Thêm Biểu đồ Excel Vào Bản Trình Bày PowerPoint Của Bạn

Biểu đồ có thể thêm một chút cú đấm bổ sung vào bản trình bày PowerPoint của bạn thay vì liệt kê các dấu đầu dòng của dữ liệu. Bất kỳ biểu đồ nào được tạo trong Excel đều có thể được sao chép và dán vào bản trình bày PowerPoint của bạn. Không cần phải tạo lại biểu đồ trong PowerPoint. Tiền thưởng thêm là bạn có thể có biểu đồ trong bản cập nhật bản trình bày PowerPoint của bạn với bất kỳ thay đổi nào được thực hiện cho dữ liệu Excel.

1. Mở tệp Excel chứa biểu đồ bạn muốn sao chép.
2. Nhấp chuột phải vào biểu đồ Excel và chọn Sao chép từ menu lối tắt.

01 trên 06

Sử dụng lệnh dán đặc biệt trong PowerPoint

Truy cập trang chiếu PowerPoint nơi bạn muốn dán biểu đồ Excel.

• PowerPoint 2010 và 2007 - Trên tab Trang chủ của ruy-băng , chọn Dán> Dán Đặc biệt ...
• PowerPoint 2003 - Chọn Chỉnh sửa> Dán Đặc biệt ... từ menu

02/06

Hộp thoại dán đặc biệt trong PowerPoint

Hộp thoại Dán đặc biệt cung cấp hai tùy chọn khác nhau để dán biểu đồ Excel.

• Dán - Tùy chọn này cũng đơn giản như dán biểu đồ Excel đã sao chép vào bản trình bày PowerPoint. Đồ họa này sẽ không bao giờ thay đổi trong tương lai nếu các thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu biểu đồ Excel ban đầu. Tùy chọn Dán là tốt để sử dụng khi bạn chỉ cần biểu đồ cho lần này.
• Dán liên kết - Tùy chọn này cũng sẽ dán biểu đồ đã sao chép vào bản trình bày PowerPoint. Sự khác biệt là mỗi khi dữ liệu Excel được thay đổi, biểu đồ PowerPoint sẽ phản ánh dữ liệu mới này khi bản trình bày được mở. Tùy chọn liên kết Dán là lựa chọn hữu ích nhất và được sử dụng phổ biến nhất. Bạn sẽ biết rằng bản trình bày của bạn luôn là hiện tại với bất kỳ thay đổi dữ liệu mới nào đối với tệp Excel.

03/06

Thay đổi dữ liệu biểu đồ trong tệp Excel gốc

Để minh họa hai tùy chọn dán khác nhau khi sử dụng lệnh Dán Đặc biệt , thực hiện một số thay đổi đối với dữ liệu trong tệp Excel gốc. Lưu ý rằng biểu đồ tương ứng trong tệp Excel ngay lập tức thay đổi để phản ánh dữ liệu mới này.

04/06

Dán biểu đồ Excel trực tiếp vào PowerPoint

Ví dụ về biểu đồ Excel này chỉ được dán vào trang chiếu PowerPoint. Lưu ý rằng những thay đổi đối với dữ liệu đã được thực hiện trong bước trước đó, không được phản ánh trên trang chiếu.

05/06

Sao chép biểu đồ Excel bằng cách sử dụng tùy chọn liên kết dán

Trang chiếu PowerPoint mẫu này hiển thị biểu đồ Excel được cập nhật. Biểu đồ này được chèn bằng tùy chọn Dán liên kết trong hộp thoại Dán Đặc biệt .

Dán liên kết là lựa chọn tốt hơn trong hầu hết các trường hợp khi sao chép biểu đồ Excel. Biểu đồ của bạn sẽ luôn hiển thị kết quả hiện tại từ dữ liệu Excel.

06 trên 06

Các tệp được liên kết được cập nhật khi mở

Mỗi khi bạn mở bản trình bày PowerPoint được liên kết với một sản phẩm Microsoft Office khác, chẳng hạn như Excel hoặc Word, bạn sẽ được nhắc cập nhật các liên kết trong tệp trình bày.

Nếu bạn tin tưởng nguồn của bản trình bày, sau đó chọn cập nhật các liên kết. Tất cả các liên kết đến các tài liệu khác sẽ được cập nhật với bất kỳ thay đổi mới nào. Nếu bạn chọn tùy chọn Hủy trong hộp thoại này, bản trình bày sẽ vẫn mở, nhưng bất kỳ thông tin mới nào có trong các tệp được liên kết, chẳng hạn như biểu đồ Excel, sẽ không được cập nhật.