Thêm Hoặc Loại Bỏ Các Mục Trong Danh Sách Thả Xuống

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Excel Nhập và định dạng dữ liệu Xác thực dữ liệu Xác thực dữ liệu Thêm hoặc loại bỏ các mục trong danh sách thả xuống Applies ToExcel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2024 Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2016

Sau khi tạo danh sách thả xuống, có thể bạn sẽ muốn thêm các mục khác hoặc xóa mục. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó căn cứ trên cách tạo danh sách.

WindowsmacOSWeb

Chỉnh sửa danh sách thả xuống dựa trên một Bảng Excel

Nếu bạn thiết lập nguồn danh sách của mình dưới dạng bảng Excel thì tất cả những gì bạn cần thực hiện là thêm hoặc loại bỏ mục khỏi danh sách, đồng thời Excel sẽ tự động cập nhật mọi danh sách thả xuống liên kết cho bạn.

• Để thêm một mục, đi đến cuối danh sách, rồi nhập mục mới.

• Để loại bỏ một mục, nhấn vào Xóa.

  Mẹo: Nếu mục bạn muốn xóa nằm ở giữa danh sách, hãy bấm chuột phải vào ô chứa mục, bấm vào Xóa, rồi bấm vào OK để chuyển các ô lên.

Chỉnh sửa danh sách thả xuống dựa trên một dải ô đã đặt tên

1. Chọn trang tính có dải ô đã đặt tên cho danh sách thả xuống của bạn.

2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Để thêm một mục, hãy đến cuối danh sách và nhập mục mới.

   • Để loại bỏ một mục, nhấn vào Xóa.

     Mẹo: Nếu mục bạn muốn xóa nằm ở giữa danh sách, hãy bấm chuột phải vào ô chứa mục, bấm vào Xóa, rồi bấm vào OK để chuyển các ô lên.

3. Đi đến Công thức > Trình quản lý Tên.

4. Trong hộp Trình quản lý Tên, bấm vào dải ô đã đặt tên bạn muốn cập nhật.

   

5. Bấm vào hộp Tham chiếu tới, rồi trên trang tính, chọn tất cả những ô có chứa mục nhập cho danh sách thả xuống của bạn.

6. Bấm vào Đóng, rồi bấm vào Có để lưu các thay đổi.

Mẹo: Nếu không biết rõ tên của dải ô đã đặt tên, bạn có thể chọn dải ô đó rồi tìm tên trong Hộp Tên. Để định vị một dải ô đã đặt tên, hãy xem mục Tìm các dải ô đã đặt tên.

Chỉnh sửa danh sách thả xuống dựa trên một dải ô

1. Chọn trang tính có chứa dữ liệu cho danh sách thả xuống của bạn.

2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Để thêm một mục, hãy đến cuối danh sách và nhập mục mới.

   • Để loại bỏ một mục, bấm vào Xóa.

     Mẹo: Nếu mục bạn muốn xóa nằm ở giữa danh sách, hãy bấm chuột phải vào ô chứa mục, bấm vào Xóa, rồi bấm vào OK để chuyển các ô lên.

3. Trên trang tính bạn đã áp dụng danh sách thả xuống, chọn ô chứa danh sách thả xuống.

4. Đi đến Dữ liệu >Xác thực Dữ liệu.

5. Trên tab Cài đặt, bấm vào hộp Nguồn, rồi trên trang tính có chứa mục nhập cho danh sách thả xuống của bạn, chọn mọi ô có chứa những mục nhập đó. Bạn sẽ thấy phạm vi danh sách trong hộp Nguồn thay đổi khi bạn chọn.

   

6. Để cập nhật tất cả các ô có danh sách thả xuống cùng được áp dụng, hãy đánh dấu kiểm ở hộp Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng thiết đặt.

Chỉnh sửa danh sách thả xuống chứa các mục được nhập theo cách thủ công

1. Trên trang tính bạn đã áp dụng danh sách thả xuống, chọn ô chứa danh sách thả xuống.

2. Đi đến Dữ liệu >Xác thực Dữ liệu.

