Thiết Kế Phong Bì Công Ty Cần Lưu ý điều Gì? Mẫu Phong Bì Công Ty đẹp!

Thiết kế phong bì công ty không cần quá cầu kỳ nhưng cần đảm bảo tạo ra sự nhận diện cho thương hiệu. Thiết kế bì thư làm sao để khi khách hàng, đối tác nhìn vào đều dễ dàng nhận ra thương hiệu của bạn!

Làm sao để sở hữu một mẫu thiết kế phong bì chuyên nghiệp và ấn tượng? Hãy cùng mình tìm hiểu về thiết kế phong bì công ty trong bài viết hôm nay nhé!

Nội Dung

• 1 Thiết kế phong bì công ty cần chú ý điều gì?
  • 1.1 Kích thước thiết kế bì thư
  • 1.2 Nội dung nào cần đưa vào thiết kế phong bì công ty?
• 2 Các loại giấy in phong bì thư phổ biến hiện nay
  • 2.1 Giấy Couche in phong bì thư
  • 2.2 Giấy Duplex in bì thư công ty
  • 2.3 Giấy Kraft in phong bì công ty
  • 2.4 Giấy Ford in phong bì thư công ty
  • 2.5 Giấy mỹ thuật in phong bì công ty
• 3 Mẫu phong bì công ty đẹp, chuyên nghiệp
  • 3.1 Mẫu phong bì công ty A6 – kích thước phổ biến nhất hiện nay
  • 3.2 Mẫu thiết kế phong bì đẹp A5 
  • 3.3 Mẫu thiết kế phong bì thư A4

Thiết kế phong bì công ty cần chú ý điều gì?

Thiết kế phong bì công ty cần có kích thước và nội dung. Bên cạnh đó, yếu tố chất liệu in ấn cũng rất quan trọng để bạn lưu ý khi thiết kế phong bì. Trước khi bạn tìm thuê thiết kế bì thư, hãy lưu ý những vấn đề dưới đây:

Kích thước thiết kế bì thư

Bạn cần xác định xem thiết kế phong bì xong sẽ dùng cho những mục đích nào? Thiết kế phong bì thư để đựng thư từ, giấy mời hay các tài liệu dạng A4,…. Mỗi mục đích sẽ cần một kích thước bì thư phù hợp.

Hiện nay, các công ty/doanh nghiệp thường thiết kế bì thư với 3 kích thước thông dụng nhất là:

– Thiết kế phong bì kích thước A6 (12 x 22 cm): thường được sử dụng để đựng thiệp chúc mừng, gửi tiền mừng.

– Thiết kế phong bì kích thước A5 (16 x 23 cm): đựng thư chào mời tiếp thị, tài liệu, hay hợp đồng cho nhân viên, khách hàng/đối tác.

– Thiết kế phong bì kích thước A4 (25cm x 34cm): mục đích tương tự như thiết kế bì thư A5.

Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt thuê thiết kế phong bì thư theo kích thước yêu cầu phù hợp với các ấn phẩm, tài liệu của mình.

Nội dung nào cần đưa vào thiết kế phong bì công ty?

Không giống như các thiết kế nhận diện thương hiệu khác (logo, catalogue,..), thiết kế phong bì thư thường đơn giản để trông hiện đại và sang trọng. Đặc biệt, bạn không nên đưa nhiều nội dung, con chữ hay hình ảnh vào thiết kế bì thư công ty. 

Những thông tin xuất hiện trên thiết kế phong bì thư cần mang yếu tố nhận diện, giúp người nhìn biết ngay đến doanh nghiệp. Các nội dung nên đưa vào thiết kế bì thư gồm:

– Thông tin: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, website và một số ứng dụng mạng xã hội (nếu có).

– Hình ảnh: logo công ty, mã QR, một số icon biểu trưng theo ngành nghề (nhưng ít).

– Màu sắc: phong bì thư thường có màu trắng và sử dụng các dải màu làm điểm nhấn theo màu sắc chính của logo. Nên tránh dùng nhiều màu hoặc phủ kín nền phong bì thư với các màu sắc (dùng dưới 3 màu, nhiều hơn sẽ rất rối và hỗn loạn).

– Font chữ: nên chọn các font chữ theo bộ quy chuẩn của logo cùng các font đơn giản, hạn chế dùng quá nhiều font chữ gây khó chịu mắt, mất sự sang trọng cho thiết kế bì thư.

Ngoài ra, khi thiết kế phong bì công ty, màu sắc hay font chữ cùng phong cách thiết kế nên được định hướng theo màu sắc và văn hóa doanh nghiệp riêng. Hay nói chính xác hơn chính là các quy chuẩn xây dựng thương hiệu của bạn. Thiết kế phong bì thư phải thể hiện được điều đó.

