Thời Gian Sử Dụng Và Thay Thế định Kỳ Các Linh Kiện Máy Photocopy

Máy photocopy là một thiết bị kỹ thuật số gồm tập hợp rất nhiều các linh kiện, chi tiết nhỏ bên trong. Để sử dụng máy được hiệu quả, lâu bền, các linh kiện này cần được chú ý và thay mới thường xuyên theo định kỳ. Bởi chỉ cần một chi tiết hoạt động không hiệu quả, có thể kéo theo sự hư hỏng ở các bộ phận khác và làm giảm tuổi thọ sử dụng của máy photocopy. Trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn vòng đời sử dụng thông thường của các linh kiện máy và thời gian để thay thế định kỳ chúng nhé.

DRUM (TRỐNG)

Drum là bộ phận quan trọng trên máy photocopy. Chỉ cần một vế trầy xước nhỏ trên máy photocopy cũng thể hiện rõ trên bản in. Và việc bộ phận này bị trục trặc theo thời gian là điều rất khó tránh khỏi. 

Thời gian thay Drum phụ thuộc vào cách sử dụng của bạn. Nếu bạn thường xuyên vệ sinh, và thực hiện đúng cách sẽ giúp bộ phận này có tuổi thọ cao hơn. Nếu không chú trọng, bụi bẩn có thể bám nhiều vào linh kiện bên trong, gây trầy xước bề mặt Drum. Khi bộ phận này hỏng thì bắt buộc phải thay mới và chi phí thường khá cao. 

Một lưu ý là Drum được đặt rất sâu bên trong máy photocopy và cần được bảo quản trong môi trường tối. Nó rất nhạy cảm nên bạn không nên tự ý can thiệp, thay thế khi không có kinh nghiệm nhé.

BỘT TỪ

Bột từ máy photocopy thường là các hạt sắt tròn nhỏ mang từ tính. Nhiệm vụ của bột từ là mang các hạt mực nóng chảy phân phối lên giấy và tạo ra bản in. Theo thời gian, các hạt từ thường bị hao hụt hoặc giảm từ tính. Cần thường kiểm tra và thay thế định kỳ.

Thời gian cần bổ sung thêm một từ phụ thuộc vào tình trạng sử dụng thực thế của bạn. Nếu sử dụng thông thường, bột từ chỉ cần bổ sung trong khoảng 1 – 2 năm. Nếu in ấn với cường độ cao, thời gian có thể rút ngắn còn khoảng 6 tháng.

Để nhận biết hạt từ giảm từ tính rất đơn giản. Nếu phát hiện có nhiều hạt mực bị rơi vãi bên trong máy, đồng thời bản in bị mờ, thiếu chi tiết, xuất hiện đốm trắng… thì cần kiểm tra ngay bộ phận này nhé.

CỤM MỰC

Ở các nước phương Tây, khi hết mực thì mọi người thường thay thế luôn cả cụm mực (bao gồm chíp mực, ống và mực in…). Đối với người dùng trong nước, thường chỉ thay thế mực in để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, về lâu dài các chi tiết trên cụm mực cũng dễ bị hỏng gây tình trạng rò rỉ mực ra bên ngoài. Có thể gây hỏng nghiêm trọng thiết bị.

Dù sử dụng nạp mực, các cụm mực này cũng nên được thay thế khoảng 1 lần/năm để đạt hiệu quả sử dụng tốt nhất.

CÁC BỘ PHẬN CHUYỂN ĐỘNG

Trên máy photocopy có rất nhiều bộ phận liên quan đến việc chuyển động như bánh xe rút giấy, lô ép, lô sấy. Các bộ phận này có thể dễ dàng nhận biết việc cần thay mới khi chúng bị ăn mòn. 

Có kiểu dáng hình trục tương tự như trống, nhưng lô sấy và lô ép vẫn hoạt động hiệu quả kể cả khi bị trầy xước nhiều. Chỉ khi bị ăn mòn nhiều mới cần thay mới. Các bánh xe tải giấy bên trong máy photocopy cần thay mới khi chúng bị gãy, mắt răng hoặc bị mài mòn.

CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG

Ngoài các bộ phận kể trên, bạn cũng cần chú ý đến các lưu ý dưới dây để việc sử dụng máy photocopy đạt hiệu quả và lâu bền hơn:

• Vệ sinh định kỳ, hút bụi bên trong và bên ngoài máy photocopy.
• Kiểm tra và khắc phục các sự cố nhỏ như kẹt giấy, mực rơi, vệt đen… nếu chúng xảy ra thường xuyên. Đây có thể là dấu hiệu cho việc cần sửa chữa hay thay thế linh kiện.
• Bảo quản máy đúng cách. Xem thêm: tại đây.
• Không tự thay mới các linh kiện khi chưa am hiểu về nguyên lý hoạt động của máy.
• Chỉ sử dụng vật tư, linh kiện, mực in đạt chất lượng cho phép. Các loại có giá rẻ, hàng “trôi nổi” có độ bền kém, gây hại cho sức khỏe.

ĐỊA CHỈ CUNG CẤP LINH KIỆN UY TÍN

Lựa chọn nơi cung cấp linh kiện uy tín cho máy photocopy là điều rất quan trọng. Trong các đối tác của Ricoh thì đại lý Photocopy Đại Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ rất tốt. Cửa hàng này không chỉ cung cấp đầy đủ các linh kiện cho máy photocopy Ricoh mà còn cho các thương hiệu khác nữa. Chất lượng và giá cả cũng phải chăng. Ngoài các linh kiện được sản xuất bởi đơn vị thứ 3 giá rẻ, bạn còn có thể tìm mua các linh kiện chính hãng. Địa chỉ cửa hàng:195/7 đường D1, phường 25, Quận Bình Thạnh. Hotline: 0907.559.589.