Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hồ Sơ Việt Nam

※ Do số lượng khách đến Lãnh sự quán rất đông nên việc điền hồ sơ tại Lãnh sự quán sẽ mất nhiều thời gian. Vì vậy đề nghị quý khách tham khảo mẫu hồ sơ trong tệp (file) đính kèm và điền hồ sơ trước khi đến Lãnh sự quán.

※ Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Hàn Quốc (VD bằng lái xe HQ v.v...) ☞tham khảo link

Ⅰ. Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Được cấp tại Việt Nam để sử dụng ở Hàn Quốc

1. Xin cấp hồ sơ ở cơ quan có thẩm quyền từ Quảng Trị trở ra (VD:Lý lịch tư pháp tại Sở Tư Pháp, CMT, Giấy khai sinh, Giấy xác nhận v.v...)

2. Dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh ở phòng công chứng Nhà Nước.

3. Xin xác nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam

(địa chỉ: 40 Trần Phú, Q.Ba Đình, Hà Nội)

4. Qua Phòng lãnh sự - Đại sứ quán Hàn Quốc xin hợp pháp hóa lãnh sự

(địa chỉ: SQ 4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội)

Ⅱ. Những hồ sơ cần thiết khi xin hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Hàn Quốc

1. Giấy tờ có xác nhận của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội)

※ Đối với lý lịch tư pháp do cơ quan Việt Nam cấp thì cần xin xác nhận của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao cả bản gốc và bản dịch

2. Đơn đề nghị công chứng (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)

※ Trong trường hợp nộp hộ cho 3 người trở lên thì dùng "Giấy tờ kèm theo của đơn đề nghị công chứng"

3. Bản photo 2 mặt của giấy tờ đã được xác nhận tại Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao

4. Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc) (trong trường hợp nộp thay)

※ Lưu ý : giấy ủy quyền không được viết bằng chữ in hoa

※ Trong trường hợp nộp hồ sơ cho thành viên gia đình thì không cần nộp giấy ủy quyền nhưng phải mang theo các giấy tờ chứng minh quan hệ

5. photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp nộp thay)

6. Ảnh chụp hộ chiếu của chủ hồ sơ (trong trường hợp nộp thay)

※ Lưu ý : yêu cầu phải có chữ ký trên hộ chiếu gốc

7. Bản gốc của tất cả các giấy tờ trên (bao gồm các giấy tờ cần hợp pháp hóa và các giấy tờ tùy thân đi kèm để đối chiếu)

□ Trong trường hợp chủ hồ sơ là pháp nhân (doanh nghiệp), cơ quan nhà nước (trường học, bệnh viện vv..) (không phải cá nhân) thì cần phải nộp thêm giấy tờ sau:

- 1 bản giấy đăng ký kinh doanh / quyết định thành lập công chứng dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh

※ Trong trường hợp này, yêu cầu phải đóng dấu công ty / cơ quan trên giấy ủy quyền và đơn đề nghị công chứng. Nếu trong trường hợp người đại diện công ty ký tên trên giấy ủy quyền thì cần nộp thêm 1 bản photo hộ chiếu / giấy tờ tùy thân của người đại diện của công ty

Ⅲ. Lệ phí: 4$/bản cần hợp pháp hóa lãnh sự

- Thanh toán bằng tiền mặt đô la Mỹ hoặc Việt Nam đồng (áp dụng tỉ giá theo ngày) (không thanh toán bằng thẻ và chuyển khoản)

- Có thể rút tiền tại cây ATM và đổi tiền tại cửa ngân hàng bên trong Lãnh sự quán

Ⅳ. Thời gian thu hồ sơ:

Ⅴ. Thời gian trả kết quả hồ sơ: 1 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ (15h ~ 16h từ thứ 2~6) (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ)

- Chủ hồ sơ trực tiếp đến lấy kết quả hoặc nhờ người khác đến lấy hộ. Khi đến cần mang theo giấy hẹn bản gốc (giấy hẹn có kích thước 1/6 tờ giấy A4)

- Nếu không đến lấy kết quả trực tiếp mà gửi kết quả theo đường bưu điện, vui lòng ☞tham khảo link

(Ngày sửa đổi : 2025.11.03.)

※ Nội dung sửa đổi : Thay đổi nội dung ảnh chụp hộ chiếu của chủ hồ sơ áp dụng từ 05/05/2025