Thủ Tục, Hồ Sơ Xin Cấp Phép Treo Phướn, Banner Quảng Cáo Bạn Nên ...

Treo phướn hay banner đang là hình thức quảng cáo được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên khi tiến hành, bạn sẽ cần xin các cơ quan ban ngành cấp phép treo quảng cáo? Vậy bạn cần phải chuẩn bị giấy tờ hay thủ tục gì để được cấp phép? Hãy khám phá ngay cùng chúng tôi nhé!

Bạn biết đấy, tất cả các loại quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam trước khi được treo đều phải được các cơ quan quản lý cấp phép về hình thức cũng như nội dung. Nếu quảng cáo treo không đúng quy định sẽ bị xử phạt. Và dưới đây sẽ là một số quy định về xử phạt cũng như quy trình xin cấp phép băng rôn, phướn mà bạn nên biết. 

Mục Lục

• 1. Hình thức xử phạt khi treo băng rôn, phướn quảng cáo mà không xin phép
• 2. Tiêu chuẩn về băng rôn, phướn quảng cáo được cấp phép 
• 3. Thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị để xin phép treo phướn, banner 
• 4. Làm thế nào để triển khai treo phướn, banner nhanh chóng nhất?

1. Hình thức xử phạt khi treo băng rôn, phướn quảng cáo mà không xin phép

Theo Luật Quảng cáo năm 2012 có quy định rất rõ về các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị cấm quảng cáo. Trong đó, có một số loại sản phẩm, hàng hóa đặc thù bị cấm như: thuốc lá, rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên… 

Do đó, nếu sản phẩm của bạn thuộc danh mục cấp, quảng cáo không xin phép thì chắc chắn sẽ bị xử phạt. Ngoài ra nếu quảng cáo của bạn không đảm bảo về khoảng cách, vị trí mà các cơ quan ban ngành yêu cầu thì chắc chắn cũng bị xử phạt.

Cụ thể, nếu một băng rôn quảng cáo treo nhưng không đảm bảo được về kích thước cũng như vị trí thì có khả năng sẽ bị xử phạt từ 5 triệu đồng cho tới 10 triệu đồng, đây là mức phạt đối với cá nhân còn tổ chức sẽ nhân đôi mức phạt. Bên cạnh việc phạt thì các cơ quan ban ngành cũng sẽ yêu cầu tháo dỡ quảng cáo.

2. Tiêu chuẩn về băng rôn, phướn quảng cáo được cấp phép 

Vừa rồi WeWin Media đã cung cấp tới bạn những thông tin về mức phạt liên quan tới việc treo băng rôn, phướn quảng cáo mà không được cấp phép. Tuy nhiên, khi treo phướn quảng cáo bạn cũng cần phải đặc biệt chú ý tới các tiêu chuẩn về băng rôn và phướn để thực hiện đúng quy định, tránh xảy ra các sự cố đáng tiếc. 

Cụ thể, Theo Điều 27 Luật Quảng cáo 2012 có quy định về quảng cáo trên các loại biển bảng và băng rôn như sau: 

• Việc đặt biển quảng cáo hay băng-rôn phải tuân thủ quy định về khu vực, đặc biệt là đối với các khu vực liên quan tới di tích lịch sử, văn hóa; hành lang an toàn giao thông, các khu vực đê điều…. Bên cạnh đó, băng rôn quảng cáo cũng không được chăng ngang qua đường giao thông cũng như phải tuân thủ các điều kiện về quy hoạch quảng cáo của địa phương, quy chuẩn kỹ thuật của cơ quan ban ngành có thẩm quyền ban hành.
• Đối với nội dung quảng cáo: các sản phẩm quảng cáo phải được hiện rõ trên biển quảng cáo, băng-rôn và phải ghi rõ tên cũng như địa chỉ của người thực hiện.
• Quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn có nội dung tuyên truyền, cổ động chính trị, chính sách xã hội sẽ phải tuân theo các nguyên tắc dưới đây:

• • Biểu trưng hay còn gọi là logo, nhãn hiệu hàng hóa của bên quảng cáo phải đước đặt ở phía dưới cùng của biển quảng cáo, băng-rôn dọc, còn đối với băng-rôn ngang thì đặt ở phía bên phải.
  • Diện tích thể hiện của biểu trưng, logo, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo không quá 20% diện tích bảng quảng cáo, băng-rôn.

