Thêm Và Loại Bỏ Thành Viên Nhóm Trong Outlook - Microsoft Support

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Applies ToOutlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Outlook mới cho Windows Outlook Web App

Khi các dự án đến và đi, các thành viên trong nhóm cũng vậy. Chắc chắn bạn sẽ cần thêm và loại bỏ thành viên trong suốt cuộc đời của nhóm; thậm chí bạn có thể cần thêm hoặc loại bỏ chủ sở hữu nhóm.

Bất kỳ thành viên nào của nhóm đều có thể mời người khác vào nhóm nhưng chỉ chủ nhóm mới có thể loại bỏ họ. Chủ nhóm thường là người đã tạo nhóm nhưng người khác cũng có thể được gán vai trò này. Chúng tôi khuyên bạn nên có ít nhất hai chủ sở hữu nhóm trong trường hợp một trong số đó không sẵn dùng.

Chọn tab tương ứng với phiên bản outlook của bạn để được hướng dẫn cách thêm và loại bỏ thành viên, bao gồm cả thành viên khách.

Bạn đang tìm kiếm thông tin về danh sách liên hệ? Hãy xem mục Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa danh sách liên hệ (hoặc nhóm liên hệ) trong Outlook.

Lưu ý: Nhiều tính năng trong Outlook for Windows mới hoạt động giống hoặc tương tự như trong Outlook trên web. Nếu bạn muốn thử trải nghiệm mới, hãy xem Bắt đầu với Outlook for Windows mới.

Outlook MớiOutlook Cổ điểnOutlook trên webOutlook.com

Thêm thành viên |  Đặt thành viên làm chủ sở hữu |  Loại bỏ thành viên |  Thêm khách

Lưu ý: Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện. 

Thêm thành viên vào Nhóm trongOutlook mới

1. Có hai cách để tìm nhóm của bạn trong Outlook mới:

   1. Chọn Nhóm  trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

   2. Trong danh sách thư mục hộp thư, chọn Đi tới Nhóm

2. Trong ngăn bên trái, bên Nhóm, chọn nhóm bạn muốn mời mọi người tham gia.

3. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

4. Chọn Thêm thành viên.

Đặt một thành viên làm chủ nhóm trongOutlook mới

Bạn nên có ít nhất hai chủ nhóm trong trường hợp một trong số họ rời khỏi nhóm tại một thời điểm nào đó.

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

3. Bên cạnh người bạn muốn tạo chủ sở hữu, hãy chọn mũi tên bên cạnh Thành viên.

   

4. Trong menu thả xuống, chọn Chủ sở hữu.

Loại bỏ thành viên khỏi Nhóm trongOutlook mới

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

3. Bên cạnh người bạn muốn loại bỏ, hãy chọn Loại bỏ khỏi nhóm.

   

4. Chọn Có để xác nhận.

Thêm khách vào Nhóm trongOutlook mới

Chủ nhóm có thể thêm khách—những người bên ngoài tổ chức của họ—vào nhóm. Khách có thể có bất kỳ địa chỉ email nào và tài khoản email của họ có thể là tài khoản cơ quan, cá nhân hoặc trường học. Khi khách được mời tham gia một nhóm, họ sẽ nhận được một thông điệp email chào mừng bao gồm một chút thông tin về nhóm và những điều họ có thể mong đợi bây giờ khi họ là thành viên.

Tìm hiểu thêm về Thêm khách vào Nhóm Microsoft 365.

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Trong ngăn bên trái, bên Nhóm, chọn nhóm bạn muốn mời mọi người tham gia.

3. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

4. Chọn Thêm thành viên.

5. Nhập địa chỉ email của người bên ngoài tổ chức của bạn mà bạn muốn thêm làm khách. 

6. Chọn Thêm.

Thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ thành viên |  Thêm khách

Lưu ý: Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện. 

Thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ thành viên trong Nhóm của bạn trong Outlook cổ điển

1. Có hai cách để tìm nhóm của bạn trong Outlook cổ điển.

   1. Từ thanh dẫn hướng, chọn Xem thêm ứng dụng > Nhóm. (Để ghim, bấm chuột phải vào Nhóm rồi chọn Ghim.)

      Từ Nhóm Home, bạn có thể xem tất cả các nhóm của mình cùng một lúc.

   2. Trong danh sách thư mục hộp thư, bên dưới Nhóm, chọn nhóm của bạn.

2. Từ dải băng, chọn Cài đặt nhóm.

   1. Nếu bạn chỉ muốn thêm thành viên, hãy chọn Thêm Thành viên. Trong hộp Thêm Thành viên , tìm kiếm những người trong tổ chức của bạn theo tên đầy đủ hoặc địa chỉ email của họ, rồi chọn tên để thêm.

   2. Để chỉnh sửa trạng thái của một thành viên hoặc chủ sở hữu hoặc để xóa một thành viên, hãy chọn Sửa Nhóm. Trong phần Thành viên , chọn Loại bỏ trạng thái chủ sở hữu để biến chủ sở hữu thành thành viên hoặc Tạo chủ sở hữu để biến thành viên thành viên thành chủ sở hữu nhóm. Chọn Loại bỏ bên cạnh tên để loại bỏ chúng khỏi nhóm.  

3. Chọn Lưu khi bạn hoàn tất.

Lưu ý: Bạn không thể sửa tư cách thành viên nhóm bằng cách dùng Sổ Địa chỉ.  Nếu bạn tìm cách thêm hoặc xóa thành viên bằng Sổ Địa chỉ, bạn có thể gặp lỗi.

