THƯ MỜI CHÀO GIÁ CẠNH TRANH - Báo Đấu Thầu

1. Nội dung các gói thầu:

Gói thầu: Cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp lần 2 (tổng vệ sinh) tháp CT1A, CT1B”.

2. Phạm vi công việc

- Vệ sinh công nghiệp sạch tinh khu vực căn hộ: Tẩy keo sơn, lau sạch sàn gỗ, cửa gỗ, cửa kính, gạch khu logia, wc thiết bị điện, nội thất ổ điện, lan can sắt, kính….

- Khu vực công cộng: hành lang, sảnh thang máy, cầu thang gỗ, tầng kỹ thuật, tầng kỹ thuật mái, tầng mái, tầng hầm, phòng đệm, phòng kỹ thuật, khu vệ sinh công cộng, bậc tam cấp, phòng chứa rác…(bao gồm cả phần khối đế, TTTM, các căn shophouse..)

- Khu vực tầng hầm.

3. Thời gian làm việc

- Đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh phải đảm bảo bảo bố trí nhân sự tại tất cả các vị trí để đảm bảo vệ sinh từ 06h00’ đến 22h00’ với tất cả các ngày trong tuần/tháng để hoàn thành công việc;

4. Khối lượng chào giá:

TT	Hạng mục	ĐVT	Khối lượng
1	Khối đế tầng 1 - KT	M2	13.690,565
2	Hành lang	M2	4.446,025
3	Căn hộ	M2	39.892,400
4	Phòng kỹ thuật – phòng thang	M2	1.127,676
5	Cầu thang bộ	M2	1.912,474
6	Khu vệ sinh	M2	364,476
7	Lối lấy rác	M2	63,260
8	Lát sàn ngoài trời	M2	1.375,367
9	Tầng mái	M2	1.514,898
10	Mái	M2	1.393,162
11	Tầng hầm B2, B1 tòa CT1A, B	M2	9.362,940
Tổng cộng:	M2	75.143,243

- Đề nghị nhà thầu chào giá theo đơn giá trọn gói theo m2. Đơn giá bao gồm thuế VAT, chi phí nhân công, vật tư, hóa chất, máy móc thiết bị…

- Nhà thầu có thể khảo sát mặt bằng hiện trạng tại địa chỉ trên. Liên hệ với bà Ngô Thị Thúy Hà - Phòng Dịch vụ theo số điện thoại 0987.898.856.

5. Yêu cầu về năng lực của cán bộ tham gia:

- Toàn bộ các cán bộ tham gia dự án phải đảm bảo có đủ năng lực chuyên môn phù hợp đối với từng vị trí đảm nhận; có sức khỏe và ngoại hình phù hợp.

6. Yêu cầu bắt buộc về năng lực thực tế của Đơn vị cung cấp dịch vụ:

- Có đầy đủ giấy tờ chứng minh năng lực phù hợp, đủ điều kiện cung cấp dịch vụ vệ sinh;

- Đã từng cung cấp Dịch vụ vệ sinh công nghiệp cho các dự án có tính chất, quy mô tương tự và đảm bảo:

+ Đã hoặc đang thực hiện 01 hợp đồng có quy mô diện tích, quy mô căn hộ tối thiểu 70% quy mô của dự án

+ Yêu cầu: Bản công chứng (hợp đồng hoặc BBNT bàn giao hoặc hóa đơn GTGT).

7. Yêu cầu của hồ sơ chào giá:

7.1 Số lượng hồ sơ: 01 bộ gốc (có niêm phong).

7.2 Thành phần hồ sơ:

- Hồ sơ năng lực: Bao gồm đăng ký kinh doanh; chứng nhận năng lực hoạt động (phù hợp); báo cáo tài chính; năng lực con người; năng lực thiết bị; các hợp đồng có tính chất, quy mô tương tự;

- Hồ sơ giá trị đề xuất chào giá.

7.3 Giá chào thầu:

- Giá chào thầu là giá đã bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết thực hiện các công việc nêu trên, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các chi phí sau:

+ Chi phí tuyển chọn, đào tạo, huấn luyện, huy động nhân lực nhân sự của đơn vị để thực hiện nhiệm vụ tại dự án;

+ Chi phí vật tư, thiết bị, dụng cụ làm việc;

+ Chi phí hóa chất, chất tẩy phục vụ vệ sinh;

+ Chi phí lương, thưởng, đi lại, các khoản bảo hiểm, phụ cấp, tăng ca, chi phí đồng phục,….của toàn bộ các nhân sự tham gia dự án theo quy định của pháp luật;

+ Chi phí quản lý, điều hành, lợi nhuận, chi phí các khoản bảo hiểm, các khoản thuế, phí của đơn vị cung cấp:

+ Các chi phí cần thiết hợp lý khác để thực hiện các toàn bộ các công việc.

- Giá chào thầu đã bao gồm thuế VAT.

- Giá trị Phí dịch vụ trên đây chỉ là tạm tính. Khối lượng thanh toán là diện tích thực tế thực hiện được hai bên xác nhận nhân với đơn giá hợp đồng. Khối lượng nghiệm thu thực tế tính từ tim tường..

8. Một số quy định chung nếu nhà thầu được lựa chọn ký kết Hợp đồng:

8.1 Tài khoản thanh toán ngân hàng của nhà thầu:

- Tài khoản ngân hàng Thương mại Cổ phần Việt Á (VietaBank).

8.2 Thời gian thực hiện hợp đồng:

- Thời gian bắt đầu: Ngay sau khi bàn giao mặt bằng.

