Tất Tần Tật Về Cách Tạo File Excel Tính Lương Net Sang Gross

Công việc Kế toán – Kiểm toán

1. Một số điều cần biết về lương thực và lương gộp

Khi bắt đầu đi làm ở một công việc mới, điều bạn quan tâm là thu nhập hay mức lương của mình đúng không? Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn rất nhiều cá nhân đang đi làm vẫn chưa phân biệt được đâu là 2 loại thu nhập là lương thuần và lương gộp? Vậy khái niệm của họ là gì? Người lao động nên chọn loại lương nào? Dựa vào những gì để biết bảng trả lương Lương tháng được tính như thế nào?Vấn đề xoay quanh hai loại lương này không chỉ đối với sinh viên mới ra trường mà đối với một số cá nhân đã đi làm lâu năm vẫn còn khá băn khoăn.

1.1. Khái niệm tiền lương ròng

Vậy bạn hiểu lương net là gì? Lương ròng là gì??

Tiền lương ròng là một loại thu nhập được sử dụng làm thước đo lợi nhuận cơ bản mang lại cho người lao động. Lương ròng hay còn được gọi là thu nhập ròng của người lao động, tức là thu nhập thực tế của người lao động, không bao gồm các khoản chi phí và tổn thất khác. Ví dụ như chi phí đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân (TNCN), …

Lương thực nhận là tổng thu nhập theo công sức lao động thực tế đóng góp cho doanh nghiệp mà bạn nhận được sau một tháng cống hiến. Đối với các chi phí khác như đã liệt kê ở trên, doanh nghiệp hoặc công ty bạn đang làm việc đã phải gánh chịu mức tài chính cho những chi phí này và điều duy nhất còn lại mà nhân viên cần làm là nhận được chính xác tổng thu nhập mà doanh nghiệp sẽ tạo ra sau mỗi lần làm việc chỉ tháng. Tuy nhiên, bạn cần biết mức lương tối thiểu vùng của mình là bao nhiêu để làm căn cứ tính lương và mức lương tối thiểu của từng năm sẽ khác nhau, ví dụ: lương tối thiểu vùng 2018 khác với năm 2019

Ví dụ điển hình về lương thuần như: Khi ký hợp đồng lao động chính thức với xí nghiệp, công ty nào đó, trong hợp đồng ghi rõ thu nhập của bạn là 8 triệu thì bạn vẫn được hưởng các chi phí bảo hiểm khác nhưng lương không đổi. Có nghĩa là mỗi tháng bạn vẫn sẽ nhận được đủ 8 triệu mà không phải cắt một khoản nào đó để chi trả các khoản khác.

1.2. Khái niệm lương gộp

Vậy lương gộp là gì?

Ngược lại với lương thuần, lương gộp là tổng thu nhập của người lao động sau một tháng làm việc cho doanh nghiệp, công ty nhưng bao gồm lương cố định và các khoản phụ cấp, trợ cấp khác. Nó cũng có thể hiểu là tổng thu nhập.

Đối với người lao động hưởng lương theo hệ thống lương gộp, người lao động sẽ phải đóng các khoản chi phí như bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội hay thuế thu nhập cá nhân bên ngoài. Hoặc các khoản chi phí này đã được doanh nghiệp, công ty của người đại diện cho người lao động chi trả. Tuy nhiên, khoản chi tài chính này vẫn sẽ được trừ vào lương của người lao động theo quy định của pháp luật.

Một ví dụ điển hình về lương gộp như: Khi ký hợp đồng lao động chính thức với doanh nghiệp, công ty, trong hợp đồng ghi rõ thu nhập của bạn là 15 triệu, nhưng sau đó bạn vẫn phải trích phần trăm trong lương để đóng bảo hiểm xã hội ( 8% lương), bảo hiểm thất nghiệp (1% lương), bảo hiểm y tế (1,5% lương) và thuế thu nhập cá nhân sẽ được khấu trừ. 15% lương. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật thuế nước ta, chỉ những cá nhân có tổng thu nhập từ 9 – 10 triệu đồng / tháng trở lên mới đủ điều kiện nộp thuế thu nhập cá nhân. Cũng có thể, một số trường hợp khác, dù có thu nhập 10 triệu / tháng cũng không cần phải nộp thuế, vì đối với một số đối tượng còn phụ thuộc vào các khoản miễn giảm khác.

