Thủ Tục Cấp Mã BHXH Cho Công Ty - AZLAW

Nội dung bài viết

• 1 Quy định pháp luật
• 2 Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH
  • 2.1 Hồ sơ cấp mã đơn vị
  • 2.2 Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH thực hiện trực tiếp
  • 2.3 Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH thông qua phần mềm BHXH điện tử eBH

Quy định pháp luật

Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH hay thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp được thực hiện như thế nào? Theo quy định tại điều 8 nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định:

Điều 8. Mã số doanh nghiệp, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, mã số địa điểm kinh doanh10. Mã số doanh nghiệp, mã số đơn vị phụ thuộc được sử dụng làm mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội.

Theo đó, hiện nay mã số bảo hiểm xã hội đồng thời là mã số doanh nghiệp của công ty. Đối vưới các đơn vị không phải là doanh nghiệp có thể tham khảo thủ tục sau:

Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH

Doanh nghiệp có thể lựa chọn cấp mã đơn vị BHXH bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp hoặc đăng ký qua phần mềm BHXH.

Hồ sơ cấp mã đơn vị

Căn cứ vào Điều 97, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và Điều 23, Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/ 4/2017 quy định về hồ sơ tham gia BHXH lần đầu của đơn vị gồm các giấy tờ sau:– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Ngoài các giấy tờ nêu trên đơn vị cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau để làm căn cứ điền thông tin:– Hợp đồng lao động.– Bản sao công chứng sổ hộ khẩu, CMT của người lao động.

Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH thực hiện trực tiếp

Doanh nghiệp thực hiện xin cấp mã đơn vị BHXH đồng thời đăng ký tham gia BHXH cho các lao động. Thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH gồm các bước như sau:Bước 1: Đơn vị chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tham gia BHXH lần đầu theo quy định. Bước 2: Đơn vị nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. Bước 3: Nhận kết quả báo về qua địa chỉ email đăng ký về việc được cấp mã đơn vị BHXH. Trong khoảng thời gian từ 1-7 ngày làm việc Cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị.

Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH thông qua phần mềm BHXH điện tử eBH

Ngoài cách làm thủ tục trên, các đơn vị có thể xin cấp mã đơn vị BHXH thông qua việc sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử eBH.