Thay đổi Dạng Xem Thư Mục Hộp Thư đến Trong Outlook - ExtendOffice

Bạn có thể dễ dàng thay đổi thư mục Hộp thư đến thành các dạng xem đặt trước: thu gọn, đơn và xem trước. Tuy nhiên, nếu các chế độ xem đặt trước này không thể đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem hiện tại. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thêm hoặc xóa các cột khỏi dạng xem hiện tại.

2.1 Thêm một cột trong dạng xem hiện tại

Ví dụ: bạn muốn thêm Cc trong chế độ xem hiện tại, bạn có thể làm như sau:

1. Mở thư mục thư được chỉ định (thư mục Hộp thư đến trong trường hợp này) và nhấp vào Xem > Thêm Cột.

2. Trong hộp thoại Hiển thị Cột, vui lòng thực hiện như sau: (1) Vui lòng chọn danh mục được chỉ định có chứa cột từ Chọn các cột có sẵn từ danh sách thả xuống. Trong trường hợp này, vui lòng chọn Tất cả các trường Thư; (2) Trong Các cột có sẵn hộp danh sách, vui lòng nhấp để chọn cột được chỉ định mà bạn sẽ thêm. Trong trường hợp này, vui lòng chọn Cc. (3) Nhấp vào Thêm .

3. Bây giờ Cc cột được thêm vào hộp danh sách bên phải. Vui lòng bấm để chọn Cc trong hộp danh sách bên phải và nhấp vào Move Up để di chuyển nó đến vị trí thích hợp.

4. Nhấn vào OK .

Cho đến nay, Cc cột đã được thêm vào thư mục thư hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý: (1) Nếu thư mục được chỉ định nằm trong dạng xem thu gọn, bạn có thể không nhận được cột đã thêm cho đến khi tắt ngăn đọc hoặc di chuyển nó xuống dưới cùng. Bạn có thể bấm vào Xem > Ngăn đọc > tắt or đáy để tắt ngăn đọc hoặc di chuyển ngăn này xuống cuối danh sách thư. (2) Bạn có thể nhấp vào Xem > Đặt lại chế độ xem để khôi phục cài đặt chế độ xem mặc định.

2.2 Xóa một cột khỏi chế độ xem hiện tại

Có một số phương pháp để xóa một cột khỏi chế độ xem hiện tại.

2.2.1 Xóa một cột khỏi chế độ xem hiện tại

Giả sử thư mục Hộp thư đến đang hiển thị trong chế độ xem trước hiện tại và bạn muốn xóa Tiêu Đề từ chế độ xem này, bạn có thể làm như sau:

1. Nhấp chuột Xem > Thêm Cột để mở hộp thoại Hiển thị Cột.

2. Trong hộp thoại Hiển thị Cột, vui lòng nhấp để chọn cột bạn sẽ loại bỏ trong Hiển thị các cột này theo thứ tự này hộp danh sách và nhấp vào Hủy bỏ .

3. Nhấn vào OK .

Bây giờ cột Chủ đề được chỉ định bị xóa khỏi chế độ xem hiện tại.

2.2.2 Xóa một cột khỏi chế độ xem hiện tại với menu chuột phải

Nếu thư mục Hộp thư đến ở chế độ xem đơn hoặc chế độ xem trước, bạn có thể xóa một cột khỏi chế độ xem bằng menu chuột phải một cách dễ dàng. Trong danh sách thư, nhấp chuột phải vào tiêu đề cột được chỉ định mà bạn sẽ xóa và chọn Xóa cột này từ menu chuột phải.

Bây giờ cột được chỉ định sẽ bị xóa khỏi chế độ xem hiện tại cùng một lúc.

Chú thích: Nếu thư mục được chỉ định nằm trong dạng xem thu gọn, bạn không thể nhấp chuột phải vào tiêu đề cột cho đến khi bạn tắt ngăn đọc hoặc di chuyển nó xuống dưới cùng. Bạn có thể bấm vào Xem > Ngăn đọc > tắt or đáy để tắt ngăn đọc hoặc di chuyển ngăn này xuống cuối danh sách thư.

2.2.3 Xóa một cột khỏi chế độ xem hiện tại bằng cách kéo và thả

Nếu thư mục Hộp thư đến ở chế độ xem đơn hoặc chế độ xem trước, bạn cũng có thể dễ dàng loại bỏ một cột bằng cách kéo và thả.

Ở đầu danh sách thư, hãy nhấp vào tiêu đề cột đã chỉ định mà bạn sẽ xóa, kéo nó và thả ra khỏi danh sách thư. Sau đó, cột được chỉ định sẽ bị xóa khỏi chế độ xem hiện tại ngay lập tức.

Chú thích: Nếu thư mục được chỉ định nằm trong dạng xem thu gọn, bạn không thể kéo tiêu đề cột cho đến khi bạn tắt ngăn đọc hoặc di chuyển nó xuống dưới cùng. Bạn có thể bấm vào Xem > Ngăn đọc > tắt or đáy để tắt ngăn đọc hoặc di chuyển ngăn này xuống cuối danh sách thư.