Thủ Thuật Căn Chỉnh Microsoft Word Chuẩn Quy Định Nhà Nước

Xin chào các bạn, phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word được sử dụng rộng rãi tại bất cứ nơi đâu, từ các văn phòng tới các nhà trường. Các văn bản hành chính thì việc định dạng trên Word là cực kỳ quan trọng, bạn không nên bỏ lỡ bài viết này, tại đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách căn lề khổ giấy, các định dạng trên phần mềm Microsoft Office Word theo chuẩn của nhà nước quy định đối với các văn bản hành chính nhé!

Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

1. Tải và cài đặt phần mềm Microsoft

Trước đây mình đã viết một bài dẫn liên kết để tải về phần mềm Microsoft Office, các bạn có thể truy cập liên kết này để tải về phần mềm Microsoft Office và tiến hành cài đặt vào hệ thống máy tính bạn.

Khi các bạn cài đặt phần mềm Microsoft Office xong, tiến hành mở Word lên để bắt đầu cấu hình phần mềm này.

2. Căn lề trang, khổ giấy trong Word

Mặc định sau khi bạn cài xong Microsoft Office Word thì các lề trang chưa được căn chỉnh chuẩn, bạn không nên sử dụng lề mặc định này để soạn thảo, hãy cấu hình như sau để căn chuẩn lề trang và khổ giấy trong Word.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Đối với Word 2003

Đổi đơn vị đo của thước

Bước 1: Tại giao diện Word 2003 các bạn chọn Tool tìm tới mục Option và lựa chọn thẻ General để thiết lập.

Bước 2: Đổi đơn vị đo từ Inch thành Centimet.

Bước 3: Chọn OK để Xác Nhận thay đổi.

Hiện thanh thước

Tại giao diện Word 2003 các bạn chọn View chọn mục Ruler để hiện thanh thước.

Cấu hình Định dạng mặc định

Bước 1: Tại giao diện Word 2003 các bạn chọn Format chọn mục Font để cấu hình định dạng. (Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D để mở nhanh hộp thoại này)

Bước 2: Chọn tên phông chữ, cỡ chữ, kiểu dáng (đậm, nghiêng, gạch dưới).

Bước 3: Chọn vào nút Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

Bước 4: Chọn Yes để Xác lập mặc định.

Cấu hình khổ giấy A4 và khoảng cách lề

Bước 1: Tại giao diện Word 2003 các bạn chọn File chọn mục Page Setup để cấu hình Trang văn bản.

Bước 2: Tại thẻ Margins các bạn cấu hình các khoảng cách của lề theo hình sau.

Top (Lề trên): 2cm

Bottom (Lề dưới): 2cm

Left (Lề trái): 3cm

Right (Lề phải): 2cm

Bước 3: Chọn khổ giấy dọc Portrait.

Bước 4: Chuyển sang thẻ Paper để cài đặt trang giấy.

Bước 5: Tại phần Paper Size các bạn đẩy xuống chọn A4 (21 x 29.7cm) để thiết lập khổ giấy A4.

Bước 6: Sau khi thiết lập xong khoảng cách lề và khổ giấy A4 các bạn chọn Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

Bước 7: Chọn Yes để Xác lập mặc định.

Đối với Word 2007

Đổi đơn vị đo của thước

Bước 1: Tại giao diện Word 2007 các bạn chọn nút Office Button tìm tới Word Option để bật tùy chọn cài đặt Word.

Bước 2: Chọn thẻ Advanced.

Bước 3: Tìm tới mục Display đổi Inch thành Centimet.

Bước 4: Chọn OK để Xác Nhận thay đổi

Hiện thanh thước

Tại giao diện Word 2007 các bạn chọn View tích vào ô kiểm Ruler để hiện thanh thước.

Cấu hình Định dạng mặc định

Bước 1: Tại giao diện Word 2007 các bạn chọn Home chọn mục Font để cấu hình định dạng. (Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D để mở nhanh hộp thoại này).

Bước 2: Chọn tên phông chữ, cỡ chữ, kiểu dáng (đậm, nghiêng, gạch dưới).

Bước 3: Chọn vào nút Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

Bước 4: Chọn Yes để Xác lập mặc định.

Cấu hình khổ giấy A4 và khoảng cách lề

Bước 1: Tại giao diện Word 2007 các bạn chọn Page Layout chọn mục Margins sau đó chọn Custom Margins để cấu hình Trang văn bản.

Bước 2: Tại thẻ Margins các bạn cấu hình các khoảng cách của lề theo hình sau.

Top (Lề trên): 2cm

Bottom (Lề dưới): 2cm

Left (Lề trái): 3cm

Right (Lề phải): 2cm

Bước 3: Chọn khổ giấy dọc Portrait.

Bước 4: Chuyển sang thẻ Paper để cài đặt trang giấy.

Bước 5: Tại phần Paper Size các bạn đẩy xuống chọn A4 (21 x 29.7cm) để thiết lập khổ giấy A4.

