Thủ Tục Giải Quyết Yêu Cầu Của Học Sinh Sinh Viên - Phòng đào Tạo ...

Thủ tục giải quyết yêu cầu của Học sinh Sinh viên – Phòng đào tạo IUH: Bảo lưu, thôi học, chỉnh sửa thông tin, chuyển ngành, chuyển cơ sở.

1. Cấp bảng điểm: sinh viên liên hệ văn phòng Khoa, năm 2005 trở về trước thì liên hệ Phòng đào tạo (tầng trệt nhà B).

2. Sinh viên chỉnh sửa thông tin (tự điều chỉnh): www.sv.iuh.edu.vn/

Riêng các thông tin (họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính) vui lòng mua đơn “chỉnh sửa thông tin” ở nhà C, nộp cùng bản sao giấy khai sinh ở phòng đào tạo (kết quả sau 1 tuần, xem trên web).

3. Đơn xin nghỉ học tạm thời: Do sinh viên Thực hiện nghĩa vụ quân sự; Bị bệnh hoặc tai nạn buộc phải điều trị thời gian dài có giấy xác nhận của cơ quan y tế; Vì nhu cầu cá nhân: Trường hợp này, sinh viên phải học ít nhất là 1 học kỳ ở trường, không rơi vào các trường hợp bị buộc thôi học quy định tại điều 16 của quy chế và phải đạt điểm TBCTL ≥ 2,0 (áp dụng cho đào tạo theo học chế tín chỉ) hoặc điểm trung bình chung các học phần tính từ đầu khóa học ≥ 5,0 (áp dụng cho đào tạo theo hệ niên chế). Hồ sơ gồm: Đơn xin nghỉ học tạm thời (mua ở nhà C) + bản gốc Bảng ghi kết quả học tập. B1 sinh viên làm đơn theo mẫu trình ký tại khoa quản lý. B2 sinh viên chuyển nộp hồ sơ về phòng đào tạo. B3 phòng đào tạo xem xét và ra quyết định trình Ban giám hiệu duyệt. B3 sau 1 tuần sinh viên đến phòng đào tạo nhận kết quả. ( Phòng đào tạo – tầng trệt nhà B ) 4. Đơn xin nhập học trở lại: Đối với sinh viên có quyết định nghỉ học tạm thời đến thời hạn trở lại học tập; Sinh viên phải làm đơn gửi về trường ít nhất một tháng trước khi bắt đầu học kỳ mới. Hồ sơ gồm: Đơn xin nhập học trở lại (mua ở nhà C), Bản sao bộ Quyết định nghỉ học tạm thời (mục 3 ở trên). B1 sinh viên làm đơn theo mẫu trình ký tại khoa quản lý (đính kèm theo quyết định nghỉ học tạm thời); B2 sinh viên chuyển nộp hồ sơ về phòng đào tạo (tầng trệt nhà B). B3 phòng đào tạo xem xét và ra quyết định trình Ban giám hiệu duyệt. B4 sau 1 tuần sinh viên đến phòng đào tạo nhận kết quả.

5. Đơn xin thôi học: Sinh viên mua đơn xin thôi học (nhà C), kèm bản gốc Bảng ghi kết quả học tập, cùng bản sao giấy CMND có công chứng. B1 sinh viên làm đơn theo mẫu trình ký tại khoa quản lý. B2 sinh viên chuyển nộp hồ sơ về phòng đào tạo. B3 phòng đào tạo xem xét và ra quyết định trình Ban giám hiệu duyệt. B4 sau 1 tuần sinh viên đến phòng đào tạo nhận kết quả.

6. Chuyển ngành / chuyển cơ sở (cùng trường): Sinh viên: Trường hợp chuyển ngành học hoặc chuyển giữa các cơ sở trong trường phải hội tụ các điều kiện: Điểm đầu vào tương đương với ngành chuyển đến hoặc cơ sở chuyển đến, có cùng khối thi; Chỉ được chuyển vào đầu năm học của năm học thứ hai (đối với hệ tín chỉ); Chỉ được chuyển vào đầu học kỳ 1 năm học thứ 1 (đối với hệ niên chế). Hồ sơ gồm Đơn xin chuyển ngành (mua ở nhà C), cùng bản gốc Bảng ghi kết quả học tập. B1 sinh viên làm đơn theo mẫu trình ký tại khoa quản lý/ phòng giáo vụ cơ sở. B2 được sự đồng ý của khoa xin chuyển đi và khoa chuyển đến. B3 sinh viên chuyển nộp hồ sơ về phòng đào tạo. B4 phòng đào tạo xem xét và ra quyết định trình Ban giám hiệu duyệt. B5 sau 1 tuần sinh viên đến phòng đào tạo nhận quyết định.

