong công việc thì nhân viên văn phòng cũng cần tiếp thu những cái tiến bộ, tinh hoa, loại bỏ những cái xấu và cái không đồng đều. Hơn thế nữa bạn cũng hãy rèn luyện cho mình sự tự tin, năng động, luôn thay đổi tư duy nhạy bén và sáng tạo để đạt các hiệu quả cao hơn về thành tích. Khi có tinh thần ham học hỏi và tư duy năng động, tích cực trong mọi hoạt động thì bạn sẽ không bao giờ bị tụt lại phía sau dù làm việc ở vị trí nào chăng nữa.
Những kỹ năng nhân viên nhân viên văn phòng cần có
VIII. Nhân viên văn phòng gặp những khó khăn gì trong công việc
1. Lương không cao như mọi người nghĩ
Nhiều người luôn nghĩ rằng mức lương của nhân viên văn phòng khác cao nhưng thực tế lương cứng của nhân viên văn phòng cao hơn so với bộ phận khác mà những nhân viên văn phòng ít được các khoản trợ cấp và tiền thưởng, hoa hồng như những ngành nghề khác... Chính vì vậy những người làm nhân viên văn phòng lương thường thấp hơn những ngành khác chứ không như mọi người vẫn nghĩ.
2. Áp lực về công việc
Nhân viên văn phòng luôn gặp những áp lực trong khi thực hiện công việc. Đa số họ sẽ phải tiếp xúc với công việc và máy tính hàng ngày và thời gian nghỉ ngơi cũng rất ít. Những người làm tự do thì họ có thể ra ngoài thường xuyên, không phải đối diện với sếp mỗi ngày, không phải dè chừng khi làm việc cá nhân, không gò bó theo khuôn khổ, giữ hình tượng... Tuy nhiên đối với nhân viên văn phòng lại khác, nếu họ gặp phải những vị sếp khó tính cộng với áp lực về công việc sẽ làm cho họ gặp rất nhiều khó khăn.
3. Sức khỏe bị ảnh hưởng
Nghiên cứu chỉ ra rằng, một người nếu ngồi trên 8 tiếng một ngày những bệnh về ung thư, rối loạn cơ xương, béo phì, bệnh về tim mạnh, thận sẽ cao hơn những người bình thường rất nhiều. Chưa kể đến việc ngồi nhìn vào màn hình máy tính sẽ gây nên những bệnh về mắt như: Ngứa mắt, mỏi mắt, rối loạn thị lực, thậm chí còn có thể làm cho bạn đau đầu, chóng mặt hoặc nhiều triệu chứng bệnh lý khác. Trong văn phòng làm việc nếu môi trường bức bối, chật hẹp, không có cây xanh làm cho cơ thể thường xuyên bị thiếu oxy dễ buồn ngủ ảnh hưởng đến năng suất chất lượng công việc. Bên cạnh đó khi tiếp xúc với bàn phím và máy tính cũng là một trong những ổ chứa vi khuẩn tương đối nhiều ảnh hưởng đến sức khỏe. Theo các chuyên gia, bàn phím máy tính chứa một lượng vi khuẩn vô cùng lớn và cao gấp 150 lần giới hạn cho phép. Hơn nữa, những người làm nhân viên văn phòng thường rất nhiều khi bị nhiễm các bệnh về da và dị ứng do tiếp xúc với những ổ vi khuẩn này.
JD là gì? Viết bản mô tả công việc như thế nào cho chuẩn?
4. Nhan sắc bị xuống cấp
Thông thường những người làm trong văn phòng thường là những người ít vận động, cơ thể có nhiều biến đổi. Có thể bạn sẽ bị béo bụng do lớp mỡ tích tụ khi ngồi nhiều. Khi ngồi dưới điều hòa nhiều da dẻ sẽ khô và nứt nẻ, nhan sắc có thể bị xuống cấp. Hơn thế nếu tư thế ngồi làm việc của bạn không đúng tiêu chuẩn bạn có thể gặp phải các bệnh như cong đốt sống lưng, đau mỏi vai gáy,...