Bước 6: Sau khi thiết lập xong khoảng cách lề và khổ giấy A4 các bạn chọn Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

Bước 7: Chọn Yes để Xác lập mặc định.

Đối với Word 2010

Đổi đơn vị đo của thước

Bước 1: Tại giao diện Word 2010 các bạn chọn File tìm tới Option để bật tùy chọn cài đặt Word.

Bước 2: Chọn thẻ Advanced.

Bước 3: Tìm tới mục Display đổi Inch thành Centimet.

Bước 4: Chọn OK để Xác Nhận thay đổi.

Hiện thanh thước

Tại giao diện Word 2010 các bạn chọn View tích vào ô kiểm Ruler để hiện thanh thước.

Cấu hình Định dạng mặc định

Bước 1: Tại giao diện Word 2010 các bạn chọn Home chọn mục Font để cấu hình định dạng. (Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D để mở nhanh hộp thoại này).

Bước 2: Chọn tên phông chữ, cỡ chữ, kiểu dáng (đậm, nghiêng, gạch dưới).

Bước 3: Chọn vào nút Set As Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

Bước 4: Chọn All documents based on the Nomal.dotm template? để cấu hình cho tất cả các bản sau. Sau đó chọn OK để Xác Nhận

Cấu hình khổ giấy A4 và khoảng cách lề

Bước 1: Tại giao diện Word 2010 các bạn chọn Page Layout chọn mục Margins sau đó chọn Custom Margins để cấu hình Trang văn bản.

Bước 2: Tại thẻ Margins các bạn cấu hình các khoảng cách của lề theo hình sau.

Top (Lề trên): 2cm

Bottom (Lề dưới): 2cm

Left (Lề trái): 3cm

Right (Lề phải): 2cm

Bước 3: Chọn khổ giấy dọc Portrait.

Bước 4: Chuyển sang thẻ Paper để cài đặt trang giấy.

Bước 5: Tại phần Paper Size các bạn đẩy xuống chọn A4 (21 x 29.7cm) để thiết lập khổ giấy A4.

Bước 6: Sau khi thiết lập xong khoảng cách lề và khổ giấy A4 các bạn chọn Set As Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

Bước 7: Chọn Yes để Xác lập mặc định.

Đối với Word 2013 và 2016

Đổi đơn vị đo của thước

Bước 1: Tại giao diện Word 2013 (hoặc 2016) các bạn chọn File tìm tới Option để bật tùy chọn cài đặt Word.

Bước 2: Chọn thẻ Advanced.

Bước 3: Tìm tới mục Display đổi Inch thành Centimet.

Bước 4: Chọn OK để Xác Nhận thay đổi.

Hiện thanh thước

Tại giao diện Word 2013 (hoặc 2016) các bạn chọn View tích vào ô kiểm Ruler để hiện thanh thước.

Cấu hình Định dạng mặc định

Bước 1: Tại giao diện Word 2013 (hoặc 2016) các bạn chọn Home chọn mục Font để cấu hình định dạng. (Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D để mở nhanh hộp thoại này).

Bước 2: Chọn tên phông chữ, cỡ chữ, kiểu dáng (đậm, nghiêng, gạch dưới).

Bước 3: Chọn vào nút Set As Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

Bước 4: Chọn All documents based on the Nomal.dotm template? để cấu hình cho tất cả các bản sau. Sau đó chọn OK để Xác Nhận.

Cấu hình khổ giấy A4 và khoảng cách lề

Bước 1: Tại giao diện Word 2013 (hoặc 2016) các bạn chọn Layout chọn mục Margins sau đó chọn Custom Margins để cấu hình Trang văn bản.

Bước 2: Tại thẻ Margins các bạn cấu hình các khoảng cách của lề theo hình sau.

Top (Lề trên): 2cm

Bottom (Lề dưới): 2cm

Left (Lề trái): 3cm

Right (Lề phải): 2cm

Bước 3: Chọn khổ giấy dọc Portrait.

Bước 4: Chuyển sang thẻ Paper để cài đặt trang giấy.

Bước 5: Tại phần Paper Size các bạn đẩy xuống chọn A4 (21 x 29.7cm) để thiết lập khổ giấy A4.

Bước 6: Sau khi thiết lập xong khoảng cách lề và khổ giấy A4 các bạn chọn Set As Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

Bước 7: Chọn Yes để Xác lập mặc định.

Vậy là với các hướng dẫn bên trên chi tiết tới từng phiên bản Office Word các bạn cũng có thể tự tay tùy chỉnh Word theo chuẩn nhà nước quy định rồi. Mọi ý kiến đóng góp cũng như nhận xét các bạn vui lòng để lại nhận xét phía bên dưới, chúng tôi sẽ hỗ trợ sớm nhất có thể, chúc các bạn thành công! Cảm ơn các bạn đã đón xem theo dõi.