3. Trên tab Cài đặt, bấm vào hộp Nguồn, rồi thay đổi mục danh sách theo ý bạn. Mỗi mục nên được phân tách bằng dấu phẩy và không có dấu cách giữa các mục, như thế này chẳng hạn: Có,Không,Có thể.

   

4. Để cập nhật tất cả các ô có danh sách thả xuống cùng được áp dụng, hãy đánh dấu kiểm ở hộp Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng thiết đặt.

Làm việc với danh sách thả xuống

Sau khi bạn cập nhật một danh sách thả xuống, hãy đảm bảo rằng danh sách đó hoạt động theo cách bạn muốn. Ví dụ, kiểm tra xem ô có đủ rộng để hiển thị các mục được cập nhật không.

Nếu danh sách mục nhập của danh sách thả xuống nằm trên trang tính khác và bạn muốn ngăn không cho người dùng nhìn thấy hoặc thay đổi nó, hãy cân nhắc việc ẩn và bảo vệ trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách bảo vệ trang tính, hãy xem Khóa các ô để bảo vệ chúng.

Nếu bạn muốn xóa danh sách thả xuống, xem mục Loại bỏ danh sách thả xuống.

Để xem video về cách làm việc với danh sách thả xuống, hãy xem Tạo và quản lý danh sách thả xuống.

Chỉnh sửa danh sách thả xuống dựa trên một Bảng Excel

Nếu bạn thiết lập nguồn danh sách của mình dưới dạng bảng Excel thì tất cả những gì bạn cần thực hiện là thêm hoặc loại bỏ mục khỏi danh sách, đồng thời Excel sẽ tự động cập nhật mọi danh sách thả xuống liên kết cho bạn.

• Để thêm một mục, đi đến cuối danh sách, rồi nhập mục mới.

• Để loại bỏ một mục, nhấn vào Xóa.

  Mẹo: Nếu mục bạn muốn xóa nằm ở giữa danh sách, hãy bấm chuột phải vào ô chứa mục, bấm vào Xóa, rồi bấm vào OK để chuyển các ô lên.

Chỉnh sửa danh sách thả xuống dựa trên một dải ô đã đặt tên

1. Chọn trang tính có dải ô đã đặt tên cho danh sách thả xuống của bạn.

2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Để thêm một mục, hãy đến cuối danh sách và nhập mục mới.

   • Để loại bỏ một mục, nhấn vào Xóa.

     Mẹo: Nếu mục bạn muốn xóa nằm ở giữa danh sách, hãy bấm chuột phải vào ô chứa mục, bấm vào Xóa, rồi bấm vào OK để chuyển các ô lên.

3. Đi đến Công thức > Trình quản lý Tên.

4. Trong hộp Trình quản lý Tên, bấm vào dải ô đã đặt tên bạn muốn cập nhật.

   

5. Bấm vào hộp Tham chiếu tới, rồi trên trang tính, chọn tất cả những ô có chứa mục nhập cho danh sách thả xuống của bạn.

6. Bấm vào Đóng, rồi bấm vào Có để lưu các thay đổi.

Mẹo: Nếu không biết rõ tên của dải ô đã đặt tên, bạn có thể chọn dải ô đó rồi tìm tên trong Hộp Tên. Để định vị một dải ô đã đặt tên, hãy xem mục Tìm các dải ô đã đặt tên.

Chỉnh sửa danh sách thả xuống dựa trên một dải ô

1. Chọn trang tính có chứa dữ liệu cho danh sách thả xuống của bạn.

2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Để thêm một mục, hãy đến cuối danh sách và nhập mục mới.

   • Để loại bỏ một mục, bấm vào Xóa.

     Mẹo: Nếu mục bạn muốn xóa nằm ở giữa danh sách, hãy bấm chuột phải vào ô chứa mục, bấm vào Xóa, rồi bấm vào OK để chuyển các ô lên.

3. Trên trang tính bạn đã áp dụng danh sách thả xuống, chọn ô chứa danh sách thả xuống.

4. Đi đến Dữ liệu >Xác thực Dữ liệu.

5. Trên tab Cài đặt, bấm vào hộp Nguồn, rồi trên trang tính có chứa mục nhập cho danh sách thả xuống của bạn, chọn nội dung ô trong Excel có chứa những mục nhập đó. Bạn sẽ thấy phạm vi danh sách trong hộp Nguồn thay đổi khi bạn chọn.

