Thông Báo - THCS Chu Văn An

PHÒNG GD&ĐT THÀNH PHỐ HUẾ                  TRƯỜNG THCS CHU VĂN AN            Số: 54/KH-THCSCVA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -  Tự do -  Hạnh phúc                                            Huế, ngày 04 tháng 4  năm 2022

 

KẾ HOẠCH

Tham gia cuộc thi Tiếng Anh qua mạng (IOE) cấp quốc gia năm học 2021 – 2022

 

Căn cứ công văn số 708/SGDĐT-GDPT ngày 01/04/2022 của Sở Giáo dục và đào tạo tỉnh Thừa Thiên Huế về việc hướngdẫn tổ chức Kì thi IOE cấp Quốc gia năm học 2021-2022;

Trường THCS Chu Văn An  xây dựng kế hoạch tham gia Cuộc thi IOE olympic Tiếng Anh trên internet cấp quốc gia, năm học 2021-2022 như sau:

1. Tổ chức triển khai

1.1. Hội đồng thi

Thành phần tham gia hội đồng thi IOE:

- Toàn thể giáo viên tổ Ngoại ngữ (thời gian theo phân công của Tổ)

- Học sinh  khối 6,7,8,9 (theo danh sách)

- Giáo viên Tin học, nhân viên thiết bị hỗ trợ về máy tính và Internet.

1.2. Chuẩn bị cơ sở vật chất

Hội đồng thi chuẩn bị cơ sở vật chất đảm bảo mỗi học sinh được dự thi trên 01 (một) máy tính/lượt trong vòng thi.

Máy tính phải được kết nối mạng Internet, có hệ thống âm thanh và tai nghe. BTC khuyến nghị sử dụng máy tính hệ điều hành Windows 7 SP1 trở lên, trình duyệt Chrome phiên bản mới nhất cho các vòng thi chính thức. Phải có máy tính dự phòng để đổi máy cho học sinh khi gặp sự cố và nguồn điện dự phòng cho tình huống mất điện lưới. Các thiết bị có tính năng truy cập Internet khác (như máy tính bảng, điện thoại thông minh...) chỉ dùng để tự luyện, không được sử dụng trong các vòng thi chính thức.

2. Thời gian và địa điểm

Buổi	Khối	Giờ vào phòng thi	Giờ bắt đầu thi	Giờ kết thúc thi	Địa điểm
Sáng ngày 08/4/2022	Khối 8	7:30	8:00	8:30	Phòng Tin học C308 Trường THCS Chu Văn An
	Khối 9	9:10	9h00	9:30

3. Đăng kí danh sách học sinh tham gia thi

3.1. Điều kiện đăng kí dự thi đối với học sinh

- Vòng thi cấp Quốc gia năm học 2021-2022 chỉ dành cho 04 khối lớp gồm: Khối 8 và khối 9.

- Điều kiện của BTC: Học sinh đã vượt qua vòng tự luyện thứ 30 và Kết quả thi IOE cấp Tỉnh/Thành phố năm học 2021-2022 phải lớn hơn hoặc bằng 1000 điểm.

- Điều kiện của Hội đồng thi (nếu có): Các Hội đồng thi hoàn toàn chủ động tự đưa ra các điều kiện riêng cho phù hợp với thực tế mà không trái với điều kiện của BTC.

- Tại mỗi khối lớp, 01 (một) học sinh có thể được đăng kí tối đa 02 (hai) tài khoản dự thi chính thức.

- Học sinh chỉ dự thi bằng 01 (một) tài khoản chính. Trong trường hợp tài khoản chính gặp sự cố thì chuyển thi sang khung giờ thi khác hoặc thi lại luôn ca thi đó nếu còn thời gian bằng tài khoản dự phòng. Trường hợp học sinh thi nhiều hơn 01 (một) tài khoản/01 (một) khối lớp, giáo viên cần có giải trình cụ thể trong

Biên bản thi. Căn cứ vào kết quả trên hệ thống và Biên bản thi, BTC sẽ quyết định công nhận kết quả của tài khoản thi nào là hợp lệ.

