Thủ Thuật Tách Gộp Họ Tên Trong Excel Không Cần Phần Mềm - Kế Toán

Kế Toán - Thuế: Thông Tin Tài Chính

Menu

• Trang chủ
• Tin tức
  • Tin mới
  • Sự kiện
• Văn bản
  • Văn bản kế toán
  • Văn bản tiền lương
  • Văn bản thuế
• Nghiệp vụ
  • Công việc kế toán-thuế
  • Hướng dẫn hạch toán
  • Kế toán-Kiểm toán
• Biểu mẫu
  • Kế toán
  • Luật thuế
  • Bảo hiểm-Tiền lương
• Excel
  • Ứng dụng Excel-Kế toán
  • Thủ thuật Excel
• Tài chính
  • Phân tích cơ bản
  • Phân tích kỹ thuật
  • Kiến thức đầu tư
• Hỏi-Đáp

Home Excel-Kế toán Thủ thuật Excel Thủ thuật tách gộp họ tên trong Excel không cần phần mềm Thủ thuật tách gộp họ tên trong Excel không cần phần mềm Unknown 27.6.16 Excel-Kế toán Thủ thuật Excel Unknown Trong công việc, đôi khi chúng ta cần phải tách họ và tên riêng trong một danh sách Excel nào đó, từ file Word chuyển qua Excel chẳng hạn. Trong trường hợp sau, chúng ta cần tách tên riêng một cột và họ (tên lót) riêng một cột trong một bảng tính excel. Công việc sẽ trở nên đơn giản khi chúng ta thực hiện một số thủ thuật sau đây: 1. Đầu tiên, cần copy danh sách họ tên tại cột B sang cột khác, cột E. Chọn vùng danh sách cột E (bôi đen vùng chọn cột E) như hình bên dưới; 2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở để mở hộp tìm kiếm và thay thuế (Find and Replace), chọn tab Replace để tách tên. Trong hộp Find what, đánh dấu * và một khoản trắng (nhấn phím * và phím spacebar); Hộp Relace with thì để trống (không làm gì cả); Mục đích là excel sẽ xóa từ ký tự trắng đầu tiên bên trái cell bảng tính, tức chỉ giữ lại tên. Chọn Replace All, bạn sẽ thấy hiệu quả ngay lập tức. Nếu thao tác đúng, bạn sẽ được kết quả như hình sau: Tách được tên riêng trong danh sách tại cột E. 3. Tách họ và tên lót vào cột D: Công việc còn lại cũng khá đơn giản, tại ô D3 nhập vào công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(E3)) Copy xuống dưới với nhứng ô còn lại, kết quả chúng ta đã tách được danh sách với tên và họ thành hai cột riêng. 4. Gộp tên họ từ nhiều cột thành một cột Tức là yêu cầu công việc, quy trình làm ngược lại như đã trình bày ở trên. Chẳng hạn, chúng ta có một danh sách với tên họ nằm ở hai cột D và E và giờ muốn gộp chúng lại thì phải làm thế nào? Công việc trở nên khá đơn giản: Đó là sử dụng "&" hoặc hàm Concat(Text1,...) để nối chúng lại với nhau: Tại ô F3, gỏ vào công thức: =D3&" "&E3 Hoặc công thức: =CONCAT(D3," ",E3) Copy công thức xuống dưới cho những ô còn lại, ta sẽ được kết quả như hình trên. Lưu ý: Nếu tách riêng Họ thành một cột, Tên và Tên lót riêng riêng một cột thì chúng ta thực hiện tương tự như trên, nhưng tại bước 2 trong hộp Find what, chúng ta nhập khoản trắng trước rồi mới đến dấu * (chỉ để tách họ riêng một cột); Tại bước 3, tại ô F3, chúng ta gỏ vào công thức =RIGHT(B3,LEN(B3)-LEN(E3)). Nếu bản danh sách ban đầu khi trích xuất mà có các khoản cách giữa các chữ không đồng nhất (trước và sau các chữ có khoản trắng thừa) thì chúng ta buộc phải xử lý loại bỏ khoản trắng thừa rồi mới áp dụng các thủ thuật trên. Loại bỏ khoản trắng bị thừa bằng công thức sau =TRIM(SUBSTITUTE(B3,CHAR(160),"")) với B3 là ô cần xử lý. Hy vọng với chia sẻ trên sẽ hữu ích cho các bạn trong công việc khi phải "tự tay" tách hay gộp nhiều cột với nhau mà không phải sử dụng đến các phần mềm phức tạp can thiệp. Ketoan.biz

Bài viết liên quan

Bài mới hơn « Prev Post Bài cũ hơn Next Post »

2 comments

Write comments KeToanOnline.net 21:53 16/8/16 delete

Tách tên đệm thì sao ad?

Reply Ketoan.biz 15:38 17/8/16 delete

Tại ô bạn muốn tách tên đệm riêng, gỏ công thức: =TRIM(REPLACE(LEFT(B3,FIND("*",SUBSTITUTE(B3," ","*",LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))))-1),1,FIND(" ",B3,1)-1,""))Với ô B3 là ô chứa họ+tên đệm+tên cần tách tên đệm.

Reply

Biểu tượngBiểu tượng

Đăng ký: Đăng Nhận xét (Atom)

Chia sẻ

Mới nhất

Tiêu điểm

• Thông tư 132/2018/TT-BTC: Chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ
• Lương tối thiểu vùng năm 2020 tăng 240.000 đồng/tháng
• Thông tư 133/2016/TT-BTC: Chế độ kế toán DNNVV
• Thông tư 200/2014/TT-BTC: Chế độ kế toán doanh nghiệp
• Luật kế toán 88/2015/QH13 hiệu lực từ năm 2017
• Thông tư 92/2015/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế TNCN
• Thông tư 96/2015/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế TNDN
• Luật số 58/2014/QH13- Luật BHXH sửa đổi hiệu lực 01/2016
• Luật số 68/2014/QH13- Luật Doanh nghiệp (sửa đổi) hiêu lực từ 01/07/2015

Hỗ trợ

• Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN năm 2019
• Hướng xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo quy định mới
• Ebook kế toán- thuế- lao động- tiền lương
• Sơ đồ kế toán chủ yếu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
• Cách tính mức hưởng chế độ thai sản
• Tiền lương làm thêm giờ được tính ra sao?
• Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng
• Một số lưu ý kế toán khi quyết toán thuế
• Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục hưởng chế độ thai sản dành cho nam giới

Xem nhiều

• Nhóm tài khoản hàng tồn kho (TK 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158)
• Nhóm tài khoản chi phí (TK 611, 621, 622, 623, 627, 631, 632, 635, 641, 642)
• Nhóm tài khoản phải thu ngắn hạn (TK 131, 133, 136, 138, 141)
• Hướng dẫn ghi mẫu C70a-HD theo Quyết định 636/QĐ-BHXH
• Thông tư 147/2016 /TT-BTC: Quy định mới về quản lý và trích khấu hao tài sản cố định

Chuyên mục

• Công việc kế toán-thuế 169
• Excel-Kế toán 25
• Hướng dẫn hạch toán 26
• Lao động-Tiền lương 29
• Tài chính-Chứng khoán 14
• Thuế GTGT 31
• Thuế TNCN 20
• Thuế TNDN 20
• Thuế XNK 15
• Tin-Sự kiện 180
• Văn bản mới 122

Phản hồi