   

6. Để cập nhật tất cả các ô có danh sách thả xuống cùng được áp dụng, hãy đánh dấu kiểm ở hộp Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng thiết đặt.

Chỉnh sửa danh sách thả xuống chứa các mục được nhập theo cách thủ công

1. Trên trang tính bạn đã áp dụng danh sách thả xuống, chọn ô chứa danh sách thả xuống.

2. Đi đến Dữ liệu >Xác thực Dữ liệu.

3. Trên tab Cài đặt, bấm vào hộp Nguồn, rồi thay đổi mục danh sách theo ý bạn. Mỗi mục nên được phân tách bằng dấu phẩy và không có dấu cách giữa các mục, như thế này chẳng hạn: Có,Không,Có thể.

   

4. Để cập nhật tất cả các ô có danh sách thả xuống cùng được áp dụng, hãy đánh dấu kiểm ở hộp Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng thiết đặt.

Làm việc với danh sách thả xuống

Sau khi bạn cập nhật danh sách thả xuống, hãy đảm bảo danh sách đó hoạt động theo cách bạn muốn. Ví dụ: xem thử cách Thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng để hiển thị các mục nhập mà bạn đã cập nhật.

Nếu danh sách mục nhập của danh sách thả xuống nằm trên trang tính khác và bạn muốn ngăn không cho người dùng nhìn thấy hoặc thay đổi nó, hãy cân nhắc việc ẩn và bảo vệ trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách bảo vệ trang tính, hãy xem Khóa các ô để bảo vệ chúng.

Nếu bạn muốn xóa danh sách thả xuống, xem mục Loại bỏ danh sách thả xuống.

Để xem video về cách làm việc với danh sách thả xuống, hãy xem Tạo và quản lý danh sách thả xuống.

TrongExcel dành cho web, bạn chỉ có thể chỉnh sửa một danh sách thả xuống có nguồn dữ liệu được nhập bằng cách thủ công.

1. Chọn những ô có chứa danh sách thả xuống.

2. Đi đến Dữ liệu >Xác thực dữ liệu.

3. Trên tab Cài đặt, bấm vào hộp Nguồn. Sau đó, thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Nếu hộp Nguồn có chứa các mục nhập thả xuống được phân tách bởi dấu phẩy thì hãy nhập mục nhập mới hoặc loại bỏ những mục nhập bạn không cần. Khi bạn hoàn thành thì từng mục nhập phải được phân tách bởi dấu phẩy, không sử dụng dấu cách. Ví dụ: Trái cây,Rau,Thịt,Món ăn sẵn.

   • Nếu hộp Nguồn có chứa một tham chiếu tới một dải ô (ví dụ: =$A$2:$A$5), hãy bấm vào Hủy bỏ, rồi thêm hoặc loại bỏ các mục nhập khỏi các ô đó. Trong ví dụ này, bạn sẽ thêm hoặc loại bỏ các mục nhập trong các ô từ A2 đến A5. Nếu danh sách mục nhập kết thúc dài hơn hoặc ngắn hơn dải ô gốc, hãy quay lại tab Cài đặt, rồi xóa những nội dung có trong hộp Nguồn. Sau đó, bấm và kéo để chọn dải ô mới có chứa các mục nhập.

   • Nếu hộp Nguồn có chứa một dải ô đã được đặt tên, chẳng hạn như Bộ phận thì bạn cần thay đổi chính dải ô đó bằng phiên bản Excel trên máy tính.

Sau khi cập nhật danh sách thả xuống, bạn hãy đảm bảo danh sách đó hoạt động theo cách mình muốn. Ví dụ: kiểm tra xem liệu ô có đủ rộng để hiển thị các mục nhập được cập nhật không. Nếu bạn muốn xóa danh sách thả xuống của mình, xem mục Loại bỏ danh sách thả xuống.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Xem thêm

Tạo danh sách thả xuống

Áp dụng Xác thực dữ liệu cho ô

Video: Tạo và quản lý danh sách thả xuống

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×