7. Đơn xin chuyển trường: Sinh viên được chuyển trường hội tụ các điều kiện sau: Trong thời gian học tập, nếu gia đình chuyển nơi cư trú hoặc sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, cần thiết phải chuyển đến trường gần nơi cư trú của gia đình để thuận lợi trong học tập; Xin chuyển đến trường có cùng ngành hoặc thuộc nhóm ngành với ngành đào tạo mà sinh viên đang học; Được sự đồng ý của hiệu trưởng trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến;

Không được phép chuyển trường trong các trường hợp sau: Không trúng tuyển hoặc có kết quả thi thấp hơn điểm trúng tuyển của trường xin chuyển đến; Nằm ngoài vùng tuyển quy định của trường xin chuyển đến; Là sinh viên năm nhất và năm cuối; Sinh viên đang trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên;

Hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển trường (mua ở nhà C), cùng bản gốc Bảng ghi kết quả học tập, bản sao giấy báo nhập học, đính kèm các giấy tờ liên quan … B1: Sinh viên làm đơn theo mẫu và liên hệ trường xin chuyển đến xin ý kiến tiếp nhận; B2: Sinh viên chuyển nộp hồ sơ về phòng Đào tạo; B3: Phòng Đào tạo xem xét và ra quyết định trình Ban Giám Hiệu duyệt; B4: Sau 01 tuần kể từ ngày nhận đơn sinh viên đến phòng Đào tạo nhận quyết định.

8. Đơn xin chuyển bậc đào tạo: Sinh viên: Đã hết hạn học tập mà không đủ điều kiện tốt nghiệp; Không trong tình trạng bị đình chỉ. Hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển hệ đào tạo (mua ở nhà C) cùng Bản gốc Bảng ghi kết quả học tập; B1: Sinh viên làm đơn theo mẫu trình ký tại khoa quản lý; B2: Sinh viên chuyển nộp đơn về phòng Đào tạo; B3: Phòng Đào tạo xem xét và ra quyết định trình Ban Giám Hiệu duyệt; B4: Sau 01 tuần kể từ ngày nhận đơn sinh viên đến phòng Đào tạo nhận quyết định.

9. Đơn chuyển điểm: Sinh viên: Được chuyển bậc đào tạo; Được chuyển lớp (hệ niên chế); Được chuyển trường; Được chuyển ngành; Học cùng lúc hai chương trình. Môn xin được xét chuyển điểm phải có cùng tên môn, nội dung, khối lượng và cấu trúc kiến thức bằng hoặc cao hơn chương trình đào tạo khóa mới sẽ học.

Hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển điểm (mua ở nhà C); Bản gốc Bảng ghi kết quả học tập; Chương trình đào tạo khóa mới (khoa cung cấp).

B1: Sinh viên làm đơn theo mẫu trình ký tại khoa quản lý xác nhận tính chuyên môn; B2: Sinh viên chuyển nộp hồ sơ về phòng Đào tạo; B3: Phòng Đào tạo xem xét và duyệt chuyển điểm; B4: Sinh viên kiểm tra kết quả trên website: https://sv.iuh.edu.vn/

** Các mẫu đơn yêu cầu xử lý:

1 – Đơn xin chuyển bậc đào tạo (Download file) 2 – Đơn xin chuyển cơ sở (Download file) 3 – Đơn xin chuyển trường (Download file) 4 – Đơn xin chuyển ngành (Download file) 5 – Đơn xin nghỉ học tạm thời (Download file) 6 – Đơn xin nhập học trở lại – sau thời gian nghỉ học tạm thời (Download file) 7 – Đơn xin thôi học (Download file) 8 – Mẫu giải quyết các yêu cầu khác (Download file)