Thêm khách vào Nhóm trong Outlook cổ điển

Chủ nhóm có thể thêm khách—những người bên ngoài tổ chức của họ—vào nhóm trong Outlook for Windows cổ điển. Khách có thể có bất kỳ địa chỉ email nào và tài khoản email của họ có thể là tài khoản cơ quan, cá nhân hoặc trường học. Khi khách được mời tham gia một nhóm, họ sẽ nhận được một thông điệp email chào mừng bao gồm một chút thông tin về nhóm và những điều họ có thể mong đợi bây giờ khi họ là thành viên.

Tìm hiểu thêm về Thêm khách vào Nhóm Microsoft 365.

1. Bên Nhóm trong ngăn thư mục bên trái, chọn nhóm của bạn.

2. (Chọn một nhóm ở bên trái Dẫn hướng trong Outlook cổ điển)

3. Trên dải Nhóm, chọn Thêm Thành viên.

4. Trong hộp Thêm Thành viên, nhập địa chỉ email của khách, rồi nhấn Enter.

5. Chọn OK.

Thêm thành viên |  Đặt thành viên làm chủ sở hữu |  Loại bỏ thành viên |  Thêm khách

Lưu ý: Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện. 

Thêm thành viên vào Nhóm trong Outlook trên web

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

3. Chọn Thêm thành viên.

Biến thành viên thành chủ sở hữu nhóm trong Outlook trên web

Bạn nên có ít nhất hai chủ nhóm trong trường hợp một trong số họ rời khỏi nhóm tại một thời điểm nào đó.

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

3. Bên cạnh người bạn muốn tạo chủ sở hữu, hãy chọn mũi tên bên cạnh Thành viên.

   

4. Trong menu thả xuống, chọn Chủ sở hữu.

Loại bỏ thành viên khỏi Nhóm trong Outlook trên web

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

3. Bên cạnh người bạn muốn loại bỏ, hãy chọn Loại bỏ khỏi nhóm.

   

4. Chọn Có để xác nhận.

Thêm khách vào Nhóm trong Outlook trên web

Chủ nhóm có thể thêm khách—những người bên ngoài tổ chức của họ—vào nhóm. Khách có thể có bất kỳ địa chỉ email nào và tài khoản email của họ có thể là tài khoản cơ quan, cá nhân hoặc trường học. Khi khách được mời tham gia một nhóm, họ sẽ nhận được một thông điệp email chào mừng bao gồm một chút thông tin về nhóm và những điều họ có thể mong đợi bây giờ khi họ là thành viên.

Tìm hiểu thêm về Thêm khách vào Nhóm Microsoft 365.

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Trong ngăn bên trái, bên Nhóm, chọn nhóm bạn muốn mời mọi người tham gia.

3. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

4. Chọn Thêm thành viên.

5. Nhập địa chỉ email của người bên ngoài tổ chức của bạn mà bạn muốn thêm làm khách. 

6. Chọn Thêm.

Thêm thành viên |  Đặt thành viên làm chủ sở hữu |  Loại bỏ thành viên |  Thêm khách

Thêm thành viên vào Nhóm trong Outlook.com

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

3. Chọn   Thêm thành viên.

Lưu ý: Một nhóm trong Outlook.com có thể chứa tối đa 50 thành viên và mỗi thành viên mà bạn thêm vào sẽ nhận được một email chào mừng cùng với thông tin về nhóm và các liên kết hữu ích để truy nhập (hoặc rời khỏi) nhóm.

Đặt một thành viên làm chủ nhóm trong Outlook.com

Bạn nên có ít nhất hai chủ nhóm trong trường hợp một trong số họ rời khỏi nhóm tại một thời điểm nào đó.

Lưu ý: Chủ nhóm phải có một địa chỉ email tên miền Microsoft, ví dụ: hotmail.com, live.com, outlook.com. Tìm hiểu cách Thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ thành viên Nhóm trong Outlook.

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

3. Bên cạnh người bạn muốn tạo chủ sở hữu, hãy chọn mũi tên bên cạnh Thành viên.

   

4. Trong menu thả xuống, chọn Chủ sở hữu.

Loại bỏ thành viên khỏi Nhóm trong Outlook.com

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. ​​​​​​​

2. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

3. Bên cạnh người bạn muốn loại bỏ, hãy chọn Loại bỏ khỏi nhóm.

   

4. Chọn Có để xác nhận.

Thêm khách vào Nhóm trong Outlook.com

1. Mở Outlook mới.

2. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

3. Trong ngăn bên trái, bên Nhóm, chọn nhóm bạn muốn mời mọi người tham gia.

4. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

5. Chọn   Thêm thành viên.

6. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn thêm làm khách. 

7. Chọn Thêm.

Xem thêm

Trải nghiệm Nhóm Microsoft 365 mới trong Outlook

Tạo Nhóm trong Outlook

Thêm khách vào danh Nhóm Microsoft 365

Tham gia, rời khỏi hoặc theo dõi Nhóm trong Outlook

Gửi email đến một Nhóm trong Outlook

Lên lịch sự kiện trên lịch Nhóm trong Outlook

Sử dụng các tệp được chia sẻ với Nhóm Microsoft 365 của bạn trong Outlook

Chỉnh sửa hoặc xóa Nhóm Microsoft 365 trong Outlook

Sử Nhóm Microsoft 365 với tư cách là khách

Khách không nhận được email của Nhóm Microsoft 365

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×