Lưu ý: Chỉ những tài khoản vượt qua vòng tự luyện thứ 30 và trả lời đúng tối thiểu 50% số câu hỏi trong vòng thi cấp Tỉnh mới đủ điều kiện đăng kí dự thi cấp Quốc gia (khối 4, 5, 8, 9).

3.2. Thời hạn đăng kí

Thời hạn đăng ký: từ 00h00 ngày 30/03/2022 đến 17h30 ngày 06/04/2022.

Lưu ý: Hệ thống chỉ thực hiện mở đăng ký trong khung thời gian thông báo trên.

3.3. Cách thức đăng kí

Cách thức đăng ký danh sách thí sinh tham dự thi IOE các cấp tham khảo hướng dẫn trên trang chủ theo link: https://bit.ly/2PUzjOk. Hoặc xem video hướng dẫn tại : https://fb.watch/2zILevnqMn/.

Phòng GDĐT không tổ chức Hội đồng thi, các trường chủ động tổ chức nếu có nhu cầu:

Bước 1: Nhà trườngchủ động thành lập Hội đồng thi.

Bước 2: Giáo viên nhà trường đăng nhập vào tài khoản Giáo viên Quản trị cấp Trường và thực hiện đăng ký danh sách thí sinh đủ điều kiện tham dự kỳ thi IOE cấp Quốc gia của trường mình.

Lưu ý:

- Để kỳ thi cấp Quốc gia sắp tới diễn ra thành công, BTC xin gửi các Thầy cô những cập nhật và lưu ý quan trọng trong quá trình tổ chức thi cụ thể như sau:

Rà soát lại tên hiển thị của Nhà trường, Họ và tên hiển thị của Học sinh đăng ký dự thi, nếu chưa chính xác các Thầy cô vui lòng gửi yêu cầu cập nhật lại:

+ Form yêu cầu cập nhật lại tên trường trên hệ thống IOE https://bit.ly/3LQNH5j

+ Form yêu cầu cập nhật lại tên Học sinh trên hệ thống IOE. https://bit.ly/3LTQYAX

BTC sẽ cập nhật lại thông tin yêu cầu trong vòng 24h. Thầy cô tự kiểm tra thông tin đã được cập nhật khi đăng nhập vào hệ thống.

- Các Thầy cô lưu ý cập nhật thông tin trước thời điểm Thầy cô đăng ký danh sách thi cấp Quốc gia của Trường mình trong thời hạn BTC mở đăng ký. BTC sẽ cấp GCN cho học sinh theo thông tin trên hệ thống tại thời điểm đăng ký dự thi thành công mà không tiếp nhận điều chỉnh.

- Sở GDĐT sẽ thành lập các đoàn đi kiểm tra việc tổ chức thi của các đơn vị.

4. Mã ca thi

Các Hội đồng thi nhận mã ca thi trong mục Mã ca thi trong tài khoản quản trị IOE của mình ngay tại thời điểm đăng ký thi (với tài khoản Quản lý cấp Sở và cấp Phòng) hoặc thời điểm đăng ký Danh sách học sinh dự thi (với tài khoản Giáo viên Quản trị cấp Trường).

Các trường lập danh sách cử giáo viên Quản trị cấp trường nhận mã ca thi từ Phòng GDĐT (theo mẫu) gửi về Phòng GDĐT trong ngày 04/4/2022 qua email từ cô Ngô Thị Thanh Xuân – Chuyên viên tổ PT; email: [email protected]; ĐT: 0763636640. 