Nói một cách đơn giản, lương gộp là mức thu nhập mà người lao động nhận được mà không trừ các khoản chi phí và các khoản khấu trừ khác. Ngược lại, lương ròng là thu nhập mà người lao động nhận được sau khi trừ đi các khoản chi phí khác.

Nếu theo dõi những phân tích trên, chúng ta có thể hiểu được mối quan hệ chặt chẽ và mật thiết giữa hai loại lương này. Đặc biệt công thức tính từ tổng lương đến lương ròng và ngược lại sẽ là:

– Tổng lương bằng tổng thu nhập

– Lương thực nhận sẽ bằng tổng thu nhập (tức là lương gộp) trừ đi các khoản chi phí khác, các khoản trích nộp (BHXH, BHTN, BHYT) và thuế TNCN.

Công việc tài chính

2. Một số yếu tố ảnh hưởng đến quy đổi tiền lương thuần thành tiền lương gộp

Nếu theo phân tích ở trên, để có thể chuyển đổi từ lương thuần sang lương gộp, chúng ta cần xác định rõ các khoản chi phí và các khoản trích khác.

Các khoản chi phí và khoản giảm trừ khác được chia thành hai loại chính:

– Thứ nhất, loại hình bảo hiểm nói chung: đây là khoản tài chính được xác định trên cơ sở mức lương tham gia bảo hiểm và tỷ lệ phần trăm tiền lương được trích của từng loại bảo hiểm.

– Thứ hai, thuế thu nhập cá nhân (TNCN): đây là khoản tài chính được xác định trên cơ sở các quy định của Luật thuế hiện hành, bao gồm các quy định về đối tượng chịu thuế và thuế suất cụ thể đối với từng cá nhân. thu nhập = earnings.

Vì sự phức tạp này, nếu bạn muốn tính toán thành công, bạn cần tạo một Trang tính riêng trong tệp excel tính toán lương ròng thành tổng. Bạn có thể tham khảo cách tạo như sau:

2.1. Thu nhập tối thiểu theo vùng / khu vực

Để làm cơ sở hoặc căn cứ xác định tổng thu nhập và cụ thể là chi phí tài chính và các khoản giảm trừ khác, bạn cần căn cứ vào mức thu nhập tối thiểu theo vùng / miền. Ở các vùng / miền khác nhau sẽ có mức thu nhập tối thiểu khác nhau và không phải vùng / miền nào cũng giống nhau. Một số ngành nghề có tính chất đặc thù cũng có thể có mức thu nhập tối thiểu theo quy định khác. Bạn có thể tạo một bảng trong tệp excel như sau:

Trong đó:

– Nghị định 141/2017 / NĐ-CP (ngày 01/01/2018) quy định mức thu nhập tối thiểu theo vùng / miền.

– Mức thu nhập tối thiểu sẽ tăng lên 7% trong trường hợp nhân viên đã qua đào tạo.

– Thu nhập tối thiểu sẽ được tăng thêm 5% trong trường hợp làm công việc nguy hiểm, độc hại.

2.2. Thuế suất thuế TNCN (thu nhập cá nhân)

Tỷ lệ thuế TNCN cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến việc chuyển đổi tiền lương thuần thành tiền lương gộp. Bạn có thể tạo bảng tính thuế thu nhập cá nhân trong excel như bảng bên dưới và từ bảng này bạn có thể tạo công thức tính thuế thu nhập lương ròng theo excel.

2.3. Ghi rõ phần trăm lương được khấu trừ của từng loại bảo hiểm

Trước khi lập bảng quy định tỷ lệ phần trăm lương phải trích của từng loại bảo hiểm, bạn cần lưu ý quy định này có hai phần:

– Thứ nhất là tỷ lệ phần trăm mà doanh nghiệp, công ty cần trả: 21,5%.

– Thứ hai là tỷ lệ phần trăm trừ vào lương mà người lao động cần phải trả: 10,5%.

Khi bạn hiểu quy tắc này, bạn có thể xây dựng một bảng chi tiết gồm các phần như sau:

Cuối cùng, để không mắc phải sai sót nào trong quá trình thiết lập quy đổi từ lương thuần sang lương gộp, bạn cần kiểm tra lại một lần nữa và đối chiếu các bảng tính đã được xây dựng như trên để xem nội dung trong đó. chính xác với các quy định hiện hành hoặc pháp luật của Việt Nam? Có một thực tế là các quy định, nghị định hay luật có thể thay đổi, vì vậy bạn cần chú ý chủ động cập nhật thường xuyên các loại văn bản này theo thời gian mới nhất. Trong bài viết này, nghị định được tham khảo từ thời điểm gần đây nhất là ngày 01/01/2018.