5. Chịu một số áp lực về công việc
Các bệnh mà nhân viên văn phòng thường gặp phải như béo phì, tim mạch, thoái hóa đốt sống cổ/ thắt lưng… Việc ngồi nhiều, ngồi không đúng tư thế khiến bạn dễ bị đau mỏi cổ vai gáy, về lâu dài dễ bị đau đầu, chóng mặt. Thời gian làm việc 8 tiếng với máy tính, tiếp xúc quá nhiều dẫn đến các bệnh về mắt. Điển hình như rối loạn thị lực, mỏi mắt… Do ngồi trong phòng ít vận động, cơ thể dễ béo phì. Ngồi dưới điều hòa trong suốt quá trình làm việc, khiến da bị khô.
Nhân viên văn phòng gặp những khó khăn gì trong công việc
IX. Mức lương và cơ hội thăng tiến của nhân viên văn phòng
Về mức lương và cơ hội thăng tiến của nhân viên văn phòng sẽ phụ thuộc và các vị trí công việc của họ. Dưới đây, 123job sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin cơ bản về mức lương theo các vị trí từ thấp đến cao và cũng là cơ hội thăng tiến cho những ai quan tâm đến công việc này:
- Cấp bậc nhân viên: Đây là cấp bậc cơ bản nhất với mức lương dao động trong khoảng 5,5 triệu đến 7 triệu VNĐ. Ở mức lương này các vị trí làm việc của nhân viên văn phòng có thể là nhân viên tiếp tân, nhân viên hành chính nhân sự… Các nhân viên làm ở vị trí này sẽ được áp dụng theo mức lương cơ sở đồng thời đảm bảo cho bạn các tiêu chí để xem xét và lựa chọn về sự phù hợp của nó
- Cấp bậc thư ký: Là một nhân viên văn phòng ở cấp độ thư ký với vị trí trợ lý hoặc thư ký bạn kể cả cho tổng giám đốc sẽ được hưởng mức lương trung bình là từ 8,5 triệu đến 12 triệu VNĐ
- Cấp bậc quản trị: Với vai trò quản trị, nhân viên văn phòng sẽ nhận được mức lương dao động từ 9 đến 25 triệu VNĐ. Chắc chắn mức lương cao thì sẽ đi cùng với yêu cầu trình độ chuyên môn cao, hiểu biết sâu rộng về nhiều lĩnh vực khác nhau, ngoại ngữ tốt, kiến thức về nhân sự, quản trị kinh doanh… Bên cạnh đó là yêu cầu về kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm trở lên mới được xem xét vào vị trí này.
Nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí nhân viên văn phòng với mức lương ổn định như trên hãy đến với 123job có vô vàn cơ hội cho bạn lựa chọn nhé!
Headhunter là gì? Bật mí chìa khóa thành công dành cho dân headhunter
X. Bộ câu hỏi phỏng vấn cho nhân viên văn phòng
Công việc nào cũng có những yêu cầu riêng và khi bạn ứng tuyển vào vị trí đó thì chắc chắn sẽ phải tìm hiểu một cách kỹ lưỡng để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn của mình thật tốt. Hiểu được tâm lý đó, sau đây bài viết sẽ cung cấp cho bạn những câu hỏi thường gặp khi ứng tuyển vào vị trí nhân viên văn phòng:
- Bạn có sử dụng công cụ nào cho công việc của một nhân viên hành chính văn phòng không? Nêu cách sử dụng và các chức năng bạn cần để hoạt động hiệu quả
- Bạn có thể mô tả 1 ngày làm việc điển hình của một nhân viên hành chính văn phòng được không?
- 1 chiếc máy Photocopy thường gặp các vấn đề gì? Bạn có kinh nghiệm xử lý các vấn đề đó không? Nếu việc xử lý nằm ngoài khả năng của bạn, thì bạn làm thế nào?
- Bạn làm cách nào để theo dõi thời gian làm việc của các đồng nghiệp 1 cách hiệu quả?
- Nêu các công tác hậu cần cần thiết cho việc tổ chức sự kiện của công ty
- Bạn làm cách nào để theo dõi các thông tin về BHYT, BHXH và các thông tin về quyền và phúc lợi của từng nhân viên trong doanh nghiệp?
- Nêu quy trình xử lý yêu cầu của 1 nhân viên trong doanh nghiệp.
Bộ câu hỏi phỏng vấn cho nhân viên văn phòng
Vậy là bài viết đã đi đến những lời cuối cùng. Theo dõi suốt từ đầu chắc hẳn bạn đã có những thông tin căn bản nhất về nhân viên văn phòng như họ là ai, họ làm những công việc gì hay mức lương và cơ hội thăng tiến của họ rồi đúng không? Cuối cùng cảm ơn vì đã theo dõi bài viết và hẹn gặp lại!