Lưu ý:

+ Trong quá trình dự thi, nếu vì lý do lỗi kỹ thuật và đường truyền mạng mà thí sinh không làm bài thi được và/hoặc không nhìn thấy kết quả thi của mình, thí sinh liên hệ với cán bộ coi thi/giám sát tại Hội đồng thi để báo Giáo viên Quản trị kiểm tra xem hệ thống đã ghi nhận điểm của thí sinh chưa. Trong trường hợp tài khoản Quản lý/Giáo viên Quản trị chưa hiển thị điểm thi của thí sinh:

+ Nếu còn trong khung giờ thi, Giáo viên cho thí sinh làm lại bài thi ngay.

+ Nếu hết khung giờ thi của ca thi đó, Giáo viên bố trí cho thí sinh thi lại ở ca thi tiếp theo.

5. Biên bản thi

5.1. Các Hội đồng thi phải lập biên bản từng phòng thi riêng ghi rõ số ID, điểm, thời gian thi của từng thí sinh theo mẫu của BTC (mẫu BBT tải ở mục Biên bản thi trong tài khoản Giáo viên Quản trị cấp Trường.

5.2. Biên bản thi phải có chữ ký xác nhận của học sinh dự thi (với Hội đồng trực tiếp); giám thị và dấu xác nhận của Hội đồng thi.

5.3. Biên bản thi phải được chụp/scan rõ nét, định dạng PDF/JPEG/PNG dung lượng tối đa 10Mb, đánh số thứ tự và đặt tên tệp theo ID Giáo viên Quản trị/Quản lý_Khối_Số thứ tự BBT. Ví dụ: ID1290000000_K4_ BBT01. Tên các BBT gửi lên hệ thống phải khác nhau để tránh gặp lỗi không tải lên được.

5.4. Mỗi phòng thi lập 01 (một) Biên bản thi. Biên bản thi được tổng hợp và nộp trên hệ thống theo từng khối lớp. Nếu một khối lớp có nhiều tệp BBT thì đơn vị chọn tải vào nhiều Biên bản thi lên cùng một lúc trước khi ấn gửi. Biên bản thi phải được nộp trực tuyến lên hệ thống trong thời gian quy định. Các Nhà trường nộp BBT thông qua tài khoản Giáo viên Quản trị cấp trường.

Yêu cầu riêng đối với Hội đồng thi trực tuyến

- Các Hội đồng thi trực tuyến phải nộp đồng thời tệp Biên bản thi, link xem tệp video ghi hình có tiếng của phòng thi và Văn bản quy định việc học trực tuyến của địa phương còn hiệu lực.

- Video đặt tên theo ID Giáo viên Quản trị/Quản lý_Khối_Số thứ tự BBT. Ví dụ: ID1290000000_K3_ BBT01.

- Yêu cầu video ghi hình phòng thi: Video có chất lượng âm thanh và hình ảnh rõ ràng. Các tệp video ghi hình phòng thi không được nén (định dạng RAR, ZIP,...), phải được tải lên cùng trong một thư mục trên Google Drive và cài đặt chế độ xem công khai. Tại thời điểm đối soát BBT, nếu BTC không thể truy cập được đường link trong BBT, kết quả của các thí sinh trong BBT đó sẽ không được công nhận.

Hệ thống mở tính năng nhận Biên bản thi cấp Quốc gia: từ 8h00 ngày 08/04/2022 đến 23h59 ngày 17/04/2022.

Lưu ý:

- BTC chỉ ghi nhận các BBT nộp thành công trên hệ thống trong thời gian quy định, không tiếp nhận BBT gửi qua các hình thức khác (email, bưu điện,...). Sau khi tải BBT lên hệ thống, Quản lý/Giáo viên cần vào mục Lịch sử upload để đảm bảo các BBT đã gửi thành công đầy đủ và rõ nét.

- BTC IOE sẽ đối chiếu kết quả thi trên hệ thống và Biên bản thi để công bố Top các thí sinh. Các kết quả thi trên hệ thống không có Biên bản thi của Hội đồng thi đều không hợp lệ.

- Các tệp tải lên hệ thống để đúng định dạng yêu cầu, không nén tệp.