Việc làm Nhân sự

3. Hướng dẫn cách tạo file excel tính lương thuần ra tổng và ngược lại

Tính đến thời điểm này, bạn có thể sử dụng phần mềm excel để thực hiện các thao tác tạo file, bảng chuyển đổi từ lương thuần sang lương tổng và lương gộp thành lương thuần. Để xây dựng nội dung cho bảng này, bạn cần nắm được 2 phần sau:

– Đầu tiên là thông tin kê khai: đây là nội dung bao gồm thông tin cụ thể của lương thuần (nếu bạn lập bảng quy đổi từ thuần sang tổng) và thông tin cụ thể của lương gộp (nếu lập bảng quy đổi). tổng lương ròng). Bên cạnh đó là thông tin cụ thể về một số yếu tố ảnh hưởng đến việc chuyển đổi giữa hai loại tiền lương này.

– Thứ hai, nội dung tính toán kết quả từ các tiêu chí đã nhập.

Quy trình thực hiện các thao tác cụ thể trên excel như sau:

– Bước 1: Đi tới Microsoft excel trên màn hình máy tính của bạn.

– Bước 2: Tạo 4 sheet khác nhau. Khi đã tạo xong sheet, bạn bấm vào từng sheet, trong 3 sheet tiến hành tạo 3 bảng về nội dung các yếu tố ảnh hưởng đến việc chuyển đổi từ lương thuần sang lương gộp và ngược lại. Tổng cộng, mỗi tờ tương ứng với 1 bảng (tờ 2 là bảng về mức thu nhập tối thiểu theo vùng / miền, tờ 3 là bảng về thuế suất thuế thu nhập cá nhân (TNCN), tờ 4 là bảng quy định tỷ lệ phần trăm trăm lương phải trừ theo từng loại bảo hiểm) và sheet còn lại để lập bảng tính quy đổi lương thuần thành lương gộp, lương gộp thành lương thuần.

– Bước 3, tại sheet 1, bạn tiến hành nhập dữ liệu cho phần kê khai tổng thu nhập và gia cảnh. Lưu ý các bạn nên định dạng các ô có nội dung như mục thu nhập, mức thu nhập được bảo hiểm và giảm trừ gia cảnh cùng màu và mục quy đổi lương thuần thành tổng, lương gộp thành thuần cùng một màu. có thể dễ dàng phân biệt khi nào bằng cách nhìn vào chúng. Trong các phần tiêu đề nội dung, bạn nên in đậm hoặc gạch chân để có điểm nhấn.

Đó chỉ là phần bên ngoài, còn trong công thức tính quy đổi từ lương thuần sang lương gộp hoặc ngược lại, ở cuối bài viết bạn có thể tải file excel để tự động chuyển đổi lương thuần sang lương gộp và ngược lại. lần nữa. Chú ý không sửa đổi dữ liệu hiện có, bạn chỉ cần nhập dữ liệu vào các mục như mức thu nhập hoặc giảm trừ gia cảnh. Muốn biết các công thức cụ thể trong excel bạn có thể click chuột vào một ô hoặc một hàng nào đó, nhìn trên thanh công cụ trong excel bạn sẽ thấy rõ công thức tính được.

Ở những vị trí công việc như kế toán, nhiệm vụ thường xuyên của bạn là tổng kết việc chấm công và tính lương cho nhân viên. Vì vậy, hy vọng bài viết này là giải pháp cho thắc mắc của bạn về cách tạo tệp excel tính toán lương ròng thành tổng dành cho các bạn kế toán mới bắt đầu đi làm, hoặc các bạn sinh viên kế toán mới ra trường Tìm việc làm kế toán? Có thêm kiến ​​thức để làm tốt công việc của mình.

Bạn có thể tải file excel tự động quy đổi lương thực thành tổng tại đây: Tải ngay

>>> Xem ngay: Thông tin hữu ích về hệ số lương cơ sở sẽ giúp các bạn biết cách tính lương từ đó áp dụng cách tính lương thuần ra lương gộp bằng file excel chuẩn nhất.