- Thời gian thực hiện: Tổng cộng 09 ngày.

8.3 Hình thức hợp đồng, thanh toán:

- Hợp đồng theo đơn giá cố định. Đơn giá trong hợp đồng sẽ không bị điều chỉnh bởi biến động giá cả trên thị trường hoặc thay đổi luật hoặc bất kỳ lý do nào khác.

- Giá trị khối lượng thanh/quyết toán: Là giá trị khối lượng thực hiện thực tế được các bên nghiệm thu xác nhận.

8.4 Điều chỉnh hợp đồng:

- Bổ sung thêm phạm vi công cần thiết khác ngoài công việc phải thực hiện theo phương án vế sinh được duyệt; hoặc

- Yêu cầu bổ sung (theo yêu cầu của Chủ đầu tư) so với phương án vệ sinh được duyệt.

8.5 Bảo đảm thực hiện Hợp đồng: Không áp dụng.

8.6 Tạm ứng, thu hồi tạm ứng: Không áp dụng.

8.7 Thanh quyết toán:

- Sau khi nhà thầu hoàn thành toàn bộ các công việc và thời gian theo quy định của hợp đồng. Hai bên tiến hành bàn giao công việc, bàn giao tài sản (nếu có) và xác nhận phạm vi công việc hoàn thành của Bên B.

- Bên B có trách nhiệm lập và tổng hợp toàn bộ các hồ sơ tài liệu có liên quan để xác định giá trị quyết toán và giá trị thanh toán cho lần cuối cùng này trình Bên A xem xét, phê duyệt;

- Trong khoảng thời gian 15 ngày kể từ ngày hồ sơ quyết toán được duyệt. Bên A sẽ thanh toán cho Bên B toàn bộ số tiền còn lại theo hồ sơ quyết toán và giảm trừ toàn bộ các chi phí vi phạm theo quy định của Hợp đồng, đồng thời xác nhận phong tỏa tiền bảo đảm thực hiện hợp đồng cho Bên B.

- Hồ sơ quyết toán bao gồm nhưng không giới hạn bởi các tại liệu sau:

+ Công văn đề nghị quyết toán (trong đó ghi rõ tổng số tiền thực hiện theo toàn bộ hợp đồng, tổng giá trị đã được thanh toán, tổng giá trị giảm trừ và giá trị đề nghị thanh toán còn lại);

+ Hóa đơn tài chính hợp lệ;

+ Biên bản nghiệm thu (có bảng tính giá trị đề nghị quyết toán) có xác nhận của 2 Bên;

+ Biên bản xác nhận thời gian làm việc (đối với khoảng thời gian làm việc chưa được thanh toán);

+ Các biên bản bàn giao công việc, bàn giao tài sản (nếu có);

+ Báo cáo công tác vệ sinh (đối với khoảng thời gian làm việc chưa được thanh toán) có xác nhận của Ban Quản lý tòa nhà;

+ Các biên bản phạt vi phạm theo quy định của hợp đồng (nếu có);

+ Biên bản xác nhận hoàn thành các nghĩa vụ của hợp đồng và đề nghị phong tỏa giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng;

+ Các hồ sơ tài liệu khác theo quy định;

+ Hóa đơn tài chính hợp lệ;

+ Bảng tính giá trị đề nghị quyết toán có xác nhận của 2 Bên;

+ Biên bản xác nhận thời gian làm việc (có xác nhận của đại diện hợp pháp và dấu của 2 Bên) đối với khoảng thời gian làm việc chưa được thanh toán;

+ Các biên bản bàn giao công việc, bàn giao tài sản (nếu có);

+ Bản gốc toàn bộ nhật ký ký vệ sinh của có xác nhận của Ban Quản lý tòa nhà (trong nhật ký ghi rõ: Thời gian làm việc; số lượng nhân viên tại các vị trí: Tác phong làm việc; các công việc thực hiện trong ngày; các sự cố xảy ra (nếu có) và biện pháp, tình trạng xử lý sự cố; các biên bản vi phạm, xử phạt (nếu có);

+ Các biên bản phạt vi phạm theo quy định của hợp đồng (nếu có);

+ Biên bản xác nhận hoàn thành các nghĩa vụ của hợp đồng, thanh lý hợp đồng;

+ Các hồ sơ tài liệu khác theo quy định.

9. Tiếp nhận và phản hồi thông tin

- Trong trường hợp nhà thầu cần làm rõ các hồ sơ trên thì gửi phản hồi bằng văn bản hoặc qua email dutoandauthau.vmg@gmail.com cho Chủ đầu tư trước thời điểm 17h00’, ngày 07/01/2021.

- Thời gian nộp hồ sơ chào giá cạnh tranh: Quý Công ty nộp hồ sơ đề xuất chào giá theo biểu mẫu của hồ sơ chào giá cạnh tranh đến địa chỉ: Tầng 8 - Tòa nhà Vimedimex Group, số 46 - 48 Bà Triệu, phường Hàng Bài, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội trước thời điểm 10h00’, ngày 09/01/2021. Người liên hệ: Lê Duy Phúc - Phòng Trợ lý. Điện thoại: 0934.599.196). Sau 10h00’, ngày 09/01/2021 Chủ đầu tư không nhận hồ sơ báo giá cạnh tranh của ,hà thầu theo bất cứ hình thức nào). Sau thời điểm trên chúng tôi không nhận báo giá của nhà thầu theo bất cứ hình thức nào.

Rất mong sự quan tâm, tham gia chào giá của Quý Công ty.

Xin trân trọng cảm ơn!