- Hệ thống kỹ thuật có ghi nhận kết quả bài thi được thi tại hội đồng thi trực tuyến hoặc hội đồng thi trực tuyến. Do vậy các BBT không đúng với hình thức tổ chức thi của đơn vị sẽ không hợp lệ.

Thầy cô xem hướng dẫn nộp biên bản thi theo bài viết hoặc video cập nhật trên trên trang chủ: https://bit.ly/3DJiKvb

6.1.Tiêu chí xét khen thưởng

Vòng thi cấp Quốc gia xếp giải chia theo các bảng A, B, C cụ thể:

- Bảng A có 05 thành phốgồm: Hà Nội; Hồ Chí Minh; Hải Phòng; Đà Nẵng và Cần Thơ.

- Bảng B có 36 tỉnhgồm: An Giang; Bà Rịa - Vũng Tàu; Bạc Liêu; Bắc Ninh; Bến Tre; Bình Định; Bình Dương; Bình Thuận; Đồng Nai; Đồng Tháp; Hà Nam; Hà Tĩnh; Hải Dương; Hậu Giang; Hưng Yên; Khánh Hoà; Cà Mau; Kiên Giang; Ninh Thuận; Quảng Ngãi; Long An; Nam Định; Nghệ An; Ninh Bình; Phú Yên; Quảng Bình; Quảng Nam; Quảng Trị; Tây Ninh; Thái Bình; Thanh Hoá; Thừa Thiên Huế; Tiền Giang; Trà Vinh; Vĩnh Long; Vĩnh Phúc.

- Bảng C có 22 tỉnh gồm: Bắc Giang; Bình Phước; Bắc Kạn; Cao Bằng; Đắc Nông; Đắk Lắk, Điện Biên; Gia Lai; Hà Giang; Hòa Bình; Kon Tum; Lâm Đồng; Lai Châu; Lạng Sơn; Lào Cai; Phú Thọ; Quảng Ninh; Sơn La; Sóc Trăng; Thái Nguyên; Tuyên Quang; Yên Bái.

BTC xét giải theo từng bảng với các tiêu chí:

- Điểm của bài thi tối thiểu 1000 điểm.

- Thời gian làm bài thi (nếu có).

- Giải thưởng được trao theo thứ tự từ trên xuống cho đến hết số lượng được quy định cho từng khối lớp ở mỗi bảng, căn cứ trên số lượng thí sinh dự thi Vòng thi cấp Quốc gia của bảng đó.

6.2. Số lượng khen thưởng cho Vòng thi cấp Quốc gia

Tại mỗi khối lớp tham gia dự thi Vòng thi cấp Quốc gia, số lượng trao thưởng trên toàn quốc cụ thể như sau:

- 50 giải Vàng: Huy chương Vàng + Giấy chứng nhận

- 100 giải Bạc: Huy chương Bạc + Giấy chứng nhận

- 150 giải Đồng: Huy chương Đồng + Giấy chứng nhận

- 200 giải Khuyến khích: Giấy chứng nhận

Ngoài Huy chương Vàng và Giấy chứng nhận, Top 03 học sinh có kết quả cao nhất mỗi khối lớp dự thi sẽ nhận được các phần thưởng hiện vật có giá trị từ BTC.

7. NHỮNG LƯU Ý VỀ MẶT KĨ THUẬT

7.1. Ban tổ chức khuyến cáo các đơn vị tổ chức thi cần kiểm tra và nâng cấp hệ điều hành máy tính từ Windows 7 SP1. Hệ thống sẽ không hoạt động ổn định với các hệ điều hành cũ hơn (ví dụ: Windows XP).

- Với các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 7: Sử dụng trình duyệt Firefox.

- Với các máy tính sử dụng hệ điều hành khác: Sử dụng trình duyệt phù hợp nhất là trình duyệt Chrome (khuyến cáo sử dụng phiên bản mới nhất).

