Thủ Tục Kết Hôn Với Người Nhật - Tomoni

   Việc kết hôn với người Nhật và xin chuyển sang visa 日本人の配偶者 có lẽ là vấn đề nhiều bạn đang quan tâm. Thủ tục này khá lằng nhằng, và phải tiến hành nhiều bước với nhiều loại giấy tờ khá phức tạp. TOMONI xin tổng hợp lại thủ tục như dưới đây để bạn tham khảo, chuẩn bị hồ sơ trước tránh những cập rập và nhầm lẫn khi làm hồ sơ nhé!

   Tuy nhiên, thông tin thủ tục ở Đại sứ quán và Nyukan có thể có thay đổi. Bạn cũng nên cập nhật để có thông tin hướng dẫn chính xác nhất nhé!

Bước 1. Xin giấy đủ điều kiện kết hôn (tại cả 役所 và đại sứ quán)

   Để đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Nhật Bản, các bạn cần đi xin “Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn” được cấp bởi Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.

   Để xin được giấy này, các bạn cần có “Giấy xác nhận chưa có tên trong sổ đăng ký kết hôn” tại chính quyền địa phương (役所) nơi bạn đang sinh sống. Tuy nhiên, đối với những bạn sang Nhật sau 18 tuổi, bạn cần xin thêm giấy này ở nơi bạn đăng ký cư trú trước khi sang Nhật. Khi đến UBND xã phường để xin giấy này, bạn nên xin theo mẫu “Để kết hôn với người nước ngoài” nhé. Vì theo Đại sứ quán quy định, giấy này phải có ghi rõ mục đích, tên và số hộ chiếu của người bạn định kết hôn thì mới hợp lệ. Giấy này chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp. 

Sau khi có được giấy này, các bạn mang theo bộ hồ sơ gồm:

1. Đơn đề nghị theo mẫu (download ở đây)
2. Hộ chiếu kèm bản copy trang 2 + trang 3 (Hộ chiếu còn hạn sử dụng)
3. Giấy xác nhận chưa có tên trong sổ đăng ký kết hôn tại cơ quan chính quyền địa phương Nhật Bản (役所) nơi người đó đang cư trú (download mẫu ở đây)
4. Bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã, nơi cư trú trước khi sang Nhật (cấp đúng mẫu quy định có ghi rõ mục đích dùng để kết hôn, kết hôn với ai, tên gì, số hộ chiếu, nơi dự định làm thủ tục kết hôn… và chỉ có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp).
5. Trường hợp bạn đang là Tu nghiệp sinh cần có xác nhận của Nghiệp đoàn đồng ý cho kết hôn
6. Phiếu hẹn trả kết quả (download ở đây) 
7. Xuất trình bản chính hoặc bản sao có công chứng Phiếu cư dân 住民票 /thẻ cư trú…

   Khi đến Đại sứ quán và xuất trình đầy đủ giấy tờ nói trên, bạn sẽ nhận được “Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn” để làm thủ tục kết hôn.

Bước 2. Đăng ký kết hôn (tại toà thị chính Nhật)

   Sau khi đã có giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn ở bước 1, bạn có thể tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn. Thủ tục đăng ký kết hôn có thể làm được ở 2 nơi: Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản, hoặc tại cơ quan chính quyền địa phương của Nhật (役所). 

   Tuy nhiên, thủ tục đăng ký kết hôn tại đại sứ quán có phần phức tạp hơn một chút, vì bạn cần xuất trình giấy khám sức khoẻ, xác nhận không mắc bệnh tâm thần hoặc có vấn đề về nhận thức. Thời gian tiến hành thủ tục ở Đại sứ quán cũng lâu hơn (13 ngày) và chi phí cao hơn khi cần cấp giấy chứng nhận kết hôn. 

   Vì vậy trong bài viết này, Tomoni hướng dẫn các bạn thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan chính quyền địa phương của Nhật (役所) nhé!

