Thế Nào Là Hoá đơn điện Tử Có Mã Xác Thực Hợp Pháp?

Tại thời điểm hoá đơn điện tử được triển khai mở rộng, kế toán doanh nghiệp lại càng cần đặc biệt lưu ý việc tra cứu hoá đơn hợp lệ, hợp lý, hợp pháp hay không khi nhận được hoá đơn từ phía đơn vị bán hàng. Vậy đối với đơn vị sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục thuế, thế nào là hoá đơn hợp lệ, hợp pháp được phép kê khai thuế?

Tại bài viết này, EFY Việt Nam sẽ giới thiệu đến kế toán doanh nghiệp cách thức tra cứu hoá đơn có mã xác thực hợp lệ, hợp pháp.

Hoá đơn điện tử có mã xác thực

Hoá đơn điện tử có mã xác thực (hoá đơn điện tử xác thực) là một loại hoá đơn được cấp kèm theo mã số từ hệ thống xác thực của cơ quan thuế. Loại hoá đơn này khác biệt về đối tượng và mục đích sử dụng so với hoá đơn điện tử không có mã xác thực.

Hoá đơn điện tử có mã xác thực được áp dụng cho các đối tượng doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trong lĩnh vực hàng hoá, dịch vụ có điều kiện; doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao về thuế; hoặc các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu muốn sử dụng.

Tất các hoá đơn điện tử của doanh nghiệp đều được cơ quan thuế cấp mã xác nhận trước khi gửi cho người mua. Do vậy toàn bộ dữ liệu của hoá đơn đã được lưu trữ trên hệ thống của cơ quan thuế, đơn vị không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực định kỳ nữa.

Tổ chức nào là nhà cung cấp Hoá đơn điện tử có mã xác thực

Hoá đơn có mã xác thực có thể được cung cấp bởi:

• Cơ quan thuế: Cơ quan thuế ngoài cung cấp hệ thống xác thực hoá đơn điện tử, cũng là nhà cung cấp phần mềm hoá đơn điện tử có mã xác thực riêng lẻ.
• Tổ chức trung gian cung cấp phần mềm hoá đơn điện tử được xác nhận kết nối thành công với hệ thống xác thực của Tổng cục Thuế. Phần mềm iHOADON do EFY Việt Nam cung cấp là một trong những phần mềm đầu tiên được cấp chứng nhận kết nối thành công với hệ thống xác thực của Tổng cục Thuế, không chỉ đảm bảo an toàn, bảo mật mà còn vô cùng tiện lợi, tối ưu.

Dấu hiệu nhận biết Hoá đơn điện tử có mã xác thực

Mã xác thực của cơ quan thuế trên hoá đơn điện tử bao gồm:

• Số hoá đơn xác thực: một dãy số duy nhất gồm 15 ký tự
• Mã xác thực: là chuỗi 64 ký tự chữ được tạo tự động dựa trên thông tin của hoá đơn
• Mã vạch hai chiều QR cung cấp thông tin của hoá đơn
• Thông tin: Hoá đơn điện tử được cấp mã xác thực bởi Tổng cục Thuế Việt Nam

Tra cứu Hoá đơn điện tử có mã xác thực hợp pháp

Bước 1: Truy cập http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn mục Hoá đơn có mã xác thực, chọn Xác minh hoá đơn

Hoặc người dùng truy cập trực tiếp vào địa chỉ tra cứu https://laphoadon.gdt.gov.vn/xmhd/exploit

Bước 2: Người dùng nhập thông tin điều kiện tra cứu tại màn hình và bấm Tra cứu. Các thông tin điều kiện bao gồm:

• Số hoá đơn xác thực: Được ghi tại chỉ tiêu “Số hoá đơn xác thực” trên hoá đơn điện tử đã nhận gồm 15 ký tự số.
• Mã xác thực: Chỉ cần nhập 5 ký tự đầu tiên của dãy “Mã xác thực” ghi trên hoá đơn
• Mã kiểm tra: Mã captcha hiển thị tại ô Hình ảnh phía trên

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu

• Hoá đơn có giá trị pháp lý: Thông tin tra cứu hoá đơn tương đồng với hoá đơn điện tử đã nhận được. Hoá đơn tra cứu được có thể là Hoá đơn gốc; Hoá đơn điều chỉnh;Hoá đơn thay thế. Người dùng có thể sử dụng hoá đơn để lưu trữ và kê khai thuế.
• Hoá đơn không có giá trị pháp lý, không thể kê khai thuế: Là hoá đơn điện tử đã bị xoá bỏ, có thể nằm trong các trường hợp sau: Hoá đơn đã bị thay thế; Hoá đơn đã bị xoá bỏ; Hoá đơn đã bị huỷ.
• Hoá đơn không tồn tại: Website trả về trạng thái Hoá đơn không tồn tại với các trường hợp không có thông tin lưu trữ hoá đơn trên hệ thống xác thực. Người dùng kiểm tra lại thông tin tra cứu nếu đã đúng thì cần yêu cầu đối chiếu lại với bên bán các thông tin về Thông báo phát hành hoá đơn đã được duyệt, hệ thống cập nhật dữ liệu giữa tổ chức trung gian với cơ quan thuế, hoặc hoá đơn giả.

EFY Việt Nam là nhà cung cấp giải pháp Hoá đơn điện tử có mã xác thực và không có mã xác thực uy tín hàng đầu Việt Nam. Để lựa chọn được giải pháp phù hợp với đơn vị mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn trực tiếp.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

NỘI DUNG LIÊN QUAN Hướng dẫn lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử năm 2019 TT68: Lĩnh vực xuất khẩu áp dụng hoá đơn điện tử thay thế hoá đơn thương mại, hoá đơn xuất khẩu Cục thuế TP HCM chứng thực EFY Việt Nam là đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được tổng cục thuế chứng thực uy tín theo thông tư 32/2011/TT-BTC  

                                                                                                                                                                         HòaLK