7.2. Chỉ tổ chức thi trên máy tính. Cán bộ phụ trách kỹ thuật tại phòng thi xóa lịch sử duyệt web trên trình duyệt trước khi thi để tránh phát sinh lỗi trong khi thi. Mỗi khung giờ thi kết thúc hoặc thí sinh thi xong đã lập biên bản thì tiến hành thoát tài khoản của thí sinh trước và xóa lịch sử duyệt web, để tránh tình trạng các thí sinh sau vô tình sử dụng phiên làm việc của thí sinh trước.

7.3. Yêu cầu tắt/xóa các phần mềm tự động download để tránh ảnh hưởng đến bài nghe không nghe được, hướng dẫn tham khảo tại link sau: https://bit.ly/36xUMCG.

7.4. Không mở hoặc sử dụng các phần mềm khác trong quá trình làm bài thi.

7.5. Kiểm tra cài đặt thời gian hiển thị của máy tính thuộc múi giờ GMT/UTC+7 (Bangkok, Hanoi, Jakarta), ngày và giờ hiển thị chính xác. Trên các máy tính cài đặt không chính xác múi giờ, ngày và giờ, bài thi sẽ bị ghi nhận điểm 0 trên hệ thống.

7.6. Các Hội đồng thi cần có các phương án dự phòng về nguồn điện và hệ thống mạng thay thế ngay khi có sự cố. Hệ thống không ghi nhận điểm trong các trường hợp mất điện, ngắt mạng Internet trong quá trình làm bài.

8. CÁC TRƯỜNG HỢP VI PHẠM QUY CHẾ THI

8.1. Mở thêm các trang khác ngoài trang thi ioe.vn.

8.2. Sử dụng các phím F5, phím Back trở lại trang trước đó.

8.3. Đăng nhập một tài khoản trên hai thiết bị hoặc hai trình duyệt khác nhau và thi cùng một thời điểm.

8.4. Đang làm bài thi mà tải lại trang đề thi hoặc thoát ra không nộp bài.

8.5. Mở nhiều cửa sổ vào thi một lúc.

8.6. Khi học sinh vô ý/cố ý vi phạm các điều trên, hệ thống sẽ tự động không ghi nhận kết quả thi (không có điểm thi khi ấn nút nộp bài).

8.7. Thí sinh thực hiện quay, chụp nội dung đề thi và phát tán trên mạng Internet trong và sau thời gian thi.

8.8. Mở/Sử dụng các phần mềm khác trong quá trình làm bài thi.

9. XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG PHÁT SINH TRONG KHI THI

9.1  Học sinh vô tình chọn "Nộp bài" khi chưa hoàn thành bài thi và được hệ thống ghi nhận điểm -> Giám thị ghi lại tình huống vào Biên bản thi.

9.2  Hệ thống mạng bị chập chờn hoặc máy tính gặp sự cố có thể dẫn tới không tải được đề thi hoặc file nghe ->Thí sinh không được nhấn nút nộp bài. Giám thị cho học sinh thoát khỏi tài khoản, đăng nhập lại hoặc chuyển máy tính khác để làm lại bài thi ngay đồng thời ghi nhận sự cố trong Biên bản thi. 

9.3  Học sinh Đăng nhập thi gặp thông báo: "Bạn không phải đối tượng dự thi" -> thí sinh không nằm trong danh sách được dự thi như đã quy định.

9.4  Hệ thống điện lưới hoặc mạng bị sự cố dưới 15 phút: Giám thị cho thí sinh thi lại ngay nếu còn trong khung giờ mở đề thi. 

9.5  Học sinh không thấy hiển thị điểm thi khi nộp bài hoặc hiển thị rồi nhưng tự chuyển sang trang khác -> Giám thị ghi lại tình huống vào Biên bản thi.

Lưu ý: Ngay khi nhận được Biên bản thi, BTC IOE sẽ kiểm tra, rà soát các hoạt động trên tài khoản thi và đối chiếu với Biên bản thi để công nhận kết quả.

