Thủ Tục Làm Giấy Khai Sinh Cho Con - Global Vietnam Lawyers

Làm giấy khai sinh cho con là một trong những điều quan trọng cần phải thực hiện đầu tiên khi đứa trẻ ra đời. Thủ tục đăng ký khai sinh 2021 hiện nay được liên thông với nhiều thủ tục khác nhằm rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính cho cha mẹ. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Thủ tục đăng ký được thực hiện như thế nào? Tất cả những thông tin này, đều được GV LAWYERS tổng hợp và giải đáp cụ thể trong bài viết “Thủ tục làm giấy khai sinh cho con: Hướng dẫn chi tiết nhất” sau đây.

Hồ sơ để làm giấy khai sinh cho con

Hồ sơ để thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh cho con gồm có:

• Tờ khai theo mẫu;
• Giấy chứng sinh. Nếu không có giấy chứng sinh thì cần nộp văn bản của người làm chứng xác nhận. Trong trường hợp không có người làm chứng thì có giấy cam đoan về việc sinh của trẻ;
• Trường hợp khai sinh cho trẻ em mồ côi, cần có biên bản xác nhận do chính cơ quan có thẩm quyền lập. Trường hợp khai sinh cho trẻ sinh ra do mang thai hộ thì phải có văn bản chứng minh về việc mang thai hộ;

Người đi khai sinh cho trẻ phải xuất trình được giấy tờ tùy thân, sổ hộ khẩu/sổ tạm trú, chứng nhận đăng ký kết hôn của cha mẹ trẻ (nếu có).

Người thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh xuất trình bản chính của một trong những giấy tờ tùy thân sau:

• Thông tin cá nhân do chính cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng;
• Sổ Hộ khẩu;
• Hộ chiếu, CMND/CCCD hoặc giấy tờ khác có dán ảnh;
• Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn của cha và mẹ trẻ; hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể;
• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn).

Hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh cho con

Bước 1: Nộp và xuất trình hồ sơ tại UBND cấp xã nơi cư trú

• Nếu cha, mẹ không có HKTT thì UBND cấp xã nơi mẹ, cha đăng ký tạm trú thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ.
• Nếu người cha hoặc mẹ đăng ký thường trú ở nơi khác nhưng đang sinh sống, làm việc ổn định ở nơi khác (nơi đăng ký tạm trú), thì UBND cấp xã nơi đó cũng có quyền đăng ký khai sinh cho trẻ.
• Trong trường hợp trẻ em được sinh ra tại Việt Nam mà cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài. Hoặc người không quốc tịch, cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài thì cần nộp giấy tờ đăng ký khai sinh tại UBND cấp huyện, nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.
• Trường hợp không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh

• Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký họ tên vào Sổ hộ tịch.
• Sau khi nhận và kiểm tra những giấy tờ trên. Nếu thấy thông tin khai sinh phù hợp và đầy đủ, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch. Và trình lên Chủ tịch UBND cấp xã ký vào bản chính Giấy khai sinh.
• Giấy khai sinh chỉ được cấp một bản chính. Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh.

Những lưu ý khi làm thủ tục làm giấy khai sinh

Theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014, quy định người thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh cho con sẽ cần lưu ý những quy định sau:

1. Sau khi sinh con bao lâu phải làm giấy khai sinh?

• Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha/mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con;
• Ngoài cha, mẹ thì người khai sinh cho con có thể là ông/bà hoặc người thân;
• Khai sinh sau 60 ngày sẽ bị phạt cảnh cáo.

2. Lệ phí khi đi khai sinh cho trẻ

Hiện nay, việc khai sinh cho trẻ em không phải trả phí

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con trong trường hợp đặc biệt

1. Người chưa kết hôn thì đăng ký khai sinh cho con thế nào?

Khi chưa đăng ký kết hôn mà muốn khai sinh cho con có tên cha thì phải tiến hành làm đồng thời hai thủ tục:

• Thủ tục đăng ký khai sinh cho con.
• Thủ tục nhận cha con

Nếu cha mẹ chưa kết hôn, khi thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh cho còn thì bỏ trống tên cha. Việc khai sinh họ, quê quán, dân tộc, quốc tịch của con được xác định theo họ, quê quán, dân tộc, quốc tịch của mẹ. Phần thông tin về người cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ sẽ để trống.

2. Con khai sinh có được mang họ mẹ không?

Các trường hợp dưới đây sẽ được phép đăng ký khai sinh con theo họ người mẹ

Trường hợp 1: Do cha, mẹ thỏa thuận

• Khoản 1 Điều 4 của Nghị định 123, họ, chữ đệm, tên và dân tộc của trẻ được xác định theo thỏa thuận của cha, mẹ.
• Trong trường hợp cha, mẹ không có thỏa thuận hoặc không được thỏa thuận, thì xác định theo tập quán.
• Trong trường hợp cha, mẹ có thỏa thuận, con có thể khai sinh theo họ của mẹ mà không bắt buộc phải theo họ của cha.

Trường hợp 2: Không xác định được người cha

Tại Khoản 2 Điều 15 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định trường hợp chưa xác định người cha thì khi đăng ký khai sinh, họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định dựa theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của người mẹ. Thông tin về người cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ sẽ để trống.

3. Đăng ký khai sinh cho con sinh ra do mang thai hộ như thế nào?

Theo quy định tại Luật Hộ tịch, đứa trẻ sinh ra sẽ được xác định là con của người được nhờ mang thai hộ nên trách nhiệm đăng ký khai sinh thuộc về người chồng/người vợ nhờ mang thai hộ.

Về cơ bản, thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con do mang thai hộ cũng giống như thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em bình thường. Ngoại trừ, vì được sinh ra nhờ mang thai hộ, nên cần lưu ý khi xin cấp giấy chứng sinh.

4. Nếu chỉ có sổ tạm trú thì có làm đăng ký khai sinh cho con được không?

Được quy định tại Điều 12 Luật Cư trú 2006, sửa đổi, bổ sung 2013 giải thích cụ thể về nơi cư trú của công dân là chỗ ở hợp pháp mà người đó sinh sống thường xuyên. Chỗ ở hợp pháp của một người có thể là phương tiện, nhà ở hoặc địa điểm mà người này được phép sử dụng nhằm mục đích cư trú thông qua việc thuê, ở nhờ, mượn,…

Nơi cư trú của công dân có thể là nơi tạm trú hoặc nơi thường trú. Mặt khác, thẩm quyền đăng ký giấy khai sinh cho trẻ là UBND cấp xã nơi cư trú của cha/mẹ. Vì thế, trẻ hoàn toàn được khai sinh tại nơi tạm trú của cha hoặc mẹ.

XEM THÊM: Dịch vụ tư vấn luật hôn nhân và gia đình

Trên đây là những thông tin tham khảo bạn cần biết về thủ tục làm giấy khai sinh. Một số lưu ý, cũng như những trường hợp làm giấy khai sinh đặc biệt đều đã được chúng tôi cập nhật cụ thể trong bài viết này. Hi vọng bạn đọc sẽ tìm được những thông tin hữu ích mà mình đang tìm kiếm.