Thủ tục cần thiết gồm:

1. Đơn đăng ký kết hôn theo mẫu (lấy tại tòa hành chính nơi ĐKKH);
2. Hộ chiếu
3. Bản gốc Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn do Đại sứ quán cấp ở bước 1 và bản dịch tiếng Nhật

   Sau khi làm thủ tục kết hôn xong, để tiện lợi cho việc chuyển đổi visa cho bạn sau này, bạn và vợ/chồng người Nhật cần làm luôn thủ tục chuyển đổi hộ tịch. Trong trường hợp vợ/chồng bạn vẫn có trong hộ tịch của gia đình, cần làm thủ tục tách hộ khẩu và làm thủ tục để bạn nhập vào hộ khẩu đó. Thủ tục này có thể làm khá nhanh chóng tại cơ quan chính quyền địa phương của Nhật (役所).

Bước 3. Trích lục ghi chú kết hôn tại Đại sứ quán

   Thường thì sau khi bạn nộp đủ giấy tờ ở Bước 2 ở trên, cơ quan chính quyền địa phương của Nhật (役所) sẽ cấp ngay cho bạn giấy chứng nhận thụ lý hồ sơ kết hôn 婚姻受理証明書 hoặc Giấy chứng nhận kết hôn 婚姻届け sau vài ngày. 

   Khi nhận được giấy này, bạn mang giấy này cùng bản dịch tiếng Việt đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản 1 lần nữa để làm thủ tục “Trích lục ghi chú kết hôn”. Chỉ khi có giấy “Trích lục ghi chú kết hôn này” của Đại sứ quán, thủ tục đăng ký kết hôn của bạn mới hoàn thành. 

 Hồ sơ xin trích lục ghi chú kết hôn như sau:

1. Tờ khai (TK) đề nghị theo mẫu (download ở đây)
2. Xuất trình bản chính và nộp kèm bản copy 婚姻受理証明書 hoặc  婚姻届け đã nhận được ở bước 2. Bạn nên mang theo 1 bản dịch tiếng Việt để thủ tục được nhanh chóng và không mất phí dịch hồ sơ nhé!
3. Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu (bản chính hoặc bản sao có công chứng).
4. Phiếu hẹn trả kết quả (download ở đây)
5. Xuất trình bản chính hoặc bản sao có công chứng Phiếu cư dân – Jūmin-hyō/thẻ cư trú…

Bước 4. Thủ tục đổi sang visa “Kết hôn với người Nhật”

   Sau khi làm xong thủ tục đăng ký kết hôn và có giấy “Trích lục ghi chú kết hôn” do Đại sứ quán cấp, bạn có thể tiến hành thủ tục đổi sang visa Kết hôn với người Nhật 日本人の配偶者 tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản (nyukan).

Thủ tục xin visa gồm:

1. Đơn xin đổi visa
2. Ảnh thẻ (cỡ visa 3x4cm)
3. Sổ hộ tịch có ghi tên bạn và vợ/chồng người Nhật của bạn
4. Trích lục ghi chú kết hôn (từ Đại sứ quán ở Bước 3) có dịch sang tiếng Nhật
5. Giấy báo thuế và chứng nhận nộp thuế trong vòng 1 năm gần nhất của vợ/chồng người Nhật
6. Giấy bảo lãnh của vợ/chồng người Nhật 身元保証書 theo mẫu (download ở đây)
7. Giấy chứng nhận cư trú 住民票 của vợ/chồng người Nhật 
8. Phiếu cung cấp thông tin 質問書 theo mẫu (download ở đây). Có thể tham khảo bản tiếng Việt ở đây
9. Ảnh chứng minh mối quan hệ
10. Hộ chiếu
11. Thẻ cư trú
12. Con dấu của vợ/chồng người Nhật (nếu có)

Hiện tại MPKEN đã khai trương dịch vụ mới liên quan đến hỗ trợ xin visa cho người Việt tại Nhật Bản trong đó có cả visa chuyển đổi sang 日本人の配偶者. Thông tin chi tiết các bạn tham khảo như sau:

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

• Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
• Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
• Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man 　➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

• Xem chi tiết về dịch vụ tư vấn visa tại link: https://www.mpkenhr.jp/houmu
• Form điền thông tin để nhận tư vấn về visa: bit.ly/VisaMpken

Truy cập ngay trang thông tin tuyển dụng của MPKEN để cập nhật các tin tuyển dụng mới nhất và hoàn toàn ko mất phí:

https://www.mpkenhr.jp

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Xem bình luận và phản hồi