• Thời hạn treo băng-rôn sẽ không được phép quá 15 ngày.

3. Thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị để xin phép treo phướn, banner 

Trải qua hai phần đầu, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ hơn về các quy định khi treo phướn, banner và để chuẩn bị kỹ hơn về các thủ tục, giấy tờ thì hãy xem ngay phần dưới đây nhé, WeWin Media sẽ cung cấp các thông tin cực kỳ chi tiết.

Theo các quy định tại điều 29 Luật Quảng cáo năm 2012,  bạn cần chuẩn bị hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo tới các cơ quan ban ngành, bộ hồ sơ sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo có ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo cũng như số lượng biển quảng cáo, băng-rôn 
• Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mình
• Bản sao giấy tờ chứng nhận sự hợp chuẩn, hợp quy của dịch vụ, sản phẩm của công ty
• Maket sản phẩm quảng cáo được in màu và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật, dấu đỏ hợp lệ của công ty
• Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng rôn.

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, bạn cần tiến hành gửi hồ sơ thông báo này theo đúng trình tự, thủ tục đã quy định tại điều 30 Luật Quảng cáo năm 2012 như sau:

• Bạn cần gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo đến cơ quan, ban ngành có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương. Cụ thể ở đây là bạn cần gửi tới Sở văn hóa – Thể thao và Du lịch và lưu ý là cần gửi trước khi thực hiện quảng cáo 15 ngày.
• Sau khi đã nộp xong, thời hạn giải quyết là trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu sau đó cơ quan có thẩm quyền không có ý kiến trả lời thì công ty bạn được phép thực hiện quảng cáo đã thông báo.

Vừa rồi WeWin Media đã thông tin tới bạn về các loại giấy tờ cũng như thủ tục cần chuẩn bị để xin cấp phép treo banner, phướn. Có thể thấy rằng để chuẩn bị hồ sơ cũng như nộp đơn xin cấp phép khá mất thời gian, đặc biệt với những người không thông thạo về quy trình có thể sẽ mất rất nhiều thời gian và khiến tiến độ treo quảng cáo bị ảnh hưởng. Vậy làm thế nào để triển khai treo phướn, banner quảng cáo được nhanh gọn? Hãy xem ngay phần cuối của bài viết nhé!

4. Làm thế nào để triển khai treo phướn, banner nhanh chóng nhất?

Để có thể dễ dàng triển khai treo phướn, banner một cách nhanh chóng thì lời khuyên của các chuyên gia dành cho bạn chính là hãy thuê các agency chuyên nghiệp để họ giúp bạn từ A-Z. Với một Agen

cy chuyên nghiệp, họ sẽ giúp bạn từ việc chọn địa điểm, lên thiết kế cho tới xin phê duyệt với các cơ quan có thẩm quyền, tiến hành treo và nghiệm thu. Tuy nhiên, khi chọn lựa các Agency bạn cũng nên chú ý tìm các bên uy tín để đảm bảo chất lượng cho các banner, phướn quảng cáo.

Và nếu bạn đang tìm kiếm một Agency để hỗ trợ quảng cáo phướn, banner thì hãy liên hệ ngay với WeWin Media. Bởi WeWin Media là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp giải pháp Tổng Thể về Quảng cáo ngoài trời – OOH tại Việt Nam, trong đó chúng tôi là đơn vị hàng đầu về cung cấp các dịch vụ liên quan tới banner và phướn. WeWin Media đã thực hiện rất nhiều dự án cho các đơn vị lớn trên toàn quốc nên bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ.

Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết về dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay tới hotline 0961 84 68 68 để được đội ngũ chuyên gia tư vấn tận tình nhé!

Tìm hiểu thêm: 

• Báo giá chi phí quảng cáo banner, phướn
• Quảng cáo ngoài trời
• Banner quảng cáo ngoài trời và Các loại banner quảng cáo thông dụng
• Những điều cần lưu ý khi triển khai quảng cáo banner, phướn
• 10 ví dụ về các chiến dịch quảng cáo ngoài trời hiệu quả
• Cách thức đo lường hiệu quả quảng cáo ngoài trời – OOH