Thủ Tục Làm Ghi Chú Ly Hôn - Green Visa

Công dân Việt Nam đã từng ly hôn ở nước ngoài hoặc người nước ngoài đã đăng ký kết hôn tại chính quyền Việt Nam nhưng ly hôn tại nước ngoài thuộc những trường hợp phải làm ghi chú ly hôn.

Ly hôn không phải là điều ai cũng mong muốn. Trong vấn đề tình cảm có rất nhiều điều khó nói và để đi đến quyết định ly hôn không phải việc dễ dàng gì từ cả hai phía.

Vậy theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc ghi chú ly được tiến hành như thế nào? Thủ tục này có giống với thủ tục ly hôn hay không? Trình tự thực hiện thủ tục này như thế nào? Trường hợp nào bắt buộc phải làm ghi chú ly hôn?

Mục lục

Toggle

• Ghi chú ly hôn là gì?
• Ghi chú ly hôn được dùng để làm gì?
• Trường hợp nào phải làm ghi chú ly hôn?
• Làm ghi chú ly hôn ở đâu?
• Các giấy tờ làm ghi chú ly hôn
  • a. Giấy tờ phải nộp
  • b. Giấy tờ phải xuất trình
• Trình tự thủ tục làm ghi chú ly hôn
• Hỏi đáp thủ tục làm ghi chú ly hôn
  • Ghi chú ly hôn là gì?
  • Ghi chú ly hôn để làm gì?
  • Tờ khai ghi chú ly hôn
  • Thẩm quyền ghi chú ly hôn

Ghi chú ly hôn là gì?

Ghi chú ly hôn là thủ tục mà công dân Việt Nam đã ly hôn ở nước ngoài, sau khi về nước thường trú hoặc đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam phải thực hiện.

Hiểu nôn na làm ghi chú ly hôn ở Việt Nam có nghĩa là làm thủ tục để công nhận quyết định ly hôn của cơ quan thẩm quyền của nước ngoài cấp có hiệu lực pháp luật tại việt Nam.

Vì có yếu tố nước ngoài nên các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực chữ ký người dịch.

Trong thuật ngữ hành chính thủ tục này được gọi là thủ tục “Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài”.

Ghi chú ly hôn được dùng để làm gì?

Ghi chú ly hôn được dùng để bổ sung giấy tờ xin giấy xác nhận độc thân, hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn tại:

UBND cấp xã (Bộ phận tư pháp): Kết hôn giữa 2 công dân Việt Nam với nhau. Trong đó một người thuộc trường hợp phải làm ghi chú ly hôn ở bên dưới.

UBND cấp huyện (Phòng tư pháp): Kết hôn giữa một bên là công dân Việt Nam và một bên có yếu tố nước ngoài nằm trong trường hợp bắt buộc phải làm ghi chú ly hôn.

Trường hợp nào phải làm ghi chú ly hôn?

Điều 43 Nghị định 126/2014/NĐ-CP quy định các trường hợp phải ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài.

Những trường hợp sau đây phải làm thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài:

a) Công dân Việt Nam đã ly hôn ở nước ngoài về thường trú tại Việt Nam và có yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc làm thủ tục kết hôn;

b) Công dân Việt Nam định cư tại nước ngoài đã ly hôn ở nước ngoài có yêu cầu kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;

c) Người nước ngoài đã ly hôn với công dân Việt Nam ở nước ngoài có yêu cầu kết hôn ở Việt Nam;

d) Các trường hợp đã đăng ký kết hôn hoặc ghi chú việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam, sau đó ly hôn ở nước ngoài có yêu cầu đăng ký hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Làm ghi chú ly hôn ở đâu?

Người có yêu cầu làm ghi chú ly hôn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân quận, huyện có thẩm quyền giải quyết.

+ Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký kết hôn hoặc ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn trước đây thực hiện ghi chú ly hôn.

Trường hợp việc kết hôn hoặc ghi chú việc kết hôn trước đây thực hiện tại Sở Tư pháp thì việc ghi chú ly hôn do Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam thực hiện.

Trường hợp việc kết hôn trước đây được đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì việc ghi chú ly hôn do Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trên thực hiện.

Trường hợp công dân Việt Nam không thường trú tại Việt Nam thì việc ghi chú ly hôn do Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước khi xuất cảnh của công dân Việt Nam thực hiện.

+ Công dân Việt Nam từ nước ngoài về thường trú tại Việt Nam có yêu cầu ghi chú ly hôn mà việc kết hôn trước đây được đăng ký tại Cơ quan đại diện hoặc tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì việc ghi chú ly hôn do Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công dân Việt Nam thường trú thực hiện.

+ Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có yêu cầu ghi chú ly hôn để kết hôn mới mà việc kết hôn trước đây được đăng ký tại Cơ quan đại diện hoặc tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì việc ghi chú ly hôn do Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi tiếp nhận hồ sơ kết hôn mới thực hiện.

– Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp.

Các giấy tờ làm ghi chú ly hôn

Người xin ghi chú ly hôn cần phải nộp bộ hồ sơ và xuất trình giấy tờ như sau:

a. Giấy tờ phải nộp

+ Tờ khai ghi chú ly hôn (theo mẫu);

+ Bản sao Bản án, quyết định ly hôn, hủy kết hôn, văn bản thỏa thuận ly hôn đã có hiệu lực pháp luật hoặc giấy tờ khác công nhận việc ly hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đã có hiệu lực pháp luật;

+ Văn bản ủy quyền theo quy định pháp luật, trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện việc ghi chú ly hôn.

Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

b. Giấy tờ phải xuất trình

+ Giấy tờ tùy thân gồm: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng;

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền giải quyết ghi chú ly hôn (trường hợp công dân Việt Nam từ nước ngoài về thường trú tại Việt Nam có yêu cầu ghi chú ly hôn, công dân Việt Nam không thường trú tại Việt Nam yêu cầu ghi chú ly hôn tại Ủy ban nhân dân quận, huyện nơi cư trú trước khi xuất cảnh).

Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

– Số lượng hồ sơ:01 bộ.

Trình tự thủ tục làm ghi chú ly hôn

– Bước 1: Người có yêu cầu làm ghi chú ly hôn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính đến Phòng tư pháp – Ủy ban nhân dân quận, huyện có thẩm quyền giải quyết.

– Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ.

– Bước 3: Nếu thấy yêu cầu ghi chú ly hôn là phù hợp quy định pháp luật thì Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận huyện xem xét, quyết định.

– Bước 4: Sau khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ký Trích lục ghi chú ly hôn, công chức làm công tác hộ tịch ghi việc ly hôn, hủy việc kết hôn vào sổ ghi chú ly hôn.

Hỏi đáp thủ tục làm ghi chú ly hôn

Ghi chú ly hôn là gì?

Ghi chú kết hôn là việc cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Ghi chú ly hôn để làm gì?

Ghi chú ly hôn được dùng để bổ sung hồ sơ xin xác nhận độc thân trước khi đăng ký kết hôn với người mới. >> Hướng dẫn xin giấy xác nhận độc thân

Tờ khai ghi chú ly hôn

Mẫu tờ khi ghi chú ly hôn có thể được tải ở đây hoặc xin tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc ghi chú ly hôn (Download).

Thẩm quyền ghi chú ly hôn

Thẩm quyền giải quyết thủ tục ghi chú ly hôn thuộc về Phòng Tư pháp UBND quận, huyện theo quy định ở trên.

Rate this post Share on Facebook Share on X (Twitter) Share on Pinterest Share on LinkedIn Share on Email