Cụ thể, công ty bạn hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp thì thiết kế phong bì càng đơn giản càng tốt nhưng vẫn thể hiện được sự trang trọng, quy củ. Ngược lại, các công ty mỹ phẩm có thể thiết kế bì thư tạo cảm giác mềm mại, nhẹ nhàn hơn thông qua việc phối hợp hình dạng, màu sắc, chất liệu và cách sắp xếp thông tin,…

Các loại giấy in phong bì thư phổ biến hiện nay

Thiết kế phong bì công ty đẹp nhưng chất liệu in ấn kém thì kết quả cuối cùng vẫn là chiếc phong bì thư không hoàn hảo. Bởi nếu chọn loại giấy không phù hợp với thiết kế của phong bì sẽ làm giảm chất lượng thành phẩm khi in.

Các loại giấy thường dùng để in phong bì thư hiện nay là: giấy Ford, giấy Couche, Giấy Kraft, giấy mỹ thuật với định lượng từ 80-150gms nhưng chủ yếu phong bì thư được in trên offset.

Giấy Couche in phong bì thư

Giấy Couche có màu trắng, bề mặt được tráng phủ băng cao lanh nên mặt giấy rất phẳng, bóng và mịn. 

Giấy Duplex in bì thư công ty

Giấy duplex được tráng phủ một lớp kim loại PET, có bề mặt trắng và láng mịn và một mặt không phủ bóng và có đặc điểm tương tự giấy bồi. 

Giấy Kraft in phong bì công ty

Giấy kraft có màu nâu vàng, độ sáng khác nhau tùy vào từng nhà cung cấp giấy. Phong bì thư bằng giấy Kraft hiện được rất nhiều công ty sử dụng để đựng thiệp cảm ơn cho khách hàng ở một số lĩnh vực như: mỹ phẩm, quần áo,… 

Giấy Ford in phong bì thư công ty

Đây là loại giấy không tráng phủ, bề mặt nhám, không chói, mỏng và nhẹ. Bề mặt giấy được tráng phủ mịn, bóng, sờ vào trơn láng. 

Giấy mỹ thuật in phong bì công ty

Thiết kế bì thư in giấy mỹ thuật thường là lựa chọn của các thương hiệu cao cấp vì giá cao nhưng tính thẩm mỹ cũng cao nhất. Giấy mỹ thuật đa dạng về chủng loại, màu sắc và các đường vân như: giấy trơn, giấy ánh kim, giấy ngọc trai, giấy có vân, giấy thơm, giấy dọc gân ngang, giấy sần hoặc bóng… Cầm một chiếc phong bì thư bằng giấy mỹ thuật chắc chắn sẽ cảm nhận được sự sang trọng của thương hiệu.

>>> Để biết chắc chắn nên chọn loại giấy nào in ấn phong bì thư, bạn hãy trao đổi với bên thiết kế và in ấn để nhận báo giá và mẫu giấy tương ứng. Từ đó, bạn cần cân đối ngân sách để lựa chọn loại giấy in phù hợp với thương hiệu của mình! Thương hiệu bình dân thì không cần in bì thư với giấy mỹ thuật sẽ lãng phí. Và ngược lại, thương hiệu cao cấp lại in bì thư với giấy Kraft sẽ rất kém sang!

Mẫu phong bì công ty đẹp, chuyên nghiệp

Để sở hữu một thiết kế phong bì đẹp và vừa ý, bạn chắc chắn không thể bỏ qua bước tham khảo các mẫu phong bì công ty. Dưới đây là các thiết kế phong bì công ty đẹp, chuyên nghiệp để bạn tham khảo!

Mẫu phong bì công ty A6 – kích thước phổ biến nhất hiện nay

Thiết kế phong bì A6 với kích thước tiêu chuẩn là 12x22cm, mở theo chiều ngang. Mẫu thiết kế bì thư này thường được dùng để gửi thư, giấy mời, thư cảm ơn… cho khách hàng/đối tác cảu công ty, tài liệu hoặc đựng tiền thưởng, tiền lương cho cán bộ nhân viên.

Thiết kế phong bì thư A6 có thể đựng được các tài liệu khổ A4 gập 3 hoặc khổ 20×20 gập đôi. 

Mẫu thiết kế phong bì đẹp A5 

Thiết kế phong bì thư A5 có 2 kích thước phổ biến đó là 16x23cm và 17x23cm, mở theo chiều ngang. Mẫu phong bì công ty này thường dùng để gửi báo giá, đơn hàng, tài liệu, hóa đơn, thư từ.

Các tài liệu có thể đựng trong phong bì A5 có thể là kích thước A4 gập đôi hoặc tờ A3 gập 4. Hầu hết các công ty hiện này đều cần thiết kế phong bì A5.

Mẫu thiết kế phong bì thư A4

Thiết kế bì thư A4 có kích thước chuẩn là 25x34cm, mở theo chiều đứng. Mẫu thiết kế phong bì thư này được sử dụng để gửi công văn, giấy tờ, tài liệu,… đến đối tác, khách hàng. Phong bì A4 đựng được các loại giấy tờ có kích thước A4 hoặc lớn hơn A4.

Trên đây là một số thông tin bạn cần tìm hiểu trước khi thiết kế phong bì công ty. Để được tư vấn thêm về mẫu phong bì công ty hãy kết nối với Quỳnh qua fanpage Najin Branding hoặc HOTLINE/Zalo: 097.429.9594 nhé!