Xem tiếp: Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Mô tả công việc hàng ngàyTag:Bài viết nhiều người đọc
Nhân viên thu ngân là gì? Bạn đã biết chưa?
Nhân viên phục vụ là gì? Bí quyết trở thành nhân viên phục vụ chuyên nghiệp
Những kỹ năng cần thiết của kiến trúc sư trong phát triển sự nghiệp
Shipper là gì? Những khó khăn ít ai biết về công việc shipper
Cẩm nang kinh nghiệm làm shipper cho sinh viên làm thêm
Shipper nên lựa chọn hãng giao hàng nào để có thể làm việc?
Trợ lý và thư ký khác nhau như thế nào?
Khám phá việc làm nhân viên nhập liệu từ A tới Z
123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.
Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.
Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.
Giá trị cốt lõi:- Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
- Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
- Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.
Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!
Mục Lục
- I. Nhân viên văn phòng là gì?
- II. Các công việc cần làm của nhân viên văn phòng
- 1. Thanh toán các khoản phí cho văn phòng
- 2. Trực ở quầy lễ tân
- 3. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ
- 4. Quản lý trang thiết bị kỹ thuật và cơ sở vật chất trong công ty
- 5. Hỗ trợ các dự án
- 6. Tổ chức và thực hiện công việc liên quan đến nghiệp vụ
- VII. Những kỹ năng nhân viên nhân viên văn phòng cần có
- 1. Kỹ năng về nghiệp vụ và kỹ năng công nghệ
- 2. Thông tin – Kỹ năng giao tiếp
- 3. Làm việc nhóm
- 4. Kỹ năng giải quyết vấn đề – Tính linh hoạt
- 5. Tìm hiểu – thu thập thông tin
- 6. Ham học hỏi và năng động
- VIII. Nhân viên văn phòng gặp những khó khăn gì trong công việc
- 1. Lương không cao như mọi người nghĩ
- 2. Áp lực về công việc
- 3. Sức khỏe bị ảnh hưởng
- 4. Nhan sắc bị xuống cấp
- 5. Chịu một số áp lực về công việc
- IX. Mức lương và cơ hội thăng tiến của nhân viên văn phòng
- X. Bộ câu hỏi phỏng vấn cho nhân viên văn phòng
Chủ đề nổi bật
- Nghề bán hàng
- Bí quyết bán hàng
- Quản lý bán hàng
- Bán hàng trên thương mại điện tử
- Kế toán thuế
- Bán hàng
- Kế toán - Kiểm toán
- Kỹ thuật - Cơ khí
Dành cho người tìm việc
- Tạo CV online - Chỉ 5 phút
- [Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
- Tìm việc làm nhanh mọi nơi
- Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
- Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
- Trắc nghiệm tính cách - MBTI
- Chuyển lương GROSS to NET
- Định Hướng nghề nghiệp tương lai
Dành cho nhà tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
- Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
- Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp
Trang chủ 
Mẫu CV 
Nhắn tin 2
Tài khoản 
Thêm Từ khóa » Hình Nhân Viên Văn Phòng
-
1000+ Nhân Viên Văn Phòng & ảnh Văn Phòng Miễn Phí - Pixabay
-
500.000+ ảnh đẹp Nhất Về Nhân Viên Văn Phòng - Pexels
-
Nhân Viên Văn Phòng Hình ảnh PNG | Vector Và Các Tập Tin PSD
-
Hình ảnh Nhân Viên Văn Phòng PNG Và Vector, Tải Xuống Miễn Phí
-
30+ Hình Ảnh Nhân Viên Văn Phòng Đẹp & Ấn Tượng 2021 Tại Dplus
-
Hình Mẫu Nhân Viên Văn Phòng 20 Năm Tới
-
Nhân Viên Văn Phòng Là Gì? Công Việc, Lương Thưởng ... - Glints
-
Nam Nhân Viên Văn Phòng Biểu Diễn Hình ảnh - Lovepik
-
Văn Phòng Là Gì? Công Việc Nhân Viên Văn Phòng Là Làm Gì?
-
Nhân Viên Văn Phòng - Tin Tức Mới Nhất 24h Qua - VnExpress
-
Nhân Viên Văn Phòng Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Nhân Viên Văn Phòng
-
Mức Lương Nhân Viên Văn Phòng Hiện Nay
-
Một Số Hình ảnh Cán Bộ Nhân Viên Văn Phòng Công Chứng Đông Đô