Thẻ Email - Cờ, Danh Mục, Mức độ Quan Trọng Hoặc Mức độ Nhạy Cảm

3.1 Đánh dấu một tin nhắn là bí mật, riêng tư, cá nhân hoặc bình thường

Trong cửa sổ soạn thư, trả lời hoặc chuyển tiếp thư mới, chúng tôi có thể dễ dàng đặt trạng thái nhạy cảm cho email hiện tại như sau:

1. Trong cửa sổ soạn thư, trả lời hoặc chuyển tiếp thư mới, hãy nhấp vào Tập tin > Thông tin > Bất động sản để mở hộp thoại Thuộc tính.

Lời khuyên: (1) Ngoài ra, bạn cũng có thể mở hộp thoại Thuộc tính bằng cách nhấp vào liên kết ở góc dưới cùng bên phải của Tags nhóm trên Tin nhắn tab.

(2) Nếu thư trả lời hoặc chuyển tiếp được nhúng trong ngăn đọc, bạn có thể nhấp vào liên kết ở góc dưới cùng bên phải của Tags nhóm trên Tin nhắn chuyển hướng (Công cụ soạn thảo).

2. Trong hộp thoại Thuộc tính, hãy chọn trạng thái độ nhạy từ Độ nhạy danh sách thả xuống khi bạn cần và đóng hộp thoại.

Bây giờ trạng thái độ nhạy được đặt cho email hiện tại, sau đó soạn và gửi nó khi bạn cần.

3.2 Tự động đánh dấu tất cả các email mới là bí mật, riêng tư, cá nhân hoặc bình thường

Bạn cũng có thể định cấu hình các tùy chọn Outlook để tự động thêm trạng thái độ nhạy được chỉ định cho tất cả các email mới.

1. Trong giao diện thư, bấm Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Outlook.

2. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, bấm email trong thanh bên trái, chuyển đến Gửi tin nhắn và chỉ định mức độ nhạy mặc định khi bạn cần.

3. Nhấn vào OK .

Từ bây giờ, tất cả các email mới sẽ tự động được đặt ở trạng thái nhạy cảm mặc định.

Lời khuyên: các thư trả lời và chuyển tiếp sẽ vẫn ở trạng thái nhạy cảm của email gốc.

Ghi chú 3.3

1. Khi người nhận nhận được email có trạng thái nhạy cảm, họ sẽ nhận được thông tin trạng thái nhạy cảm bên dưới tiêu đề thư khi họ đọc nó trong ngăn đọc hoặc cửa sổ thư.

2. Tin nhắn có mức độ nhạy cảm là Riêng sẽ không được chuyển tiếp hoặc chuyển hướng bởi các quy tắc Hộp thư đến của người nhận.