Thủ Tục đóng địa điểm Kinh Doanh - Luật P&

Địa điểm kinh doanh là một trong những hình thức được doanh nghiệp lựa chọn khi muốn mở rộng quy mô kinh doanh. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động sẽ có nhiều lý do dẫn đến việc đóng địa điểm kinh doanh. Vậy thủ tục đóng địa điểm kinh doanh như nào? Cần lưu ý những gì khi thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh? Những vướng mắc thường gặp phải khi thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh là gì?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp có quy định là Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể ở bên ngoài trụ sở chính của công ty và địa điểm kinh doanh công ty có những đặc điểm như sau:

- Không phải là một pháp nhân độc lập, không có con dấu riêng, Không ký kết hợp đồng độc lập được;

- Phục vụ hoạt động một số hoặc toàn bộ những ngành nghề kinh doanh công ty mẹ đang thực hiện;

- Hạch toán thuế phụ thuộc vào công ty mẹ.

Thủ tục đóng địa điểm kinh doanh là gì?

- Khi chấm dứt địa điểm kinh doanh theo quyết định của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở. Thủ tục đóng địa điểm kinh doanh là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở về việc không hoạt động của địa điẻm kinh doanh và trên cơ sở hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước thực hiện chấp thuận thủ tục đóng địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp;

- Theo quy định Luật Doanh nghiệp 2015 có quy định: " Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền" .

--> Như vậy, Qua phân tích ở trên có thể thấy địa điểm kinh doanh bị đóng trong hai trường hợp là do doanh nghiệp tự chủ động đóng hoặc là do cơ quan nhà ước quyết định đóng địa điểm kinh doanh. Thông thường việc đóng địa điểm kinh doanh do cơ quan nhà nước là khi doanh nghiệp hoạt động có vi phạm còn đối với trường hợp doanh nghiệp quyết định đóng địa điểm kinh doanh thường là do doanh nghiệp đó không còn hoạt động hiệu quả nữa, phải trả lại mặt bằng địa điểm kinh doanh, chuyển địa điểm kinh doanh đi nơi khác... Trong phạm vị bài viết này, phân tích sâu về các nội dung thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh do doanh nghiệp chủ quyết định thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh.

Chấm dứt địa điểm kinh doanh do tạm ngừng quá thời hạn

Địa điểm kinh doanh bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong trường hợp địa điểm kinh doanh ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Trong trường hợp này, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản về hành vi vi phạm và yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của Phòng để giải trình. Sau 10 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thời hạn hẹn trong thông báo mà người được yêu cầu không đến giải trình thì Phòng Đăng ký kinh doanh ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Vi phạm quy định thủ tục đóng địa điểm kinh doanh bị phạt như thế nào?

- Theo quy định doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở trong thời gian chậm nhất 10 ngày kể từ ngày quyết định đóng địa điểm kinh doanh. Nếu vi phạm quy định này doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo các mức sau:

+ Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày;

+ Phạt tiên từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo quá thời hạn quy định từ 31 dến 90 ngày;

+ Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên;

- Hình phạt bổ sung, buộc thực hiện thông báo về chấm dứt địa điểm kinh doanh.

Điều kiện để thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh

- Đóng địa điểm kinh doanh phải có quuyết định của doanh nghiệp và phải thực hiện thủ tục thông báo đóng địa điểm kinh doanh theo quy định;

- Phải có đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật;

- Doanh nghiệp phải chất dứt hoạt động địa điểm kinh doanh tại địa chỉ đó sau khi thông báo đóng địa điểm kinh doanh;

- Địa điểm kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ về thuế.

Trước khi thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh có phải làm việc cơ quan thuế không?

Địa điểm kinh doanh là đối tượng nộp thuế môn bài nên về nguyên tắc trước khi thực hiện đóng địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần kiểm tra lại xem đã hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế môn bài và kê khai thuế môn bài đầy đủ hay chưa? Nếu doanh nghiệp chưa đóng thuế thì doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và đóng thuế đầy đủ trước khi thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh. Thông thường khi thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh hiện nay thì khi nộp hồ sơ thực hiện thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh thì trước tiên doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ lên trên Sở Kế hoạch- Đầu tư trước sau đó Sở Kế hoạch- Đầu tư sẽ thực hiện thông báo tới cơ quan thuế để xác định tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Nếu Sở Kế hoạch đầu tư không nhận được thông báo gì từ cơ quan thuế thì mới cho đóng địa điểm kinh doanh còn nếu doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế thì phải hoàn thành nghĩa vụ thuế đó rồi mới đóng được địa điểm kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh hồ sơ cần những gì?

- Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo mẫu. Nội dung thông bấo đóng địa điểm kinh doanh có những nội dung thông tin như sau: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp; Địa chỉ doanh nghiệp; Tên địa điểm kinh doanh; Mã số địa điểm kinh doanh; Địa chỉ địa điểm kinh; Lý do đóng địa điểm kinh doanh.

- Văn bản ủy quyền của người có thẩm quyền cho người nhận ủy quyền đi thực hiện hồ sơ;

- Giấy tờ tùy thân: CMND/ Căn cước công dân, Hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ;

Chú ý: Khi thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh có cần biên bản họp hay nghị quyết công ty không ? trong trường hợp theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện nay khi thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh thì không cần phải có biên bản họp hay nghị quyết của công ty nhưng nếu điều lệ công ty có quy định thì doanh nghiệp vẫn cần phải có biên bản họp và nghị quyết cuẩ công ty

Nộp hồ sơ đóng địa điểm kinh doanh như thế nào?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức:

- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở chính;

- Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (Đối với Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc nộp qua mạng).

Quy trình thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

Đóng nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau thì có gộp chung vào một hồ sơ được không?

Trong quá trình hoạt động và mở rộng doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể lập rất nhiều địa điểm kinh doanh tại những địa chỉ khác nhau và khi thực hiện thủ tục mở địa điểm kinh doanh này thì có thể tại cùng một thời điểm hoặc cũng có thể ở các thời điểm khác nhau. Có nhiều doanh nghiệp hỏi khi thực hiện thủ tục chấm dứt nhiều địa điểm kinh doanh của cùng một công ty thì có thực hiện được đồng thời cùng một lúc được không? và thực hiện tại một cơ quan nhà nước được không? Câu trả lời là có thể thực hiện trong cùng một khoảng thời gian nhất định khi công ty không có nhu cầu hoạt động nhưng vẫn phải làm hồ sơ thực hiện chấm dứt địa điểm kinh doanh khác nhau vì địa điểm kinh doanh có thể ở nhiều tỉnh thành, địa phương khác nhau nên phải nộp tại các Sở Kế hoạch- Đầu tư khác nhau thậm chí ngay trong cùng một tỉnh thì cũng phải làm ra các hồ sơ khách nhau vì địa chỉ khác nhau và mã số địa điểm kinh doanh khác nhau.

Khi thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh có mất phí không?

Hiện nay khi thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh không mất phí nhà nước.

Những vướng mắc của khách hàng khi thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh

Câu hỏi: Thời gian giải quyết thủ tục đóng địa điểm kinh doanh là bao lâu?

Trả lời: Thời gian giải quyết thủ tục đóng địa điểm kinh doanh được tính từ lúc phòng đăng ký kinh doanh nhận được đầy đủ hồ sơ. Để thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh cần phải có ý kiến của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của địa điểm kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện chấm dứt hoạt động và ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh. Như vậy sau khi nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo đóng đia điểm kinh doanh.

Câu hỏi: Để thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh thì có cần quyết định và biên bản họp của công ty không?

Trả lời: Khi đóng địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chính nhưng nếu điều lệ công ty có quy định về việc khi mở hoặc đóng địa điểm kinh doanh cần có biên bản họp hay nghị quyết thì vẫn cần phải có biên bản và nghị quyết họp công ty.

Câu hỏi: Có thể thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh khi địa điểm kinh doanh đang tạm ngừng hoạt động được không?

Trả lời: Khi gặp khó khăn trong quá trình kinh doanh cần thời gian để khắc phục doanh nghiệp sẽ tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh trong một thời gian nhất định, khi khó khăn không thể khắc phục thì doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh. Để thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp phải mở địa điểm kinh doanh sau đó thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh.

Câu hỏi: Hồ sơ khách hàng cần cung cấp để thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh gồm những gì?

Trả lời: Khi thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:

+ Giấy chứng nhận đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

+ Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền đi nộp hồ sơ nếu người đi nộp là người được người có thẩm quyền ủy quyền

Công việc của luật P&P trong quá trình làm hồ sơ

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục đóng địa điểm kinh doanh;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ đóng địa điểm kinh doanh;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục đóng địa điểm kinh doanh;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đóng địa điểm kinh doanh;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục đóng địa điểm kinh doanh;

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com