10. Tổ chức, triển khai cuộc thi

* Lưu ý:

- Các Hội đồng thi của trường đăng kí Danh sách học sinh dự thi (với tài khoản Giáo viên Quản trị cấp Trường).

- Lập danh sách có tổ chức thi lập danh sách cử giáo viên Quản trị cấp trường nhận mã ca thi từ Phòng GDĐT (theo mẫu) gửi về Phòng GDĐT trong ngày 04/4/2022 qua email từ cô Ngô Thị Thanh Xuân – Chuyên viên tổ PT; email: [email protected]; ĐT: 0763636640. 

- Hiệu trưởng chịu trách nhiệm bảo mật mã ca thi tại Hội đồng thi của trường.

10.1. Ban giám hiệu: xây dựng kế hoạch và thành lập Ban chỉ đạo cuộc thi gồm 7 thành viên:

TT	Họ và tên	Chức vụ	Nhiệm vụ được giao
1	Lê Thị Hồng Giang	Hiệu trưởng	Trưởng ban
2	Trấn Duy Tân	P.Hiệu trưởng	P.Trưởng ban
3	Ngô Quang Bảo Ngọc	P.Hiệu trưởng	P.Trưởng ban
4	Trương Thị Phương Mai	Tổ trưởng CM	Ủy viên
5	Nguyễn Thị Lan	Giáo viên	Ủy viên
6	Nguyễn Ngọc Phú	Giáo viên	Ủy viên
7	Nguyễn Thị Hảo	Giáo viên	Ủy viên
8	Lê Thị Anh Đào	Giáo viên	Ủy viên
9	Nguyễn Mạnh Thịnh	Giáo viên	Ủy viên

10.2. Tổ Ngoại ngữ, GVCN: Thông báo học sinh về thời gian tổ chức cuộc thi.

10.3. Giáo viên Tiếng Anh thông qua các tiết dạy tiếp tục hướng dẫn cụ thể thể lệ, nội dung cuộc thi do Ban tổ chức ban hành, hướng dẫn và tư vấn cho học sinh cách tham gia cuộc thi hiệu quả.

10.4. Tổ Ngoại ngữ  lập danh sách và báo cáo số lượng học sinh tham gia cuộc thi IOE, phân công cụ thể GV phụ trách khối/ lớp trong suốt quá trình tổ chức cuộc thi.

5. Cô Trương Thị Phương Mai phụ trách tài khoản Giáo viên Quản trị cấp trường đăng ký Danh sách thí sinh dự thi và nhận mã ca thi trong mục Mã ca thi tại tài khoản Quản trị IOE (với tài khoản Giáo viên Quản trị cấp Trường).

6. Cô Nguyễn Thị Lan, Thầy Nguyễn Ngọc Phú, Văn phòng phụ trách hỗ trợ Tin học trong quá trình tổ chức cuộc thi. Hoàn thành chuẩn bị CSVC chuẩn bị cho công tác thi trước ngày 07/04/2022.

7. Học sinh tham gia cuộc thi phải có kết quả test nhanh âm tính trong vòng 48 tiếng tính đến ngày 07/04/2022 và thực hiện quét mã QR, đo thân nhiệt, sát khuẩn trước khi tham gia và thực hiện tốt 5K. Học sinh chủ động chuẩn bị tai nghe để tham gia cuộc thi có hiệu quả.

Trên đây là kế hoạch về việc tham gia cuộc thi Tiếng Anh qua mạng (IOE) cấp tỉnh năm học 2021 – 2022. Đề nghị các bộ phận liên quan nghiêm túc thực hiện./.

Nơi nhận: - BGH - TPT , Tổ Ngoại ngữ; Tổ Toán -Tin - Website trường. - Lưu: VT

KT. HIỆU TRƯỞNG P. HIỆU TRƯỞNG  (đã kí) Ngô Quang Bảo Ngọc